【正文】 相關(guān)記錄和表格4131 政府文件登記表4132 文件發(fā)放登記表4133 來文處理單4134 專業(yè)書籍登記表4135 專業(yè)書籍借閱表4136 合同登記表4137 文件登記表43 / 43。2. 工程技術(shù)書籍編號(hào)規(guī)則：“（書）分類代號(hào)專業(yè)代號(hào)序號(hào)”其中： 分類代號(hào)： GF：規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定； SC：技術(shù)手冊； BZ：各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)圖； CX：計(jì)算機(jī)程序盤； QT：其它工程技術(shù)書籍。III. 其它文件編號(hào)：“（文）分類代號(hào)專業(yè)代號(hào)序號(hào)”其中： 分類代號(hào)： HT：合同； TZ：圖紙； BG：設(shè)計(jì)變更； QZ：簽證單； SG：施工單位提交的文件； DZ：電子文檔； QT：其它。資料分類與編號(hào)1. 文件資料編號(hào)I. 政府來文編號(hào)規(guī)則：“（政）分類代號(hào)序號(hào)”其中： 分類代號(hào)： JS：建設(shè)局； GT：國土局； XF：消防局； ZJ：質(zhì)檢站； QT：其它。項(xiàng)目部資料管理i. 文件收發(fā)（1） 項(xiàng)目部在收到資料室的發(fā)文后，由項(xiàng)目主管視文件內(nèi)容下發(fā)，并填好《文件發(fā)放登記表》（表4172）；（2） 項(xiàng)目主管收到其它單位來文后，項(xiàng)目主管審閱后送交資料室處理。三、 資料錯(cuò)漏管理a) 凡是資料室下發(fā)的資料，接收人若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)漏之處，為避免出現(xiàn)混亂，必須將錯(cuò)漏之處列項(xiàng)發(fā)文到資料室；b) 資料室收到文交工程管理部經(jīng)理審閱后再將文傳到相關(guān)部門。3. 其它文件的收發(fā)（1） 這里主要是指：外部文件及資料等；（2） 資料員在收到文件后填好《文件登記表》(表4177)；（3） 資料員登記后填寫《來文處理單》(表4173)，然后送工程管理部經(jīng)理審閱；（4） 由工程管理部經(jīng)理批示來文是否需下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)以及轉(zhuǎn)發(fā)部門；（5） 資料員根據(jù)工程管理部經(jīng)理批示進(jìn)行文件的下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)，并填好《文件發(fā)放登記表》(表4172)。2. 內(nèi)部文件（1） 內(nèi)部文件是指：公司文件及合同等；（2） 工程管理部經(jīng)理在收到內(nèi)部文件后交資料員；（3） 資料員收到文件后對其進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，分類填好《文件登記表》（表4177）和《合同登記表》(表4176)；（4） 內(nèi)部文件一般不得借閱，工程管理部內(nèi)部員工可到資料室進(jìn)行閱覽；（5） 若確有需要借閱，應(yīng)有工程管理部經(jīng)理的批準(zhǔn)簽字。 其中包括：1. 與工程有關(guān)的政府批文；2. 勘察、設(shè)計(jì)、施工等有關(guān)合同；3. 設(shè)計(jì)圖紙、文件及圖形磁盤；4. 竣工圖和竣工資料；5. 依照深圳市城市檔案管理處規(guī)定必須歸檔的文件。工程文件資料1. 下發(fā)的公司文件；2. 工程技術(shù)書籍；3. 與工程有關(guān)的政府批文（包括復(fù)印件）；4. 勘察、設(shè)計(jì)、施工等有關(guān)合同（包括復(fù)印件）；5. 工程管理部來往文件；6. 工程管理部管理制度；7. 工作記錄；8. 工程地質(zhì)勘察報(bào)告；9. 設(shè)計(jì)圖紙、文件及圖形磁盤；10. 施工承包商提交的文件；11. 現(xiàn)場簽證單及現(xiàn)場簽證跟蹤單（經(jīng)濟(jì)和工期）、設(shè)計(jì)變更及設(shè)計(jì)變更跟蹤單（經(jīng)濟(jì)和工期）；12. 竣工圖和竣工資料；13. 工程管理部內(nèi)部各項(xiàng)計(jì)劃、文件、報(bào)告等；14. 其它資料。移交內(nèi)容1． 物管公司所需建設(shè)工程的全部竣工資料，及相應(yīng)項(xiàng)目的工程保修書；2． 