關于公司組織構架及功能設置的建議-閱讀頁
2025-07-04 16:05本頁面
【正文】 公司規(guī)定自主選擇一家施工單位或個人，邀請成本部參與工程合同談判，形成書面記錄，作為合同內容。C、由發(fā)包部門到成本部索取合同，辦理完公司簽章事宜（含總經理簽字、蓋董事長印章、蓋公司公章）。E、合同簽訂完畢，行政部立即存檔，將復印件分發(fā)到相關部門。（2）、部門經辦人、經理簽字確認。（非合同類或非類似合同類用印，董事長可不簽字，如通知、工作聯(lián)系函等）（4）、行政部登記簽認后，憑申請單到印章保管員（建議由財務總監(jiān)擔任）處加蓋公章。（2）、總經理審查、董事長審批。（4）、面試通過后，用人部門將已經錄用人員帶到行政部簽訂勞動合同，明確試用期待遇，及轉正后待遇。書面告知其勞動紀律及公司的規(guī)章制度，并簽字確認。試用期滿，無需用人部門書面轉正確認單，行政部將自動轉正，調整其勞動待遇。（3）、工程部在物管公司的協(xié)助下，按非招標工程發(fā)包辦法實施，發(fā)生工程維修費用由物管公司承擔。（3）、工程部根據(jù)已經審批的改建內容在相關部門的協(xié)助下，完善改建方案，形成施工圖。工程簽證（1）、辦理工程簽證的范圍：工程承包合同內容外不足以單獨發(fā)包的相關內容；承包范圍內對圖紙內容的澄清（技術核定，不單獨計費）；承包范圍內因公司原因對原設計進行變更，原設計未執(zhí)行，變更部分按主合同計價進行調整；承包范圍內因公司原因對設計進行變更，原設計已經執(zhí)行，對需拆除部分進行簽證，按主合同計價；因甲方原因延長工期簽證；按合同規(guī)定對按實調差材料價格、使用數(shù)量的簽證；其他與工程建設相關的簽證。簽證內容應做好原始記錄。詳工程簽證單。（5）、監(jiān)理單位確認。（7）、施工方送簽證資料到監(jiān)理單位。管 理 制 度（相關內容）一、 費用報銷制度（建議沿用現(xiàn)有的報銷制度，由財務部制定細則） 業(yè)務招待費報銷辦法 出差差旅費限制額度及報銷辦法 辦公用品費用報銷辦法 特殊事件費用報銷辦法二、 車輛使用制度（建議由行政部重新制定用車制度） 車輛維護保管辦法 車輛調配使用辦法 車輛借用使用辦法 車輛燃油消耗品管理辦法三、 考勤制度（建議沿用現(xiàn)有的考勤） 對遲到、早退、曠工應當給予經濟處罰，同時對月、年累計次數(shù)應當給予月3次，年12次的限制。 對請事假、病假、婚假、喪假等的管理辦法。2天內部門經理批，3天以上總經理批。具體細則請行政部起草。 在公司宏觀控制下、各個職能部門自主選擇聘用人員。特殊情況必須要能勝任對應崗位。五、 勞動報酬與獎懲（建議設置具有激勵性的勞動報酬制度） 各個崗位待遇執(zhí)行與市場待遇相協(xié)調的原則。 執(zhí)行固定待遇+年終獎金模式+項目獎金模式。 執(zhí)行部門年度目標考核制，按目標完成獎勵，未完成給予部門經理部分取消獎金制度或全部取消獎金（年終獎）。 公司對出勤、工作過錯執(zhí)行處罰。 公司對惡意損害公司利益、造成重大經濟損失的人員追究其經濟責任，保留起訴的權利。六、 公司及員工形象管理制度（由行政部根據(jù)公司形象定位具體起草） 以發(fā)展的眼光確定公司市場形象。 制定經濟、具有時代氣息、適應性強的員工形象方案。七、 財務管理制度（請財務具體落實相關條款） 明確各種現(xiàn)金收支辦法、支票收支管理方式 財務付款內部審查內容 財務保密規(guī)定 財務資料管理辦法 財務具體業(yè)務執(zhí)行辦法 原則：保證資金安全，資料安全、操作簡便可行。收集的內容：（1）、規(guī)劃許可證、施工許可證、用地紅線圖、等行政性文件資料。（10）、特殊工程竣工驗收資料（消防、幕墻、電梯等）（11）、工程合同（12）、其他與綜合驗收、竣工備案、竣工結算有關的資料須書面同步送達的部門：成本部送達的內容為與竣工結算有關的資料，包括：合同、施工圖紙及變更、技術核定單、通知、會議決議、工程簽證單、材料價格審批單、圖紙會審記錄、驗槽記錄、隱蔽記錄、審批的施工組
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