論項(xiàng)目的溝通管理(編輯修改稿)
2025-07-22 02:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ? 進(jìn)度報(bào)告描述項(xiàng)目隊(duì)伍的成績(jī)?！ ? 預(yù)測(cè)預(yù)測(cè)項(xiàng)目未來(lái)的狀況和進(jìn)度?！ ?zhí)行情況報(bào)告一般應(yīng)提供關(guān)于范圍、進(jìn)度計(jì)劃、成本和質(zhì)量的信息。許多項(xiàng)目還要求關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)的信息?！ ?zhí)行情況報(bào)告的方法和技術(shù)： 執(zhí)行情況審查。執(zhí)行情況審查是評(píng)價(jià)項(xiàng)目狀況或進(jìn)度的會(huì)議。執(zhí)行情況審查通常與以下描述的一種或多種執(zhí)行情況報(bào)告技術(shù)一起使用。 偏差分析。偏差分析涉及將實(shí)際項(xiàng)目結(jié)果和計(jì)劃的或預(yù)期的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比。雖然最常進(jìn)行的分析是成本和進(jìn)度的偏差，但在范圍、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)分析領(lǐng)域與計(jì)劃的偏差分析通常是同樣甚至更為重要。 趨勢(shì)分析。趨勢(shì)分析涉及隨時(shí)檢查項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果以確定執(zhí)行情況是在改善還是在惡化。本項(xiàng)目的執(zhí)行情況報(bào)告主要通過(guò)幾類會(huì)議、對(duì)三體系的審核、財(cái)務(wù)審計(jì)分別對(duì)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、質(zhì)量安全、成本等信息溝通結(jié)果進(jìn)行檢查和分析。 ： 會(huì)見的步驟如下：確定目的；制定計(jì)劃；選擇合適場(chǎng)所；為會(huì)見做準(zhǔn)備；進(jìn)行會(huì)見；判斷分析會(huì)見結(jié)果?！ ≈挥袝?huì)見雙方在會(huì)見之前做好準(zhǔn)備，初始階段建立和諧的會(huì)見氛圍，會(huì)見時(shí)運(yùn)用有效的提問(wèn)方式，對(duì)會(huì)見實(shí)施有效的控制，才能取得會(huì)見的成功?。骸 ⊙葜v步驟如下：確定演講目標(biāo)；籌劃演講；準(zhǔn)備素材；預(yù)講或?qū)嵙?xí)；做好演講準(zhǔn)備工作；演講；總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。 演講時(shí)間安排應(yīng)該合理：開場(chǎng)白(10%)、引入主題(20%)、闡述主題(40%)、集合（20％）、結(jié)尾（10％） 演講技能體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：語(yǔ)言、儀表、嗓音、體語(yǔ)、提綱、教具‘問(wèn)題解答?！ ?huì)議失敗的原因通常如下：組織不當(dāng)、理解不透、備忘錄有誤、議程安排不當(dāng)、主持人原因。主持人責(zé)任： ? 會(huì)前項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討?！ 〃C 會(huì)議目的、議事日程、與會(huì)人員、時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議類型、應(yīng)散發(fā)的材料 ? 會(huì)間 – 創(chuàng)造和諧的會(huì)議氣氛，宣布開會(huì)、控制議程、鼓勵(lì)討論、總結(jié)發(fā)言、控制發(fā)言、作出決議、確認(rèn)行動(dòng)和責(zé)任、閉會(huì) ? 會(huì)后 – 回顧會(huì)議情形，評(píng)價(jià)會(huì)議進(jìn)展情況和結(jié)果 記錄員責(zé)任 ? 會(huì)前 – 檢查會(huì)場(chǎng)情況、通知會(huì)議參加人員、準(zhǔn)備必要的文件、資料、茶點(diǎn)、座位、視聽設(shè)備 ? 會(huì)間 – 記錄會(huì)議備忘錄、與會(huì)人數(shù)、應(yīng)采取的行動(dòng)、具體實(shí)施人員及實(shí)施約束 ? 會(huì)后– 備忘錄整理成文、核對(duì)必要事實(shí)數(shù)據(jù)、向主持人遞交備忘錄并與之達(dá)成一致、散發(fā)備忘錄 會(huì)議成員責(zé)任 ? 會(huì)前 – 研究問(wèn)題、記住開會(huì)時(shí)間地點(diǎn)、準(zhǔn)備在會(huì)間發(fā)揮作用 ? 會(huì)間 – 傾聽他人觀點(diǎn)、積極發(fā)表自己意見、與主持人密切配合 ? 會(huì)后 – 努力完成會(huì)議安排的各項(xiàng)任務(wù) 談判主要注意以下問(wèn)題：談判主題、談判準(zhǔn)備、談判氣氛、談判方式、問(wèn)題解決、讓步、談判行為。項(xiàng)目溝通計(jì)劃20071112 8:47:34作者：MBA智庫(kù)百科 項(xiàng)目溝通計(jì)劃（ProjectCommunicationPlan） 什么是項(xiàng)
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