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正文內(nèi)容

海問分鐘寺輕工商業(yè)區(qū)規(guī)劃—第四篇戰(zhàn)略導(dǎo)向組織設(shè)計第19章組織縱向設(shè)計(編輯修改稿)

2025-06-25 23:30 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 補短,獲得相輔相成的良好效果。(二)影響集權(quán)與分權(quán)程度的主要因素對于一個企業(yè),是集權(quán)程度高一些好,還是低一些好,這既沒有普遍適用的標準模式,也不能從主觀愿望出發(fā)去選擇,只能根據(jù)影響集權(quán)與分權(quán)程度的客觀因素,實事求是地加以確定。這些客觀因素主要有以下四個方面。(1)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)技術(shù)特點。這是來自企業(yè)內(nèi)部影響集權(quán)與分權(quán)程度的基本因素。例如,有的企業(yè)產(chǎn)品單一,更新?lián)Q代速度慢,生產(chǎn)過程連續(xù)性強,實行大量生產(chǎn),由于其生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)之間的協(xié)作和聯(lián)系十分緊密,客觀上要求集中經(jīng)營、統(tǒng)一管理,企業(yè)高層就應(yīng)集權(quán)多些;而有的企業(yè)從事跨行業(yè)多種經(jīng)營,產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)差別大,市場和銷售渠道各不相同,在這種情況下,只有加大分權(quán)程度,才能使不同產(chǎn)品的生產(chǎn)單位能夠根據(jù)行業(yè)特點靈活經(jīng)營。(2)環(huán)境條件。環(huán)境是從外部影響集權(quán)與分權(quán)程度的基本因素。由于企業(yè)所處的行業(yè)、經(jīng)營資源的供應(yīng)、面對的市場、使用的技術(shù)等等存在差異,其環(huán)境有的復(fù)雜多變,不確定性程度高;有的則對較為簡單穩(wěn)定,不確定性程度低。環(huán)境越是不確定,決策者越難以獲得準確而可靠的環(huán)境信息,越難以把握外部條件的變化方向與速度,因而生產(chǎn)經(jīng)營的風(fēng)險就越大。顯然,為了使企業(yè)下屬單位能夠及時抓住機會,避開風(fēng)險,促進整個企業(yè)的發(fā)展,必須加大分權(quán)程度才行。而那些環(huán)境較為簡單穩(wěn)定的企業(yè),則可以提高集權(quán)程度。在我國,環(huán)境條件中還有一個重要因素,這就是國家宏觀調(diào)控的方式與政策。對于某些企業(yè),國家控制相對較嚴,過去以指令性計劃形式實行直接控制,今后將采取國有獨資公司保持絕對控制權(quán),這樣的企業(yè),其內(nèi)部就要有較高程度的集權(quán)。(3)企業(yè)戰(zhàn)略。戰(zhàn)略不同,將對企業(yè)集權(quán)與分權(quán)產(chǎn)生直接影響。例如,從總體上看,企業(yè)根據(jù)特定環(huán)境和自身條件,可以采取穩(wěn)定型、增長型和收縮型等不同態(tài)勢的戰(zhàn)略。穩(wěn)定型戰(zhàn)略有利于提高企業(yè)集權(quán)程度。實行收縮型戰(zhàn)略,必須加強企業(yè)高層的集權(quán),不如此,就無法集中力量,保證重點,難以實現(xiàn)較大的戰(zhàn)略調(diào)整。與這兩種戰(zhàn)略態(tài)勢相反,增長型戰(zhàn)略則要求擴大分權(quán),以便充分發(fā)揮下屬單位生產(chǎn)經(jīng)營的主動性和創(chuàng)造性,為企業(yè)開拓更多、更大的市場。(4)企業(yè)規(guī)模。企業(yè)規(guī)模越大,經(jīng)營管理越復(fù)雜,要作的決策就越多;同時由于管理層次和部門增多,使得橫向協(xié)調(diào)越困難,高層也越不容易及時掌握基層情況。因此,決策權(quán)若過于集中,就會延誤決策時間,降低決策效率,還會因情況不明而決策失誤。