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正文內(nèi)容

某房地產(chǎn)顧問公司員工手冊(編輯修改稿)

2024-07-19 21:57 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 密”、“機密”、“秘密”三級。1)絕密是最重要的公司秘密,泄漏會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害。3)秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 公司密級的確定:1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級。公司的規(guī)劃、策劃案、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資收入、尚未進入市場或尚未公開的各類住處為秘密級。屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。(七) 保密措施屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由管理部負責(zé)保密。對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:1)非董事長和總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄。2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。屬于公司秘密的使用、保存、維修和銷毀設(shè)備,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。(八) 責(zé)任與處罰 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元到500元之間:1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。2)已泄露公司秘密但采取補救措施的。 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。(九) 附則本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的。使公司秘密超出了限定的接觸范圍。而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第八條 保護公司資產(chǎn)(一)職員未經(jīng)批準,不準將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、產(chǎn)品等擅自贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。(二)職員對因工作需要配發(fā)給個人使用的交通工具、通訊設(shè)備、鑰匙等,不準違反使用規(guī)定,作不適當之用途。第九條 行為的自我判斷與咨詢(一) 職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時,可按以下方法處理:以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)?,為簡便的判斷標準?向所在部門領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢。 (二)接受咨詢的部門應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當事人保密。九、工作制度第一條 基本行為舉止規(guī)定(一)上班時必須將工作證(章)正確佩戴于左胸前。(二)外出時,須按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。(無論公事還是私事)(三)攜帶公司物品外出時須按規(guī)定辦理手續(xù),發(fā)生丟失損害時照價賠償。(四)禁止帶除公司以外非辦事人員進入公司。(因業(yè)務(wù)需要經(jīng)公司批準)(五)以上規(guī)定,管理部應(yīng)嚴格要求,公司所有員工應(yīng)積極配合。第二條 考勤制度(一)公司作息時間:本公司實行每周五天(星期一至星期五)工作日,全年實行夏令時和冬令時兩個時段,夏令時:5月1號——9月30號,每天工作時間為:八點至十七點三十分;冬令時:10月1號——4月30號,每天工作時間為:八點三十分至十七點。(二)上午上班前和下午下班后,職員要打卡,若因故不能打卡,應(yīng)及時填寫請假單,報本部門負責(zé)人簽字,并送管理部備案。一個月內(nèi)無故忘打卡累計達3次者,視為遲到一次。(三)如代他人打卡,代打卡人每次罰款200元,遲到當事人每次罰款100元。(四)無故不上班或故意不打卡作曠工處理,連續(xù)曠工超過5天或一年內(nèi)累計曠工超過10天者,作除名處理,公司不負責(zé)其一切善后事宜。(五)遲到或早退10(含)分鐘以內(nèi)扣10元,1020(含)分鐘罰款20元;2030(含)分鐘罰款金30元,1小時以上者,每次罰款50元,遲到或早退超過二小時按半天事假處理。(六)職員如因公務(wù)外出未打卡,應(yīng)由部門主管在考勤表寫明事由并簽字證明后,送管理部備案;部門主管因公務(wù)外出未打卡,應(yīng)與管理部事先說明,以免作曠工論。(七)管理部應(yīng)于每日檢查出勤狀況,遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)立即予以解決。