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正文內(nèi)容

機(jī)械制造行業(yè)質(zhì)量手冊(編輯修改稿)

2024-07-24 03:50 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,因此公司轉(zhuǎn)化的要求及已建立的質(zhì)量管理體系也隨之更新,執(zhí)行《管理評審控制程序》RL/《文件控制程序》RL/。 質(zhì)量方針公司質(zhì)量方針編入質(zhì)量手冊。制定質(zhì)量方針應(yīng)遵循以下原則:a. 與我公司的生產(chǎn)經(jīng)營宗旨相適宜;b. 包括對滿足質(zhì)量體系要求和持續(xù)改進(jìn)其有效性的承諾;c. 提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架。總經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量方針以公司內(nèi)部得到溝通和理解,以保證每個員工能夠了解并加以執(zhí)行。每年度總經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)對質(zhì)量方針在本年度的持續(xù)適宜性進(jìn)行評審。公司質(zhì)量方針是:“防止缺陷,減少變差,持續(xù)改進(jìn),顧客滿意。” 策劃 質(zhì)量目標(biāo)《質(zhì)量目標(biāo)控制程序》RL/:行政部于每年年初制定本年度的質(zhì)量目標(biāo)方案,在征求各部門意見并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以質(zhì)量計劃的形式發(fā)放到各部門,以確保在相關(guān)職能及各個層次上建立質(zhì)量目標(biāo)。制定質(zhì)量目標(biāo)時應(yīng)遵循SMART原則:S:質(zhì)量目標(biāo)必須是具體的;M:質(zhì)量目標(biāo)必須是可測量的;A:質(zhì)量目標(biāo)必須切合實際,通過努力是可以達(dá)到的;R:公司級目標(biāo)與部門級目標(biāo)必須相一致;T:質(zhì)量目標(biāo)必須有時間節(jié)點。質(zhì)量目標(biāo)建立在質(zhì)量方針的基礎(chǔ)上,并在質(zhì)量方針的框架內(nèi)展開,經(jīng)分解后,在相關(guān)職能及各個層次上的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是定量的。各部門負(fù)責(zé)在本部門區(qū)域?qū)|(zhì)量目標(biāo)、生產(chǎn)目標(biāo)及實現(xiàn)情況進(jìn)行展示。品質(zhì)部每月統(tǒng)計質(zhì)量目標(biāo)的完成情況,并形成質(zhì)量報告,報總經(jīng)理及各部門。 質(zhì)量目標(biāo)——補(bǔ)充行政部協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司全面的經(jīng)營計劃,并形成文件。經(jīng)營計劃分為三年經(jīng)營計劃、年度經(jīng)營計劃。為便于質(zhì)量方針的展開,在經(jīng)營計劃中,應(yīng)包含質(zhì)量目標(biāo)及測量要求。經(jīng)營計劃應(yīng)當(dāng)在考慮顧客的期望、競爭對手及國內(nèi)外同類企業(yè)的分析結(jié)果的基礎(chǔ)上加以制定。詳情見《經(jīng)營計劃控制程序》RL/。 質(zhì)量管理體系策劃總經(jīng)理及管理者代表在對質(zhì)量管理體系或變更質(zhì)量體系進(jìn)行策劃和實施時,應(yīng)考慮以下方面:(1) 公司的戰(zhàn)略目標(biāo);(2) 顧客的需求和期望;(3) 產(chǎn)品的性能指標(biāo);(4) 質(zhì)量管理體系過程的業(yè)績;(5) 從以前類似情況中獲得的經(jīng)驗教訓(xùn);(6) 改進(jìn)的機(jī)會;(7) 風(fēng)險評定及風(fēng)險減輕的數(shù)據(jù)。有關(guān)質(zhì)量管理體系策劃的詳細(xì)情況,已在程序文件《質(zhì)量體系策劃控制程序》RL/。 職責(zé)、權(quán)限與溝通 職責(zé)與權(quán)限總經(jīng)理確定各部門的職責(zé)與權(quán)限,并通過培訓(xùn)使全體員工對職責(zé)與權(quán)限的內(nèi)容進(jìn)行理解和溝通。(公司組織機(jī)構(gòu)圖見附件6,職責(zé)與權(quán)限分配表見附件7)為明確公司內(nèi)的機(jī)構(gòu)和人員職責(zé),特制定程序文件《職責(zé)、權(quán)限與溝通控制程序》RL/。 