nc管理知識系統(tǒng)及財務(wù)報表操作指南(編輯修改稿)
2024-07-21 19:04 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 表的數(shù)據(jù)源是必需的，如果不設(shè)置將無法完成公式設(shè)計及以后的其他工作。二、 “數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)信息配置”里的“用戶口令”不是你登錄IUFO報表的密碼，而是NC總賬的登錄密碼。（4）報表公式設(shè)置完成以上所有設(shè)置后，就可以進行報表的公式設(shè)置了，這是一個非常重要的步驟，關(guān)系到你所設(shè)計的報表能否按照你的要求正確取數(shù)的問題。依次打開“我的報表”—“報表表樣”—“月度報表”菜單，在報表選擇框內(nèi)打勾選擇一張報表，點擊“設(shè)計格式”進入需要設(shè)置公式的報表，把光標移動到一個單元格上，點擊右鍵，在彈出的菜單里選擇“單元公式”（如圖36），激活“公式向?qū)А贝翱冢ㄈ鐖D37）圖36圖37我們報表里最常用是NC總賬里的數(shù)據(jù)，現(xiàn)在以“制造費用表”——“材料及低值易耗品”為例，介紹從NC總賬里提取報表數(shù)據(jù)的方法。A、“本月發(fā)生”數(shù)公式設(shè)置在“公式向?qū)А贝翱趩螕簟癗C總賬”，雙擊“GLFS”，激活“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表）”對話框（如圖38）圖38點擊“參照”按鈕，激活“取數(shù)公式參數(shù)設(shè)置”窗口（如圖39）圖39首先要做的是把左上角的“包含未記賬憑證”前的框內(nèi)打上勾，保證報表在NC總賬系統(tǒng)未記賬時也能夠正常取數(shù)。然后在“會計科目”選擇框內(nèi)選取相應(yīng)的會計科目，這里我們選擇的是“510101材料及低值易耗品” （如圖40）圖40其他選擇項目不用管它，把“賬簿”、“主體”內(nèi)的內(nèi)容清空（如上圖）。在總賬里，“制造費用”具有“部門檔案”輔助核算屬性，如果我們要在報表里按部門列報發(fā)生額，報表設(shè)計時，也要在“輔助核算”設(shè)置框內(nèi)設(shè)定其單位屬性（如圖41）圖41按“確定”返回“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表）”對話框，按“完成”返回“公式向?qū)А贝翱?，這時會在“單元公式”顯示框內(nèi)顯示公式內(nèi)容（如圖42）圖42按“確定”返回，你會看到單元格內(nèi)出現(xiàn)了“單元公式”字符，這說明這個單元格內(nèi)的公式已經(jīng)設(shè)置成功了（如圖43）。圖43B、 “本年累計”數(shù)公式設(shè)置設(shè)置步驟和方法與提取“本月發(fā)生”數(shù)相同，不同的是選擇的函數(shù)是“GLLFS”你可以這樣逐個單元格設(shè)置公式，這樣可以練習一下公式的設(shè)置方法，不過，還是推薦使用“復(fù)制”和“粘貼”的方法來設(shè)置公式：選定一個已經(jīng)設(shè)置好公式的單元格，按下組合鍵“Ctrl+C”，這樣就復(fù)制了這個單元格內(nèi)的公式，然后選擇要粘貼公式的單元格，按下組合鍵“Ctrl+V”，這樣就在目標單元格內(nèi)設(shè)置了公式。但這兩個單元格內(nèi)的公式是完全一樣的，iUFO是不會自動修改參數(shù)，這樣需要我們修改公式的參數(shù)：雙擊目標單元格，會彈出“公式向?qū)А睂υ捒?，你可以在“單元公式”框?nèi)手工修改，例如把“510101”改為“510102”（如圖44），然后按“確定”返回，目標單元格內(nèi)的公式就修改完成了。圖44提示：在進行iUFO報表設(shè)計里，沒有Execl那樣的填充柄，所以每一個單元格的公式都需要逐個設(shè)置。C、設(shè)置“合計數(shù)”公式這里用到了區(qū)域函數(shù)“PTOTAL”：在需要列示“合計”的單元格內(nèi)點擊右鍵，在彈出的菜單內(nèi)選擇“單元公式”，然后在彈出的“公式向?qū)А睂υ捒虻?“單元公式”框內(nèi)輸入“PTOTAL（?D5:?D24)”，按“確定”返回。這里的（?D5:?D24)是需要合計的單元格區(qū)域，與Execl相似。提示：一、 在進行iUFO報表設(shè)計里，所有的函數(shù)都需要用大寫英文字母。二、 在單元格符號前加上“？”號，可以在復(fù)制和粘貼時自動改變單元格屬性，不用逐個修改了，這點與Execl表格有些類似。D、設(shè)置跨列或跨行的合計可以直接在“單元公式”里輸入如“？C6+？F6+？I6”這樣的公式即可。E、設(shè)置“上年同期”數(shù)設(shè)置“上年同期”數(shù)，不需要象設(shè)置本期數(shù)那樣逐個設(shè)置單元公式，可以通過設(shè)置“區(qū)域公式”達到目的：這里用到指標函數(shù)“MSELECTA”：選中需要列示“上年同期”數(shù)的單元格區(qū)域，在區(qū)域內(nèi)點擊右鍵，在彈出的菜單內(nèi)選擇“單元公式”，然后在彈出的“公式向?qū)А钡暮瘮?shù)選擇框內(nèi)點擊“指標函數(shù)”，然后在提供的函數(shù)選擇框內(nèi)雙擊“MSELECTA”，激活“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表）”（如圖45），在“完全區(qū)域”內(nèi)點擊向上的箭頭，可以選取目標區(qū)域單元，在“整數(shù)”內(nèi)輸入12，按“完成”返回“公式向?qū)А?，按“確定”完成公式設(shè)置。簡便的方法是直接在“公式向?qū)А睂υ捒虻摹皢卧健笨騼?nèi)輸入“MSELECTA（?D5:?D24 ,12)”，按“確定”返回，即可完成公式設(shè)置。圖45提示：使用這個函數(shù)是基于這樣的思考，“上年同期”數(shù)就是同一單位上年同期（12個月前）本表的 “本年累計”數(shù)F、批量修改公式有時候，我們在設(shè)置完一些公式后，其他區(qū)域的單元格可以套用這些公式，這時候我們可以使用“批量公式”工具來進行公式修改和設(shè)置。a、 首先把公式用“復(fù)制”（Ctrl+c）和“粘貼”（Ctrl+v）的辦法復(fù)制到目標區(qū)域；b、 在報表編輯窗口點擊“數(shù)據(jù)”，在彈出的下拉菜單中選擇“批量公式”（如圖46）；c、 在“批量公式”編輯窗口，把需要編輯的公式用“復(fù)制”（Ctrl+c）和“粘貼”（Ctrl+v）
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