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正文內(nèi)容

某節(jié)能門窗有限公司組織手冊(編輯修改稿)

2024-07-14 17:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 4)負(fù)責(zé)倉庫物資臺帳的建立與記錄,并及時與財務(wù)對帳 5)負(fù)責(zé)庫存物料的盤點,保證物資與成品的賬、物、卡相符 6)負(fù)責(zé)倉庫物料的動態(tài)統(tǒng)計,并向有關(guān)部門提供相關(guān)資料 7)負(fù)責(zé)物料的出庫清點,并及時更新倉庫臺帳 8)負(fù)責(zé)物料的安全庫存管理,及時提醒采購人員采購物料 9)負(fù)責(zé)準(zhǔn)確清點核對發(fā)出物料和配件,保證帳目的準(zhǔn)確33 / 33財務(wù)部經(jīng)理職位說明書基本資料崗位名稱財務(wù)部經(jīng)理崗位編號JHJHR所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級總經(jīng)理直接下級會計、出納、倉管員本職目標(biāo)概述: 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持財務(wù)部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù),為公司高管和相關(guān)部門提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息,確保公司財務(wù)工作順利開展。主要職責(zé)與工作任務(wù): 1. 負(fù)責(zé)組織公司財務(wù)管理制度、會計成本核算規(guī)程、成本管理會計監(jiān)督及其有關(guān)的財務(wù)專項管理制度的擬定、修改、補充和實施;2. 負(fù)責(zé)指定公司倉庫管理制度,經(jīng)審核后組織實施; 3. 負(fù)責(zé)向公司總經(jīng)理匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。定期或不定期匯報各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)及時進行決策;4.負(fù)責(zé)公司全面的獎金調(diào)配,成本核算、會計核算和分析工作;5.審核公司的原始單據(jù)、記帳憑證、報銷單據(jù)及辦理日常的會計業(yè)務(wù);6.定期檢查公司庫存量、現(xiàn)金和銀行資金來往情況;7. 負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)倉庫管理人員按制度做好入庫、領(lǐng)料和物料盤點等工作;8.管理與銀行、稅務(wù)、擔(dān)保中心及其他機構(gòu)的關(guān)系,并及時辦理公司與其之間的業(yè)務(wù)往來 9.按時納稅公司各種稅收,負(fù)責(zé)按照國家稅法和其他規(guī)定,嚴(yán)格審查應(yīng)交稅金,督促有關(guān)崗位人員及時辦理手續(xù)。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。主要權(quán)限:1. 授權(quán)范圍內(nèi)報銷費用的審批權(quán);2. 財務(wù)單據(jù)、賬目的審核權(quán);3. 對部門內(nèi)下屬員工工作的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權(quán) 4. 對部門內(nèi)下屬員工任用、調(diào)配的決定權(quán)和辭退的建議權(quán)任職資格:1. 教育水平:大專以上學(xué)歷;2. 專業(yè):會計、財務(wù)管理及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:財務(wù)管理、執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:5年以上會計工作經(jīng)歷,至少3年領(lǐng)導(dǎo)崗位經(jīng)驗;5. 知識與技能:具備相應(yīng)的會計知識、財務(wù)知識、法律知識和管理技能,并能使用金碟、用友等財務(wù)軟件,熟練操作計算機和相關(guān)辦公軟件6. 能力:具有較強的解決問題和判斷決策能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力; 7. 態(tài)度:積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,誠實可靠、團隊意識強;任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期會計職位說明書基本資料崗位名稱會計崗位編號JHJHR所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級財務(wù)經(jīng)理直接下級本職目標(biāo)概述: 在財務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時地做好賬務(wù)和結(jié)算工作,正確進行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細(xì)賬和總賬。主要職責(zé)與工作任務(wù): 1. 參與倉庫盤點及審核整理倉庫上報盤點數(shù)據(jù) 2. 審核倉庫出入庫單據(jù)及軟件錄入數(shù)據(jù)。 3. 編制轉(zhuǎn)賬、銷貨、成本憑證及審核現(xiàn)金、銀行存款原始憑證和記賬憑證。 4. 負(fù)責(zé)編制行管人員及車間人員工資。 5.審核增值稅專用發(fā)票附件和及時向各供貨廠家索取有關(guān)發(fā)票。 6. 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門人員核對明細(xì)賬、往來賬。