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正文內(nèi)容

組織設(shè)計(jì)與人力資源規(guī)劃第三章組織設(shè)計(jì)-文庫(kù)吧資料

2024-08-02 04:40本頁(yè)面
  

【正文】 受自身知識(shí)、專(zhuān)業(yè)水平和能力、思想素質(zhì)等條件的制約,以及由于分工條件的限制,使其難以在沒(méi)有上級(jí)的指導(dǎo)下以完全自覺(jué)地、符合組織運(yùn)行要求地執(zhí)行和完成計(jì)劃規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù),自動(dòng)地、圓滿地解決由于分工帶來(lái)的各種復(fù)雜的協(xié)調(diào)問(wèn)題,并隨時(shí)根據(jù)環(huán)境條件和組織內(nèi)部情況的變化正確地調(diào)整自己的工作。產(chǎn)生這種有限性的原因在于:(1)任何企業(yè)組織的領(lǐng)導(dǎo)者的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、精力和能力都是有限的,因而能夠領(lǐng)導(dǎo)管理的下屬的數(shù)量必然也是有限的。其次,管理幅度與管理層次之間存在相互制約的關(guān)系。四、管理幅度和層次的設(shè)計(jì)(一)管理幅度和層次的關(guān)系  首先,它們具有反比例的數(shù)量關(guān)系。這種因人設(shè)事、因人設(shè)機(jī)構(gòu)做法是錯(cuò)誤的,其危害無(wú)庸贅述。在現(xiàn)實(shí)生活中有不少這樣的現(xiàn)象。避免出現(xiàn)都不管、或者說(shuō)都管不了的問(wèn)題?,F(xiàn)實(shí)生活中出現(xiàn)的部門(mén)之間互相“踢皮球”,推諉責(zé)任,其根本原因是部門(mén)之間的權(quán)責(zé)不清,工作內(nèi)容不明。③建立必要的協(xié)調(diào)制度,如有的組織定期召開(kāi)各部門(mén)工作協(xié)調(diào)會(huì),討論管理過(guò)程中的協(xié)調(diào)問(wèn)題,對(duì)重大問(wèn)題取得一致的意見(jiàn),共同采取措施,予以解決。它使各部門(mén)之間互相了解,便于自動(dòng)地協(xié)調(diào)。為此:①在職能管理部門(mén)之間要建立完善的信息溝通制度。管理職能部門(mén)之間的協(xié)作不可能通過(guò)市場(chǎng)交換實(shí)現(xiàn)。(3)明確各職能部門(mén)之間的關(guān)系,建立完善的協(xié)調(diào)制度管理是一個(gè)整體,各種職能必須為實(shí)現(xiàn)管理的總目標(biāo)服務(wù),但設(shè)置職能管理部門(mén),是管理職能分工和管理權(quán)限分權(quán)的過(guò)程。這是最基本的標(biāo)準(zhǔn);其次是看該機(jī)構(gòu)的工作性質(zhì)與其他機(jī)構(gòu)有沒(méi)有重復(fù),如果重復(fù)就是多余的,如果不重復(fù),工作任務(wù)飽滿則是必要的。如果一般機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)飽滿,則證明這個(gè)機(jī)構(gòu)是必要的。機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),簡(jiǎn)單地說(shuō)就是可設(shè)可不設(shè)的機(jī)構(gòu)不設(shè)。我們過(guò)去在這方面有過(guò)深刻的教訓(xùn)。這就不能強(qiáng)求上下層機(jī)構(gòu)對(duì)口,上層設(shè)一專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),下層也必須同一專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)。工作任務(wù)少的相近職能應(yīng)盡可能合并,以便精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),又加強(qiáng)協(xié)作。在不同的組織內(nèi),同一項(xiàng)職能的任務(wù)量多少會(huì)不同,多的需要設(shè)置一專(zhuān)門(mén)的管理機(jī)構(gòu),少的就沒(méi)有必要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)了。