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正文內(nèi)容

某集團電子有限公司員工手冊實施細則(編輯修改稿)

2024-07-24 04:33 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 宴請及娛樂活動; 2)設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動;3)邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動;4)違反國家法律和社會公德的活動。 保護公司信息和資產(chǎn) 所有員工都有義務保守公司的各種經(jīng)營管理信息,這是公司的一種無形資產(chǎn)。員工必須妥善保管所持有的涉密文件及全部內(nèi)部資料。機密文件和資料不得擅自復印、復制,未經(jīng)許可,不得帶出公司。 員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準,不準對外提供標有密級的公司文件、資料,以及其他未予公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)及相關(guān)信息。 員工未經(jīng)批準,不準將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其他公司、單位或個人。 員工對因工作需要配發(fā)給個人使用的交通工具、通訊及信息處理設(shè)備等,不得違反使用規(guī)定,作不適當之用途。 員工務須愛惜并節(jié)約使用公司授予使用之公物,未經(jīng)許可不得私自將公司財物攜出公司。員工若離開公司,必須按登記的公物清單進行移交給各有關(guān)部門,若有遺失或損壞,應照價賠償。 公司交給員工的所有鑰匙必須妥為保管,不得復制,不得借與他人,在上班的最后一天交還給人力資源管理部門。員工遺失鑰匙的應立即報告。 員工務必妥善地維護及保養(yǎng)其工作器具與設(shè)備。 安全與健康。公司依照有關(guān)安全、衛(wèi)生法規(guī)和政策,管理安全衛(wèi)生工作,建立整潔有序及安全衛(wèi)生的工作環(huán)境; 員工應遵守公司安全規(guī)章、安全操作程序、維護工作場所及生活環(huán)境的安全衛(wèi)生,并防止盜竊、火災及其他災害; 生產(chǎn)設(shè)備或生活設(shè)施發(fā)生故障時,應立即報告,不得擅自修理; 不得在滅火器、消防栓前堆置物品,并隨時保持安全通道的暢通; 員工應遵守交通規(guī)則,做到安全行車,開車者要按規(guī)定使用安全帶; 在公司的非吸煙區(qū)域,禁止吸煙; 員工應保管好個人財物,不要將錢包等私人貴重物品放在公司的工作間及公共場所; 任何意外事故或自然災害的處理,統(tǒng)一由行政管理部門負責對內(nèi)或?qū)ν獍l(fā)布; 員工違反安全衛(wèi)生規(guī)定,依照公司懲罰規(guī)定處理。 投訴與受理 全體員工都有權(quán)利和義務對違反以上準則的行為向所在部門主管以至總經(jīng)理信箱投訴; 接受投訴的部門及負責人,應當為投訴人嚴格保密,并及時做出處理和答復。六 經(jīng)理以上管理人員(含經(jīng)理級)行為準則 基本準則 經(jīng)理以上員工(以下簡稱責任人)對企業(yè)經(jīng)營負有更大的責任,每一項職務行為和經(jīng)營決策都將直接影響到其上級、下級及企業(yè)整體,因此必須嚴格遵守法律法規(guī)和公司章程,忠實履行職責,對公司負責、對員工負責、對社會負責; 各級責任人應模范執(zhí)行員工行為準則和行為規(guī)范,遵守社會公德,做到廉潔、公平、進取,言行與職務相一致,為員工樹立良好的榜樣。 