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組織結構及崗位職責(編輯修改稿)

2025-07-22 03:28 本頁面
 

【文章內容簡介】 )參與重大、疑難故障的分析、鑒定;5)負責維修工具和設備的日常維護和管理;工作權限及工作內容參照技術主管相關部分。機/電技工崗位職責職務名稱:機/電技工;直接上級:質量檢驗員;崗位職責:1)直接對質量檢驗員負責,負責車輛的機修、電修工作;2)負責本工位設備及使用工具的維護、管理;3)負責工序質量的自檢;4)負責工位區(qū)域環(huán)境的清潔和保持。鈑金技工崗位職責職務名稱:鈑金技工;直接上級:質量檢驗員;崗位職責:1)直接對質檢員負責,負責車輛的鈑金維修工作;2)負責本工位設備、使用工具的維護、保管;3)負責工序質量的自檢;4)負責工位區(qū)域環(huán)境的清潔和保持。油漆技工崗位職責職務名稱:油漆技工;直接上級:質量檢驗員;崗位職責:1)直接對質檢員負責,負責車輛維修的調漆、噴漆工作;2)負責本工位設備及使用工具的維護、管理;3)負責工序質量的自檢;4)負責工位區(qū)域環(huán)境的清潔和保持。信息員崗位職責職務名稱:信息員;直接上級:維修站站長;崗位職責:1)直接對維修站站長負責,收集制作服務部各種生產(chǎn)報表;2)負責建立、完善用戶檔案,建立聯(lián)系顧客的名單;3)依據(jù)管理層的要求,撰寫報告;4)負責客戶來電記錄,來信、來函的收集歸檔,并將信息向相關部門傳遞;5)負責來自外部及其它部門的信息接收、登記、傳遞及管理歸檔,并負責信息反饋工作。配件主管崗位職責職務名稱:配件主管;直接上級:維修站站長(或總經(jīng)理);直接下屬:服務顧問;崗位職責:1)直接對維修站站長(或總經(jīng)理)負責,領導直接下屬零件計劃員、零件倉庫與工具資料管理員開展零配件存儲營運、庫存管理、車間零配件、工具資料供應等工作;2)負責保證維修所需的充足的備件供應,對是否原廠備件負責; 3)負責建立合理的備件庫存量,指導庫管員對庫房的管理;4)負責備件訂購計劃的審批;5)負責組織備件的到貨驗收及備件的入庫檢驗。6)負責定期組織人員進行庫存盤點; 7)負責審核備件管理帳目,抽檢庫存?zhèn)浼顩r;8)負責實施備件管理方面的培訓;9)負責制定備件位置碼,確保5S在本部門中被正確執(zhí)行。工作權限:1)零配件的人員組織結構、工作計劃與目標和公司管理層意見保持一致;2)開發(fā)制定零配件投資計劃;3)本部門人員的招聘、更替和培養(yǎng)發(fā)展;4)發(fā)展實施有效的客戶投訴管理系統(tǒng)。工作內容:1)高效運營零配件的供應系統(tǒng),滿足所有客戶的需求并履行承諾;2)制定、運作和檢討零配件工作計劃、目標和成績: 零配件市場份額、銷售收入和利潤指標 存儲、快速補倉和貨品周轉率 決定該存或該處理的品種數(shù)量 減低成本、投資、庫存量和人員預算 員工的需求量、發(fā)展、培訓計劃 零配件各項管理的改善3)有效運作零配件的訂單管理流程(如正常訂單、緊急訂單);4)定期匯報業(yè)務情況(周、月、年),且定期召開業(yè)績檢討會;5)確保5S在本部門中被正確執(zhí)行,檢討和提高工作條件(效率、安全、質量、環(huán)境和激勵);6)倡導鼓勵團隊精神,跟公司其他部門緊密配合、相互支持。7)向直接領導匯報:銷售業(yè)績(服務車間、內部修理、配件)存貨總量情況(產(chǎn)品線、庫存價值、庫存周轉率、易損件供應、需求供應、待處置的品種和價值)零配件供應滿足情況(如車間的緊急單、預撿單)并給管控系統(tǒng)提供資料配件計劃員崗位職責職務名稱:配件計劃員;直接上級:配件主管;直接下屬:倉庫管理員、工具資料管理員;崗位職責:1)直接對配件主管負責,制定備件訂購計劃,并向零配件供應商發(fā)出備件訂單開展備件訂貨工作;2)負責備件訂貨發(fā)票的審核;3)負責備件訂貨資料的存檔;4)負責填寫《索賠申請單》,向零配件供應商提出備件索賠;5)通知財務部及時向零配件供應商結算備件款;6)負責制定備件的儲備定額及最低庫存量;7)負責到貨備件的信息輸入電腦, 填寫本單位備件業(yè)務報表, 對市場及訂貨行預測,并將有關信息反饋給零配件供應商。