【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 圖18 (五)編制企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖 　　企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖表一般采用文字排列式，可分為寶塔形和帆船形兩種。前者表現(xiàn)為橫式層面，后者表現(xiàn)為豎式層面，但多數(shù)采用寶塔形。 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖表的制作要領(lǐng)如下： （1）根據(jù)資料統(tǒng)計(jì)各層次崗位數(shù)。 （2）計(jì)算各崗位所需行列（直為行，橫為列）。 副 總 經(jīng) 理 秘 書(shū) 人力資源部經(jīng)理 秘 書(shū) 人事政策 工作計(jì)劃和年度評(píng)審 人力資源部的發(fā)展 人事制度 人力資源部職員訓(xùn)練 制度的發(fā)展 副經(jīng)理 辦事員 （3）畫(huà)一張方格圖。 （4）將崗位填入草圖。 （5）正式編制機(jī)構(gòu)圖表。 (六)現(xiàn)代企業(yè)組織機(jī)構(gòu) 　　有限責(zé)任公司依法應(yīng)設(shè)立股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)。股東會(huì)由公司全體股東組閣，董事、監(jiān)事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生并組成相應(yīng)的董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)，公司經(jīng)理由董事會(huì)聘任或解聘。 （1）股東會(huì) ①定義 　　有限責(zé)任公司由發(fā)起人出資成立公司，并成為相應(yīng)的股東。有限責(zé)任公司應(yīng)設(shè)置股東名冊(cè)，記載下列事項(xiàng) ：股東的姓名或名稱及住址 ；股東出資額 ；出資證明書(shū)編號(hào)（公司應(yīng)向股東簽發(fā)其出資的證明性文件——出資證明書(shū)，以確認(rèn)股東向公司投入的資金。） 股東會(huì)由公司全體股東組成（有限責(zé)任公司依法應(yīng)由2個(gè)以上50個(gè)以下股東共同出資設(shè)立），股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)。 ②職權(quán) ； b選舉和更換董事，決定有關(guān)董事的報(bào)酬； ，決定有關(guān)監(jiān)事的事項(xiàng)； ； ； ； ； ； ； ； 、分立、變更公司形式，解散和清算等事項(xiàng)作出決議； 。 ③議事規(guī)則 股東會(huì)的議事方式和表決程序除公司法有規(guī)定外，由公司章程規(guī)定。 a．股東會(huì)表決權(quán)。股東會(huì)會(huì)議由股東按照其出資比例行使表決權(quán)。也就是說(shuō)表決權(quán)分量與出資額成正比，出資額占總資本比例是多少，表決權(quán)就有多少； b．會(huì)議時(shí)間。首次股東會(huì)由出資最多的股東召集并主持。之后，股東會(huì)定期召開(kāi)。此外，代表四分之一以上表決權(quán)的股東（一人或數(shù)人），三分之一以上的董事或監(jiān)事，可提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。召開(kāi)股東會(huì)應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)15天以前通知全體股東。股東定期由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持。董事長(zhǎng)因特殊原因不能參加會(huì)議時(shí)，由董事長(zhǎng)指定副董事長(zhǎng)或其他董事主持； c．重大決議的形式。主要包括兩項(xiàng) ：公司修改章程的決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò) ；對(duì)公司增減注冊(cè)資本金，分立、合并、解散或變更公司形式等重大事項(xiàng)進(jìn)行決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。 （2）董事會(huì) ①定義 　　有限責(zé)任公司由股東會(huì)選舉出董事，組成董事會(huì)?！豆痉ā芬?guī)定：有限責(zé)任公司設(shè)董事會(huì)，成員為3～13人。董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)1人，副董事長(zhǎng)1～2人。董事長(zhǎng)產(chǎn)生的辦法由公司章程規(guī)定。董事每屆任期不超過(guò)三年，但可連選連任，任期屆滿前，董事不得無(wú)故解除其職務(wù)。