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正文內(nèi)容

組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)(編輯修改稿)

2024-07-22 03:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 )參與重大、疑難故障的分析、鑒定;5)負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的日常維護(hù)和管理;工作權(quán)限及工作內(nèi)容參照技術(shù)主管相關(guān)部分。機(jī)/電技工崗位職責(zé)職務(wù)名稱:機(jī)/電技工;直接上級(jí):質(zhì)量檢驗(yàn)員;崗位職責(zé):1)直接對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)員負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)車輛的機(jī)修、電修工作;2)負(fù)責(zé)本工位設(shè)備及使用工具的維護(hù)、管理;3)負(fù)責(zé)工序質(zhì)量的自檢;4)負(fù)責(zé)工位區(qū)域環(huán)境的清潔和保持。鈑金技工崗位職責(zé)職務(wù)名稱:鈑金技工;直接上級(jí):質(zhì)量檢驗(yàn)員;崗位職責(zé):1)直接對(duì)質(zhì)檢員負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)車輛的鈑金維修工作;2)負(fù)責(zé)本工位設(shè)備、使用工具的維護(hù)、保管;3)負(fù)責(zé)工序質(zhì)量的自檢;4)負(fù)責(zé)工位區(qū)域環(huán)境的清潔和保持。油漆技工崗位職責(zé)職務(wù)名稱:油漆技工;直接上級(jí):質(zhì)量檢驗(yàn)員;崗位職責(zé):1)直接對(duì)質(zhì)檢員負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)車輛維修的調(diào)漆、噴漆工作;2)負(fù)責(zé)本工位設(shè)備及使用工具的維護(hù)、管理;3)負(fù)責(zé)工序質(zhì)量的自檢;4)負(fù)責(zé)工位區(qū)域環(huán)境的清潔和保持。信息員崗位職責(zé)職務(wù)名稱:信息員;直接上級(jí):維修站站長(zhǎng);崗位職責(zé):1)直接對(duì)維修站站長(zhǎng)負(fù)責(zé),收集制作服務(wù)部各種生產(chǎn)報(bào)表;2)負(fù)責(zé)建立、完善用戶檔案,建立聯(lián)系顧客的名單;3)依據(jù)管理層的要求,撰寫報(bào)告;4)負(fù)責(zé)客戶來電記錄,來信、來函的收集歸檔,并將信息向相關(guān)部門傳遞;5)負(fù)責(zé)來自外部及其它部門的信息接收、登記、傳遞及管理歸檔,并負(fù)責(zé)信息反饋工作。配件主管崗位職責(zé)職務(wù)名稱:配件主管;直接上級(jí):維修站站長(zhǎng)(或總經(jīng)理);直接下屬:服務(wù)顧問;崗位職責(zé):1)直接對(duì)維修站站長(zhǎng)(或總經(jīng)理)負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)直接下屬零件計(jì)劃員、零件倉庫與工具資料管理員開展零配件存儲(chǔ)營運(yùn)、庫存管理、車間零配件、工具資料供應(yīng)等工作;2)負(fù)責(zé)保證維修所需的充足的備件供應(yīng),對(duì)是否原廠備件負(fù)責(zé); 3)負(fù)責(zé)建立合理的備件庫存量,指導(dǎo)庫管員對(duì)庫房的管理;4)負(fù)責(zé)備件訂購計(jì)劃的審批;5)負(fù)責(zé)組織備件的到貨驗(yàn)收及備件的入庫檢驗(yàn)。6)負(fù)責(zé)定期組織人員進(jìn)行庫存盤點(diǎn); 7)負(fù)責(zé)審核備件管理帳目,抽檢庫存?zhèn)浼顩r;8)負(fù)責(zé)實(shí)施備件管理方面的培訓(xùn);9)負(fù)責(zé)制定備件位置碼,確保5S在本部門中被正確執(zhí)行。