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正文內(nèi)容

淺析工程項目成本控制(編輯修改稿)

2024-07-22 11:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 算單位,搞好施工圖預(yù)算,測算出費用消耗指標(biāo);對各種技術(shù)方案、措施可能產(chǎn)生的經(jīng)濟效果進(jìn)行評價,尋找降低成本的各種途徑,從而確定目標(biāo)成本。在我們項目部組建之初,我們組織了所有管理人員,根據(jù)項目情況和各自的崗位編制出部門控制成本及降本增效的措施,并進(jìn)行討論匯總,形成了項目成本管理辦法。簽定合理周密的分包和供貨合同。工程成本的確定,最終通過合同形式來實現(xiàn)。在選擇分包商和供貨商時,要采取公開招標(biāo)的方式,加強評審,共同決策,以調(diào)動管理人員的積極性。合同定稿前,實行內(nèi)部審閱制度,充分發(fā)揮每位管理人員的智慧和經(jīng)驗。在簽定合同時要考慮全面、細(xì)致。對進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工都要有相應(yīng)經(jīng)濟制約手段;工作范圍及價格要封閉;一些大宗主材(模板、方木、鋼筋、砼)、易耗材料(鐵絲、鐵釘、扣件、回形銷、螺桿)經(jīng)測算后均要有量化指標(biāo)并列入合同。合同簽定后,要對有關(guān)管理人員進(jìn)行合同交底和會簽,使相關(guān)人員都能了解合同內(nèi)容,做到層層把關(guān),人人控制,以確保成本指標(biāo)的完全實現(xiàn)?!《?、施工中的成本管理認(rèn)真做好圖紙會審工作。其實圖紙會審并不單純是尋找圖紙上存在的設(shè)計問題,對施工企業(yè)而言,我認(rèn)為更重要的是,在圖紙會審時,從方便施工、利于加快工程進(jìn)度、能確保質(zhì)量、同時又能降低資源消耗、增加工程收入幾方面著手,積極提出修改意見;對一些明顯虧本的子目,在不影響質(zhì)量的前提下,提出合理的替代措施,爭取建設(shè)單位和設(shè)計單位的認(rèn)可。因此,圖紙會審也是增加收入減少損失的一個重要途徑。優(yōu)化施工組織設(shè)計。施工方案不同,工期就會不同,投入也不同。因此,施工方案的優(yōu)化是工程成本有效控制的主要途徑。編制出技術(shù)上先進(jìn)、工藝上合理、組織上精干的施工方案,均衡地安排各分項工程的進(jìn)度,選擇最適合項目施工的施工機械,在最大可能地滿足施工要求的同時,著重考慮經(jīng)濟性。綜合考慮租賃費、進(jìn)退場費和設(shè)備基礎(chǔ)費用,同時嚴(yán)格控制進(jìn)退場時間;合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料,杜絕積壓、閑置、浪費;現(xiàn)場精心布置,避免材料二次搬運和水電重復(fù)布線,臨設(shè)要考慮生產(chǎn)高峰時需求,一步到位。在制定方案時,進(jìn)行適當(dāng)?shù)摹拔淖痔幚怼?,為今后的結(jié)算和造價調(diào)整打下伏筆。確定適宜的質(zhì)量成本。工程所達(dá)到的最佳質(zhì)量水平,并不是工程質(zhì)量越高越好,而是指工程建設(shè)總成本最低的質(zhì)量水平,要符合合同或國家標(biāo)準(zhǔn)的要求,在提高工程質(zhì)量的同時,把質(zhì)量成本控制在某一水平。經(jīng)過綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素,使工程項目的質(zhì)量既符合工程標(biāo)準(zhǔn)要求,又具有經(jīng)濟性和可操作性。同時在施工過程中,在保證工程質(zhì)量的前提下,充分利用規(guī)范允許的正負(fù)偏差,節(jié)約材料的使用量,降低項目成本。合理安排進(jìn)度,降低工期成本。合理的進(jìn)度,對項目的成本同樣很重要,進(jìn)度的滯后,勢必造成鋼設(shè)備租賃費用及管理費用等的增加,同時造成企業(yè)信譽成本的增加。抓好進(jìn)度結(jié)算,轉(zhuǎn)嫁資金風(fēng)險。根據(jù)合同條款約定,按時編制進(jìn)度報表和工程結(jié)算資料,報送建設(shè)單位并收取進(jìn)度款;同時對分包商和供貨商提出相當(dāng)?shù)膲|資要求,降低資金使用成本。及時辦理簽證。