購貨往來明細(xì)賬、庫存帳,保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實相符。 7.統(tǒng)計及匯總每個工地發(fā)貨清單、回款、開票情況及初審工程結(jié)算單。 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。主要權(quán)限: 1. 報銷單據(jù)及其它原始憑證的審核建議權(quán);任職資格:1. 教育水平:大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷;2. 專業(yè):會計、財務(wù)管理及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:財務(wù)管理等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:2年以上會計工作經(jīng)歷;5. 知識與技能:;熟悉會計知識、財務(wù)知識、法律知識;財務(wù)辦公系統(tǒng)等計算機操作技能;6. 能力:具備一定的解決問題和判斷決策能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力; 7. 態(tài)度:積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,誠實可靠、團隊意識強;任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期出納職位說明書基本資料崗位名稱出納崗位編號JHJHR所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級財務(wù)經(jīng)理直接下級本職目標(biāo)概述: 負(fù)責(zé)公司銀行帳戶及現(xiàn)金的日常管理。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 根據(jù)公司內(nèi)部的資金支付制度,辦理資金支付(包括內(nèi)部劃賬),確保及時準(zhǔn)確的支付資金;2. 根據(jù)公司的現(xiàn)金管理制度和報銷管理制度,保管現(xiàn)金,審核公司的現(xiàn)金報銷并支付;1. 協(xié)調(diào)各銀行,處理銀行票據(jù)并核對銀行帳戶和現(xiàn)金存折,確保賬目準(zhǔn)確無誤2. 購買銀行票據(jù)并負(fù)責(zé)票據(jù)的日常保管,確保票據(jù)保管安全;3. 負(fù)責(zé)車間員工的績效工資核算;完成上級交辦的其他任務(wù)。主要權(quán)限: ;任職資格:1. 教育水平:中專以上學(xué)歷;2. 專業(yè):會計、財務(wù)管理及其他相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:財務(wù)管理等方面的培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:1年以上出納工作經(jīng)歷;5. 知識與技能:具備會計知識、財務(wù)知識;財務(wù)辦公系統(tǒng)等計算機操作技能;6. 能力:具備一定的解決問題和判斷決策能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力; 7. 態(tài)度:積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,誠實、可靠、團隊意識強。任職人簽名直接主管簽名制訂日期修訂日期倉庫管理員職位說明書基本資料崗位名稱倉庫管理員崗位編號所在部門財務(wù)部崗位定員1人直接上級直接下級本職目標(biāo)概述:在財務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各倉庫物資的入庫、保管、出庫、盤點、記帳等日常性工作。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 負(fù)責(zé)核對入庫憑證,清點入庫材料和外協(xié)品的數(shù)量,配合質(zhì)檢員做好質(zhì)量確認(rèn),最后與送貨員辦理完交接手續(xù)后入庫。2. 安排貨物的存放地點,登記保管賬和貨位編號,并進行物料標(biāo)識,對不同的物料進行不同的管理和存量控制,防止物料損壞。3. 掌握物料存儲量的變化,當(dāng)物料處于安全最低庫存時及時匯報并督促及時進貨;4. 及時將到料信息錄入系統(tǒng),使材料的信息資料快速有效的傳遞至公司相應(yīng)部門。5. 按照計劃要求(生產(chǎn)部、工程部要求和定額清單),及時準(zhǔn)確將物料發(fā)送給相關(guān)部門。6. 按企業(yè)規(guī)定的會計原則(先進先出,離質(zhì)保期相對較近先出)及時、準(zhǔn)確發(fā)料/貨,并認(rèn)真做好物料的領(lǐng)用,發(fā)放記錄。7. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確清點核對發(fā)出物料和配件,保證帳目的準(zhǔn)確8. 定期盤點庫存物料,做到賬實相符,并上報盤點報告;9. 認(rèn)真做好生產(chǎn)部、工程部的退料管理工作,并以每個工程施工隊為單位于月底前匯總10. 倉庫的“6S”工作管理。11. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。主要權(quán)限:1. 對于不合程序的任何領(lǐng)料、發(fā)料、退料動作都有拒絕權(quán)2. 對于多余的不能通用的零配件處置有建議權(quán)任職資格:1. 教育水平:中專以上學(xué)歷;2. 專業(yè):物流、儲運等相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:受過倉儲管理、財務(wù)會計、產(chǎn)品知識等培訓(xùn)4. 經(jīng)驗:一年以上倉庫管理經(jīng)驗5. 知識和技能:熟悉倉儲物流流程,掌握計算機操作技能6. 能力:較強的
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