【文章內(nèi)容簡介】 生產(chǎn)企業(yè)管理負責(zé)審核年度財務(wù)預(yù)算、年度工作目標和工作計劃負責(zé)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的相關(guān)協(xié)調(diào)工作監(jiān)督、協(xié)調(diào)企業(yè)的原料煤、商品煤采購工作a. 組織收集、整理企業(yè)所在地區(qū)的業(yè)務(wù)相關(guān)信息（包括煤炭采購信息，包括資源信息、市場供需、價格變動、地方政策、供應(yīng)商信息等）b. 監(jiān)督、協(xié)調(diào)煤炭采購合同的簽訂和執(zhí)行負責(zé)掌握并協(xié)助改進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理a. 掌握企業(yè)生產(chǎn)管理現(xiàn)狀和生產(chǎn)工藝b. 收集生產(chǎn)成本信息，撰寫成本分析報告，制定和協(xié)調(diào)落實成本控制措施c. 跟蹤企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，收集與分析產(chǎn)品質(zhì)量信息，協(xié)助制定產(chǎn)品質(zhì)量改進計劃，協(xié)助企業(yè)建立質(zhì)量管理體系d. 協(xié)調(diào)、處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中的重大事件協(xié)助企業(yè)制定各項管理制度，監(jiān)督企業(yè)管理制度的執(zhí)行負責(zé)審查企業(yè)改擴建項目協(xié)助起草企業(yè)董事會相關(guān)報告負責(zé)編報企業(yè)月度生產(chǎn)經(jīng)營管理工作報告物流企業(yè)管理審核年度財務(wù)預(yù)算、年度工作目標和工作計劃協(xié)調(diào)物流業(yè)務(wù)管理起草董事會相關(guān)報告負責(zé)審查、批復(fù)企業(yè)月度經(jīng)營計劃，協(xié)調(diào)解決月度經(jīng)營計劃執(zhí)行中的相關(guān)問題負責(zé)編報企業(yè)月度經(jīng)營管理工作報告商貿(mào)企業(yè)管理參與審核年度財務(wù)預(yù)算、年度工作目標和工作計劃協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)管理協(xié)助起草董事會相關(guān)報告市場營銷負責(zé)制定煤炭事業(yè)部市場營銷工作的目標、計劃、預(yù)算、考核等制定年度經(jīng)營計劃，編制年度財務(wù)預(yù)算制定年度市場營銷工作目標和工作計劃，制定年度市場營銷的考核目標和考核方式負責(zé)公司進口煤、國內(nèi)煤業(yè)務(wù)的市場營銷負責(zé)客戶關(guān)系維護和產(chǎn)品推廣a. 制定每年的客戶交流、溝通活動計劃并組織實施，包括組織客戶出國考察活動、客戶研討會議以及其它的大型客戶關(guān)系活動b. 負責(zé)開展產(chǎn)品的宣傳和推廣活動跟蹤、研究目標市場和目標客戶的需求，開發(fā)客戶的潛在需求，發(fā)現(xiàn)潛在的商業(yè)機會，并撰寫專題報告a. 收集煤炭市場信息，編寫市場動態(tài)分析報告b. 收集目標客戶的信息，并撰寫專題報告c. 根據(jù)客戶的潛在需求進行產(chǎn)品研發(fā)負責(zé)煤炭業(yè)務(wù)商務(wù)談判，簽訂煤炭供銷合同a. 負責(zé)煤炭訂貨會準備工作，包括市場信息的收集和預(yù)測、宣傳資料的準備、客戶的聯(lián)絡(luò)、會務(wù)和日程的安排等b. 