由于工程工藝等的變更,導(dǎo)致合同承包范圍、工程包干造價隨之發(fā)生變化,而許多業(yè)主在變更時,不是在口頭上就是會議上要求變更,往往很少發(fā)出書面通知,項目部應(yīng)主動將其間發(fā)生的工程變更從自身角度出發(fā),寫出核定單,辦好相關(guān)簽字手續(xù),并納入當(dāng)月工程款計收。對由于建設(shè)單位原因,造成工程延誤及損失,項目部應(yīng)書面報建設(shè)單位確認(rèn),作為工程竣工工期核驗依據(jù),把雙方可能引起爭議的空間壓減到最低。在實際操作中不能只顧埋頭苦干,而缺乏書面簽字確認(rèn)意識,克服“服從甲方,不辦簽證”、“分包違約,沒有追償”等的弊端。嚴(yán)格分包及材料供貨費用的審核,及時進(jìn)行總結(jié)。在合理周密的合同基礎(chǔ)上,嚴(yán)格審核結(jié)算/帳單,從一線施工、材料部門到經(jīng)營部門層層把關(guān),減少項目不應(yīng)有的開支,止住項目成本的“出血點”。在合同履行過程中,不斷總結(jié),對出現(xiàn)的問題,在以后的合同中及時進(jìn)行調(diào)整和修改,使合同盡可能的嚴(yán)謹(jǐn)、詳細(xì),讓分包商和供貨商無空子可鉆。加強材料成本管理。在工程建設(shè)中,材料成本占整個工程成本的70%80%,有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料的節(jié)約來彌補。因此,首先在保證質(zhì)量的前提下,堅持“陽光采購”、從“廉”采購,杜絕“灰色收入”;第二,根據(jù)施工程序及工程形象進(jìn)度,周密安排分階段的材料計劃。這不僅保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且用好用活流動資金,降低庫存成本,在資金周轉(zhuǎn)困難時尤為重要;第三,加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運和倒運損耗;第四,要嚴(yán)格執(zhí)行材料消耗定額,對周轉(zhuǎn)材料及大宗材料,如鋼材、方木、九夾板等包死基數(shù),以限額領(lǐng)料來落實;第五,對各種材料,堅持余料回收,廢物利用。這是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。密切關(guān)注市場動態(tài),設(shè)法提高甲方確認(rèn)價,及時調(diào)整采購價。對市場價格上漲的材料嚴(yán)格按合同價執(zhí)行,對價格下調(diào)的材料實行重新定價或更換供應(yīng)商或分包商,節(jié)約成本,減少支出。三、竣工前后的成本管理竣工驗收資料的準(zhǔn)備。合同條款對工程竣工驗收有十分明確的界定,以完工交付驗收截止期作為衡量工期履約與違約的基本原則。因此,要做好工程驗收資料的收集、整理、匯總,尤其應(yīng)明確各分包單位提交階段性竣工資料名稱、數(shù)量和時間,并進(jìn)行分析、歸檔,以確保完工交付竣工資料的完整性、可靠性。加強竣工決算管理。在竣工決算階段,項目部有關(guān)施工、材料部門必須積極配合預(yù)算部門,將有關(guān)資料匯總、遞交至預(yù)算部門,預(yù)算部門將預(yù)算、材料實耗清單、人工費發(fā)生額進(jìn)行分析、比較,查尋決算的漏項,以確保決算的正確性、完整性;與此同時,將合同規(guī)定的“開口”項目,作為增加決算收入的重要方面。提高索賠意識。加強索賠管理是獲得經(jīng)濟效益的主要途徑之一。收集施工中保存的各種與合同有關(guān)資料,如施工日記、來往信函、氣象資料、會議紀(jì)要、備忘錄、工程聲像資料等,為索賠提供詳盡的證明材料。利用建設(shè)單位變更設(shè)計圖紙,增減工作量等時機,在補充合同中爭取主動,必要時,可進(jìn)行索賠,以拓寬利益空間。加強應(yīng)收帳款的管理。工程竣工以后,要及時進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系。項目部要落實專人,與建設(shè)單位加強聯(lián)系,緊盯不放,力爭盡快收回資金。對一些不能在短期內(nèi)償清債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽定還款計劃,明確還款時間,制定違約責(zé)任,以增強對債務(wù)單位的約束力。對一些收回資金可能性較小的應(yīng)收帳款,可采取讓利清收等辦法,以減輕成本損失。關(guān)于工程項目成本控制的幾點看法上傳時間:2005713點擊次數(shù):12 工程項目實施過程中通常強調(diào)三大控制:質(zhì)量控制,工期控制,成本控制(近年因生產(chǎn)安全形勢比較嚴(yán)峻,據(jù)聞又增加一安全控制)。其中成本控制是項目建設(shè)過程中的一個比較重要的環(huán)節(jié)。