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海問(wèn)分鐘寺輕工商業(yè)區(qū)規(guī)劃—第四篇戰(zhàn)略導(dǎo)向組織設(shè)計(jì)第19章組織縱向設(shè)計(jì)-文庫(kù)吧資料

2025-06-04 23:30本頁(yè)面
  

【正文】 往從本部門(mén)出發(fā),忽視整個(gè)企業(yè)的利益,影響各事業(yè)部間的協(xié)作。當(dāng)然,事業(yè)部也并非十全十美,也還存在一些缺點(diǎn):(1)各個(gè)事業(yè)部都需要設(shè)置一套齊備的職能機(jī)構(gòu),因而用人較多,費(fèi)用較高。(6)各事業(yè)部之間可以有比較、有競(jìng)爭(zhēng),由此而增強(qiáng)企業(yè)活力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。 (4)事業(yè)部作為利潤(rùn)中心,即便于建立稀量事業(yè)部及其經(jīng)理工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行嚴(yán)格的考核,也使得企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)易于評(píng)價(jià)每種產(chǎn)品對(duì)公司總利潤(rùn)的貢獻(xiàn)大小,用以指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略決策。(3)事業(yè)部經(jīng)理雖然只負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)比所屬企業(yè)小得多的單位,但是,由于事業(yè)部自成系統(tǒng)、獨(dú)立經(jīng)營(yíng),相當(dāng)于一個(gè)完整的企業(yè),所以,他要經(jīng)受企業(yè)高層管理者面臨的各種考驗(yàn)。所以,這種組織結(jié)構(gòu)既有高度的穩(wěn)定性,又有良好適應(yīng)性。這樣,公司內(nèi)部便形成了一個(gè)由三種責(zé)任中心構(gòu)成的完整的管理體制:公司總部是投資中心;在其統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的事業(yè)部是利潤(rùn)中心;事業(yè)部所屬工廠是成本中心。各事業(yè)部都實(shí)行獨(dú)立核算、自計(jì)盈虧。事業(yè)部雖然不具有獨(dú)立法人資格,只是公司直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén),但它具有較大的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán)限,在公司統(tǒng)一政策的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)某項(xiàng)產(chǎn)品(或地區(qū))的生產(chǎn)、銷(xiāo)售等全部活動(dòng),基本上相當(dāng)于一個(gè)完整的企業(yè)。(2)實(shí)行分權(quán)化管理。在事業(yè)部?jī)?nèi)部仍按照職能制結(jié)構(gòu)設(shè)置職能管理部門(mén)。事業(yè)部制的主要特點(diǎn)(1)企業(yè)的第二級(jí)機(jī)構(gòu)不是按功能而是按企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的事業(yè),包括按產(chǎn)品、按地區(qū)、按顧客來(lái)劃分部門(mén),成立專(zhuān)業(yè)化的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,即事業(yè)部。因而事業(yè)部制又稱(chēng)斯隆模型。P本世紀(jì)20年代初,通用汽車(chē)公司合并收買(mǎi)了許多小公司,企業(yè)規(guī)模急劇擴(kuò)大,產(chǎn)品種類(lèi)和經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目增多,而內(nèi)部管理卻十分混亂。事業(yè)部制正是為解決企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大和多樣化經(jīng)營(yíng)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的制約而提出來(lái)的一種組織設(shè)計(jì)。是繼集權(quán)的職能制結(jié)構(gòu)模式之后而出現(xiàn)的一種組織結(jié)構(gòu)形式。所以,盡管這種結(jié)構(gòu)形式存在先天不足,但只要符合上述條件,仍然是有生命力的一種組織形式。在各種企業(yè)中,集權(quán)的功能結(jié)構(gòu)主要適用于中小型的、產(chǎn)品品種比較單一、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè)。