負責(zé)煤炭業(yè)務(wù)商務(wù)談判，起草煤炭貿(mào)易合同，簽訂年度煤炭銷售合同和采購合同協(xié)助處理客戶投訴、質(zhì)量糾紛等突發(fā)事件 負責(zé)進行客戶滿意度調(diào)查，并遞交客戶滿意度調(diào)查報告負責(zé)客戶/供應(yīng)商資料收集、整理、分析工作，建立客戶/供應(yīng)商檔案，組織客戶/供應(yīng)商信用評價負責(zé)出口煤業(yè)務(wù)的市場開拓、跟蹤與協(xié)調(diào)負責(zé)出口煤市場信息的收集、整理、分析負責(zé)出口煤市場的開拓，包括潛在客戶聯(lián)絡(luò)、公司形象宣傳、產(chǎn)品推廣（比如送煤樣）、前期接觸與談判等負責(zé)出口煤的跟蹤與協(xié)調(diào)，包括出口煤專項問題如雜質(zhì)問題的跟蹤解決等負責(zé)出口煤售后服務(wù)，包括了解客戶反饋、協(xié)助解決客戶投訴等負責(zé)建立出口煤客戶檔案負責(zé)質(zhì)量管理工作監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量管理。監(jiān)督國內(nèi)煤、出口煤的產(chǎn)品質(zhì)量措施落實情況，跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量的變動，撰寫產(chǎn)品質(zhì)量動態(tài)報告，提出并組織實施港口作業(yè)的質(zhì)量改進措施對生產(chǎn)、采購的質(zhì)量改進提出建議措施監(jiān)督煤炭采購質(zhì)量，收集、分析采購相關(guān)數(shù)據(jù)，定期撰寫采購質(zhì)量專題報告負責(zé)完成上級交辦的其它市場相關(guān)工作銷售管理編制月度經(jīng)營計劃編制月度銷售計劃編制月度資金計劃負責(zé)國內(nèi)煤炭采購的商務(wù)工作，包括相關(guān)單據(jù)傳遞、結(jié)算等負責(zé)煤炭業(yè)務(wù)運作過程中與客戶的協(xié)調(diào)和聯(lián)系： 協(xié)調(diào)國內(nèi)外客戶的月供需計劃 協(xié)調(diào)、落實國內(nèi)煤、出口煤、進口煤船期負責(zé)煤炭銷售相關(guān)的商務(wù)辦理工作： 負責(zé)國內(nèi)煤、進口煤業(yè)務(wù)商務(wù)單據(jù)的起草、填制、傳遞、整理、分析負責(zé)進口煤的報關(guān)、商檢工作負責(zé)處理國內(nèi)煤、進口煤業(yè)務(wù)運輸相關(guān)事宜，包括船務(wù)公司的選擇、船運合同的簽訂、船運結(jié)算、船運保險等事務(wù)負責(zé)煤炭業(yè)務(wù)的銷售結(jié)算工作負責(zé)國內(nèi)煤、進口煤的銷售結(jié)算單證填制、審核工作負責(zé)國內(nèi)煤、進口煤貨款回收負責(zé)合同執(zhí)行中的客戶服務(wù)跟蹤客戶對煤炭質(zhì)量和供應(yīng)情況的反饋負責(zé)處理突發(fā)事件，包括客戶投訴、質(zhì)量糾紛等提出煤炭供應(yīng)運作改進建議，滿足客戶需求負責(zé)相關(guān)信息收集與整理工作編制國內(nèi)煤和進口煤的銷售報表收集、整理客戶相關(guān)信息，協(xié)助市場部建設(shè)客戶檔案物流管理 負責(zé)山西省內(nèi)計劃的協(xié)調(diào)和提報負責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營中的日常調(diào)度和信息收集負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)煤炭采購a. 監(jiān)督、協(xié)調(diào)煤炭月度采購計劃的實施b. 協(xié)助建立供應(yīng)商檔案負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠生產(chǎn)經(jīng)營計劃的執(zhí)行負責(zé)煤炭供應(yīng)的鐵路運輸、港口作業(yè)的協(xié)調(diào)a. 通過調(diào)度指令協(xié)調(diào)相關(guān)環(huán)節(jié)以保障煤炭按時運送到港口b. 