成本控制效果如何,不僅關(guān)系到項目能否順利完成,而且還直接影響到施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文力圖從施工企業(yè)項目管理的角度闡述成本控制的幾點看法。一個工程項目的成本控制,概括的講就是“開源節(jié)流、增收節(jié)支”。作為施工企業(yè)的項目管理部,對上要認(rèn)真履行和業(yè)主的施工合同,完成合同規(guī)定的工作內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上爭取最大收益,是為開源;對下,要嚴(yán)格進(jìn)行物資設(shè)備費用管理和勞務(wù)分包費用的管理,提高施工質(zhì)量,降低物資消耗,節(jié)約開支,是為節(jié)流。工程項目特點的單一性和復(fù)雜性,決定了每個工程項目的成本控制措施不盡相同,無定式可言。筆者結(jié)合曾參與的某基地公路項目,談?wù)剬椖砍杀究刂频膫€人理解,供大家參考一、開源、增收開源、增收措施的業(yè)務(wù)對象是業(yè)主單位,筆者認(rèn)為要以三個方面為重點:承包合同、優(yōu)勢單價、技術(shù)與造價有效結(jié)合。重點強調(diào)這三個方面的目的,是為變更索賠提供有效依據(jù),爭取最大收益。合理利用承包合同中有利條款承包合同是項目實施的最重要依據(jù),是規(guī)范業(yè)主和施工企業(yè)行為的準(zhǔn)則,也是成本造價控制人員應(yīng)重點研究的項目文件。國內(nèi)建筑市場的飽和以及建筑企業(yè)之間的激烈競爭,造成了現(xiàn)在國內(nèi)建筑市場為賣方市場的現(xiàn)狀。賣方市場的表現(xiàn)之一就是業(yè)主取得了市場優(yōu)勢地位,比施工企業(yè)更具有發(fā)言權(quán)。在這種情況下,承包合同條款通常更多的體現(xiàn)業(yè)主的利益,并使施工企業(yè)在競爭中處于較為不利的地位。但這并不是說成本控制人員在合同條款有效利用方面無所作為。合同的基本原則是平等和公正,漢語語義有多重性和復(fù)雜性的特點,這造成了部分合同條款可多重理解或者表述不嚴(yán)密,個別條款甚至有利于施工企業(yè)。這就為成本控制人員有效利用合同條款創(chuàng)造了條件。在合同條款基礎(chǔ)上進(jìn)行的變更索賠,依據(jù)充分,最據(jù)說服力,索賠成功的可能性也比較大。因招投標(biāo)制度在國內(nèi)建筑市場的廣泛實施,特別是最低價中標(biāo)原則的實行,施工企業(yè)中標(biāo)項目的利潤已經(jīng)很小,個別情況下甚至沒有利潤。在這種情況下,項目實施過程中能否依據(jù)合同條款進(jìn)行有效的變更和索賠,成為項目是否贏利的關(guān)鍵。缺乏合同依據(jù)的費用索賠不能為項目帶來利潤,甚至?xí)斐衫麧櫫魇?。筆者曾參與施工的某基地公路項目,其特點是基地與外界聯(lián)系只有這一條道路,車流量比較大,要進(jìn)行拓寬改造,提高道路等級,需邊通車邊施工。合同中有一條條款規(guī)定:“施工過程中,保障公路通車的安全措施費用由業(yè)主承擔(dān)”。依據(jù)此條款,項目技術(shù)人員和成本控制人員認(rèn)真制定了安全通車保障措施,包括路邊預(yù)制鋼筋混凝土護(hù)墩、熒光燈、夜間照明臨時路燈、道路指揮人員、道路指示標(biāo)牌等,經(jīng)業(yè)主修改批準(zhǔn)后進(jìn)行了實施。此公路項目路線長度2公里,施工工期一年,利用該合同條款,增加了安全防護(hù)措施投資近一百萬元,并且達(dá)到了55%的毛利潤。實際上,經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)實施的安全保障措施中,許多是現(xiàn)場安全文明施工的措施,其費用已經(jīng)包括在項目相關(guān)取費中,應(yīng)由施工企業(yè)自行承擔(dān)的,但依據(jù)合同中的這項不嚴(yán)密條款,施工企業(yè)成功的進(jìn)行了費用轉(zhuǎn)移,提高了項目收入。該項目另有一合同條款規(guī)定:“施工單位在公路施工過程中,必須保證達(dá)到道路通車條件,并保證車流暢通”。此條款屬于敘述不嚴(yán)密的條款,業(yè)主單位的本意是約束施工單位,要求施工單位做到道路貫通,車流通暢。但此條款對道路通車達(dá)到什么具體要求沒有說明。我們做出的理解是:“大小機動車輛可順利通過,無交通堵塞即可”。在施工過程中該業(yè)主提出道路路面不夠平整,小型車輛通
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