nc管理知識(shí)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)報(bào)表操作指南(參考版)
2025-06-27 19:04本頁(yè)面
【正文】 圖7332 / 32。（一）進(jìn)入編輯窗口展開“我的報(bào)表—報(bào)表數(shù)據(jù)”菜單，在“時(shí)間”內(nèi)選擇報(bào)表所屬日期，在主窗口下方左端點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊“查詢”，即可顯示該任務(wù)下所有的報(bào)表。取消上報(bào)后的報(bào)表，與未上報(bào)的報(bào)表一樣可以重新計(jì)算、編輯。展開“我的報(bào)表—報(bào)表數(shù)據(jù)”菜單，在“時(shí)間”內(nèi)選擇報(bào)表所屬日期，在主窗口下方左端點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊“查詢”，即可顯示該任務(wù)下所有的報(bào)表。在復(fù)選框內(nèi)選擇需要上報(bào)的報(bào)表，把光標(biāo)移動(dòng)到“報(bào)送管理”菜單上，并點(diǎn)擊“上報(bào)確認(rèn)”（如圖70），即可完成報(bào)表上報(bào)，這時(shí)報(bào)表的“上報(bào)標(biāo)記里”顯示為“上報(bào)”（如圖71）圖70圖71提示：一旦你完成了上報(bào)工作，報(bào)表將不再能進(jìn)行“計(jì)算”、“編輯”等工作。五、報(bào)表報(bào)送管理報(bào)表生成并編輯完成了，需要上報(bào)或取消上報(bào)，這些工作是在“報(bào)送管理”中完成的。如果需要修改報(bào)表格式，可以在Execl表格的任務(wù)欄上點(diǎn)擊“格式—自動(dòng)套用格式” （如圖68）圖68在彈出的“自動(dòng)套用格式”選擇框內(nèi)，把滾動(dòng)條一直拉到底部，選擇“無(wú)”這個(gè)模板格式（如圖69），然后按“確定”返回，這張Execl表格的格式就可以修改了。但導(dǎo)出后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)通過(guò)這種方式導(dǎo)出的報(bào)表文件大的讓你不可接受，居然達(dá)到37M多（用上述兩種方式導(dǎo)出的報(bào)表，僅17kb）。圖65在“用報(bào)表工具編輯”下點(diǎn)擊，進(jìn)入“用報(bào)表工具編輯”方式，把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，在顯示的菜單中選擇“導(dǎo)出—Execl格式” （如圖66），然后按照向?qū)У闹甘緦?dǎo)出報(bào)表。圖62圖63（二）查詢報(bào)表展開“我的報(bào)表—報(bào)表數(shù)據(jù)”菜單，在“時(shí)間”內(nèi)選擇報(bào)表所屬日期，在主窗口下方左端點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊“查詢”，即可顯示該任務(wù)下所有的報(bào)表，在要查詢的報(bào)表前的方框內(nèi)打上勾，以示選中（如圖64）圖64在“操作”欄內(nèi)有兩個(gè)圖標(biāo)：和，為“用Web方式編輯”，為“用報(bào)表工具編輯”，兩種方式都可以查詢報(bào)表。圖61（3）導(dǎo)入報(bào)表依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—導(dǎo)入—Execl數(shù)據(jù)” （如圖62），在彈出的“選擇Execl數(shù)據(jù)文件”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“瀏覽”，在彈出的“打開”管理窗口中選擇要導(dǎo)入的Execl文件，點(diǎn)擊“打開”（如圖63），即可導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件。圖59導(dǎo)出為Execl表格并在編輯后導(dǎo)入（1）按照上述的步驟“報(bào)表工具錄入”窗口（如圖60）。圖58（4）保存編輯成果編輯完成后，點(diǎn)擊“文件”下的“保存”，即可保存編輯好的報(bào)表（如圖59）。在iUFO報(bào)表系統(tǒng)內(nèi)對(duì)報(bào)表進(jìn)行編輯（1）進(jìn)入編輯窗口展開“我的報(bào)表—報(bào)表數(shù)據(jù)”菜單，在“時(shí)間”內(nèi)選擇報(bào)表所屬日期，在主窗口下方左端點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊“查詢”，即可顯示該任務(wù)下所有的報(bào)表。四、編輯、查詢、導(dǎo)出報(bào)表（一）編輯報(bào)表報(bào)表生成后，也許信息并不完整（如上年同期數(shù)），還需要對(duì)報(bào)表數(shù)字作進(jìn)一步地編輯。數(shù)據(jù)源查詢從生成的報(bào)表可以聯(lián)查報(bào)表的數(shù)據(jù)源，以查詢報(bào)表數(shù)據(jù)的詳細(xì)信息。如果以上勾稽關(guān)系審核不能通過(guò)，系統(tǒng)會(huì)提示“審核未通過(guò)”，請(qǐng)認(rèn)真檢查。提示：報(bào)表生成后，如果總賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)，NC報(bào)表不會(huì)自動(dòng)隨之作相應(yīng)的變化，必需重新“計(jì)算”并保存。在iUFO主窗口，點(diǎn)擊窗口下端左邊的“當(dāng)前任務(wù)”，激活“設(shè)置當(dāng)前任務(wù)”管理窗口（如圖50）圖50選擇一個(gè)任務(wù)，如“本單位報(bào)表YY”，然后按“設(shè)置”，完成任務(wù)設(shè)置。三、如何生成報(bào)表報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，就可以試著提取報(bào)表數(shù)據(jù)了，這是驗(yàn)證報(bào)表設(shè)計(jì)是否正確的必需一步。二、 在報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)可能會(huì)提示錯(cuò)誤，這個(gè)常常是誤操作造成的，這時(shí)要細(xì)心檢查。圖49保存設(shè)計(jì)好的報(bào)表并退出，這樣一張完整的報(bào)表就完工了。提示：“批量公式”修改這個(gè)功能，對(duì)操作太煩瑣的NC報(bào)表公式設(shè)置來(lái)說(shuō)（這個(gè)從U8到NC一點(diǎn)進(jìn)步也沒(méi)有），可以大大減少工作量。圖45提示：使用這個(gè)函數(shù)是基于這樣的思考，“上年同期”數(shù)就是同一單位上年同期（12個(gè)月前）本表的 “本年累計(jì)”數(shù)F、批量修改公式有時(shí)候，我們?cè)谠O(shè)置完一些公式后，其他區(qū)域的單元格可以套用這些公式，這時(shí)候我們可以使用“批量公式”工具來(lái)進(jìn)行公式修改和設(shè)置。E、設(shè)置“上年同期”數(shù)設(shè)置“上年同期”數(shù)，不需要象設(shè)置本期數(shù)那樣逐個(gè)設(shè)置單元公式，可以通過(guò)設(shè)置“區(qū)域公式”達(dá)到目的：這里用到指標(biāo)函數(shù)“MSELECTA”：選中需要列示“上年同期”數(shù)的單元格區(qū)域，在區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單內(nèi)選擇“單元公式”，然后在彈出的“公式向?qū)А钡暮瘮?shù)選擇框內(nèi)點(diǎn)擊“指標(biāo)函數(shù)”，然后在提供的函數(shù)選擇框內(nèi)雙擊“MSELECTA”，激活“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表）”（如圖45），在“完全區(qū)域”內(nèi)點(diǎn)擊向上的箭頭，可以選取目標(biāo)區(qū)域單元，在“整數(shù)”內(nèi)輸入12，按“完成”返回“公式向?qū)А?，按“確定”完成公式設(shè)置。二、 在單元格符號(hào)前加上“？”號(hào)，可以
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