工作權(quán)限:1)零配件的人員組織結(jié)構(gòu)、工作計(jì)劃與目標(biāo)和公司管理層意見保持一致;2)開發(fā)制定零配件投資計(jì)劃;3)本部門人員的招聘、更替和培養(yǎng)發(fā)展;4)發(fā)展實(shí)施有效的客戶投訴管理系統(tǒng)。工作內(nèi)容:1)高效運(yùn)營零配件的供應(yīng)系統(tǒng),滿足所有客戶的需求并履行承諾;2)制定、運(yùn)作和檢討零配件工作計(jì)劃、目標(biāo)和成績(jī): 零配件市場(chǎng)份額、銷售收入和利潤(rùn)指標(biāo) 存儲(chǔ)、快速補(bǔ)倉和貨品周轉(zhuǎn)率 決定該存或該處理的品種數(shù)量 減低成本、投資、庫存量和人員預(yù)算 員工的需求量、發(fā)展、培訓(xùn)計(jì)劃 零配件各項(xiàng)管理的改善3)有效運(yùn)作零配件的訂單管理流程(如正常訂單、緊急訂單);4)定期匯報(bào)業(yè)務(wù)情況(周、月、年),且定期召開業(yè)績(jī)檢討會(huì);5)確保5S在本部門中被正確執(zhí)行,檢討和提高工作條件(效率、安全、質(zhì)量、環(huán)境和激勵(lì));6)倡導(dǎo)鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)精神,跟公司其他部門緊密配合、相互支持。7)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào):銷售業(yè)績(jī)(服務(wù)車間、內(nèi)部修理、配件)存貨總量情況(產(chǎn)品線、庫存價(jià)值、庫存周轉(zhuǎn)率、易損件供應(yīng)、需求供應(yīng)、待處置的品種和價(jià)值)零配件供應(yīng)滿足情況(如車間的緊急單、預(yù)撿單)并給管控系統(tǒng)提供資料配件計(jì)劃員崗位職責(zé)職務(wù)名稱:配件計(jì)劃員;直接上級(jí):配件主管;直接下屬:倉庫管理員、工具資料管理員;崗位職責(zé):1)直接對(duì)配件主管負(fù)責(zé),制定備件訂購計(jì)劃,并向零配件供應(yīng)商發(fā)出備件訂單開展備件訂貨工作;2)負(fù)責(zé)備件訂貨發(fā)票的審核;3)負(fù)責(zé)備件訂貨資料的存檔;4)負(fù)責(zé)填寫《索賠申請(qǐng)單》,向零配件供應(yīng)商提出備件索賠;5)通知財(cái)務(wù)部及時(shí)向零配件供應(yīng)商結(jié)算備件款;6)負(fù)責(zé)制定備件的儲(chǔ)備定額及最低庫存量;7)負(fù)責(zé)到貨備件的信息輸入電腦, 填寫本單位備件業(yè)務(wù)報(bào)表, 對(duì)市場(chǎng)及訂貨行預(yù)測(cè),并將有關(guān)信息反饋給零配件供應(yīng)商。倉庫管理員崗位職責(zé)職務(wù)名稱:倉庫管理員;直接上級(jí):配件主管;崗位職責(zé):1)直接對(duì)配件主管負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)按要求對(duì)庫存?zhèn)浼M(jìn)行規(guī)范化的管理;2)負(fù)責(zé)備件的入庫驗(yàn)收及維修備件的發(fā)放工作,建立庫存帳目,保存各種原始憑證;3)根據(jù)庫存儲(chǔ)備情況,向計(jì)劃員發(fā)出訂貨需求;4)負(fù)責(zé)庫存?zhèn)浼亩ㄆ谇宓涔ぷ鳎?)負(fù)責(zé)備件庫的環(huán)境、安全及防火。工具資料管理員崗位職責(zé)職務(wù)名稱:工具資料管理員;直接上級(jí):配件主管;崗位職責(zé):1)直接對(duì)零件主管負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)建立工具、設(shè)備臺(tái)帳檔案;2)負(fù)責(zé)建立工具借用記錄;3)負(fù)責(zé)庫存工具的管理;4)負(fù)責(zé)維修技術(shù)資料的管理??