職能劃分正確,機(jī)構(gòu)設(shè)置才會(huì)合理,避免出現(xiàn)機(jī)構(gòu)對(duì)立,辦事效率低的現(xiàn)象。今天,社會(huì)化大生產(chǎn)高度發(fā)達(dá),各種關(guān)系日趨復(fù)雜,分工日益細(xì)分化,協(xié)作日益廣泛化,也要求管理隨之發(fā)展,對(duì)各種專(zhuān)業(yè)分工實(shí)施專(zhuān)門(mén)化管理,以提高生產(chǎn)和管理的效率。其次,對(duì)管理職能進(jìn)行合理地劃分,使綜合性極強(qiáng)的管理工作分解為各種專(zhuān)門(mén)性的管理工作,可避免在管理過(guò)程中胡子眉毛一把抓,缺乏輕重緩急的現(xiàn)象,使管理工作有條不紊地展開(kāi)。(三)專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)的設(shè)置  設(shè)立專(zhuān)業(yè)職能管理機(jī)構(gòu)實(shí)質(zhì)上也就是對(duì)專(zhuān)業(yè)管理職能進(jìn)行劃分,對(duì)管理人員定職定責(zé)的過(guò)程;是提高管理人員的管理水平,充分挖掘組織內(nèi)的管理資源,實(shí)現(xiàn)管理職能專(zhuān)門(mén)化、組織活動(dòng)有序化的重要手段。(3)明確權(quán)力,參謀機(jī)構(gòu)不能擁有指揮下一層次直線主管的權(quán)力。(2)真正分權(quán)。由于現(xiàn)代高層決策問(wèn)題復(fù)雜、影響因素眾多,組織中設(shè)立參謀機(jī)構(gòu)是十分必要的。組織的規(guī)模越大,越是在較高的管理層次,參謀人員的角色也就越重要。參謀起源的歷史很早,有些管理思想史學(xué)家估計(jì),我國(guó)著名的古代理論家孫臏的身份就可能是一位參謀。對(duì)分層授權(quán)在前一節(jié)已作了闡述。職能職權(quán)是部門(mén)職能劃分下分權(quán)的結(jié)果,形成職能取權(quán)就必然要設(shè)置職能管理部門(mén)。這一點(diǎn)在軍隊(duì)組織中表現(xiàn)十分突出。一個(gè)正式組織的職權(quán)有:(1)職能職權(quán),職能職權(quán)指參謀人員或某職能部門(mén)的主管人員所擁有的原屬直線主管擁有的那部分權(quán)力?! ∧囊豁?xiàng)基本職能應(yīng)該成為企業(yè)的關(guān)鍵職能?這是由企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決定的。責(zé)任(2)關(guān)鍵職能設(shè)計(jì)  關(guān)鍵職能設(shè)計(jì)就是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn),在眾多的基本職能中尋找一兩個(gè)對(duì)企業(yè)發(fā)展起關(guān)鍵作用的職能,在職能結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)中突出關(guān)鍵職能的作用,把它置于企業(yè)組織框架的中心地位,以保證企業(yè)能強(qiáng)有力的發(fā)揮關(guān)鍵職能對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的促進(jìn)作用。(1)基本職能設(shè)計(jì)  企業(yè)作為從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織,為了獲得生存和發(fā)展,必須對(duì)自身所需的人、財(cái)、物等資源和供、產(chǎn)、銷(xiāo)等環(huán)節(jié)構(gòu)成的動(dòng)態(tài)循環(huán)過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)的、有效的管理,從而就必須具備一些基本的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理的職能。三、職能設(shè)計(jì)(一)含義與內(nèi)容  職能設(shè)計(jì)就是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理業(yè)務(wù)進(jìn)行總體設(shè)計(jì),確定企業(yè)應(yīng)當(dāng)從事哪些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理業(yè)務(wù),并規(guī)定其合理的結(jié)構(gòu)比例?! ◇w制的分級(jí)實(shí)質(zhì)上是系統(tǒng)目標(biāo)的分散和功能的分級(jí)。