工程現(xiàn)場實(shí)物；3． 設(shè)備清單及相關(guān)資料；4． 所有施工單位維修責(zé)任人、設(shè)備供應(yīng)商及聯(lián)系電話；5． 備用件移交；6． 須物管公司辦理手續(xù)的項(xiàng)目清單：1） 月供水計(jì)劃執(zhí)行單2） 正式用電手續(xù)辦理；3） 停車場使用的相關(guān)手續(xù)4） 各項(xiàng)代繳費(fèi)用項(xiàng)目清單7． 雙方認(rèn)可的水電表讀數(shù)；8． 遺留問題清單；移交程序1． 建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后一周內(nèi)開始移交工作；2． 公司資料員向物管公司移交資料；3． 由工程管理部組織施工單位向物管公司進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)物的清點(diǎn)、移交；4． 物管公司出具工程及資料整改意見；5． 公司資料員完善資料，工程管理部督促施工單位整改；6． 物管公司出具接收意見，簽署移交文件；7． 將物業(yè)管理公司簽署的接受文件等有關(guān)移交文件，抄送成本控制部、財(cái)務(wù)部等公司相關(guān)部門。相關(guān)記錄及資料深圳市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收報(bào)告 深圳市建設(shè)局統(tǒng)一用表關(guān)于調(diào)整部分建設(shè)工程檔案文件材料歸檔內(nèi)容的通知 深城檔字〔2000〕21號(hào)文關(guān)于移交城建檔案時(shí)須對綜合文件進(jìn)行掃描處理的通知 深城檔字〔2000〕14號(hào)文深圳市建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證明書 深圳市建設(shè)局統(tǒng)一用表4．16 工程移交制度目的明確工程移交工作的內(nèi)容、程序和責(zé)任，確保工程移交順利進(jìn)行。1） 保修范圍、保修內(nèi)容及保修時(shí)間按合同或國家規(guī)定執(zhí)行，2） 保修時(shí)間起算日期為建設(shè)工程竣工驗(yàn)收通過之日；驗(yàn)收程序1． 施工單位自檢，編制竣工驗(yàn)收報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括：1） 已完工程情況2） 技術(shù)檔案及施工資料情況3） 建筑設(shè)備安裝調(diào)試情況；4） 工程質(zhì)量評定情況2． 監(jiān)理單位組織初驗(yàn)并督促施工單位在限定的時(shí)間內(nèi)整改完畢；3． 建設(shè)單位進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收：1） 規(guī)劃驗(yàn)收，取得《深圳市建筑工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證》；2） 燃?xì)怛?yàn)收，取得《深圳市燃?xì)夤こ舔?yàn)收證書》；3） 消防驗(yàn)收，取得《建筑工程消防驗(yàn)收意見書》；4） 民防驗(yàn)收，取得《深圳市民防工程驗(yàn)收證書》；5） 質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門，出具有關(guān)合格證明或準(zhǔn)用文件；6） 環(huán)保驗(yàn)收，取得《深圳市建設(shè)工程環(huán)保驗(yàn)收合格證》；7） 檔案驗(yàn)收，取得《深圳市工程驗(yàn)收檔案認(rèn)可書》；4． 建設(shè)單位提前三個(gè)工作日通知工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)對驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督；5． 建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收，質(zhì)監(jiān)單位進(jìn)行監(jiān)督；6． 驗(yàn)收通過后三個(gè)工作日內(nèi)，建設(shè)單位或質(zhì)監(jiān)部門簽發(fā)整改通知書，竣工驗(yàn)收日期以最終驗(yàn)收通過日期為準(zhǔn)；7． 建設(shè)單位編制竣工驗(yàn)收報(bào)告?，F(xiàn)場管理的主要內(nèi)容1． 安排甲供、甲控材料設(shè)備進(jìn)場時(shí)間；2． 