質(zhì)量職責(zé)程序文件《職責(zé)、權(quán)限與溝通控制程序》RL/:本公司所有員工均須對自己的工作質(zhì)量負(fù)責(zé),并有權(quán)將不符合的產(chǎn)品或過程通報給各部門負(fù)有糾正措施職責(zé)與權(quán)限的管理者。車間主任及質(zhì)檢部部長對產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé),有權(quán)停止生產(chǎn),以糾正質(zhì)量問題。車間主任及指定的各個班次的班組長負(fù)責(zé)保證當(dāng)班的產(chǎn)品質(zhì)量,對當(dāng)班生產(chǎn)的產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé),并有權(quán)將不符合情況通報車間主任或質(zhì)檢部部長。 管理者代表董事長以任命書的形式任命公司內(nèi)一名管理人員為管理者代表,并規(guī)定其職責(zé)與權(quán)限,“任命書”。 顧客代表總經(jīng)理以任命書的形式任命顧客代表,并規(guī)定其職責(zé)與權(quán)限,“任命書”?!堵氊?zé)、權(quán)限與溝通控制程序》RL/:總經(jīng)理通過生產(chǎn)經(jīng)營會議、質(zhì)量例會、調(diào)度例會、月度質(zhì)量分析報告、月度目標(biāo)責(zé)任考核公報等形式在公司內(nèi)部不同部門間建立溝通,以確保對質(zhì)量管理體系的有效性進(jìn)行溝通。 管理評審 總則為確保質(zhì)量管理體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性,特編寫《管理評審控制程序》RL/。根據(jù)《管理評審控制程序》RL/,由總經(jīng)理主持管理評審會議,管理者代表負(fù)責(zé)向最高管理者匯報體系運行的情況,提出改進(jìn)建議,組織編寫管理評審報告。各部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、提供與本部門工作有關(guān)的評審所需資料,并負(fù)責(zé)實施管理評審中的提出的相關(guān)的糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施。評審應(yīng)當(dāng)包括對質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會和變更的需要的評價,應(yīng)當(dāng)包括對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行評價和改進(jìn)。評審周期為每年至少進(jìn)行一次,一般安排在例行內(nèi)審之后進(jìn)行。當(dāng)出現(xiàn)以下幾種情況時,可增加管理評審的頻次:(1) 公司的組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、資源配置發(fā)生重大變化;(2) 發(fā)生重大質(zhì)量環(huán)境事故或顧客投訴連續(xù)發(fā)生;(3) 質(zhì)量管理體系所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)等發(fā)生變化;(4) 即將進(jìn)行第二方或第三方審核或法律法規(guī)規(guī)定的審核;(5) 內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格。管理評審形成的記錄按照《質(zhì)量記錄控制程序》RL/。 質(zhì)量管理體系業(yè)績?yōu)槌掷m(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系,管理評審應(yīng)包括對質(zhì)量管理體系的所有要求及業(yè)績趨勢進(jìn)行評審,可以包含但不限于以下方面:(1) 經(jīng)營計劃中的質(zhì)量目標(biāo);(2) 質(zhì)量成本(COQ);(3) 客戶PPM值;(4) 制造PPM值;(5) 顧客滿意度。為促進(jìn)管理的有效性,公司制定《質(zhì)量成本控制程序》RL/,由財務(wù)部歸口管理,通過組織相關(guān)部門對質(zhì)量成本進(jìn)行分析,尋找改進(jìn)的機(jī)會,進(jìn)一步完善質(zhì)量管理體系。 