這是完成系統(tǒng)功能所必需的。分級(jí)管理的必要性在于大多數(shù)系統(tǒng)采取多級(jí)形式,即系統(tǒng)→分系統(tǒng)→若干分支系統(tǒng)。企業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)的另一個(gè)重要的問(wèn)題是管理體制的分級(jí)問(wèn)題。例如,企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)超越生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)發(fā)展、環(huán)境系統(tǒng)、設(shè)備維修系統(tǒng)的情況。某些生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作何時(shí)開(kāi)始、結(jié)束,某個(gè)零件、部件何時(shí)投入、何時(shí)完工,一臺(tái)產(chǎn)品何時(shí)開(kāi)始總裝、何時(shí)結(jié)束等等,這些都要由總體協(xié)調(diào)來(lái)加以解決。只有產(chǎn)品總裝配所需要的一切條件,如零件、部件、協(xié)作件、工具等都按照過(guò)程進(jìn)度的協(xié)調(diào)要求完全齊備后,才能列入正式裝配計(jì)劃。②總裝協(xié)調(diào)關(guān)系。一個(gè)條件不具備也不應(yīng)列入投入計(jì)劃,因?yàn)橛?jì)劃規(guī)定了的必須是現(xiàn)實(shí)可行的,這是最基本的要求。企業(yè)機(jī)構(gòu)的建立必須保證企業(yè)整體活動(dòng)的協(xié)調(diào),具體考核組織機(jī)構(gòu)間的協(xié)調(diào)關(guān)系,應(yīng)檢查以下幾種關(guān)系:①制造協(xié)調(diào)關(guān)系,即零件制造。對(duì)一個(gè)正常運(yùn)行的企業(yè),例行工作也必須保持最好的效率。主要是企業(yè)內(nèi)部文件的傳遞效果。(5)文件傳遞效率。這也是根據(jù)問(wèn)題的復(fù)雜程度、重要性和需要調(diào)查研究的時(shí)間,訂出幾種標(biāo)準(zhǔn)。(4)文件審批效率。在某個(gè)問(wèn)題決定后,從開(kāi)始執(zhí)行到取得執(zhí)行的結(jié)果的時(shí)間。例如企業(yè)原生產(chǎn)甲產(chǎn)品,現(xiàn)在根據(jù)預(yù)測(cè)分析,生產(chǎn)了乙產(chǎn)品多收入多少,這是決策的效果。(2)決策效率和效果。它應(yīng)該包括:(1)決策機(jī)構(gòu)的反應(yīng)速度。每個(gè)機(jī)構(gòu)都應(yīng)建立正常的工作記錄,建立統(tǒng)計(jì)制度以作為分析執(zhí)行程度的依據(jù)。例如,每一項(xiàng)中應(yīng)列出標(biāo)準(zhǔn)功能表,而后逐項(xiàng)進(jìn)行分析。包括:(1)機(jī)構(gòu)是否完全執(zhí)行了功能要求;(2)有無(wú)事故發(fā)生;(3)有無(wú)拖延的情況并找出產(chǎn)生拖延的原因;(4)有無(wú)浪費(fèi)、損失(無(wú)形的、有形的);(5)有無(wú)新的方法與經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)樗慕⑹菑睦硐氤霭l(fā),實(shí)際是否滿足需要?jiǎng)t應(yīng)當(dāng)認(rèn)真加以考核?! 】偲饋?lái)說(shuō),一個(gè)系統(tǒng)的任何機(jī)構(gòu)設(shè)置如果是成功的,那就必然是:工作有標(biāo)準(zhǔn),行動(dòng)有程序,結(jié)果有控制,整體有計(jì)劃。這樣就使各個(gè)分系統(tǒng)連成一個(gè)有機(jī)的共同完成某項(xiàng)目標(biāo)的整體。這種計(jì)劃—執(zhí)行的信息不斷在有關(guān)機(jī)構(gòu)之間周轉(zhuǎn)就是信息傳遞。訂好計(jì)劃要向有關(guān)單位發(fā)出指令(執(zhí)行的信息),開(kāi)始執(zhí)行和執(zhí)行終了時(shí)也要發(fā)出信S控制P計(jì)劃D控制  計(jì)劃 執(zhí)行 反饋信息(提出報(bào)告)。分系統(tǒng)的計(jì)劃—執(zhí)行—控制環(huán),必須保證總系統(tǒng)的計(jì)劃—執(zhí)行—控制環(huán)的實(shí)現(xiàn),如圖37所示。企業(yè)的任何環(huán)節(jié)都有自己的計(jì)劃-執(zhí)行-控制環(huán)。