董事會(huì)是公司的最高經(jīng)營(yíng)決策機(jī)構(gòu)。 ②職權(quán) 董事會(huì)向股東會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)： ，并向股東會(huì)報(bào)告工作； ； ； 、決算方案； ； ； 、分立，變更公司形式、解散的方案； ； ，根據(jù)經(jīng)理的提名，聘任或解聘公司副經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并決定其報(bào)酬事項(xiàng)； 。 ③議事規(guī)則 　　董事會(huì)議事方式和表決程序除《公司法》有規(guī)定外，由公司章程規(guī)定。 　　董事會(huì)議由董事長(zhǎng)召集和主持（或董事長(zhǎng)不在時(shí)，由董事長(zhǎng)指定的副董事長(zhǎng)或董事召集并主持）。三分之一以上董事可提議召開(kāi)董事會(huì)議。 　　召開(kāi)董事會(huì)應(yīng)于10天前通知全體董事。 　　董事會(huì)議應(yīng)有記錄，出席的董事應(yīng)在會(huì)議上簽名，以明確法律責(zé)任。 　　股東人數(shù)較少、規(guī)模較小的，可不設(shè)董事會(huì)而只設(shè)一名執(zhí)行董事。執(zhí)行董事可兼任公司經(jīng)理。 　　董事長(zhǎng)是公司的法定代表人。 ⑶經(jīng)理 責(zé)任公司經(jīng)理由公司董事會(huì)聘任或解聘。經(jīng)理對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)： ①主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議； ②組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案； ③擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案； ④擬定公司的基本管理制度； ⑤擬定公司具體規(guī)章； ⑥提請(qǐng)公司董事會(huì)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人； ⑦聘任或解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘解以外的負(fù)責(zé)管理人員（如部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理等）； ⑧公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)； ⑨經(jīng)理可列席董事會(huì)會(huì)議。 ⑷監(jiān)事會(huì) ①定義 　　規(guī)模較大的有限責(zé)任公司應(yīng)設(shè)監(jiān)事會(huì)，成員不得少于三人。規(guī)模較小，可設(shè)一至兩名監(jiān)事。監(jiān)事會(huì)是公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)。監(jiān)事人員由股東會(huì)選出的股東代表和由職工選出的職工代表組成。監(jiān)事任期3年，可以連選連任。但公司董事、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不可以兼任監(jiān)事。 ②職權(quán) 監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事行使以下監(jiān)督職權(quán)： ，防止損壞公司利益的各種腐敗行為； ； ，要求董事和經(jīng)理予以糾正； ； ； 。 　　通過(guò)監(jiān)事會(huì)或監(jiān)事的監(jiān)督，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正董事、經(jīng)理人員的違法行為和損害公司利益的行為 ；當(dāng)監(jiān)事對(duì)這些行為無(wú)力糾正時(shí)，可提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)，由股東會(huì)這一最高權(quán)力機(jī)構(gòu)來(lái)對(duì)上述不良行為予以徹底的制止。 　　在公司內(nèi)設(shè)立監(jiān)事會(huì)是保障股東及職工權(quán)益、促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)的最有效組織機(jī)構(gòu)，也是現(xiàn)代企業(yè)普遍采用公司制的最主要原因之一。 （1）定義 　　股份有限公司的組織機(jī)構(gòu)與有限責(zé)任公司相近似，但由于股份有限公司將其資本分作等額股份后，往往可以對(duì)社會(huì)公開(kāi)發(fā)行，因而其股東人數(shù)將大量增加。股份有限公司組織機(jī)構(gòu)比有限責(zé)任公司更加嚴(yán)密。 （2）股東大會(huì) ①定義 　　股東大會(huì)是股份有限公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)。原則上，它應(yīng)由公司全體股東組成，但事實(shí)上，對(duì)于募集設(shè)立的公司而言，向社會(huì)發(fā)行股份后的股東比較分散，個(gè)人持股量也很少，因而股東大會(huì)可以理解為由公司的大多數(shù)股東組成，也就是持股量較大的所有股東組成。 ②權(quán)利 股東大會(huì)行使下列職權(quán)： ； ，決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng)； ，決定有關(guān)監(jiān)事的事項(xiàng)； ； ； ； ； ； ； 、分立、變更公司形式，解散和清算等事項(xiàng)作出決議； 。 ③股東大會(huì)召集 　　股東大會(huì)由董事會(huì)召集，董事長(zhǎng)主持（董事長(zhǎng)因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí)，他可指定副董事長(zhǎng)或其他董事主持）。召開(kāi)股東大會(huì)前應(yīng)當(dāng)將會(huì)議審議的事項(xiàng)于會(huì)議召開(kāi)30日前通知各股東。發(fā)行無(wú)記名股票的，應(yīng)于45日前作出公告。無(wú)記名股票持有人出席股東大會(huì)，在會(huì)議期間將股票交存于公司，以明確股東的身份。 監(jiān)事股東大會(huì)不得對(duì)通知中未列明的事項(xiàng)作出決議。 　　股東大會(huì)每年應(yīng)當(dāng)召開(kāi)一次年會(huì)。有下列情形之一者，應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)月內(nèi)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)： ～19人，或公司章程所定人數(shù)的三分之二時(shí)； ； ； ； 。 ④議事規(guī)則 股東出席股東大會(huì)，持有一個(gè)股份即有一份表決權(quán)。 ，必須由出席會(huì)議股東所持表決權(quán)的半數(shù)以上通過(guò)才能做出 ； 、分立、解散作出決定，必須經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。 （3） 董事會(huì) ①定義　　股份有限公司必須設(shè)立董事會(huì)，成員5～19人。董事會(huì)由股東會(huì)選舉的董事組成，是公司的決策機(jī)構(gòu)，向股東大會(huì)負(fù)責(zé)。董事會(huì)設(shè)董事長(zhǎng)一人，可以設(shè)副董事長(zhǎng)1～2名。董事長(zhǎng)是公司的法定代表人。 ②職權(quán) 董事會(huì)的職權(quán)（與有限責(zé)任公司大致相同）： ，并向大會(huì)報(bào)告工作； ； ； 、決算方案； e．制定公司的利潤(rùn)分配方案和虧損彌補(bǔ)方案； f．制定公司增減注冊(cè)資本方案以及發(fā)行公司債券的方案； g．?dāng)M定公司合并、分立、解散的方案； h．決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置； i．聘任或解聘公司經(jīng)理，根據(jù)經(jīng)理的提名，聘任或解聘公司副經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，決定報(bào)酬事項(xiàng)； j．制定公司的基本管理制度。 ③權(quán)利 董事長(zhǎng)的權(quán)利： 、主持董事會(huì)議； ； 、公司債券； ，可在董事會(huì)閉會(huì)期間，行使董事會(huì)的部分職權(quán)； ，董事長(zhǎng)可兼任經(jīng)理。 ④董事會(huì)議 董事會(huì)議議事方式： 。 ，必須經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò)。 。因故不能出席，可以書(shū)面委托其他董事代為出席，寫(xiě)明委托的范圍，被委托人超越該范圍的表決為無(wú)效。 。 ，每次會(huì)議應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開(kāi)10天前通知全體董事。 ，可以另定通知的方式和通知時(shí)限。 會(huì)議要對(duì)所議事項(xiàng)的決定做成會(huì)議記錄，出席的董事在記錄上簽名。 （4）經(jīng)理 　　經(jīng)理人員由董事會(huì)聘任或解聘（董事會(huì)也可以決定由董事人員兼任經(jīng)理），經(jīng)理可列席董事會(huì)會(huì)議。 