審批煤炭裝船方案，監(jiān)督裝船實施負責(zé)煤炭業(yè)務(wù)相關(guān)信息的收集、傳遞、通報工作負責(zé)生產(chǎn)廠日常運行信息收集、匯總、傳遞、通報負責(zé)國內(nèi)煤、出口煤的煤炭運輸、庫存信息的收集、傳遞、通報負責(zé)國內(nèi)煤、出口煤裝船信息的收集、傳遞、通報負責(zé)國內(nèi)煤、出口煤、進口煤船期信息的收集、傳遞、通報負責(zé)匯總供應(yīng)鏈上各種信息，分析并遞交相關(guān)報告負責(zé)煤炭物流管理相關(guān)制度的建設(shè)煤炭業(yè)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃和投資實施負責(zé)煤炭業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略規(guī)劃負責(zé)投資的前期調(diào)研工作負責(zé)編寫項目建議書，具體工作包括收集項目相關(guān)資料，組織項目調(diào)研，進行項目投資機會評估。負責(zé)立項，并按集團公司有關(guān)項目管理規(guī)定申報編制預(yù)可研報告，分析技術(shù)與經(jīng)濟的可行性，預(yù)計項目投資回報情況負責(zé)新建項目籌備，包括項目小組籌建、前期手續(xù)辦理等負責(zé)煤炭業(yè)務(wù)投資的項目建設(shè)管理其他職責(zé)負責(zé)完成上級交辦的其他任務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展部部門職責(zé)負責(zé)公司當前的乳清粉、焦炭、原料藥業(yè)務(wù)執(zhí)行和管理。負責(zé)制定業(yè)務(wù)發(fā)展部市場營銷工作的目標、計劃、預(yù)算制定年度經(jīng)營計劃，編制年度財務(wù)預(yù)算制定焦炭、乳清粉、原料藥的年度市場營銷工作目標和工作計劃 負責(zé)制訂月度銷售計劃，制訂公司非煤貿(mào)易的月度經(jīng)營計劃，并提交相應(yīng)的資金需求計劃負責(zé)焦炭業(yè)務(wù)執(zhí)行負責(zé)開展商務(wù)談判，簽訂焦炭供銷合同負責(zé)焦炭市場信息的收集和預(yù)測、宣傳資料準備、客戶聯(lián)絡(luò)、會務(wù)和日程安排等負責(zé)焦炭商務(wù)談判，起草和簽訂焦炭貿(mào)易相關(guān)合同負責(zé)焦炭銷售相關(guān)的商務(wù)辦理工作負責(zé)商務(wù)單據(jù)的起草、填制、傳遞、整理、分析負責(zé)焦炭出口的許可證辦理、商檢工作負責(zé)對焦炭出口的港口操作進行全過程監(jiān)督負責(zé)焦炭采購相關(guān)的商務(wù)辦理工作負責(zé)焦炭采購的商務(wù)工作，包括單證、結(jié)算等負責(zé)對焦炭運輸、出入庫、裝船的物流過程進行監(jiān)督負責(zé)焦炭業(yè)務(wù)的銷售結(jié)算工作負責(zé)焦炭銷售結(jié)算單證填制、審核工作負責(zé)焦炭貨款回收負責(zé)合同執(zhí)行中的客戶服務(wù)跟蹤客戶對焦炭質(zhì)量和供應(yīng)情況的反饋負責(zé)處理突發(fā)事件，包括客戶投訴、質(zhì)量糾紛等提出焦炭業(yè)務(wù)供應(yīng)鏈運作改進建議，滿足客戶需求負責(zé)相關(guān)信息收集與整理工作編制焦炭業(yè)務(wù)的相關(guān)報表收集、整理客戶相關(guān)信息，建設(shè)客戶檔案負責(zé)原料藥業(yè)務(wù)執(zhí)行負責(zé)開展商務(wù)談判，簽訂原料藥業(yè)務(wù)相關(guān)合同負責(zé)原料藥市場信息的收集和預(yù)測、客戶聯(lián)絡(luò)、會務(wù)和日程安排等負責(zé)原料藥業(yè)務(wù)商務(wù)談判，起草和簽訂原料藥貿(mào)易年度合同負責(zé)單筆訂單合同的簽署負責(zé)原料藥銷售相關(guān)工作負責(zé)商務(wù)單據(jù)的起草、填制、傳遞、整理、分析負責(zé)原料藥出口的報關(guān)報驗負責(zé)對原料藥生產(chǎn)、出入庫進行監(jiān)督負責(zé)原料藥業(yè)務(wù)的銷售結(jié)算和收付款工作負責(zé)預(yù)付款支付的審查和監(jiān)督負責(zé)原料藥銷售結(jié)算單證填制、審核工作負責(zé)辦理收匯、配合財務(wù)部門辦理出口核銷和退稅負責(zé)相關(guān)信息收集與整理工作編制原料藥業(yè)務(wù)的相關(guān)報表負責(zé)對業(yè)務(wù)存在的風(fēng)險進行評價負責(zé)乳清粉業(yè)務(wù)執(zhí)行負責(zé)開展商務(wù)談判，