nc管理知識(shí)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)報(bào)表操作指南-wenkub.com
2025-06-21 19:04 本頁面
【正文】 （二）選擇發(fā)布工具選擇要發(fā)布的報(bào)表后，把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“發(fā)布”菜單上，在顯示的菜單上選擇“發(fā)布”（如圖72）圖72（三）確定報(bào)表接受人在彈出的“發(fā)布”管理窗口內(nèi)（如圖73），選擇報(bào)表接受人，并填寫發(fā)布說明后點(diǎn)擊“確定”完成報(bào)表發(fā)送。在復(fù)選框內(nèi)選擇需要取消上報(bào)的報(bào)表，把光標(biāo)移動(dòng)到“報(bào)送管理”菜單上，并點(diǎn)擊“請(qǐng)求取消上報(bào)”（如圖70），即可發(fā)出取消上報(bào)的申請(qǐng)，待集團(tuán)確認(rèn)后，即可完成取消上報(bào)，這時(shí)報(bào)表的“上報(bào)標(biāo)記里”顯示為“未報(bào)”。（一）上報(bào)報(bào)表展開“我的報(bào)表—報(bào)表數(shù)據(jù)”菜單，在“時(shí)間”內(nèi)選擇報(bào)表所屬日期，在主窗口下方左端點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊“查詢”，即可顯示該任務(wù)下所有的報(bào)表。圖67（四）報(bào)表格式在Execl下的修改NC系統(tǒng)導(dǎo)出的報(bào)表，其格式如字體、字號(hào)等在Execl中不允許修改，這是因?yàn)閷?dǎo)出的報(bào)表被固定了格式。（三）導(dǎo)出報(bào)表前邊已經(jīng)說了一些報(bào)表導(dǎo)出的方法，在“Web方式錄入”和“用報(bào)表工具編輯”這兩種方式下也可以導(dǎo)出報(bào)表：在“用Web方式編輯”下點(diǎn)擊，進(jìn)入“用Web方式編輯”方式，把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，在顯示的菜單中選擇“導(dǎo)出”（如圖65），然后按照向?qū)У闹甘緦?dǎo)出報(bào)表并保存至目標(biāo)文件夾。圖60（2）導(dǎo)出報(bào)表依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—導(dǎo)出—Execl格式”，在彈出的“保存”管理窗口內(nèi)選擇或新建一個(gè)Execl文件（如圖61），點(diǎn)擊“保存”將報(bào)表導(dǎo)出并作相應(yīng)的編輯。（2）選擇編輯工具把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“錄入”菜單上，在顯示的菜單上選擇“報(bào)表工具錄入”（如圖57）圖57（3）編輯報(bào)表選擇需要編輯的報(bào)表，如《利潤(rùn)表》，即可在各數(shù)據(jù)錄入欄內(nèi)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯（如圖58），報(bào)表將會(huì)按照設(shè)定的公式自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。選擇一張已生成的報(bào)表中的一個(gè)單元格，把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，在彈出的下拉菜單中選擇“查看來源”（如圖55），在彈出的“總賬函數(shù)列表”窗口選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)源并點(diǎn)擊“確定”，即可進(jìn)行查詢（如圖56）圖55圖56提示：要把NC報(bào)表系統(tǒng)生成的報(bào)表與樣本報(bào)表進(jìn)行對(duì)照，看是不是存在誤差，如果發(fā)現(xiàn)誤差，一般情況下是報(bào)表公式設(shè)置不正確，應(yīng)針對(duì)性地檢查公式設(shè)置，發(fā)現(xiàn)問題并修正。