倉庫管理員崗位職責職務名稱:倉庫管理員;直接上級:配件主管;崗位職責:1)直接對配件主管負責,負責按要求對庫存?zhèn)浼M行規(guī)范化的管理;2)負責備件的入庫驗收及維修備件的發(fā)放工作,建立庫存帳目,保存各種原始憑證;3)根據(jù)庫存儲備情況,向計劃員發(fā)出訂貨需求;4)負責庫存?zhèn)浼亩ㄆ谇宓涔ぷ鳎?)負責備件庫的環(huán)境、安全及防火。工具資料管理員崗位職責職務名稱:工具資料管理員;直接上級:配件主管;崗位職責:1)直接對零件主管負責,負責建立工具、設備臺帳檔案;2)負責建立工具借用記錄;3)負責庫存工具的管理;4)負責維修技術資料的管理。客戶關系中心主管崗位職責職務名稱:客戶關系中心主管;直接上級:總經(jīng)理;直接下屬:客戶專員;崗位職責:1)直接對總經(jīng)理負責,領導直接下屬客戶關系專員獨立運作管理客戶關系中心;2)負責處理客戶關系,與客戶電話互動,解決客戶的疑問,并預防問題的再發(fā)生;3)跟公司其他部門密切合作,共同改善和提高公司的客戶服務流程;4)有適當?shù)臋嗔拓攧疹A算,以便及時處理客戶的問題,來滿足并超過客戶的期望;5)貫徹流程,保證客戶資料在公司內部流通順利,并得到充分利用;6)培訓和監(jiān)督客戶關系中心員工對客戶資料的收集、使用和更新;7)對客戶資料和內容的修改有確認權利;8)收集整理并分析客戶需求、意見,定期評估公司客戶滿意度,為整個公司改善管理與服務提供直接意見;9)定期主持客戶滿意度改善會議,通過提高客戶滿意度,進而提升業(yè)績。工作權限:1)完全負責客戶的預約工作、回訪工作及客戶資料庫的完善;2)在總經(jīng)理直接授權下,組織協(xié)調公司其他部門處理客戶投訴;3)在總經(jīng)理直接授權下,監(jiān)督稽核公司其他部門對銷售服務工作流程及5S管理的執(zhí)行力。工作內容:1)主動客戶接觸;2)安排客戶預約計劃;3)客戶關懷;4)服務后跟蹤;5)客戶問題的解決與預防??蛻魧T崗位職責職務名稱:客戶專員;直接上級:客戶關系中心主管;崗位職責:1)直接對客戶關系中心主管負責,跟銷售、服務部職員緊密合作,負責與客戶電話溝通及日??蛻艚哟ぷ?;2)在客訴處理方面,每日客戶抱怨回復和處理;3)在客戶管理方面,負責新車銷售、售后服務的電訪追蹤,現(xiàn)實、潛在客戶的資料更新管理;4)新車與售后服務促銷活動的支援、活動成果的提供,及新車銷售后的電訪追蹤;5)對電腦系統(tǒng)內的客戶資料進行比對更新;6)銷售及服務的流程執(zhí)行稽核;7)收集、分析并撰寫客戶滿意度報告,在客戶滿意度會議上提出改善報告;8)解決客戶疑問并預防問題再發(fā)生;9)保持日常工作運作順暢并做好記錄。工作內容:1)主動客戶接觸(招攬客戶):監(jiān)督、協(xié)調并維持以下工作的記錄:*新車客戶被介紹給服務部,介紹客戶預約制度和互動式預檢流程;*確保新車交車后90天內服務部有跟車主聯(lián)系;*對需回廠的客戶的要求或問題要保留記錄并給予及時提醒;*保留管理好客戶的歷史服務記錄,主動接觸客戶,提醒可能要發(fā)生的維修保養(yǎng)服務或告知其他相關的市場促銷活動。2)預約制度:監(jiān)督、協(xié)調并維持以下工作的記錄:*客戶專員至少有一個全職的電話接線員接聽或轉接電話;*至少有一個受訓過的全職客戶專員記錄客戶的預約時間和服務要求;*客戶專員要接受培訓和按記錄表的要求工作;*每天下班前把第二天的預約登記表交給服務顧問;*提前超過一天預約的客戶,在進廠前有被提醒過并確認預約時間;*聯(lián)系并了解客戶的爽約的原因,重新做預約。3)客戶關懷:監(jiān)督、協(xié)調并維持以下工作的記錄
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