(4)不利于培養(yǎng)素質(zhì)全面的、能夠經(jīng)營(yíng)整個(gè)企業(yè)的管理人才。 (3)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重。由于人們主要關(guān)心自己狹窄的專(zhuān)業(yè)工作,這不僅使部門(mén)之間的橫向協(xié)調(diào)困難,而且妨礙相互間的信息溝通,高層決策在執(zhí)行中也往往因狹隘的部門(mén)觀點(diǎn)與利益而被曲解,或者受阻于部門(mén)隔閡而難以貫徹。因此,容易產(chǎn)生本位主義、分散主義,造成許多摩擦和內(nèi)耗,使功能部門(mén)之間的橫向協(xié)調(diào)比較困難。高度的專(zhuān)業(yè)化分工以及穩(wěn)定性使各功能部門(mén)的眼界比較狹窄,它們往往片面強(qiáng)調(diào)本部門(mén)工作的重要性,希望提高本部門(mén)在組織中的地位,十分重視維護(hù)本部門(mén)的利益,特別注意致力提高本部門(mén)的工作成績(jī)?!锕芾頇?quán)力高度集中,便于最高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)整個(gè)企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的控制?!锩恳粋€(gè)管理人員都固定地歸屬于一個(gè)職能機(jī)構(gòu),專(zhuān)門(mén)從事某一項(xiàng)功能工作,在此基礎(chǔ)上建立起來(lái)的部門(mén)間聯(lián)系能夠長(zhǎng)期不變,這就使整個(gè)組織系統(tǒng)有較高的穩(wěn)定性。集權(quán)的職能制結(jié)構(gòu)如圖19-1所示。(4)整個(gè)企業(yè)統(tǒng)負(fù)盈虧。(3)企業(yè)管理權(quán)力高度集中。整個(gè)管理系統(tǒng)劃分為兩大類(lèi)機(jī)構(gòu)和人員。例如,按照生產(chǎn)、銷(xiāo)售、開(kāi)發(fā)等功能來(lái)劃分部門(mén)和設(shè)置機(jī)構(gòu)。它起源于20世紀(jì)初,法約爾在一家法國(guó)煤礦擔(dān)任總經(jīng)理時(shí)所建立的組織結(jié)構(gòu)形式,故又稱(chēng)“法約爾模型”。企業(yè)管理體制發(fā)展至今,雖然較之過(guò)去要豐富和復(fù)雜得多,而且實(shí)際操作又千差萬(wàn)別,但歸納概括起來(lái),基本模式并不多,只有以下三類(lèi)。二、集權(quán)與分權(quán)模式設(shè)計(jì):企業(yè)管理體制各個(gè)企業(yè),由于采取的分工方式不同,縱向各層次所設(shè)置的單位類(lèi)型不同,綜合起來(lái),就會(huì)形成以集權(quán)與分權(quán)為中心的、全面規(guī)定企業(yè)縱向各層次責(zé)權(quán)關(guān)系的管理體制。如果企業(yè)各級(jí)干部素質(zhì)好,既有經(jīng)驗(yàn)和能力,又有強(qiáng)烈的責(zé)任心和進(jìn)取心,分權(quán)程度自然可以加大;假若相反,企業(yè)極度缺乏優(yōu)秀的管理人才,分權(quán)就會(huì)受到限制。同一行業(yè)、同等規(guī)模的企業(yè),如不具備這種條件,就只能適當(dāng)分權(quán)??刂萍夹g(shù)的先進(jìn)性是反映企業(yè)管理水平高低的一個(gè)重要標(biāo)志。(5)企業(yè)管理水平和干部條件。因此,決策權(quán)若過(guò)于集中,就會(huì)延誤決策時(shí)間,降低決策效率,還會(huì)因情況不明而決策失誤。(4)企業(yè)規(guī)模。實(shí)行收縮型戰(zhàn)略,必須加強(qiáng)企業(yè)高層的集權(quán),不如此,就無(wú)法集中力量,保證重點(diǎn),難以實(shí)現(xiàn)較大的戰(zhàn)略調(diào)整。例如,從總體上看,企業(yè)根據(jù)特定環(huán)境和自身?xiàng)l件,可以采取穩(wěn)定型、增長(zhǎng)型和收縮型等不同態(tài)勢(shì)的戰(zhàn)略。(3)企業(yè)戰(zhàn)略。在我國(guó),環(huán)境條件中還有一個(gè)重要因素,這就是國(guó)家宏觀調(diào)控的方式與政策。顯然,為了使企業(yè)下屬單位能夠及時(shí)抓住機(jī)會(huì),避開(kāi)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,必須加大分權(quán)程度才行。由于企業(yè)所處的行業(yè)、經(jīng)營(yíng)資源的供應(yīng)、面對(duì)的市場(chǎng)、使用的技術(shù)等等存在差異,其環(huán)境有的復(fù)雜多變,不確定性程度高;有的則對(duì)較為簡(jiǎn)單穩(wěn)定,不確定性程度低。(2)環(huán)境條件。這是來(lái)自企業(yè)內(nèi)部影響集權(quán)與分權(quán)程度的基本因素。這些客觀因素主要有以下四個(gè)方面。