(1)外部信息主要是反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)動(dòng)向、市場(chǎng)情況或上級(jí)計(jì)劃、同行企業(yè)情況等等。建立組織機(jī)構(gòu)時(shí),為了達(dá)到目標(biāo),要確定工作崗位的要求,并選擇最合適的經(jīng)濟(jì)管理人選。主要的是遵守以下幾條原則:(1)相同性質(zhì)的工作要?dú)w納起來(lái)進(jìn)行分析;(2)分配工作要具體、明確;(3)每一項(xiàng)工作不要分得過(guò)細(xì),而由許多下級(jí)一起承擔(dān);(4)量材使用;(5)經(jīng)常檢查,拾遺補(bǔ)缺,以防止出現(xiàn)缺口。一般來(lái)說(shuō),從事日常正常工作可管轄15~30人;從事內(nèi)容不變,經(jīng)常需要作出決定的工作,可管轄3~7人。  一個(gè)管理人員所能指揮、監(jiān)督的人數(shù)是有限的。管理人員(上級(jí))應(yīng)盡可能把責(zé)任委托給下級(jí),并授予所需的權(quán)限,這種組織就有靈活性,有利于下屬主觀能動(dòng)性的發(fā)揮。為了履行服務(wù),必須明確每個(gè)人應(yīng)負(fù)的責(zé)任,同時(shí)也明確其應(yīng)有的權(quán)限。權(quán)限就是完成工作職責(zé)時(shí),應(yīng)采用什么方法、利用什么手段、通過(guò)什么途徑去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。所謂權(quán)限就是完成職責(zé)時(shí)可以在一定限度內(nèi)(有時(shí)未經(jīng)上級(jí)允許)自由行使的權(quán)力。(1)責(zé)任和權(quán)限的定義。這種戰(zhàn)略的組織結(jié)構(gòu)要考慮到對(duì)新產(chǎn)品的評(píng)價(jià)和考核,資源的分配以及部門(mén)的劃分和協(xié)調(diào)等問(wèn)題,一般要求建立與此相應(yīng)的橫向發(fā)展的產(chǎn)品型組織結(jié)構(gòu)。(4)產(chǎn)品多樣化階段。即在同一行業(yè)基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大功能,如從銷(xiāo)售服裝用品專(zhuān)業(yè)化起家的零售商店擴(kuò)大到銷(xiāo)售各種用具與家具等。隨著生產(chǎn)或業(yè)務(wù)向各地區(qū)拓展,為了把分布在不同地區(qū)的同類(lèi)組織有機(jī)地組合起來(lái),就產(chǎn)生了協(xié)調(diào)、標(biāo)準(zhǔn)化和專(zhuān)業(yè)化問(wèn)題,要求建立新的組織機(jī)構(gòu),即職能部門(mén)。這個(gè)階段的組織結(jié)構(gòu)很簡(jiǎn)單,有的只有一個(gè)辦公室?! ∫话銇?lái)說(shuō),在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的不同階段,應(yīng)有與之適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu):(1)數(shù)量發(fā)展階段?! ?zhàn)略是指決定組織活動(dòng)性質(zhì)和根本方向的總目標(biāo)。一般可分為單件小批生產(chǎn)、大批大量生產(chǎn)和長(zhǎng)期連續(xù)生產(chǎn)三類(lèi)。環(huán)境較為確定的行為或部門(mén),其組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以采用較為穩(wěn)定的機(jī)械結(jié)構(gòu);而環(huán)境復(fù)雜多變的行業(yè)和部門(mén)應(yīng)采用彈性的有機(jī)結(jié)構(gòu)。當(dāng)環(huán)境由穩(wěn)定和簡(jiǎn)單趨向變動(dòng)和復(fù)雜時(shí),關(guān)于環(huán)境的信息不足或不可靠,以及對(duì)特定組織活動(dòng)的效果難以了解,導(dǎo)致制定管理決策過(guò)程中的不確定程度大為增加。  環(huán)境包括總的一般環(huán)境和具體工作環(huán)境兩部分。組織實(shí)質(zhì)上是在各種因素的相互聯(lián)系中運(yùn)轉(zhuǎn)的。(三)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置要素  組織結(jié)構(gòu)是組織設(shè)計(jì)的結(jié)果。