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正文內(nèi)容

最全的房地產(chǎn)公司組織架構(gòu)及崗位設(shè)置(編輯修改稿)

2025-07-27 13:45 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 負(fù)責(zé)辦理公司向政府交納的項(xiàng)目開發(fā)費(fèi)用,并辦理取證工作;向市建設(shè)局申辦施工圖審查;辦理招投標(biāo)手續(xù);申報(bào)建筑面積核查及辦理各項(xiàng)規(guī)費(fèi)的繳納手續(xù);協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料;根據(jù)公司的要求,負(fù)責(zé)向人防辦申請新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的建筑設(shè)計(jì)方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)向環(huán)保局報(bào)審新建項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)方案、辦理環(huán)評手續(xù);向民政局報(bào)審新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,辦理項(xiàng)目名稱的使用、冠名、變更等手續(xù); 向交警支隊(duì)申辦新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的立項(xiàng),報(bào)審項(xiàng)目總設(shè)計(jì)方案; 向市規(guī)劃局、消防支隊(duì)、人防辦、環(huán)保局、計(jì)委、建設(shè)局、交警支隊(duì)、民政局等政府部門申辦的其他報(bào)建事項(xiàng); 1協(xié)助相關(guān)職能部門向公司提供、推薦相關(guān)合格供方(設(shè)計(jì)、監(jiān)理勘察、施工等合作單位);1負(fù)責(zé)(牽頭)進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)批、報(bào)建所需的公關(guān)活動(dòng),對參與公關(guān)協(xié)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);1負(fù)責(zé)及時(shí)促進(jìn)或優(yōu)化政府合作關(guān)系,為公司建立良好、長期的溝通平臺;1辦理工程開工前的各種手續(xù),保證工程的順利開工;1工程竣工后,會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)辦理物業(yè)移交手續(xù);1為公司提供新項(xiàng)目調(diào)研等方面的新支持,及時(shí)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展,提出合理化建議;1負(fù)責(zé)本部門于公司其他部門之間的工作協(xié)調(diào),對開發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理本部門員工,建立良好的工作秩序;1積極完成公司及主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。(四)財(cái)務(wù)部部門職責(zé)財(cái)務(wù)部是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理機(jī)構(gòu),是公司經(jīng)營活動(dòng)過程中,各種經(jīng)濟(jì)行為集中反映和集中表現(xiàn)的信息管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)活動(dòng)的核心是資金的運(yùn)動(dòng),表現(xiàn)為資金的籌集和運(yùn)用。財(cái)務(wù)管理就是對公司經(jīng)營過程中的財(cái)務(wù)進(jìn)行預(yù)測、組織、協(xié)調(diào)、分析和控制的管理過程。認(rèn)真做好確認(rèn)、計(jì)量、記賬、算賬、報(bào)賬工作,對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行真實(shí)反映,履行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映職能。通過會(huì)計(jì)反映,對發(fā)展項(xiàng)目的經(jīng)營運(yùn)作情況進(jìn)行有效的監(jiān)控,透過對數(shù)據(jù)的記錄、分析、比較、對項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)差異分析,及時(shí)控制偏差、控制成本、考核業(yè)績、明確責(zé)任,對偏離經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常軌道的現(xiàn)象提出糾正意見并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),認(rèn)真履行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制職能。正確核算公司收入、成本、費(fèi)用,反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,恰當(dāng)處理盤虧毀損和壞賬,確保資本保全和利潤的真實(shí)反映。嚴(yán)格按照公司規(guī)定審核工程款項(xiàng)的支付,定期報(bào)告財(cái)務(wù)收入和資金動(dòng)態(tài),合理進(jìn)行資金調(diào)度,提高資金的使用效率,并及時(shí)做好融資籌資工作。負(fù)責(zé)銀行按揭款的辦理和催收,保證資金盡快入庫。辦理公司資信評價(jià),努力提高公司資信等級。設(shè)立項(xiàng)目獨(dú)立核算帳戶,根據(jù)財(cái)務(wù)制度的要求,嚴(yán)格審查各種收支憑證,保證不重復(fù)、不遺漏、不虛增,按照責(zé)權(quán)發(fā)生制處理好各項(xiàng)賬務(wù)。依法計(jì)算和繳納國家的稅費(fèi),及時(shí)向政府有關(guān)部門報(bào)送企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告,正確掌握地方稅收政策和融資政策,提出合理建議,以便合理處理繳稅和充分發(fā)揮資金杠桿作用。建立貸款資金的日常管理制度和內(nèi)部稽核制度,確保收入、支出及時(shí)入賬。