nc管理知識系統(tǒng)及財(cái)務(wù)報(bào)表操作指南-資料下載頁
2025-06-24 19:04本頁面
【正文】 點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊“查詢”，即可顯示該任務(wù)下所有的報(bào)表。（2）選擇編輯工具把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“錄入”菜單上，在顯示的菜單上選擇“報(bào)表工具錄入”（如圖57）圖57（3）編輯報(bào)表選擇需要編輯的報(bào)表，如《利潤表》，即可在各數(shù)據(jù)錄入欄內(nèi)對報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯（如圖58），報(bào)表將會(huì)按照設(shè)定的公式自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。圖58（4）保存編輯成果編輯完成后，點(diǎn)擊“文件”下的“保存”，即可保存編輯好的報(bào)表（如圖59）。點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕也可以保存并直接退出編輯。圖59導(dǎo)出為Execl表格并在編輯后導(dǎo)入（1）按照上述的步驟“報(bào)表工具錄入”窗口（如圖60）。圖60（2）導(dǎo)出報(bào)表依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—導(dǎo)出—Execl格式”，在彈出的“保存”管理窗口內(nèi)選擇或新建一個(gè)Execl文件（如圖61），點(diǎn)擊“保存”將報(bào)表導(dǎo)出并作相應(yīng)的編輯。圖61（3）導(dǎo)入報(bào)表依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)—導(dǎo)入—Execl數(shù)據(jù)” （如圖62），在彈出的“選擇Execl數(shù)據(jù)文件”對話框中，點(diǎn)擊“瀏覽”，在彈出的“打開”管理窗口中選擇要導(dǎo)入的Execl文件，點(diǎn)擊“打開”（如圖63），即可導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件。 “導(dǎo)入后是否計(jì)算”不需要勾選。圖62圖63（二）查詢報(bào)表展開“我的報(bào)表—報(bào)表數(shù)據(jù)”菜單，在“時(shí)間”內(nèi)選擇報(bào)表所屬日期，在主窗口下方左端點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊“查詢”，即可顯示該任務(wù)下所有的報(bào)表，在要查詢的報(bào)表前的方框內(nèi)打上勾，以示選中（如圖64）圖64在“操作”欄內(nèi)有兩個(gè)圖標(biāo)：和，為“用Web方式編輯”，為“用報(bào)表工具編輯”，兩種方式都可以查詢報(bào)表。（三）導(dǎo)出報(bào)表前邊已經(jīng)說了一些報(bào)表導(dǎo)出的方法，在“Web方式錄入”和“用報(bào)表工具編輯”這兩種方式下也可以導(dǎo)出報(bào)表：在“用Web方式編輯”下點(diǎn)擊，進(jìn)入“用Web方式編輯”方式，把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，在顯示的菜單中選擇“導(dǎo)出”（如圖65），然后按照向?qū)У闹甘緦?dǎo)出報(bào)表并保存至目標(biāo)文件夾。圖65在“用報(bào)表工具編輯”下點(diǎn)擊，進(jìn)入“用報(bào)表工具編輯”方式，把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，在顯示的菜單中選擇“導(dǎo)出—Execl格式” （如圖66），然后按照向?qū)У闹甘緦?dǎo)出報(bào)表。圖66當(dāng)然，你也可以利用iUFO主窗口的“導(dǎo)出”菜單導(dǎo)出Execl格式的報(bào)表（如圖67）。但導(dǎo)出后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)通過這種方式導(dǎo)出的報(bào)表文件大的讓你不可接受，居然達(dá)到37M多（用上述兩種方式導(dǎo)出的報(bào)表，僅17kb）。圖67（四）報(bào)表格式在Execl下的修改NC系統(tǒng)導(dǎo)出的報(bào)表，其格式如字體、字號等在Execl中不允許修改，這是因?yàn)閷?dǎo)出的報(bào)表被固定了格式。如果需要修改報(bào)表格式，可以在Execl表格的任務(wù)欄上點(diǎn)擊“格式—自動(dòng)套用格式” （如圖68）圖68在彈出的“自動(dòng)套用格式”選擇框內(nèi)，把滾動(dòng)條一直拉到底部，選擇“無”這個(gè)模板格式（如圖69），然后按“確定”返回，這張Execl表格的格式就可以修改了。圖69提示：NC報(bào)表系統(tǒng)帶有大量的函數(shù)，大家可以在設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)參考提示內(nèi)容使用。五、報(bào)表報(bào)送管理報(bào)表生成并編輯完成了，需要上報(bào)或取消上報(bào)，這些工作是在“報(bào)送管理”中完成的。（一）上報(bào)報(bào)表展開“我的報(bào)表—報(bào)表數(shù)據(jù)”菜單，在“時(shí)間”內(nèi)選擇報(bào)表所屬日期，在主窗口下方左端點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊“查詢”，即可顯示該任務(wù)下所有的報(bào)表。在復(fù)選框內(nèi)選擇需要上報(bào)的報(bào)表，把光標(biāo)移動(dòng)到“報(bào)送管理”菜單上，并點(diǎn)擊“上報(bào)確認(rèn)”（如圖70），即可完成報(bào)表上報(bào)，這時(shí)報(bào)表的“上報(bào)標(biāo)記里”顯示為“上報(bào)”（如圖71）圖70圖71提示：一旦你完成了上報(bào)工作，報(bào)表將不再能進(jìn)行“計(jì)算”、“編輯”等工作。（二）取消上報(bào)如果在報(bào)表上報(bào)后，發(fā)現(xiàn)報(bào)表錯(cuò)誤或需要進(jìn)一步編輯，可以請求集團(tuán)取消上報(bào)。展開“我的報(bào)表—報(bào)表數(shù)據(jù)”菜單，在“時(shí)間”內(nèi)選擇報(bào)表所屬日期，在主窗口下方左端點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊“查詢”，即可顯示該任務(wù)下所有的報(bào)表。在復(fù)選框內(nèi)選擇需要取消上報(bào)的報(bào)表，把光標(biāo)移動(dòng)到“報(bào)送管理”菜單上，并點(diǎn)擊“請求取消上報(bào)”（如圖70），即可發(fā)出取消上報(bào)的申請，待集團(tuán)確認(rèn)后，即可完成取消上報(bào)，這時(shí)報(bào)表的“上報(bào)標(biāo)記里”顯示為“未報(bào)”。取消上報(bào)后的報(bào)表，與未上報(bào)的報(bào)表一樣可以重新計(jì)算、編輯。六、報(bào)表發(fā)布報(bào)表除了向集團(tuán)報(bào)送外，還可以向集團(tuán)內(nèi)的特定用戶發(fā)布。（一）進(jìn)入編輯窗口展開“我的報(bào)表—報(bào)表數(shù)據(jù)”菜單，在“時(shí)間”內(nèi)選擇報(bào)表所屬日期，在主窗口下方左端點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的任務(wù)選擇窗口選擇一個(gè)任務(wù)，點(diǎn)擊“查詢”，即可顯示該任務(wù)下所有的報(bào)表。（二）選擇發(fā)布工具選擇要發(fā)布的報(bào)表后，把光標(biāo)移到任務(wù)欄的“發(fā)布”菜單上，在顯示的菜單上選擇“發(fā)布”（如圖72）圖72（三）確定報(bào)表接受人在彈出的“發(fā)布”管理窗口內(nèi)（如圖73），選擇報(bào)表接受人，并填寫發(fā)布說明后點(diǎn)擊“確定”完成報(bào)表發(fā)送。圖7332 / 32
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