但是,關(guān)于什么樣的組織結(jié)構(gòu)是有效率的,必然存在因人而異、各不相同的理解。……效率原則是衡量任何組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)。一般來(lái)說(shuō),大型企業(yè)的管理層次以三到四層、中小企業(yè)以二到三層為宜。因?yàn)槿绻髽I(yè)管理層次過(guò)多,對(duì)上下級(jí)之間情況的溝通不利,各種指示情報(bào)和信息經(jīng)過(guò)多層次的傳達(dá),容易造成打折扣?! ∑髽I(yè)以工作為中心設(shè)置管理機(jī)構(gòu),必然會(huì)聯(lián)系到企業(yè)的管理層次設(shè)置問(wèn)題。按職能劃分是最普遍應(yīng)用的方法,對(duì)絕大多數(shù)中小企業(yè)較為適合?! ?zhuān)業(yè)化的原則是企業(yè)為了使內(nèi)部的管理有效協(xié)調(diào),從縱的方面劃分若干職能部門(mén),相應(yīng)地成立管理機(jī)構(gòu),去負(fù)責(zé)管理企業(yè)中有關(guān)具有重要性且專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作。一個(gè)管理人員的管理幅度受管理機(jī)構(gòu)的層次高低、面對(duì)問(wèn)題的種類(lèi)、管理人員才能和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)程度等的影響。如果一個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)督的人員過(guò)多,會(huì)因?yàn)椴荒苡行У毓芾矶档皖I(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量和降低被管理人員的工作效率;若領(lǐng)導(dǎo)或監(jiān)督的人員過(guò)少,又會(huì)浪費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)才能而浪費(fèi)人才。統(tǒng)一指揮原則的實(shí)施,還可以通過(guò)諸如經(jīng)濟(jì)的、行政的、思想工作的方法加以保證。1995年春天發(fā)生的英國(guó)老字號(hào)銀行巴林銀行的破產(chǎn)事件,就是因?yàn)槠湎聦亳v新加坡分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人利森的過(guò)度投機(jī)、違規(guī)操作所致。當(dāng)然,上級(jí)向下級(jí)授權(quán)必須適度或合理,要做到合理授權(quán)?! ∫皇瞧髽I(yè)在統(tǒng)一指揮原則下,上級(jí)對(duì)下屬授權(quán),允許下屬在工作上進(jìn)行必要的橫向直接聯(lián)系,下屬將其行動(dòng)的結(jié)果及時(shí)報(bào)告各方上級(jí)。  但是,這一原則在執(zhí)行過(guò)程中也存在缺點(diǎn),譬如,容易造成企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)或各生產(chǎn)單位之間缺乏橫向聯(lián)系和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的盲目武斷“瞎指揮”的問(wèn)題。實(shí)行統(tǒng)一指揮原則,上下級(jí)之間聯(lián)系單一,彼此之間較易熟悉對(duì)方的情況,有利于提高工作效率。(二)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的原則  統(tǒng)一指揮原則是指在企業(yè)廠長(zhǎng)(經(jīng)理)負(fù)責(zé)制下,企業(yè)里的每個(gè)崗位都要有人指揮并對(duì)其負(fù)責(zé),企業(yè)里的每個(gè)人都應(yīng)知道自己向誰(shuí)負(fù)責(zé)和有哪些人應(yīng)該對(duì)自己負(fù)責(zé),每一個(gè)人都只能接受一個(gè)上級(jí)的指揮并對(duì)其負(fù)責(zé)。這樣,就把產(chǎn)品事業(yè)部經(jīng)理和地區(qū)經(jīng)理以利潤(rùn)為中心的管理與專(zhuān)業(yè)參謀部門(mén)以成本為中心的管理較好地結(jié)合起來(lái),協(xié)調(diào)了產(chǎn)品事業(yè)部之間、地區(qū)之間的矛盾,有助于及時(shí)互通情報(bào),集思廣益,共同決策。