簽訂乳清粉業(yè)務(wù)相關(guān)合同負責(zé)乳清粉市場信息的收集和預(yù)測、客戶聯(lián)絡(luò)、會務(wù)和日程安排等研究業(yè)務(wù)風(fēng)險因素，制定相應(yīng)的風(fēng)險規(guī)避措施負責(zé)乳清粉業(yè)務(wù)商務(wù)談判，起草和簽訂乳清粉貿(mào)易相關(guān)合同負責(zé)乳清粉銷售相關(guān)工作負責(zé)商務(wù)單據(jù)的起草、填制、傳遞、整理、分析負責(zé)對乳清粉出入庫、銷售方向進行全過程監(jiān)督負責(zé)乳清粉業(yè)務(wù)的銷售結(jié)算和收付款工作負責(zé)乳清粉銷售結(jié)算單證填制、審核工作負責(zé)對資金控制和貨款回收工作負責(zé)相關(guān)信息收集與整理工作編制乳清粉業(yè)務(wù)的相關(guān)報表其他職責(zé)制定并完善各項非煤業(yè)務(wù)的運作管理制度負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、 對各子公司管理關(guān)系建議總經(jīng)理煤炭事業(yè)部業(yè)務(wù)發(fā)展部總經(jīng)理工作部財務(wù)部信息管理總務(wù)管理調(diào)度客戶管理人力資源管理市場營銷管理行政企劃管理上海大屯能源股份有限公司江蘇大屯鋁業(yè)有限公司中國煤炭工業(yè)秦皇島進出口有限公司中國煤炭工業(yè)進出口集團青島有限公司中煤實業(yè)有限責(zé)任公司華北儲運有限公司珠海恒大能源發(fā)展有限公司寧波保稅區(qū)中煤貿(mào)易公司福建辦事處華光資源有限公司（澳）陜西南梁礦業(yè)有限公司大同中煤出口煤基地建設(shè)有限公司大同中新能源有限公司投資管理圖2－2 中煤進出口公司對下屬企業(yè)管理關(guān)系建議圖中煤進出口公司對參股、控股公司的管理主要分為兩部分，為煤炭供應(yīng)鏈條投資的企業(yè)由煤炭事業(yè)部管理，其中計劃和指標的管理由市場營銷管理職能人員負責(zé)，具體業(yè)務(wù)的管理和指導(dǎo)由投資管理職能的產(chǎn)權(quán)代表負責(zé)，包括：華北儲運有限公司、珠海恒大能源發(fā)展有限公司、寧波保稅區(qū)中煤貿(mào)易公司、福建辦事處、陜西南梁礦業(yè)有限公司、大同中煤出口煤基地建設(shè)有限公司、大同中新能源有限公司等。公司其它的投資企業(yè)歸口總經(jīng)理工作部管理，包括上海大屯能源股份有限公司、江蘇大屯鋁業(yè)有限公司、中國煤炭工業(yè)秦皇島進出口有限公司、中國煤炭工業(yè)進出口集團青島有限公司島、中煤實業(yè)有限責(zé)任公司等。華光資源有限公司（澳）業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)部門和職能部門分別承擔(dān)，其中業(yè)務(wù)方面工作由煤炭事業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展部歸口管理，以業(yè)務(wù)類型分別開展管理；財務(wù)方面工作由公司財務(wù)部歸口管理；行政方面工作由總經(jīng)理工作部歸口管理。第三部分 崗位設(shè)置建議方案一、 崗位設(shè)置建議圖 圖3－1 中煤進出口公司崗位設(shè)置建議圖二、 崗位設(shè)置概述建議的崗位設(shè)置共50個，其中總經(jīng)理崗1個，副總經(jīng)理崗2個，部門崗位設(shè)置如下：n 總經(jīng)理工作部：總經(jīng)理工作部經(jīng)理、行政企管主管、信息主管、總務(wù)主管、駐外首席代表、行政企管助理、駐外員工、總務(wù)助理、司機共9個崗位n 人力資源管理：人力資源經(jīng)理、薪酬考核主管、人事主管共3個崗位n 財務(wù)部：財務(wù)總監(jiān)、管理會計、國內(nèi)貿(mào)易核算會計、進出口貿(mào)易核算會計、費用核算會計、稅務(wù)會計、出納、管理會計助理共8個崗位n 煤炭事業(yè)部：煤炭事業(yè)部總監(jiān)、煤炭事業(yè)部總監(jiān)助理、福建市場銷售主管、其它市場銷售主管、投資主管、采購主管、質(zhì)量及出口主管、