管理職權(quán) 責任人必須堅持依法經(jīng)營,就本公司(部門)資產(chǎn)的完整與安全向集團(公司)或者集團(公司)授權(quán)者(以下簡稱直接上級)全面負責; 責任人必須貫徹集團(公司)及其直接上級制定的經(jīng)營方針,準確反映經(jīng)營管理情況,及時提供數(shù)據(jù)報表,確保完成集團(公司)及其直接上級下達的各項經(jīng)營任務; 責任人在其直接上級或者上級職能部門的指示有明顯不當時,有責任及時向其指出,并提出自己的書面建議;如建議未獲采納而執(zhí)行上級指示最終造成損失時,責任由其做出指示的上級承擔; 加強權(quán)屬部門管理工作,不斷提高企業(yè)管理素質(zhì),確保全面完成任期責任目標和年度方針目標,不斷提高企業(yè)整體經(jīng)濟效益; 帶領(lǐng)屬下成員進行技術(shù)革新,搞好部門工作的挖潛、革新、改造和新領(lǐng)域的開發(fā),不斷提高本部門的技術(shù)素質(zhì),努力不斷超越新的水平; 切實做好環(huán)境保護和勞動保護工作,不斷改善勞動條件,保證安全文明生產(chǎn); 堅持“用人唯賢”的方針,正確貫徹執(zhí)行公司的干部政策,正確使用選拔和培養(yǎng)干部。 管理職責 管理人員同時管事、管人,肩負著帶隊伍的職責,努力完成公司下達的任務使命,因此,管理人員除要遵守一般的員工行為規(guī)范外,同時要承擔以下權(quán)責范圍內(nèi)的管理職責:1)對由于決策失誤,領(lǐng)導不力,造成完不成生產(chǎn)和技改計劃或經(jīng)濟效益下降負責;2)對未能達到任期目標和年度方針目標負責;3)對發(fā)生公司內(nèi)重大質(zhì)量事故和出廠產(chǎn)品質(zhì)量不合格,嚴重損壞公司信譽負責;4)對公司(部門)發(fā)生重大的設(shè)備、人身、火災、爆炸、交通事故等安全事故和嚴重環(huán)境污染及重大失、泄密事件負責;5)對領(lǐng)導班子不團結(jié),工作不深入,作風不正派,造成公司(部門)紀律松弛,管理混亂,風氣不正負責;6)對事前未作充分調(diào)查和可行性分析而草率簽署技術(shù)經(jīng)濟合同或協(xié)定,給公司造成重大經(jīng)濟損失負責。 有上述過失行為之一者或部門主管不能履行自己的職責,集團(公司)將視情節(jié)輕重、后果大小、認識態(tài)度等的不同,給予不同的處分或經(jīng)濟處罰(包括解除勞動合同、降職、降薪或經(jīng)濟處罰)。全體員工也都有權(quán)力和義務向責任人當面提出或向上級部門反映責任人違反制度的錯誤行為。七 員工行為規(guī)范 每位公司員工都有義務、有責任遵守此行為規(guī)范。 工作期間行為規(guī)范 工作期間,員工應保持精力充沛,高效敏捷;,儀表以及衣著服飾應保持莊重、整潔、大方、得體,男性員工不得穿背心、短褲,女性員工不得穿吊帶衫裙、超短裙、短褲等。;員工站姿坐姿走姿動作保持優(yōu)雅; 所有員工,必須穿著公司統(tǒng)一工作服上班。工作服鈕扣(或拉鏈)要扣到胸前。凡進入生產(chǎn)特殊工序的人員,必須按公司相關(guān)的規(guī)定穿戴指定的工作服或勞動防護用品。;員工工作服要保持整潔和完好無損,如有破損或丟失本人出資由行政管理部門組織購買; 進入公司大門及工作期間,員工統(tǒng)一佩戴工作證上崗;工作證統(tǒng)一佩戴在胸前并正面朝外; 員工工作時間不準擅離崗位,不準串崗閑談,不準看與工作無關(guān)的報紙和書籍,嚴禁使用計算機上與工作無關(guān)的網(wǎng)站或進行任何形式的游戲,嚴禁在工作時間飲酒,嚴禁在上班時間打瞌睡,嚴禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙。離開公司外出,應向部門主管說明,得到批準的情況下方能離崗;接待來訪、業(yè)務洽談要在會議室內(nèi)進行; 保持工作區(qū)域、設(shè)備和儀器的整潔,愛護公司財產(chǎn),不得損壞公司任何物品,違反者除按公司規(guī)定進行賠償之外,還要進行違紀處理。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或物品丟失、損壞,應立即報告部門主管。生產(chǎn)部員工工作前需進行安全防護檢查,工位上的儀表、設(shè)備和工具等工作情況是否良好,是否有損壞情況,嚴格執(zhí)行交接班制度。若有異常情況應立即匯報主管。此外,必須嚴格遵守公司工藝、質(zhì)量和環(huán)保安全文件的要求,不得自行更改文件規(guī)程,如有建議需先報告,批準后方可執(zhí)行; 自覺搞好廠區(qū)、辦公室、食堂和廁所等公共場所的環(huán)境衛(wèi)生,嚴禁隨地吐痰,嚴禁亂拋雜物。