評審輸入《管理評審控制程序》RL/:管理評審的輸入應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的當(dāng)前的業(yè)績和改進(jìn)的機(jī)會:(1) 審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方質(zhì)量管理體系審核等的結(jié)果;(2) 顧客的反饋,包括滿意程度的測量結(jié)果及與顧客溝通的結(jié)果等;(3) 過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性,包括過程、產(chǎn)品監(jiān)視和測量的結(jié)果;(4) 改進(jìn)、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項所采取的糾正和預(yù)防措施的實施及其有效性的監(jiān)視結(jié)果;(5) 以往管理評審跟蹤措施的實施及有效性;(6) 可能影響質(zhì)量體系的變化,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化,新產(chǎn)品的開發(fā)等;(7) 質(zhì)量管理體系的運行狀況,包括質(zhì)量方針和目標(biāo)的適宜性和有效性。(8) 質(zhì)量管理體系改進(jìn)的建議。 評審輸入——補(bǔ)充質(zhì)量評審還應(yīng)包括實際的和潛在的外部失效及其對質(zhì)量、安全或環(huán)境的影響分析。 評審輸出評審的輸出應(yīng)包括:(1) 針對質(zhì)量體系及其過程的改進(jìn)措施,包括對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、過程等方面的評價;(2) 與顧客及相關(guān)方有關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量、使用功能要求及安全、環(huán)境等方面的改進(jìn)措施;(3) 根據(jù)內(nèi)、外部變化,對資源的需求。管理評審所產(chǎn)生的記錄由行政部保存,執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》RL/。 本章所編制的程序文件為滿足本章要求,特編寫以下程序文件(1) 《合同評審控制程序》 RL/(2) 《質(zhì)量目標(biāo)控制程序》 RL/(3) 《經(jīng)營計劃控制程序》 RL/(4) 《職責(zé)、權(quán)限與溝通控制程序》 RL/(5) 《管理評審控制程序》 RL/(6) 《質(zhì)量成本控制程序》 RL/第60章 資源管理公司應(yīng)及時確定并提供所需的資源,以:(1) 實施和改進(jìn)質(zhì)量管理體系,并持續(xù)改進(jìn)其有效性;(2) 通過滿足顧客的要求,使顧客滿意。 資源提供為了實施和保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性,并使顧客滿意,公司及時確定并提供所需的各種資源,包括:所需的設(shè)備、材料、培訓(xùn)合格且能滿足其崗位要求的人員、各種工藝、制度、必要的技術(shù)支援、合適的環(huán)境等。 人力資源 總則公司制定《人力資源控制程序》RL/,對公司質(zhì)量管理體系內(nèi)各職能人員從教育程序、個人技能、培訓(xùn)及工作經(jīng)驗上給予規(guī)定,對影響產(chǎn)品質(zhì)量的人員的能力和資格進(jìn)行確認(rèn)。由行政部歸口管理。 能力、意識和培訓(xùn)為確保人員素質(zhì)符合崗位的要求,《人力資源管理程序》RL/:(1) 由行政部制定《各類人員的資格規(guī)定》,對質(zhì)量管理體系內(nèi)各職能人員的學(xué)歷、經(jīng)驗、技能及培訓(xùn)的具體要求進(jìn)行規(guī)定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為公司人員招聘、選擇、安排和考評的主要依據(jù);(2) 根據(jù)需要對各類人員,如新員工、轉(zhuǎn)崗人員、檢驗和試驗人員、采購、營銷、庫管員、內(nèi)審員、特殊工作人員、工程技術(shù)人員等,實施相應(yīng)的培訓(xùn)或采取其他措施,如派人員參加外部培訓(xùn)、招聘等,以滿足對人員素質(zhì)的要求;(3) 對參加培訓(xùn)的人員,采用筆試、面試、實際操作等方式進(jìn)行培訓(xùn)效果的評價,確認(rèn)是否達(dá)到培訓(xùn)計劃所規(guī)定的目標(biāo);(4) 通過培訓(xùn)或其他方式,使員工意識到所從事工作的重要性和相關(guān)性,以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn);(5) 培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)評價、及員工的經(jīng)歷、教育培訓(xùn)記錄、崗位資格認(rèn)可記錄等,由行政部按照《質(zhì)量記錄控制程序》RL/。 