所以,規(guī)模大的企業(yè),除了那些由產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)技術(shù)特點所決定的、適合高度集權(quán)的企業(yè)外,一般都需要不同程度地擴大分權(quán)。(5)企業(yè)管理水平和干部條件。有些企業(yè)經(jīng)過長期發(fā)展,形成了一整套適合自己情況的管理方式、制度和方法,各方面和各單位的管理水平都較高,這就為增加分權(quán)的內(nèi)容和程度提供了有利條件;反之,由若干企業(yè)合并而成的公司,如果它們的管理水平參差不齊,有的單位管理基礎(chǔ)較差,為了保證整個公司步調(diào)一致、協(xié)同動作,就需要加強集權(quán),待情況好轉(zhuǎn)后,再適當(dāng)分權(quán)??刂萍夹g(shù)的先進性是反映企業(yè)管理水平高低的一個重要標志。在生產(chǎn)自動化和擁有電子計算機管理信息系統(tǒng)的條件下,專業(yè)管理和作業(yè)管理將大大簡化,這就為企業(yè)高度集權(quán)提供了優(yōu)越的物質(zhì)技術(shù)條件。同一行業(yè)、同等規(guī)模的企業(yè),如不具備這種條件,就只能適當(dāng)分權(quán)。企業(yè)管理水平的高低最終取決于干部條件。如果企業(yè)各級干部素質(zhì)好,既有經(jīng)驗和能力,又有強烈的責(zé)任心和進取心,分權(quán)程度自然可以加大;假若相反,企業(yè)極度缺乏優(yōu)秀的管理人才,分權(quán)就會受到限制。二、集權(quán)與分權(quán)模式設(shè)計:企業(yè)管理體制各個企業(yè),由于采取的分工方式不同,縱向各層次所設(shè)置的單位類型不同,綜合起來,就會形成以集權(quán)與分權(quán)為中心的、全面規(guī)定企業(yè)縱向各層次責(zé)權(quán)關(guān)系的管理體制。組織設(shè)計要依據(jù)企業(yè)的具體條件,選擇和確定恰當(dāng)?shù)墓芾眢w制形式,并要善于將不同的企業(yè)管理體制模式靈活地結(jié)合起來運用。企業(yè)管理體制發(fā)展至今,雖然較之過去要豐富和復(fù)雜得多,而且實際操作又千差萬別,但歸納概括起來,基本模式并不多,只有以下三類。(一)集權(quán)的職能制簡稱U型結(jié)構(gòu)(Unity Form),亦稱直線~職能制結(jié)構(gòu)。它起源于20世紀初,法約爾在一家法國煤礦擔(dān)任總經(jīng)理時所建立的組織結(jié)構(gòu)形式,故又稱“法約爾模型”。集權(quán)的職能制的特點(1)企業(yè)的第二級機構(gòu)按不同功能實行專業(yè)分工。例如,按照生產(chǎn)、銷售、開發(fā)等功能來劃分部門和設(shè)置機構(gòu)。(2)實行直線~參謀制。整個管理系統(tǒng)劃分為兩大類機構(gòu)和人員。一類是直線指揮機構(gòu)和人員,對其直屬下級有發(fā)號施令的權(quán)力;另一類為參謀機構(gòu)和人員,其職責(zé)是為同級直線指揮人員出謀劃策,對下級單位不能發(fā)號施令,而是起業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、監(jiān)督和服務(wù)的作用。(3)企業(yè)管理權(quán)力高度集中。各二級單位只是一個功能部門,不具有獨立法人資格,沒有對外經(jīng)營權(quán),企業(yè)經(jīng)營決策和管理權(quán)力高度集中于企業(yè)高層組織。(4)整個企業(yè)統(tǒng)負盈虧。各二級單位當(dāng)然也要進行經(jīng)濟核算,其業(yè)績要接受企業(yè)考核,但一般公司統(tǒng)負盈虧。集權(quán)的職能制結(jié)構(gòu)如圖19-1所示。集權(quán)的職能制結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點這種結(jié)構(gòu)模式的主要優(yōu)點是:★由于按功能劃分部門,其職責(zé)容易明確規(guī)定?!锩恳粋€管理人員都固定地歸屬于一個職能機構(gòu),專門從事某一項功能工作,在此基礎(chǔ)上建立起來的部門間聯(lián)系能夠長期不變,這就使整個組織系統(tǒng)有較高的穩(wěn)定性。★各部門和各類人員實行專業(yè)分工,有利于管理人員重視并能熟練掌握本職工作的技能,有利于強化專業(yè)管理,提高工作效率?!