經(jīng)理作為公司經(jīng)營(yíng)權(quán)的代表，向董事會(huì)負(fù)責(zé)，并行使如下職權(quán)： ①主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，組織實(shí)施董事會(huì)決議； ②組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案； ③擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案； ④擬定公司的基本管理制度； ⑤制定公司具體規(guī)章； ⑥提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人； ⑦聘任或解聘除應(yīng)由董事會(huì)聘解以外的管理負(fù)責(zé)人員； ⑧公司章程和董事會(huì)授予的其他職權(quán)。 （5）監(jiān)事會(huì) ①組成 　　監(jiān)事會(huì)，是股份有限公司依照公司法或公司章程設(shè)立的監(jiān)督、檢查公司財(cái)務(wù)狀況，董事會(huì)、經(jīng)理業(yè)務(wù)執(zhí)行情況的常設(shè)機(jī)構(gòu)。股份有限公司設(shè)立監(jiān)事會(huì)，由3人或3人以上的監(jiān)事所組成。監(jiān)事由股東會(huì)選出股東代表和適當(dāng)比例的由公司職工選出的職工代表組成。作為公司的監(jiān)事，其品行要端正。有下列情形之一者，不得擔(dān)任監(jiān)事： ； 、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)產(chǎn)罪或者破壞社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序罪，被判處五年刑罰而執(zhí)行期滿未逾五年；或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利而執(zhí)行期滿未逾五年； （或企業(yè)）的董事或者廠長(zhǎng)、經(jīng)理，并對(duì)該公司（或企業(yè)）的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的，自該公司（或企業(yè)）破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年； （或企業(yè)）法定代表人，并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的，自該公司（企業(yè)）被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年； 。 此外，國(guó)家公務(wù)員不得兼任公司的董事、監(jiān)事、經(jīng)理；公司的董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)人員不得兼任監(jiān)事。 ②職權(quán) ，任期屆滿，可連選連任； ； 、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督； 、經(jīng)理的行為損害公司利益時(shí)，要求董事和經(jīng)理予以糾正； ； ； 。 ③議事方式股份有限公司監(jiān)事會(huì)的議事方式和表決程序由公司章程作出規(guī)定。 ④作用 　　監(jiān)事會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理情況實(shí)施全面監(jiān)督。公司董事、董事長(zhǎng)、經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)履行情況都在監(jiān)事會(huì)監(jiān)督之下。這樣由股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成了三權(quán)分設(shè)的組織機(jī)構(gòu)體制，便于互相制約，以防止有損公司利益的行為發(fā)生。 　　監(jiān)事會(huì)的產(chǎn)生與公司制本身的發(fā)展有關(guān)。隨著公司制的發(fā)展，公司規(guī)模在增長(zhǎng)，公司董事會(huì)的權(quán)力不斷擴(kuò)大，因此，董事會(huì)濫用職權(quán)以權(quán)謀私、損壞股東和第三者利益的可能性也在增大。對(duì)此，世界各國(guó)公司法都采用了不同形式予以限制和防范，監(jiān)事會(huì)便應(yīng)運(yùn)而生。但從目前情況看，股份公司也有不設(shè)監(jiān)事會(huì)的，如美國(guó)和英國(guó)，他們的監(jiān)事職能采用另外的方式來(lái)發(fā)揮。英國(guó)設(shè)立查賬員，負(fù)責(zé)查驗(yàn)、審核公司財(cái)務(wù)。美國(guó)則完全依靠社會(huì)機(jī)構(gòu)監(jiān)督（股票交易委員會(huì)、獨(dú)立會(huì)計(jì)師等）。設(shè)監(jiān)事會(huì)的國(guó)家有德國(guó)、日本、法國(guó)等。 