因此,只有建立集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的權(quán)力結(jié)構(gòu),才能使二者揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,獲得相輔相成的良好效果。就集權(quán)而言,它有利于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和指揮,加強(qiáng)對(duì)中下層組織的控制,這對(duì)于貫徹落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略,合理利用企業(yè)經(jīng)營(yíng)資源,提高企業(yè)整體效益,具有重要意義,但是,集權(quán)也會(huì)限制中下層管理人員的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,加重高層領(lǐng)導(dǎo)的工作負(fù)荷,還會(huì)影響全面管理人才的培養(yǎng)。(3)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合是保證二者互相取長(zhǎng)補(bǔ)短的基本結(jié)構(gòu)形式。它有利于發(fā)揮企業(yè)各單位的主動(dòng)性創(chuàng)造性,使其能夠根據(jù)復(fù)雜多變的實(shí)際情況,迅速而正確地做出決策。集權(quán)體現(xiàn)的是企業(yè)統(tǒng)一性的要求,即只有實(shí)行必要的集權(quán),才能實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與指揮,實(shí)現(xiàn)對(duì)人、財(cái)、物等各種經(jīng)營(yíng)資源的統(tǒng)一調(diào)配,保證各單位圍繞企業(yè)的統(tǒng)一目標(biāo)而一致行動(dòng)。(2)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合是企業(yè)保持統(tǒng)一性和靈活性的客觀要求。絕對(duì)分權(quán)則走向另一個(gè)極端,把管理權(quán)力全部下放,讓各單位完全自主地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),其結(jié)果在企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者的身份將不復(fù)存在,作業(yè)個(gè)整體的企業(yè)也將消失。世界上任何企業(yè),從來(lái)沒(méi)有,也不可能實(shí)行絕對(duì)集權(quán)或絕對(duì)分權(quán)。這就是集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。分權(quán),則是把較多和較重要的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)責(zé)分散下放到企業(yè)的中下層組織中去。充分發(fā)揮下級(jí)組織和人員的積極性,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從日常行政事務(wù)中解脫出來(lái)。配備秘書(shū)負(fù)責(zé)處理行政雜務(wù),以減輕自己的負(fù)擔(dān)和各種干擾,這就可以擴(kuò)大管理幅度,收到減少副職的效果?!飳?shí)行助理制和秘書(shū)制?!镌趫?jiān)持專(zhuān)業(yè)分工的前提下,簡(jiǎn)化橫向分工。將企業(yè)大量的生活后勤和輔助作業(yè)等內(nèi)部勞務(wù)商品化、社會(huì)化,逐步改變目前“企業(yè)辦社會(huì)”以及生產(chǎn)上“大而全”、“小而全”的狀況,以便減輕企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的沉重負(fù)擔(dān),使其能夠集中精力抓好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)?!锔甭氝^(guò)多及引起的機(jī)構(gòu)臃腫,勢(shì)必造成分工過(guò)細(xì),協(xié)調(diào)工作大大增加?!镎毰c副職分兵把口、各管一攤,對(duì)下,都擁有一定的權(quán)力,容易出現(xiàn)多頭指揮,使下級(jí)無(wú)所適從;對(duì)上,本部門(mén)工作取得了成績(jī)還好辦一些,可一旦發(fā)生問(wèn)題,往往會(huì)給互相推諉提供便利條件?!镌黾恿烁刹烤幹疲貏e是為了便于安排眾多領(lǐng)導(dǎo)干部的工作,有時(shí)還不得不人為地增設(shè)科室,或者把原來(lái)一個(gè)科室就能圓滿完成的業(yè)務(wù)化整為零,分設(shè)幾個(gè)科室。所以,如果領(lǐng)導(dǎo)崗位設(shè)計(jì)不合理,勢(shì)必直接影響管理層次設(shè)置的合理性。四、領(lǐng)導(dǎo)崗位設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)崗位設(shè)計(jì)同層次設(shè)計(jì)密切相關(guān)??