锕芾頇?quán)力高度集中,便于最高領(lǐng)導(dǎo)層對整個企業(yè)實施嚴格的控制。集權(quán)的職能制結(jié)亦存在明顯的缺點,主要是:(1)橫向協(xié)調(diào)差。高度的專業(yè)化分工以及穩(wěn)定性使各功能部門的眼界比較狹窄,它們往往片面強調(diào)本部門工作的重要性,希望提高本部門在組織中的地位,十分重視維護本部門的利益,特別注意致力提高本部門的工作成績。所有這些容易導(dǎo)致各部門主要關(guān)心部門目標,常常站在部門立場上考慮和處理問題,而不把企業(yè)當(dāng)成一個整體來看待,不太關(guān)心企業(yè)的共同目標。因此,容易產(chǎn)生本位主義、分散主義,造成許多摩擦和內(nèi)耗,使功能部門之間的橫向協(xié)調(diào)比較困難。(2)適應(yīng)性差。由于人們主要關(guān)心自己狹窄的專業(yè)工作,這不僅使部門之間的橫向協(xié)調(diào)困難,而且妨礙相互間的信息溝通,高層決策在執(zhí)行中也往往因狹隘的部門觀點與利益而被曲解,或者受阻于部門隔閡而難以貫徹。這樣,整個組織系統(tǒng)就不能對外部環(huán)境的變化及時做出反應(yīng),適應(yīng)性較差。 (3)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負擔(dān)重。在功能結(jié)構(gòu)條件下,部門之間的橫向協(xié)調(diào)只有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)才能解決,加之經(jīng)營決策權(quán)又集中在他們手中,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的工作負擔(dān)就十分繁重,難免顧此失彼,也容易陷入行政事務(wù)之中,無暇深入研究和妥善解決生產(chǎn)經(jīng)營的重大問題。(4)不利于培養(yǎng)素質(zhì)全面的、能夠經(jīng)營整個企業(yè)的管理人才。這是因為各部門的主管人員屬于專業(yè)功能人員,工作本身限制著他們擴展自己的知識、技能和經(jīng)驗,而且養(yǎng)成了注重部門工作與目標的思維方式和行為習(xí)慣,使得他們難以勝任也不適合擔(dān)任對企業(yè)全面負責(zé)的高層領(lǐng)導(dǎo)工作。在各種企業(yè)中,集權(quán)的功能結(jié)構(gòu)主要適用于中小型的、產(chǎn)品品種比較單一、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè)。具備以上特征的企業(yè),其經(jīng)營管理相對簡單,部門較少,橫向協(xié)調(diào)的難度小,對適應(yīng)性的要求較低,因而職能制結(jié)構(gòu)的缺點不突出,而優(yōu)點卻能得到較為充分的發(fā)揮。所以,盡管這種結(jié)構(gòu)形式存在先天不足,但只要符合上述條件,仍然是有生命力的一種組織形式。(二)分權(quán)的事業(yè)部制簡稱M型結(jié)構(gòu)(Multidivisional Form),亦稱聯(lián)邦分權(quán)制。是繼集權(quán)的職能制結(jié)構(gòu)模式之后而出現(xiàn)的一種組織結(jié)構(gòu)形式。如前所述,當(dāng)企業(yè)規(guī)模超過中等程度,已不是生產(chǎn)單一產(chǎn)品或面對單一的市場時,職能制結(jié)構(gòu)就不適用了。事業(yè)部制正是為解決企業(yè)規(guī)模擴大和多樣化經(jīng)營對組織結(jié)構(gòu)的制約而提出來的一種組織設(shè)計。美國的通用汽車公司是最早建立事業(yè)部結(jié)構(gòu)的一個企業(yè)。本世紀20年代初,通用汽車公司合并收買了許多小公司,企業(yè)規(guī)模急劇擴大,產(chǎn)品種類和經(jīng)營項目增多,而內(nèi)部管理卻十分混亂。當(dāng)時擔(dān)任通用汽車公司常務(wù)副總經(jīng)理的小阿爾弗雷德P斯隆參考杜邦化學(xué)公司的經(jīng)驗,以事業(yè)部制措施形式于1924年完成了對原有組織的改組,使通用汽車公司的整頓和發(fā)展獲得很大成功,成為實行事業(yè)部制的典型。