二、公司組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)容 (一)公司組織結(jié)構(gòu)的概念及其作用 　　一般地說(shuō)，當(dāng)有兩個(gè)或兩個(gè)以上的人，為了既定的目標(biāo)而自覺(jué)地協(xié)調(diào)其活動(dòng)時(shí)，就形成了一個(gè)正式組織。人員與組織的關(guān)系就好像一輛汽車(chē)上駕駛員和乘客與汽車(chē)本身的關(guān)系一樣。如果我們想改進(jìn)汽車(chē)的效能使其達(dá)到它的目標(biāo)，即使它成為迅速、安全而且舒適的交通工具，我們?nèi)匀挥泻芏嗍乱?。例如，我們可以改進(jìn)汽車(chē)的設(shè)計(jì)，使它更好地適合于可能使用它的人 ；我們可以改善它，使它更能適合于它所行駛的道路的特性 ；我們還可以改變汽車(chē)的設(shè)備或者調(diào)整它的某些機(jī)械特點(diǎn)，以適合人們的需要。汽車(chē)的設(shè)計(jì)總是根據(jù)對(duì)使用它的人和使用它的環(huán)境的特點(diǎn)的預(yù)測(cè)來(lái)進(jìn)行。這種對(duì)汽車(chē)的各種改善與調(diào)整恰如人們對(duì)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整一樣，只不過(guò)一個(gè)具體，一個(gè)不具體罷了。 　　公司組織結(jié)構(gòu)是否合理，對(duì)于公司的發(fā)展與生存起著至關(guān)重要的作用，有人曾這樣說(shuō)，公司組織結(jié)構(gòu)的重要性僅次于公司最高領(lǐng)導(dǎo)人的挑選。對(duì)于各層管理人員來(lái)說(shuō)，在一個(gè)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)良好的公司中工作，能保持較高的效率，并且能充分顯示其才能；而在一個(gè)結(jié)構(gòu)紊亂，職責(zé)不明的公司工作，其工作績(jī)效就很難保持在一個(gè)較高的狀態(tài)了。結(jié)果往往變成 ：由于職責(zé)不清，管理人員無(wú)所適從，對(duì)公司產(chǎn)生失望乃至不滿情緒，最終是公司效率低下，人員紛紛離開(kāi)。 　　在大多數(shù)情況下，公司效益低并非由于沒(méi)有一個(gè)正式的結(jié)構(gòu)，而是由于采用了僵化的、不適合本公司的特點(diǎn)和其他客觀要求的組織結(jié)構(gòu)形式。不論是紊亂的還是不合理的組織結(jié)構(gòu)，都會(huì)導(dǎo)致公司的低效益。例如，福特汽車(chē)公司，是由美國(guó)亨利福特一世在1905年創(chuàng)立，經(jīng)過(guò)15年奮斗，成為世界上最大的企業(yè)之一，到20世紀(jì)20年代差不多壟斷了美國(guó)的汽車(chē)市場(chǎng)，并在世界其他重要市場(chǎng)上占有領(lǐng)導(dǎo)地位，從利潤(rùn)中就積累了10億美元。但是，到1927年，福特公司卻衰落下來(lái)，在市場(chǎng)上的份額降到了第三位。其后20年間幾乎是虧損經(jīng)營(yíng)。 　　1944年，亨利福特二世接管了公司，改組了公司高度集權(quán)的組織結(jié)構(gòu)，并換上了一個(gè)全新的領(lǐng)導(dǎo)班子，才扭轉(zhuǎn)了公司的局面，使公司又迅速發(fā)展起來(lái)。亨利福特一世失敗的原因在于，他認(rèn)為一個(gè)公司不論其規(guī)模多大，只需一個(gè)老板和一些助手，而不需要專業(yè)管理人員，他的助手只能照他的決定和命令行事，而不能像個(gè)經(jīng)理那樣行事。實(shí)際上，這是一個(gè)高度集權(quán)的組織結(jié)構(gòu)形式，因而它不能適應(yīng)福特公司這樣一個(gè)龐大的組織。 　　因此，適當(dāng)?shù)墓窘M織結(jié)構(gòu)可以使公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)更順利地進(jìn)行，可以減少矛盾與摩擦，避免不必要的無(wú)休止的協(xié)調(diào)，也才能提高公司的效率。 　　公司的組織結(jié)構(gòu)就是公司各構(gòu)成部分以及部分之間的相互關(guān)系。這就是說(shuō)，公司組織結(jié)構(gòu)首先是由各個(gè)部分構(gòu)成的，各部分的劃分是基于公司的目標(biāo)之上，即把要完成的任務(wù)劃分和安排成幾個(gè)可以管理的部分。通常用來(lái)表述分析、劃分和工作安排為幾個(gè)可以管理的部分的這一過(guò)程稱作“部門(mén)化”。其次，與公司組織結(jié)構(gòu)關(guān)系密切的是所謂“管理的跨度”。亦就是公司總管所能管理部門(mén)的數(shù)量，及各部門(mén)負(fù)責(zé)人所能下轄的人員數(shù)量。第三，現(xiàn)在大多數(shù)公司所存在的各種各樣的委員會(huì)。這就是公司組織結(jié)構(gòu)的三項(xiàng)基本內(nèi)容。 下面分別介紹“部門(mén)化”、“管理的跨度”和“委員會(huì)”這