蛻絷P(guān)系中心主管崗位職責(zé)職務(wù)名稱:客戶關(guān)系中心主管;直接上級(jí):總經(jīng)理;直接下屬:客戶專員;崗位職責(zé):1)直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)直接下屬客戶關(guān)系專員獨(dú)立運(yùn)作管理客戶關(guān)系中心;2)負(fù)責(zé)處理客戶關(guān)系,與客戶電話互動(dòng),解決客戶的疑問,并預(yù)防問題的再發(fā)生;3)跟公司其他部門密切合作,共同改善和提高公司的客戶服務(wù)流程;4)有適當(dāng)?shù)臋?quán)力和財(cái)務(wù)預(yù)算,以便及時(shí)處理客戶的問題,來滿足并超過客戶的期望;5)貫徹流程,保證客戶資料在公司內(nèi)部流通順利,并得到充分利用;6)培訓(xùn)和監(jiān)督客戶關(guān)系中心員工對(duì)客戶資料的收集、使用和更新;7)對(duì)客戶資料和內(nèi)容的修改有確認(rèn)權(quán)利;8)收集整理并分析客戶需求、意見,定期評(píng)估公司客戶滿意度,為整個(gè)公司改善管理與服務(wù)提供直接意見;9)定期主持客戶滿意度改善會(huì)議,通過提高客戶滿意度,進(jìn)而提升業(yè)績(jī)。工作權(quán)限:1)完全負(fù)責(zé)客戶的預(yù)約工作、回訪工作及客戶資料庫的完善;2)在總經(jīng)理直接授權(quán)下,組織協(xié)調(diào)公司其他部門處理客戶投訴;3)在總經(jīng)理直接授權(quán)下,監(jiān)督稽核公司其他部門對(duì)銷售服務(wù)工作流程及5S管理的執(zhí)行力。工作內(nèi)容:1)主動(dòng)客戶接觸;2)安排客戶預(yù)約計(jì)劃;3)客戶關(guān)懷;4)服務(wù)后跟蹤;5)客戶問題的解決與預(yù)防??蛻魧T崗位職責(zé)職務(wù)名稱:客戶專員;直接上級(jí):客戶關(guān)系中心主管;崗位職責(zé):1)直接對(duì)客戶關(guān)系中心主管負(fù)責(zé),跟銷售、服務(wù)部職員緊密合作,負(fù)責(zé)與客戶電話溝通及日常客戶接待工作;2)在客訴處理方面,每日客戶抱怨回復(fù)和處理;3)在客戶管理方面,負(fù)責(zé)新車銷售、售后服務(wù)的電訪追蹤,現(xiàn)實(shí)、潛在客戶的資料更新管理;4)新車與售后服務(wù)促銷活動(dòng)的支援、活動(dòng)成果的提供,及新車銷售后的電訪追蹤;5)對(duì)電腦系統(tǒng)內(nèi)的客戶資料進(jìn)行比對(duì)更新;6)銷售及服務(wù)的流程執(zhí)行稽核;7)收集、分析并撰寫客戶滿意度報(bào)告,在客戶滿意度會(huì)議上提出改善報(bào)告;8)解決客戶疑問并預(yù)防問題再發(fā)生;9)保持日常工作運(yùn)作順暢并做好記錄。工作內(nèi)容:1)主動(dòng)客戶接觸(招攬客戶):監(jiān)督、協(xié)調(diào)并維持以下工作的記錄:*新車客戶被介紹給服務(wù)部,介紹客戶預(yù)約制度和互動(dòng)式預(yù)檢流程;*確保新車交車后90天內(nèi)服務(wù)部有跟車主聯(lián)系;*對(duì)需回廠的客戶的要求或問題要保留記錄并給予及時(shí)提醒;*保留管理好客戶的歷史服務(wù)記錄,主動(dòng)接觸客戶,提醒可能要發(fā)生的維修保養(yǎng)服務(wù)或告知其他相關(guān)的市場(chǎng)促銷活動(dòng)。2)預(yù)約制度:監(jiān)督、協(xié)調(diào)并維持以下工作的記錄:*客戶專員至少有一個(gè)全職的電話接線員接聽或轉(zhuǎn)接電話;*至少有一個(gè)受訓(xùn)過的全職客戶專員記錄客戶的預(yù)約時(shí)間和服務(wù)要求;*客戶專員要接受培訓(xùn)和按記錄表的要求工作;*每天下班前把第二天的預(yù)約登記表交給服務(wù)顧問;*提前超過一天預(yù)約的客戶,在進(jìn)廠前有被提醒過并確認(rèn)預(yù)約時(shí)間;*聯(lián)系并了解客戶的爽約的原因,重新做預(yù)約。3)客戶關(guān)懷:監(jiān)督、協(xié)調(diào)并維持以下工作的記錄
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