其結(jié)構(gòu)一般分三種:①按產(chǎn)品劃分的事業(yè)部,是產(chǎn)品利潤(rùn)中心;②按職能(市場(chǎng)研究、生產(chǎn)、調(diào)查、技術(shù)、管理)劃分的專(zhuān)業(yè)參謀機(jī)構(gòu),是專(zhuān)業(yè)成本中心;③按地區(qū)劃分的管理機(jī)構(gòu),是地區(qū)利潤(rùn)中心。圖35(此處圖略)(1)定義董事會(huì)總經(jīng)理公共關(guān)系銷(xiāo)售人事財(cái)務(wù)技術(shù)教育法規(guī)計(jì)劃事業(yè)部 人事財(cái)務(wù) 工廠  這種結(jié)構(gòu)是矩陣結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步發(fā)展,是近期來(lái)適應(yīng)形勢(shì)要求產(chǎn)生的一種新的管理組織形式。長(zhǎng)期計(jì)劃和其他主要政策由總公司掌握,而公司所屬的各個(gè)事業(yè)部,則在總公司政策的控制下發(fā)揮自己的主動(dòng)性和責(zé)任心。就是說(shuō),使公司最高一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)階層擺脫日常行政事務(wù),集廠長(zhǎng)職能部門(mén)1職能部門(mén)2甲產(chǎn)品(項(xiàng)目)小組乙產(chǎn)品(項(xiàng)目)小組丙產(chǎn)品(項(xiàng)目)小組中力量來(lái)研究和制定公司的各項(xiàng)政策。  這一組織制度實(shí)際上是在集中指導(dǎo)下進(jìn)行分權(quán)管理,它是在職能制和直線職能制結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,為克服兩者的缺點(diǎn)而發(fā)展起來(lái)的組織形式,是現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)發(fā)展的必然趨勢(shì)。(此處圖略)(1)定義  分權(quán)事業(yè)部制,是指在大公司之下按產(chǎn)品類(lèi)別、地區(qū)或經(jīng)營(yíng)部門(mén),分別成立若干自主營(yíng)運(yùn)的事業(yè)部,每個(gè)事業(yè)部均自行負(fù)責(zé)本身的效益及對(duì)總公司的貢獻(xiàn)。在總結(jié)企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提出的四項(xiàng)最基本的綜合管理即全面計(jì)劃管理、全面質(zhì)量管理、全面經(jīng)濟(jì)核算和全面人事管理,包含著矩陣組織的思想。④既能適應(yīng)管理目標(biāo)和組成人員的臨時(shí)性,又能保持原有組織的穩(wěn)定性。②可以把不同部門(mén)、不同專(zhuān)業(yè)的人員組織在一起,發(fā)揮專(zhuān)業(yè)人員的長(zhǎng)處,提高技術(shù)水平和管理水平。小組成員既受專(zhuān)題小組領(lǐng)導(dǎo),又與原職能部門(mén)保持組織與業(yè)務(wù)聯(lián)系,受原職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。專(zhuān)題小組是為完成一定的管理目標(biāo)或某種臨時(shí)性的任務(wù)而設(shè)的。圖33(此處圖略)(1)定義  矩陣組織也叫規(guī)劃—目標(biāo)結(jié)構(gòu)組織。因此,這是一種較好的組織形式。圖32(此處圖略)廠長(zhǎng) 職能科室 車(chē)間主任 職能組 班組長(zhǎng)—職能制組織形式(1)定義  這是在吸收了上述兩種組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)和克服了它們的缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上形成的一種組織結(jié)構(gòu)。此外,在這些領(lǐng)域中,工作交叉多,分工不宜很明確,工作成果也不易鑒別。  職能制結(jié)構(gòu)不適用于高層次管理,也不適用于知識(shí)性生產(chǎn)的領(lǐng)域。它的缺點(diǎn)是:妨礙組織的集中統(tǒng)一指揮,多頭領(lǐng)導(dǎo),不利于明確劃分各級(jí)行政負(fù)責(zé)人和職能科室的職責(zé)權(quán)限;彈性較差,對(duì)于調(diào)整、改革,易于產(chǎn)生一種自發(fā)的抗拒傾向;在工作人員缺席(如病、事假)的情況下,易導(dǎo)致工作無(wú)
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