因而事業(yè)部制又稱斯隆模型。二次大戰(zhàn)以后,這種組織結(jié)構(gòu)形式在世界各國大型工業(yè)公司中得到普遍推廣。事業(yè)部制的主要特點(1)企業(yè)的第二級機構(gòu)不是按功能而是按企業(yè)所經(jīng)營的事業(yè),包括按產(chǎn)品、按地區(qū)、按顧客來劃分部門,成立專業(yè)化的生產(chǎn)經(jīng)營單位,即事業(yè)部。這樣,每個事業(yè)部都有自己的產(chǎn)品和特定市場,能夠完成某種產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程。在事業(yè)部內(nèi)部仍按照職能制結(jié)構(gòu)設(shè)置職能管理部門。其結(jié)構(gòu)模式如圖19-2所示。(2)實行分權(quán)化管理。按照“統(tǒng)一政策,分散經(jīng)營”的原則,處理公司同各事業(yè)部之間的關(guān)系。事業(yè)部雖然不具有獨立法人資格,只是公司直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個生產(chǎn)經(jīng)營部門,但它具有較大的生產(chǎn)經(jīng)營權(quán)限,在公司統(tǒng)一政策的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)某項產(chǎn)品(或地區(qū))的生產(chǎn)、銷售等全部活動,基本上相當(dāng)于一個完整的企業(yè)。(3)事業(yè)部是一個利潤責(zé)任中心。各事業(yè)部都實行獨立核算、自計盈虧。彼此之間的經(jīng)濟往來要遵循等價交換原則,例如發(fā)生半成品供應(yīng)或勞務(wù)往來,要按市場價格或公司內(nèi)部核算價格來結(jié)算。這樣,公司內(nèi)部便形成了一個由三種責(zé)任中心構(gòu)成的完整的管理體制:公司總部是投資中心;在其統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的事業(yè)部是利潤中心;事業(yè)部所屬工廠是成本中心。事業(yè)部制的優(yōu)缺點事業(yè)部制的優(yōu)點主要有:(1)每個事業(yè)部都有自己的產(chǎn)品與市場,能夠規(guī)劃其未來發(fā)展,也能靈活自主地適應(yīng)市場出現(xiàn)的新情況迅速做出反應(yīng)。所以,這種組織結(jié)構(gòu)既有高度的穩(wěn)定性,又有良好適應(yīng)性。(2)有利于最高領(lǐng)導(dǎo)層擺脫日常行政事務(wù),成為堅強有力的決策機構(gòu);同時又能使各事業(yè)部發(fā)揮經(jīng)營管理的積極性和創(chuàng)造性,從而提高企業(yè)的整體效益。(3)事業(yè)部經(jīng)理雖然只負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)一個比所屬企業(yè)小得多的單位,但是,由于事業(yè)部自成系統(tǒng)、獨立經(jīng)營,相當(dāng)于一個完整的企業(yè),所以,他要經(jīng)受企業(yè)高層管理者面臨的各種考驗。顯然,這有利于培養(yǎng)全面管理人才,為企業(yè)的未來發(fā)展儲備干部。 (4)事業(yè)部作為利潤中心,即便于建立稀量事業(yè)部及其經(jīng)理工作績效的標準,進行嚴格的考核,也使得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)易于評價每種產(chǎn)品對公司總利潤的貢獻大小,用以指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略決策。(5)按產(chǎn)品劃分事業(yè)部,便于組織專業(yè)化生產(chǎn),形成經(jīng)濟規(guī)模,采用專用設(shè)備,并能使個人的技術(shù)和專業(yè)知識在生產(chǎn)和銷售領(lǐng)域得到最大限度的發(fā)揮,因而有利于提高勞動生產(chǎn)率和企業(yè)經(jīng)濟效益。(6)各事業(yè)部之間可以有比較、有競爭,由此而增強企業(yè)活力,促進企業(yè)的發(fā)展。(7)各事
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