關于公司組織構架及功能設置的建議-全文預覽
【正文】 次）報總經理審批（2）、工程部根據(jù)審批結果提交處理方案，明確年度維修內容、預估造價及處理時間。辦理其他人事手續(xù)。公司用人流程（1）、用人部門經理填寫用人審批單，明確崗位、數(shù)量、用人條件、計劃到崗時間。用印流程（1）、執(zhí)行部門填寫統(tǒng)一用印申請單。B、成本部在財務總監(jiān)的監(jiān)督下按承包方與公司的談判結果起草、修改、完善合同內容。C、發(fā)包部門通知中標單位于規(guī)定時間到公司行政部簽訂合同，完善簽章手續(xù)。原則上不再調整已經審定的合同相關條款。對不提具體意見，在執(zhí)行過程中出現(xiàn)明顯的職能監(jiān)察漏洞，影響工程實施，甚至帶來直接經濟損失的部門，應當追究職能部門經理的失察責任，給予一定的經濟處罰。由成本部根據(jù)中標意見通知中標單獨與公司簽訂合同。2）投標，推薦單位按規(guī)定到公司指定地點購買標書進行投標?？⒐そY算須清查所有結算款項和資料。（承包單位提供甲方成本部造價確認結果，工程副總簽認，有審計的須提供審計三方確認結果）D)相關工程資料及其他特殊要求的歸檔認可（按合同提供，沒有要求按工程部的意見辦理）。通常做法為：A)實物完成內容確認。關于工作流程的建議 工程付款流程根據(jù)不同的付款性質，按工程付款表的順序辦理相關付款。若規(guī)模增大，超過運作結構內部承受能力、跨區(qū)、業(yè)務涉及其他領域后，公司應當迅速作出相應調整。不提倡做月度計劃及以下計劃，原因在于計劃太細，條件一定具體甚至苛刻，不利于施行和調節(jié)，不僅浪費大量人力和精力，且效果不好。當然，人無完人，應當揚其長避其短。各個職能部門在總經理的直接領導下開展完成職能內的工作，既是相對獨立的職能部門，又是相互協(xié)作、監(jiān)督的關系。組織構架的補充說明本構架設置系基于公司目前的結構配置和工作內容中出現(xiàn)的問題做的對應調整，屬于直線職能式管理模式。參考意見：經理1名，會計、出納各1名、維修工1名（可考慮由物管維修工兼任），保安若干。參考意見：經理1名，會計、出納各1名、維修工1名，保安若干，臨時花工1名。5）行政部：負責公司工程檔案、人事檔案、銷售合同檔案管理，負責公司后勤管理，包括員工考勤、車輛管理、外事接待、內部會議聚會安排、公司環(huán)境衛(wèi)生、員工形象管理等內容，負責用人、銷售信息發(fā)布、組織面試、簽訂勞動合同、統(tǒng)籌勞動報酬等人事工作，負責房屋產權辦理、購房按揭工作，負責法律咨詢工作，負責公章使用管理工作。4）合約成本部（可歸工程部統(tǒng)管）：在財務總監(jiān)的監(jiān)督下，負責公司項目工程成本分析、造價控制工作。設經理1名，全面負責工程實施，以副總身份協(xié)助總經理相關工作。總經理下設各部門及子公司：協(xié)助總經理完成各部門職能范圍內具體工作。設董事長助理1名，協(xié)助董事長辦理相關事宜。根據(jù)公司的實際情況，對公司組織構架及職能作如下設置建議。明確相關辦事流程及各個部門應當承擔的責任及權限。董事對總經理及所轄部門及分公司的工作執(zhí)行監(jiān)督，有向董事會的決策建議權。副總及部門經理是其助手，是具體事務管理實施者；工程副總1名，由工程部經理兼任，協(xié)助總經理完成與工程設計（含造價控制）、實施有關的計劃工作；財務總監(jiān)1名，由董事會董事兼任，協(xié)助總經理完成融資、財務監(jiān)察工作；設文秘1名，負責總經辦資料收集整理，傳遞，由行政部資料管理員兼任。2）工程部：負責開發(fā)項目的實物組織實施工作，具體包括房屋拆遷、工程報建、規(guī)劃設計、各專業(yè)施工圖設計、工程進度控制、質量監(jiān)督、組織竣工驗收、工程造價初步控制、工程資料收集歸檔、后期物業(yè)工程咨詢及處理、工程發(fā)包計劃及技術資料準備工作，不進行招投標（造價在10萬元以下）工程發(fā)包、談判工作，協(xié)助合約成本部完成工程招投標及評標工作等。設經理1名（若委托銷售，臨時設協(xié)察員1名），全面負責銷售相關工作；銷售員若干名，建議1個樓盤設3名銷售員，具體負責銷售、接待、合同簽訂與歸檔、協(xié)助部門經理進行市場調查、定價
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