材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收:1） 通知甲供材料設(shè)備進(jìn)場聯(lián)合驗(yàn)收現(xiàn)場人員；2） 參與甲供材料設(shè)備數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量驗(yàn)收；3） 參與甲控材料的品牌、質(zhì)量、規(guī)格等方面的驗(yàn)收；4） 簽署聯(lián)合驗(yàn)收單；3． 監(jiān)督材料設(shè)備現(xiàn)場取樣送檢；4． 檢查材料設(shè)備現(xiàn)場使用情況:1） 是否已經(jīng)過驗(yàn)收；2） 是否使用替代品；3） 是否按施工規(guī)范及產(chǎn)品要求施工；5． 檢查材料設(shè)備成品、半成品現(xiàn)場保護(hù)情況；記錄表格4141 甲供甲控材料設(shè)備使用查驗(yàn)表4．15 工程竣工驗(yàn)收制度目的規(guī)范工程竣工驗(yàn)收內(nèi)容及程序，提高工程驗(yàn)收質(zhì)量及工作效率。相關(guān)文件和記錄 4131 甲供材料設(shè)備接收/領(lǐng)了人員授權(quán)證明書 4132 甲供材料設(shè)備進(jìn)場通知單 4133 甲供材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收單 4134 甲控材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收單4．14 甲供甲控材料設(shè)備現(xiàn)場管理制度目的規(guī)范甲供、甲控材料設(shè)備現(xiàn)場管理工作的程序，明確相應(yīng)責(zé)任，使甲供、甲控材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收工作順利進(jìn)行，確保其施工和安裝質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)及規(guī)范要求。 若驗(yàn)收小組認(rèn)為材料設(shè)備不合格或與樣板不符，施工單位應(yīng)將其清退出場。2)“合格”是指材料設(shè)備沒有質(zhì)量問題，型號(hào)規(guī)格與合同相符，資料齊全，供應(yīng)商嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，產(chǎn)品符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，且驗(yàn)收小組對上述問題沒有爭議，會(huì)簽后的《甲供材料設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收單》交物料供應(yīng)部辦理入庫及出庫手續(xù)。（2） 由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員及材料設(shè)備供應(yīng)部與材料設(shè)備供應(yīng)商交涉解決，必要時(shí)可提交有關(guān)權(quán)威部門認(rèn)定，處理結(jié)果認(rèn)定可以使用的，即可辦理入庫手續(xù)，否則作退貨處理。由此而耽誤的時(shí)間視為供貨商延遲交貨，并按合同相應(yīng)條款進(jìn)行處罰；B． “有爭議”是指（1）驗(yàn)收小組人員內(nèi)部對某一個(gè)問題存在意見分歧，（2）驗(yàn)收小組與供應(yīng)商對某一個(gè)問題存在意見分歧。驗(yàn)收程序一、甲供材料設(shè)備驗(yàn)收程序1． 甲供材料到場時(shí)間有調(diào)整時(shí)，甲方項(xiàng)目部至少提前一周通知公司物料供應(yīng)部；2． 物料供應(yīng)部根據(jù)合同規(guī)定的進(jìn)場日期或最新的甲供材料設(shè)備計(jì)劃與供應(yīng)商聯(lián)系，與公司工程管理部確認(rèn)具體的進(jìn)場時(shí)間后，大宗材料設(shè)備提前2天，小宗材料設(shè)備提前1天發(fā)《甲供材料設(shè)備進(jìn)場通知單》（見表4132）給項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)通知現(xiàn)場相關(guān)人員在材料設(shè)備進(jìn)場時(shí)到場驗(yàn)收。施工單位負(fù)責(zé)接貨的材料員或倉庫管理員需由施工單位出具書面授權(quán)證明（見表4131），此證明及該材料員或倉庫管理員身份證復(fù)印件須交甲方項(xiàng)目部存檔備案。相關(guān)記錄索賠意向通知索賠信、索賠報(bào)告及其附件監(jiān)理單位對索賠的處理意見