表內(nèi)審核公式為保證生成的報(bào)表數(shù)據(jù)正確，《資產(chǎn)負(fù)債表》和《利潤(rùn)表》設(shè)置了報(bào)表審核公式：（1）《資產(chǎn)負(fù)債表（月報(bào)）》與《利潤(rùn)表（月報(bào)）》的勾稽關(guān)系：《資產(chǎn)負(fù)債表（月報(bào)）》——“未分配利潤(rùn)”的“期末余額”=“年初余額”+《利潤(rùn)表（月報(bào)）》——“四、凈利潤(rùn)”的“本年累計(jì)”；（2）《利潤(rùn)表（月報(bào)）》與三個(gè)期間費(fèi)用報(bào)表的勾稽關(guān)系：《利潤(rùn)表（月報(bào)）》——“銷售費(fèi)用”的“本年累計(jì)”=《銷售費(fèi)用表》的“本年累計(jì)合計(jì)”；《利潤(rùn)表（月報(bào)）》——“管理費(fèi)用”的“本年累計(jì)”=《管理費(fèi)用表》的“本年累計(jì)合計(jì)”；《利潤(rùn)表（月報(bào)）》——“財(cái)務(wù)費(fèi)用”的“本年累計(jì)”=《財(cái)務(wù)費(fèi)用表》的“本年累計(jì)合計(jì)”；為了使報(bào)表審核關(guān)系順利通過，在編制主表（三和月報(bào)）時(shí)請(qǐng)按“費(fèi)用表——利潤(rùn)表——資產(chǎn)負(fù)債表”的順序生成報(bào)表。以上述“制造費(fèi)用表”為例，介紹報(bào)表數(shù)據(jù)的提取方法：（一） 設(shè)置報(bào)表的“當(dāng)前數(shù)據(jù)源”和“當(dāng)前任務(wù)”如果已經(jīng)設(shè)置好報(bào)表的“當(dāng)前數(shù)據(jù)源”和“當(dāng)前任務(wù)”，這一步就可以省略了，如果還沒有設(shè)置，請(qǐng)按照第13頁“C、接下來，要做的是配置當(dāng)前任務(wù)和數(shù)據(jù)源”設(shè)置。提示：一、 每完成一步最好保存工作成績(jī)，這是經(jīng)驗(yàn)之談。a、 首先把公式用“復(fù)制”（Ctrl+c）和“粘貼”（Ctrl+v）的辦法復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域；b、 在報(bào)表編輯窗口點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，在彈出的下拉菜單中選擇“批量公式”（如圖46）；c、 在“批量公式”編輯窗口，把需要編輯的公式用“復(fù)制”（Ctrl+c）和“粘貼”（Ctrl+v）的辦法復(fù)制“記事本”或“寫字板”這樣的純文本編輯器中（如圖4圖48）；d、 在文本編輯器中，用“查找和替換”（Ctrl+h）的辦法批量修改公式內(nèi)容，然后再回到NC“批量公式”編輯窗口，用修改后的公式替換掉原公式；e、 點(diǎn)擊“批量公式”編輯窗口下文的“確認(rèn)”，將公式導(dǎo)入報(bào)表。D、設(shè)置跨列或跨行的合計(jì)可以直接在“單元公式”里輸入如“？C6+？F6+？I6”這樣的公式即可。C、設(shè)置“合計(jì)數(shù)”公式這里用到了區(qū)域函數(shù)“PTOTAL”：在需要列示“合計(jì)”的單元格內(nèi)點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單內(nèi)選擇“單元公式”，然后在彈出的“公式向?qū)А睂?duì)話框的 “單元公式”框內(nèi)輸入“PTOTAL（?D5:?D24)”，按“確定”返回。在總賬里，“制造費(fèi)用”具有“部門檔案”輔助核算屬性，如果我們要在報(bào)表里按部門列報(bào)發(fā)生額，報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)，也要在“輔助核算”設(shè)置框內(nèi)設(shè)定其單位屬性（如圖41）圖41按“確定”返回“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表）”對(duì)話框，按“完成”返回“公式向?qū)А贝翱?，這時(shí)會(huì)在“單元公式”顯示框內(nèi)顯示公式內(nèi)容（如圖42）圖42按“確定”返回，你會(huì)看到單元格內(nèi)出現(xiàn)了“單元公式”字符，這說明這個(gè)單元格內(nèi)的公式已經(jīng)設(shè)置成功了（如圖43）。
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