關于公司組織構架及功能設置的建議(編輯修改稿)
2025-07-16 16:05 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 。通常做法為：A)實物完成內(nèi)容確認。（承包單位提供甲方、監(jiān)理單位的確認資料）B)實物完成內(nèi)容質(zhì)量的認可。一般有監(jiān)理單位由監(jiān)理單位確認，無監(jiān)理單位由建設單位按國家相關規(guī)定檢查認可。（承包單位提供甲方、監(jiān)理單位的確認資料）C)已完工程內(nèi)容的工程結算價的認可。（承包單位提供甲方成本部造價確認結果，工程副總簽認，有審計的須提供審計三方確認結果）D)相關工程資料及其他特殊要求的歸檔認可（按合同提供，沒有要求按工程部的意見辦理）。工程資料須監(jiān)理單位或建設單位認可有效性及完整性。（承包方竣工結算須提供甲方行政部資料歸檔清單確認單）E)財務結算情況的確認。（承包方提供甲方財務部確認的已辦理結算明細單）以上資料清楚，相關經(jīng)辦人、負責人均已簽字確認，總經(jīng)理方可同意辦理結算。竣工結算須清查所有結算款項和資料。 工程發(fā)包招投標流程為了有效控制工程結算造價，建議執(zhí)行發(fā)包邀標權、評標權與定標權分離。公司任何個人均可對公司發(fā)包項目推薦1至2名投標人，若出現(xiàn)完全相同的投標單位只以一家作為投標人（以最先在公司登記時間為準）。1)邀標，統(tǒng)一由公司行政部根據(jù)工程部或其他部門發(fā)包意向（結算金額在10萬元以上），在公司內(nèi)部書面發(fā)布信息到部門，任何相關部門不得推薦少于1家的投標人，對推薦了中標單位的個人，公司給予200元/次獎勵，在簽訂合同當月兌現(xiàn)。2）投標，推薦單位按規(guī)定到公司指定地點購買標書進行投標。3）評標，成本部按招標文件的相關規(guī)定組織相關人員進行評標，按評標結果推薦1至3名招標候選人供總經(jīng)理及董事會決策。4）明確中標單位，總經(jīng)理根據(jù)董事會的最終意見下發(fā)中標單位意見書，明確中標單位。5）按招標文件簽訂合同。由成本部根據(jù)中標意見通知中標單獨與公司簽訂合同。合同簽訂代表統(tǒng)一為總經(jīng)理，兼蓋董事長私章。 工程合同（包括設計、監(jiān)理、地勘、咨詢等與工程建設有關的發(fā)包合同）審查流程1） 由成本部根據(jù)工程部（或其他部門）發(fā)包計劃及相關技術、施工組織等具體安排起草相關合同樣本或由工程部根據(jù)雙方合作意向提供合同樣本（包括電子文檔）。2） 成本部將合同樣本提交給各個職能部門對所屬職能范圍內(nèi)的合同條款進行具體修改，不便修改的應當提供相關問題的具體意見供組織部門參考、協(xié)調(diào)和修改。對不提具體意見，在執(zhí)行過程中出現(xiàn)明顯的職能監(jiān)察漏洞，影響工程實施，甚至帶來直接經(jīng)濟損失的部門，應當追究職能部門經(jīng)理的失察責任，給予一定的經(jīng)濟處罰。各部門審查修改范圍詳其職能具體內(nèi)容。3） 成本部將修改后的意見匯總調(diào)整供各個部門傳閱，各部門無異議簽署同意意見。4） 成本部將各部門簽署無異議的合同定稿樣本（未涉及具體談判結果）到行政部備案。原則上不再調(diào)整已經(jīng)審定的合同相關條款。 合同簽訂流程（1）、經(jīng)過招投標確定中標單位的情況。A．成本部在財務總監(jiān)的監(jiān)督下按評標結果，談判結果及及招投標文件規(guī)定完善合同內(nèi)容。B、由發(fā)包部門到成本部索取合同，辦理完公司簽章事宜（含總經(jīng)理簽字、蓋董事長印章、蓋公司公章）。C、發(fā)包部門通知中標單位于規(guī)定時間到公司行政部簽訂合同，完善簽章手續(xù)。D、合同簽訂完畢，行政部立即存檔，將復印件分發(fā)到相關部門。（2）、未經(jīng)過招投標確定中標單位的情況。A．發(fā)包部門按公司規(guī)定自主選擇一家施工單位或個人，邀請成本部參與工程合同談判，形成書面記錄，作為合同內(nèi)容。B、成本部在財務總監(jiān)的監(jiān)督下按承包方與公司的談判結果起草、修改、完善合同內(nèi)容。C、由發(fā)包部門到成本部索取合同，辦理完公司簽章事宜（含總經(jīng)理簽字、蓋董事長印章、蓋公司公章）。D、發(fā)包部門通知中標單位于規(guī)定時間到公司行政部簽訂合同，完善簽章手續(xù)。E、合同簽訂完畢，行政部立即存檔，將復印件分發(fā)到相關部門。用印流程（1）、執(zhí)行部門填寫統(tǒng)一用印申請單。（2）、部門經(jīng)辦人、經(jīng)理簽字確認。（3）、總經(jīng)理簽認、董事長簽認。（非合同類或非類似合同類用印，董事長可不簽字，如通知、工作聯(lián)系函等）（4）、
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