要注意就餐文明,按次序排 隊等候,不要浪費糧食、紙巾,保持食堂干凈整潔。愛護綠化,不故意損壞樹木花卉和草坪。合理并節(jié)約使用水電、辦公用品及其他物品,下班前需檢查電源、照明燈和空調(diào)設(shè)備是否關(guān)閉才可離開崗位。需搬運貨物的員工應用正確方式搬運; 有更衣柜的員工,嚴禁在柜子上張貼各種形狀的粘貼物和損壞柜子。員工不得把貴重物品/現(xiàn)金放入柜中,如若丟失,由員工本人負責; 使用電話應注意禮貌,語言要簡明扼要。在工作時間,除非有緊急情況,所有員工均要避免私人電話/私人來訪; 進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進;進入后,回手關(guān)門,不能大力,粗暴;進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話;如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”; 提倡精神文明,嚴禁打人罵人,員工之間應互相關(guān)懷,尊重加強同事間、部門間的團結(jié)協(xié)作,不得將私人的恩怨情緒帶進公司以致影響工作和同事間的和諧關(guān)系; 待人接物態(tài)度謙和,以爭取公司同仁與客戶的合作; 遇客人來公司時,應熱情服務以禮相待,時時留意維護公司形象; 員工對上級說話謙遜有禮,言語保持請示口吻; 向上級匯報時準備充分,按約定時間實事求是報告,并注意簡明扼要; 無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里要放輕腳步不能一邊走一邊大聲說話;更不得唱歌或吹口哨等;在通道、走廊遇到上司或客戶時要禮讓,不能搶行; 嚴禁在同事之間互相交流涉及公司機密的事項,嚴禁直接或間接地向公司以外的組織或個人提供有關(guān)公司產(chǎn)品生產(chǎn)和開發(fā)的信息與技術(shù)或其他有關(guān)公司業(yè)務的機密資料,商業(yè)秘密(例如:供應商報價、財務數(shù)據(jù)和產(chǎn)品價格等等),商業(yè)秘密的范圍包括但不限于保密協(xié)議中機密資料的內(nèi)容。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理; 員工有參加公司內(nèi)各種組織及組織活動的自由; 經(jīng)公司批準,員工可離職。離職人員必須按公司規(guī)定辦理完相關(guān)手續(xù)后離廠。否則,因此產(chǎn)生的后果由該人員承擔。 考勤制度 工作時間1)公司按國家有關(guān)規(guī)定及公司的工作特點,工作時間分為行政班和綜合計時制。全年月平均工作天數(shù)按國家規(guī)定;2)綜合計時制員工必須待接班的時間/員工到達,交班清楚后方可離開崗位。如接班的員工未能準時到達,有關(guān)員工必須堅守崗位,直至上司做出安排后方可離去。 考勤1)考勤記錄是人力資源部計算員工出勤的有效文件;2)員工須打考勤記下每一天的上、下班、膳食及因公、因私出入公司時間;3)員工不得委托他人或代替他人打卡;4)出門:所有人員在工作時間 (指上班的時間內(nèi)) 外出的,不論因公事或私事(含年假、調(diào)休),均必須填寫《出門申請單》,員工須經(jīng)所在部門經(jīng)理/獨立室主管批準后方可出門,部門經(jīng)理/獨立室主管須經(jīng)上一級公司分管領(lǐng)導批準后方可出門,以此類推(對員工所在的部門經(jīng)理/獨立室主管不在公司無法批核的情形,由所在部門郵件通知的代職人員批準;對在白班、夜班的就餐、休息時段需出門的,仍需參照上述辦法處理。對在Workflow系統(tǒng)中有賬號的人員同時仍必須做好電子單的申請。 加班加班管理規(guī)定:公司在8小時工作時間以外,按工作的實際需要,安排員工加班。