1做好公司財(cái)產(chǎn)物料的存檔管理,對各項(xiàng)重要資產(chǎn)分類核算,并建立資產(chǎn)實(shí)物負(fù)責(zé)制,監(jiān)督其使用情況。1嚴(yán)格控制公司各項(xiàng)費(fèi)用開支,對違反支付標(biāo)準(zhǔn)的開支、報(bào)賬、報(bào)銷等一律拒絕支付、嚴(yán)格把關(guān),并對各部門費(fèi)用開支及時(shí)反饋。1對公司的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)軟件采取有效的保密措施,防止泄漏商業(yè)秘密,在對外公布公司各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)把握準(zhǔn)確恰當(dāng),遇上某些敏感問題時(shí),應(yīng)作充分評估,并征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。1負(fù)責(zé)對各部門借支和備用金的控制和結(jié)算。1認(rèn)真做好各項(xiàng)收付工作,對各項(xiàng)重大延期收付要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示匯報(bào),并建立預(yù)警機(jī)制,對風(fēng)險(xiǎn)作出可靠的預(yù)報(bào)和預(yù)防。1做好營業(yè)登記年審、稅務(wù)年審、車輛年保等公司各項(xiàng)關(guān)聯(lián)工作。會(huì)計(jì)經(jīng)理按照公司財(cái)務(wù)制度和核算管理有關(guān)規(guī)定,根據(jù)公司財(cái)務(wù)收支實(shí)際發(fā)生情況做好憑證、審核、制訂、記帳、核算等工作,要求帳證相符、帳帳相符、帳表相符;負(fù)責(zé)公司往來帳款的具體情況,并建立明細(xì)帳和明細(xì)核算,了解經(jīng)濟(jì)合同履約情況,催促經(jīng)辦人員及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),進(jìn)行應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的結(jié)算。特別是工程款的情況;加強(qiáng)與各部門間的溝通,與銀行、保險(xiǎn)公司及律師事務(wù)所保持聯(lián)系和溝通,及時(shí)把握這些相關(guān)部門的信息,進(jìn)行銀行按揭貸款和公積金貸款的操作。特別是與營銷部的緊密聯(lián)系,做好銷售收款和售樓按揭工作,為客戶做好服務(wù)工作;做好客戶收款臺帳,每月編報(bào)銷售收入明細(xì)報(bào)表,報(bào)送總經(jīng)理,以便公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握樓房銷售情況及庫存情況;正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。每月初向公司總經(jīng)理報(bào)送上月收入、成本費(fèi)用報(bào)表;對公司各個(gè)項(xiàng)目、產(chǎn)品等進(jìn)行成本核算、編制項(xiàng)目成本表,提供有關(guān)的成本資料,做好相關(guān)成本資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新工作。特別是拆遷戶的賠償情況,做好相應(yīng)賠償資料的整理、歸檔工作;及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、帳冊、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。協(xié)助主管會(huì)計(jì)等做好財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議等會(huì)計(jì)檔案的整理、歸檔工作,就職責(zé)范圍問題提出工作建議;每月編制公司員工工資和福利表,組織相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作,核算法定保險(xiǎn)和補(bǔ)充保險(xiǎn)的個(gè)人、公司繳納部分,并管理相關(guān)的資金;主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)信息分析和評價(jià),向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議;完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。收銀員 負(fù)責(zé)現(xiàn)場收銀工作 現(xiàn)場銷控報(bào)表及日周月回款報(bào)表及銷售傭金計(jì)算審核 與按揭合作銀行的對接工作(5) 行政部部門職責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對其的管理工作;負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。行政經(jīng)理職責(zé)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對其的管理工作;負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。行政文員1. 負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);2. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草、審核本公司綜合性的經(jīng)營管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件;3. 負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;4. 負(fù)責(zé)公司管理體系搭建,指導(dǎo)公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)監(jiān)督、制度的落實(shí);5. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會(huì)議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會(huì)議的順利,并傳達(dá)會(huì)議精神,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;6. 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)
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