某公司行政部管理制度(參考版)
2024-11-17 09:44本頁(yè)面
【正文】 如有安全隱患，相應(yīng)部門要及時(shí)整改 第八條 公司所屬區(qū)域的門銷鑰匙起用前應(yīng)在行政部備份一套，行政部須妥善保管，以備急需時(shí)使用 。 第六條 公司職員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件等妥善保管，下班前將抽屈及文件柜 鎖 好，切斷電源后方可離開 。 第五 條 集團(tuán)公司辦公區(qū)的鎖鑰匙由行政部專人負(fù)責(zé)保管，并每日早晚按時(shí)將辦公區(qū)的門打開、鎖好。各部門對(duì)各項(xiàng)安全制度、安全操作規(guī)程應(yīng)落實(shí) 。 第二條 行政部負(fù)責(zé)公司所屬?gòu)S區(qū)的安全保衛(wèi)工作 。 第六條 衛(wèi)生間及 其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔 。 第四條 各工作場(chǎng)所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰 。 第二條 各工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑 。 第六條 各部門主管應(yīng)督促所屬員工 佩戴 胸牌，并由行政部負(fù)責(zé)追蹤考核工作，未 佩戴 者每月第一次警告，第二次起每次罰款20 元。 第四條 新進(jìn)人員于試用期間 佩戴 臨時(shí)胸牌，員工離職時(shí)應(yīng)繳回胸牌，否則折價(jià)賠償 50 元。 第二條 胸牌一律掛在上衣上三個(gè)扣子間，不得掛于腰際或以其外及遮蓋，違者以未 佩戴 胸 牌 處理 。 第八條 外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí)，須有管理人員陪同或認(rèn)可。 第六條 維修人員定期對(duì)單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測(cè)試，殺毒。 第四條 凡拆裝、更換任一計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備硬件后，須登記在冊(cè)，以備查訊。 第二條 拆裝硬件設(shè)備時(shí)，須按順序進(jìn)行，不可野蠻操作。 第十條 操作人員暫時(shí)離機(jī)必須退出應(yīng)用軟件或?qū)⒐ぷ髡炬i定。 第八條 保持計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的清潔。 第六條 有關(guān)操作口令不得告訴無關(guān)人員，自己的工作口令由個(gè)人保管，如有泄密，應(yīng)及時(shí)更改否則如發(fā)生糾紛和損失，將追究當(dāng)事人責(zé)任。 第四條 除計(jì)算機(jī)管理人員外，任何人不得擅自移動(dòng)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè) 備，插拔相關(guān)連接線，嚴(yán)禁拆裝計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。 第二條 嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上刪、拷系統(tǒng)文件和應(yīng)用軟件，及改變計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)設(shè)置。 第七條 各 部門、子公司在 網(wǎng)上追加、檢索數(shù)據(jù)時(shí)，如發(fā)生故障，不得重新啟動(dòng)或關(guān)閉計(jì)算機(jī)，應(yīng)立即通知計(jì)算機(jī)中心管理人員。 第五條 管理人員要及時(shí)做好錯(cuò)誤日志記錄，服務(wù)器軟、硬件故障記錄，數(shù)據(jù)庫(kù)擴(kuò)充、更改記錄，日志清除異常記錄。 第三條 外來軟件需經(jīng)計(jì)算機(jī)安全檢查后，方可在計(jì)算機(jī)上使用，未經(jīng)允許，不得隨意在計(jì)算機(jī)上安裝其他軟件。 17 計(jì)算機(jī)管 理制度 第一條 計(jì)算機(jī)要妥善保護(hù)，定期清理、維護(hù)，保持清潔，按 規(guī)定 開機(jī)和關(guān)機(jī)。 第六條 外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離檔案室 。 第四條 借閱檔案的人員必須愛護(hù)檔案，要保護(hù)檔案的安全與保密，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞，否則，按違反集團(tuán)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任 。 第二條 案卷不許借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出 。 第五條 檔卷清理 檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)擦拭檔案架，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。 第四條 檔案分類 檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項(xiàng)目等因素，按部門、大類、小類三級(jí)分類； 檔案分類應(yīng)力求切合實(shí)用。 第二條 文件點(diǎn)收 文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，根據(jù)如下原則點(diǎn)收： 檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)立即追查歸人； 文件如經(jīng)過抽查，應(yīng)有文書管理部門經(jīng)理的簽認(rèn)； 文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應(yīng)立即退加經(jīng)辦部門補(bǔ)辦； 與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)立即退加經(jīng)辦部門； 有價(jià)證卷或其他貴重物品，應(yīng)退加經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。 第 四 條 文書的收發(fā)、領(lǐng)取由各職能部門、 各單位 到行政部領(lǐng)取 。所有文書的處置都必須以“準(zhǔn)確”與“迅速”為原則，必須明確責(zé)任 。全部文書歸公司所有并歸檔，任何人不得私自占有 ， 必須嚴(yán)格保守文書機(jī)密 。 13 文件管理制度 第一條 為確保文書事務(wù)正常順利進(jìn)行，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，特制定本制度 。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。 第十一條 公章管理人 員要保留好《集團(tuán)公司公章使用審批、登記表》或《加蓋公章登記薄》， 以備核查。持空白介紹信外出工作回來必須向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)其介紹信的用途，由行政部在原審批表中追記用途，未使用的必須交回。 第九條
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