梢赃@樣說(shuō),組織設(shè)計(jì)人員對(duì)不同結(jié)構(gòu)形式的選擇過(guò)程,實(shí)質(zhì)上就是從企業(yè)既定的現(xiàn)實(shí)條件出發(fā),權(quán)衡不同方案的利弊,謀求總體效果比較滿意的方案。采用高層形式的適用條件是:企業(yè)人員質(zhì)素(包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和下屬的素質(zhì))不很高,管理工作較為復(fù)雜,許多問(wèn)題的處理不易標(biāo)準(zhǔn)化或者管理基礎(chǔ)差,實(shí)現(xiàn)日常管理工作科學(xué)化與規(guī)范化尚需長(zhǎng)時(shí)間的努力,生產(chǎn)的機(jī)械化、自動(dòng)化水平不高。高層結(jié)構(gòu)和扁平結(jié)構(gòu)的選用與現(xiàn)實(shí)意義從高層結(jié)構(gòu)和扁平結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)分析可以看出,這兩種結(jié)構(gòu)形式各有千秋,都不是十全十美的,對(duì)它們的評(píng)價(jià)不能絕對(duì)化。這樣,正副職之間的職責(zé)不易劃清,還可能產(chǎn)生種種不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象?!飳?duì)領(lǐng)導(dǎo)人員的素質(zhì)要求越高,而且管理幅度越大,要求就越嚴(yán)格、越全面。扁平結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)扁平結(jié)構(gòu)由于管理層次相對(duì)較少,所以,同高層結(jié)構(gòu)相比,扁平結(jié)構(gòu)有以下優(yōu)點(diǎn):★它的信息傳遞速度快、失真少;★管理費(fèi)用省;★便于高層領(lǐng)導(dǎo)了解基層情況;★主管人員與下屬能夠結(jié)成較大的集體,有利于解決較復(fù)雜的問(wèn)題;★主管人員領(lǐng)導(dǎo)較多的下屬,工作負(fù)擔(dān)重,因而更樂(lè)于讓下級(jí)享有更充分的職權(quán),各自獨(dú)當(dāng)一面,這不僅能激發(fā)下級(jí)的干勁,而且有利于他們?cè)趯?shí)踐中磨練,提高管理能力,從而為培養(yǎng)干部創(chuàng)造良好條件?!镏鞴苋藛T和下屬所構(gòu)成的較小的集體,可資利用的各種專(zhuān)門(mén)人才不定齊全,遇有復(fù)雜任務(wù)將難以勝任。由于管理層次和主管人員的增加,以及計(jì)劃工作的復(fù)雜化和信息溝通的困難,使得控制工作的難度也隨之加大。★使計(jì)劃和控制工作較為復(fù)雜。不過(guò),高層結(jié)構(gòu)由于層次相對(duì)較多,也存在下列缺點(diǎn):★由于層次較多,需要配備較多的管理人員,加之層次間和部門(mén)間不可缺少的協(xié)調(diào)工作,造成管理費(fèi)用大?!镆?qū)哟味啵骷?jí)主管職務(wù)相應(yīng)較多,能為下屬提供晉升機(jī)會(huì),促使其積極努力工作,提高自身素質(zhì)?!镉捎谥鞴苋藛T的管理幅度較小,精力集中,因而一般不需要設(shè)副職或助手,有利于明確領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,建立嚴(yán)格的責(zé)任制,避免職務(wù)不清和多頭指揮。這兩種結(jié)構(gòu)形式的特征不同,前者高而瘦,后者扁且平。(二)高層結(jié)構(gòu)與扁平結(jié)構(gòu)的擇優(yōu)選擇在組織設(shè)計(jì)中,綜合考慮影響管理層次的各種因素,其結(jié)果,人員數(shù)量大體上相同的企業(yè),便可能產(chǎn)生兩種典型的組織結(jié)構(gòu)。 按照提高組織效率的要求確定具體的管理層次。l 根據(jù)企業(yè)縱向功能分工,確定基本的管理層次。三、管理層次設(shè)計(jì)(一)管理層次設(shè)計(jì)的步驟和方法l企業(yè)基層管理幅度的設(shè)計(jì)當(dāng)然也可采用這兩種方法,不過(guò),在一般情況下,因其所需考慮的因素較少,伸縮性亦很大,所以,不必作太詳細(xì)的定量分析。因此,它們一般用于企業(yè)中、高層管理幅度的設(shè)計(jì)。當(dāng)然,也不可否認(rèn),變量測(cè)定法在選擇主要變量、確定各個(gè)變量的影響程度時(shí),設(shè)計(jì)人員的主觀評(píng)價(jià)仍在起一定作用,這就難免產(chǎn)生誤差。表19-2就是洛克希德公司所采用的標(biāo)準(zhǔn)值。至此,管理幅度的分析與計(jì)算即告完成。(4)確定具體的管理幅度。助手的工作內(nèi)容也影響修正系數(shù)。如果主管人員擁有的助理人數(shù)越多,系數(shù)就越小。 這個(gè)總權(quán)數(shù)越大,意味著領(lǐng)導(dǎo)者的工作負(fù)
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