(1)生產(chǎn)系統(tǒng)每月按班組實際人員和班次,以當月產(chǎn)量應發(fā)生的加班時數(shù)為封頂時數(shù),在此范圍內(nèi)結(jié)算加班;由組長或領(lǐng)班于下一班開始前填寫《班次安排表》交部門生產(chǎn)監(jiān)督或主任審核部門經(jīng)理批準(節(jié)假日報公司總經(jīng)理加批)再交部門考勤員,由考勤員制作成Excel表形式交HR部核查備案,并導入HRMS人事系統(tǒng)方可執(zhí)行(2)班次申報程序為:報班:必須于每周五報下一周的班次安排到人力資源部,如中間有臨時變動,在執(zhí)行前必須再報人力資源部。按班次安排記錄和實際考勤記錄,實際考勤不得大于班次安排時間。實行綜合計時的員工,就餐時間為1小時。當月加班時數(shù)=實際工作時數(shù)﹣當月應工作時數(shù);行政班人員,確實因工作需要必須加班加點的員工,均需在Workflow程序中申報,待核準后,再實施相應的加班加點的工作,未予核準的加班加點,均不計加班等費用;(3)加班申報程序為:本人或部門考勤員于加班前在Workflow申請加班部門主管批核(節(jié)假日報公司總經(jīng)理加批)人力資源部核查備案,并在Workflow中批核方可加班按加班申請記錄和實際考勤記錄,實際考勤不得大于加班申請時間,對非生產(chǎn)系統(tǒng),實行限時加班,并對限時加班的時數(shù)給予調(diào)休;(4)相關(guān)規(guī)定:1) 每次加班時間在1小時及以上的,計為加班;否則不予計算加班;2) 調(diào)休時間:一次調(diào)休以4小時為單位計算,調(diào)休者需調(diào)休前在WF系統(tǒng)中申報,待批核后,方可調(diào)休;3) 非生產(chǎn)系統(tǒng)人員8小時以外加班,遇晚餐時間,扣除半小時的吃飯時間;4) 綜合計時制的人員(日、夜兩班),應由相關(guān)部門主管每兩周予以調(diào)換一次,務使勞逸均等;5) 安排上夜班的人員,享受夜班津貼。(5)注意事項: 1) 員工加班也必須打考勤,作為考勤依據(jù);2) 綜合計時制員工按班次安排表上班,行政班按規(guī)定的時間上、下班,當有工作時間變化時,員工要向上級事先報告,辦理請假手續(xù);3) 在工作時間和加班時間中,如因機械故障一時無法修復或其他原因不能繼續(xù)工作時,相關(guān)各部室的主管可分配員工其他工作或安排員工提前下班。 加班費的計算加班費的計算分標準工時和綜合計時兩類, 按政府的有關(guān)規(guī)定計發(fā):1)標準工時員工加班可給予調(diào)休或支付加班加點工資;2)實行綜合計時制的員工:A、平時的加點按150%支付加點工資;B、在法定節(jié)日安排員工工作的,按300%支付加班工資。3)加班費的計算基數(shù)均按本市最低工資標準計算。 以下幾種情形的加班,公司不計加班費,也不予以調(diào)休:1)由于本人延誤,員工自行加班;2)未經(jīng)批準的加班。 如在加班時間內(nèi)擅離職守者,除不計算為有效加班時間及計發(fā)加班費外,還需按本手冊的有關(guān)條款予以處罰; 加班人員均須按規(guī)定打考勤,對加班無考勤記錄的,則加班無效; 公司根據(jù)已批準的加班申請及考勤上所反映的實際時間按月統(tǒng)計計發(fā)加班費。 遲到、早退、離崗和曠工1)員工應按規(guī)定時間上班、下班并打考勤。上班后、下班前15分鐘內(nèi)到、離公司按遲到、早退處置。上班后、下班前15分鐘以上到、離公司并未辦理請假手續(xù)的按曠工處置,曠工時間按實計算;2)每月有遲到、早退或曠工,扣除全勤獎;全月遲到、早退累計三次者,按8小時事假處理,全月有曠工者,按實際曠工時間和相關(guān)條款()處置;3)未請假或假滿未續(xù)假而擅自不到職者,或工作時間未經(jīng)領(lǐng)導批準離開工作崗位的,均為離崗(擅離職守),擅離職守時間15分鐘及以上而不到者,均為曠工,曠工時間按實計算;4)如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內(nèi)或緊急情況結(jié)束后,但最遲不得超過8小時,電話報告本部門經(jīng)理并在返工當日補辦手續(xù),否則以曠工計,曠工期間無薪資。 請假 員工要遵守公司考勤制度,如不能正常上班,需辦理請假手續(xù)
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