產(chǎn)品設(shè)計技能本公司設(shè)計人員至少應(yīng)具有以下技能:(1) 計算機(jī)輔助設(shè)計(CAD);(2) 潛在失效模式及后果分析(FMEA);(3) 產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃及控制計劃(APQP)。本公司對尚未具有以上技能的設(shè)計人員進(jìn)行培訓(xùn)(包括適當(dāng)?shù)耐馕嘤?xùn)),以確保其具有應(yīng)有的技能。 培訓(xùn)為了識別培訓(xùn)的需求并使所有從事影響產(chǎn)品質(zhì)量活動的人員具備能力,公司編制了《培訓(xùn)控制程序》RL/,由行政部歸口管理?!杜嘤?xùn)控制程序》RL/:培訓(xùn)時應(yīng)考慮以下因素:(1) 識別培訓(xùn)需求;(2) 使人員具有能力;(3) 承擔(dān)特定任務(wù)的人員具有資格;(4) 滿足顧客的要求;(5) 培訓(xùn)應(yīng)針對組織內(nèi)各個層次中影響產(chǎn)品質(zhì)量的所有員工。 崗位培訓(xùn)《培訓(xùn)控制程序》RL/:對于影響產(chǎn)品質(zhì)量的崗位,不論是新上崗的員工,還是調(diào)整工作的人員,均須進(jìn)行崗位培訓(xùn),培訓(xùn)時須使受培訓(xùn)人員知曉不符合產(chǎn)品質(zhì)量要求給顧客帶來的后果。培訓(xùn)并經(jīng)考核合格后由行政部發(fā)給上崗證,無證人員嚴(yán)禁上崗操作。崗位培訓(xùn)通常包括:(1) 質(zhì)量培訓(xùn);(2) 解決問題的方式及使用的工具;(3) 統(tǒng)計過程控制(SPC)培訓(xùn);(4) 產(chǎn)品質(zhì)量先期策劃及控制計劃(APQP)培訓(xùn)(主要針對工程技術(shù)人員);(5) 潛在失效模式及后果分析(FMEA)培訓(xùn)(主要針對工程技術(shù)人員);(6) 測量系統(tǒng)分析(MSA)(主要針對檢驗和試驗人員);(7) 生產(chǎn)件批準(zhǔn)程序(PPAP)培訓(xùn);(8) 管理者培訓(xùn)(在質(zhì)量培訓(xùn)中應(yīng)包括對中、高層管理人員的培訓(xùn));(9) 內(nèi)審員培訓(xùn)(外培);(10) 各工種的操作技能培訓(xùn)(主要針對新入廠操作人員)。 員工激勵與授權(quán)《人力資源控制程序》RL/,公司建立并完善各種管理制度,對技術(shù)高超、積極上進(jìn)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有創(chuàng)新精神并取得良好成績的員工進(jìn)行獎勵;對工作不認(rèn)真、消極怠工、不服從公司安排、無視公司勞動紀(jì)律的人員進(jìn)行處罰。行政部每年組織一次調(diào)查,測量員工對于所從事的活動的相關(guān)性和重要性,以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn)的認(rèn)知程度。 基礎(chǔ)設(shè)施為使過程處于受控狀態(tài),以便生產(chǎn)出滿足要求的產(chǎn)品,公司制定了《基礎(chǔ)設(shè)施控制程序》RL/。其中對公司識別、提供及維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施作了如下規(guī)定:為了能使產(chǎn)品滿足規(guī)定的要求,產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證,公司按照需要識別、提供必要的設(shè)施,設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)施的維護(hù),以使產(chǎn)品符合要求。當(dāng)設(shè)施破損或是其他原因不能滿足規(guī)定的需求時,可降級使用或報廢;當(dāng)設(shè)施缺少不能滿足相應(yīng)的配置時,可以由相關(guān)的部門提出采購申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后可進(jìn)行采購。公司設(shè)施包括以下幾點:(1) 工作場所(如車間、庫房等)及配套的物業(yè)設(shè)施;(2) 各種工具、設(shè)備、硬件及軟件(如車床、銑床、鉆床、壓機(jī)、維修用設(shè)備及工具、計算機(jī)及計算機(jī)程序等);(3) 運輸設(shè)施(如汽車、叉車等);(4) 支援服務(wù)(如電話、傳真、打印機(jī)、電力供應(yīng)等)。 工廠、設(shè)施和設(shè)備策劃總經(jīng)理決定基礎(chǔ)設(shè)施的添置,并指定項目負(fù)責(zé)人,組建項目組,根據(jù)質(zhì)量計劃的要求進(jìn)行。