(八)請假:請假須填寫請假單,職員層由所在部門的經(jīng)理簽署意見,管理人員由上一級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,獲得批準并安排好工作后,才可離開工作崗位,同時請假單應(yīng)交管理部備案。第三條 工作紀律規(guī)定(一)上班時請不要聊天、喧嘩、追逐嬉戲、打嗑睡、吃零食、看與工作無關(guān)的書籍等。(二)請不要處理與工作無關(guān)的事及利用公物制作或支使他人制作私人物品。(三)未經(jīng)允許,請不要在工作場所放音樂。(四)工作時間禁止私人會客,工作會客應(yīng)在會客廳或指定場所。(五)工作時間請不要喝酒。(公務(wù)應(yīng)酬除外,但提倡中午不喝酒)(六)必須盡忠職守,服從指揮安排,對上級部門或主管的工作安排有爭議時,必須首先以服從為前提,但可事后提出意見。(七)自覺維護工作環(huán)境,各種物品請擺放整齊。(八)下級應(yīng)尊重上級,上級應(yīng)關(guān)心下級。各種工作報告須依照、管理層次逐級呈報,請不要越權(quán)。(特殊/緊急情況除外,但須事后,向直屬主管報呈),當個人意見未獲采納前,應(yīng)嚴格執(zhí)行公司規(guī)定或上級指令,請不要以個人意見阻撓組織工作。(九)嚴禁利用職權(quán),貪污、受賄、行賄及其他損害公司利益的事情;嚴禁以公司名義招搖撞騙,以公司關(guān)系,從事與公司無關(guān)的事務(wù);嚴禁利用公司客戶資源或商情或本公司名義銷售非本公司產(chǎn)品或從事其它買賣。(十)工作態(tài)度應(yīng)端正負責(zé),事業(yè)計劃周詳,事中盡責(zé)盡力,請不要阿諛奉承,敷衍搪塞。(十一)其它規(guī)定詳見公司有關(guān)管理制度。十、辦公室管理制度第一條 會議管理(一) 會議召集前通知:會議日期及開會時間。會議目的及宗旨。與該項會議有切身關(guān)系的人員及會議記錄人員。與會者應(yīng)準備的資料。會議室的布置工作,應(yīng)具備的設(shè)備。(二) 會議管理要領(lǐng)嚴格遵守會議的開會時間。會議開始時主持人(召集單位)就會議議題作簡潔說明。會議進行中的注意事項:1)發(fā)言內(nèi)容是否偏離會議主題。2)發(fā)言者是否過于集中于某些人、事。3)會議從頭到尾是否有人沒發(fā)言。4)發(fā)言的內(nèi)容是否斟酌結(jié)論推進。在必須延長會議時間時應(yīng)先取得與會人員的同意。尊重主持人或發(fā)言人,請不要隨意接話、插話。應(yīng)把會議的結(jié)論整理出來交給全體人員表決。(三) 會議注意事項:發(fā)言者應(yīng)控制時間。不可打斷他人的發(fā)言。不可中途離席。會議中關(guān)閉所有的通訊設(shè)備或者把通訊設(shè)備調(diào)成無聲狀態(tài),以免打擾他人。(四) 會議種類公司會議:主要包括公司年度總結(jié)會、年度預(yù)算會,全體員工大會,由公司總經(jīng)理批準,各部門主管負責(zé)召集。專業(yè)會議:主要包括業(yè)務(wù)、綜合(如經(jīng)營活動)分析會,由各部經(jīng)理批準,主管、業(yè)務(wù)員負責(zé)召集。部門會議:各部門召開的工作會,由各部門主管決定召開并負責(zé)召集。其他會議:涉及多個部門負責(zé)人參加的各種會議,由總經(jīng)理或主管、副總經(jīng)理批準,辦公室組織并負責(zé)召集。第二條 出差管理(一) 為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達成公司經(jīng)營目標,公司必須調(diào)派員工出差。(二) 員工出差前應(yīng)填具“出差申請單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依決定權(quán)限呈報后,向財務(wù)人員預(yù)支差旅費,出差人于出差前須預(yù)支差旅費者,應(yīng)于出差期間可能需要之差旅費金額范圍內(nèi),于《出差申請單》內(nèi)填寫,經(jīng)部門經(jīng)理核準后,總經(jīng)理審批。并經(jīng)財務(wù)主管審核應(yīng)借費用后,向出納員領(lǐng)取預(yù)支款項。(《出差申請單》為兩份,一份交財務(wù)部以備報銷查證,一份交管理部備案)(三) 出差途中,除因病或遭遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時外,不得因私事或借故延長期限,否則,除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。出差完畢返回公司后,應(yīng)于五日內(nèi)上交有關(guān)憑證,并填寫《差旅費支出明細表》,與出差旅費單據(jù)并呈,經(jīng)部門經(jīng)理核準、財務(wù)主管審核,總經(jīng)理審批再向出納結(jié)賬,領(lǐng)取應(yīng)補差旅費或交還預(yù)支差旅費之余額。(四) 差旅費的規(guī)定差旅費指因公出差發(fā)生的住宿、交通和補助費用等。申請差旅費需提前填寫《出差申請表》,審批后將申請表交至財務(wù)部后借支差旅費。住宿標準董事長、總經(jīng)理:實報實銷。其他員工:省會城市不超過250元/雙人間/日,地級市城市不超過200元/雙人間/日,縣級市城市不超過150元/雙人間/日。 員工入住的酒店應(yīng)以保證員工安全、衛(wèi)生、并有利于完成公司交予的出差任務(wù)的前提下,既能較好的體現(xiàn)公司形象又能夠降低公司差旅費為標準,全體出差人員應(yīng)樹立強烈的成本意識,努力降低差旅費的開支。若實際發(fā)生
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