生產(chǎn)技術(shù)部采用多方論證方法對工廠、設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行策劃,確定新增設(shè)備的布置。工廠布局應(yīng)優(yōu)化材料的轉(zhuǎn)移、搬運,以及對場地空間的增值使用,并應(yīng)便于材料的同步流動,減少等待時間及重復(fù)搬運,并規(guī)定對現(xiàn)有操作效果進(jìn)行評價和監(jiān)視的辦法,同時保證人員和貨物的安全及環(huán)境保護(hù)。 應(yīng)急計劃為了便于在緊急情況下(如公司事業(yè)的供應(yīng)中斷、勞動力短缺、關(guān)鍵設(shè)備故障和外部退貨)調(diào)配資源滿足顧客的要求,公司特制定《應(yīng)急計劃》RL/。 工作環(huán)境工作環(huán)境是指為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性的支持條件,如:噪音、振動、溫度、濕度、清潔度、電磁、光線、粉塵等物理條件。在產(chǎn)品實現(xiàn)過程中,為確保產(chǎn)品符合性,本公司提供并滿足產(chǎn)品所要求的物理條件。行政部負(fù)責(zé)對廠區(qū)內(nèi)的工作環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督管理,以盡可能使其滿足國家、法律法規(guī)及實現(xiàn)產(chǎn)品符合性的要求。各車間負(fù)責(zé)作業(yè)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境清潔的治理,營銷部負(fù)責(zé)庫房內(nèi)的環(huán)境清潔治理,并使其滿足公司制定的標(biāo)準(zhǔn)。 與實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的人員安全避免勞動安全事故的發(fā)生是本公司管理的重點工作之一。為此,各車間負(fù)責(zé)人要將安全教育作為每天必須關(guān)注的工作,要對員工的身體狀況進(jìn)行了解,以便安排工作和合理搭配作業(yè)組成員。若發(fā)生事故,必須分析原因,并立即采取糾正和預(yù)防措施。要對員工進(jìn)行質(zhì)量意識教育,養(yǎng)成按技術(shù)規(guī)范生產(chǎn)的習(xí)慣,確保產(chǎn)品的安全。防止安全事故的措施(不局限于下列條款):⑴ 生產(chǎn)車間每天必須對員工進(jìn)行班前安全意識教育; ⑵ 行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場安全巡視;⑶ 提供和穿戴適用的勞保用品;⑷ 提供適宜的工作環(huán)境;⑸ 在相關(guān)文件或現(xiàn)場使用安全警示標(biāo)識;⑹ 通過培訓(xùn)提高員工對勞動安全與產(chǎn)品安全的認(rèn)識程度;⑺ 在潛在的失效模式與后果分析中識別產(chǎn)品的安全因素。 生產(chǎn)現(xiàn)場的清潔公司在全公司范圍實施6S管理,制定檢查、考核、管理制度,以維持生產(chǎn)現(xiàn)場的整潔有序,確保符合制造過程及實現(xiàn)產(chǎn)品符合性的要求。所有部門都應(yīng)按6S要求改善工作環(huán)境。為實現(xiàn)該要求,公司特制定了《6S活動開展手冊》RL/WI002,并遵照執(zhí)行。 本章所編制的程序文件為滿足本章要求,特編制以下程序文件:(1) 《人力資源控制程序》 RL/(2) 《培訓(xùn)控制程序》 RL/(3) 《基礎(chǔ)設(shè)施控制程序》 RL/(4) 《應(yīng)急處理程序》 RL/第70章 產(chǎn)品實現(xiàn) 產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃根據(jù)公司實際情況,將產(chǎn)品實現(xiàn)分為幾個過程來控制,并編制文件化的程序。為保證產(chǎn)品實現(xiàn)全過程的順利進(jìn)行,公司編制了《產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃控制程序》RL/,以控制產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃過程,該程序規(guī)定,由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)歸口管理產(chǎn)品實現(xiàn)策劃工作。產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃須與公司質(zhì)量管理體系及其他過程(如管理職責(zé)、資源管理等)的相求相一致。并
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