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海問(wèn)分鐘寺輕工商業(yè)區(qū)規(guī)劃—第四篇戰(zhàn)略導(dǎo)向組織設(shè)計(jì)第19章組織縱向設(shè)計(jì)-閱讀頁(yè)

2025-06-13 23:30本頁(yè)面
  

【正文】 加強(qiáng)高層管理,強(qiáng)化企業(yè)的決策中心??梢赃@樣說(shuō),只有高層管理很好地完成了自己的任務(wù)—為整個(gè)企業(yè)制定目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略,分權(quán)的事業(yè)部制才能發(fā)揮其長(zhǎng)處,否則,整個(gè)企業(yè)只不過(guò)是四分五裂的爛攤子。這樣才能保證企業(yè)的完整性。否則,高層領(lǐng)導(dǎo)班子成員容易各自偏向于本事業(yè)部,而不是從整個(gè)企業(yè)的利益出發(fā)去考慮和處理決策問(wèn)題。加強(qiáng)高層管理,無(wú)疑還有一些管理方法問(wèn)題,例如,如何實(shí)施目標(biāo)管理。(2)事業(yè)部的規(guī)模要適當(dāng)。如果相當(dāng)于一個(gè)完整企業(yè)的事業(yè)部過(guò)于龐大,它所采用的職能制結(jié)構(gòu)的組織就會(huì)明顯地暴露出種種弊病,使其變得笨重、遲鈍,大得難以工作,而失去適應(yīng)性、靈活性強(qiáng)的長(zhǎng)處。這里沒(méi)有精確的定量標(biāo)準(zhǔn)。他解釋說(shuō),這樣的規(guī)模則意味著事業(yè)部的高層人員“不用參考圖表、記錄或組織手冊(cè),就能講出在該單位中有些什么關(guān)鍵人物,他們目前在哪里,他們目前在進(jìn)行什么工作以及如何在完成他們的工作,他們從何處來(lái)以及可能到哪里去”。因?yàn)橐?guī)模過(guò)小,其營(yíng)業(yè)額就不足以支持必要的管理班子,以及生產(chǎn)、技術(shù)、銷(xiāo)售等業(yè)務(wù)活動(dòng)。所以,經(jīng)濟(jì)性以及管理范圍和管理的成績(jī),是衡量事業(yè)部是否過(guò)小的標(biāo)準(zhǔn)。事業(yè)部作為自主經(jīng)營(yíng)的單位,其自主經(jīng)營(yíng)的能力強(qiáng)弱,是能否發(fā)揮這種組織形式長(zhǎng)處的一個(gè)關(guān)鍵。為了達(dá)到這個(gè)目的,高層管理的職能機(jī)構(gòu)小而精是十分必要的。更嚴(yán)重的是,上層越存在龐大而忙碌的職能機(jī)構(gòu),下屬單位自主經(jīng)營(yíng)的權(quán)力與創(chuàng)造性受到損害的機(jī)會(huì)就越多,這對(duì)增強(qiáng)事業(yè)部的活力,對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展是極為不利的。這是一種較事業(yè)部更為徹底的分權(quán)結(jié)構(gòu)。母公司對(duì)子公司的控制,主要是憑借股權(quán),在股東會(huì)和董事會(huì)的決策中發(fā)揮作用,并通過(guò)任免董事長(zhǎng)和總經(jīng)理來(lái)貫徹實(shí)施母公司的戰(zhàn)略意圖。它有自己的公司名稱(chēng)和公司章程,其財(cái)產(chǎn)與母公司的財(cái)產(chǎn)彼此獨(dú)立注冊(cè),各有自己的資產(chǎn)負(fù)債表。子公司制與事業(yè)部制相比,它的優(yōu)點(diǎn)是:由于母公司與子公司在法律上各為獨(dú)立法人,母公司無(wú)須承擔(dān)子公司的債務(wù)責(zé)任,相對(duì)降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);子公司無(wú)法吃母公司的“大鍋飯”,使子公司有較強(qiáng)的責(zé)任感和經(jīng)營(yíng)積極性。第三節(jié) 基層組織設(shè)計(jì)企業(yè)中的基層,就是企業(yè)的作業(yè)層,它的任務(wù)就是完成企業(yè)的作業(yè)任務(wù),又稱(chēng)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)(或作業(yè)現(xiàn)場(chǎng))。這就是由管理層負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)管理工作(不包括作業(yè)管理,因它同完成作業(yè)任務(wù)是密切不可分的);而作業(yè)層則專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)完成企業(yè)的作業(yè)任務(wù)。企業(yè)的對(duì)外經(jīng)營(yíng)權(quán),例如供應(yīng)和銷(xiāo)售,應(yīng)集中到廠部的管理層,統(tǒng)一對(duì)外,這個(gè)道理是明顯的。而作業(yè)層的任務(wù)則應(yīng)當(dāng)是集中精力,搞好作業(yè)任務(wù),以工業(yè)企業(yè)為例,作業(yè)層(分廠)的任務(wù),歸納起來(lái)就是兩項(xiàng)。根據(jù)廠部安排的計(jì)劃,按質(zhì)、按量、按期、按消耗定額和費(fèi)用預(yù)算,安全文明地完成生產(chǎn)任務(wù)。對(duì)基層的職工做好思想政治工作,調(diào)協(xié)他們的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,以保證生產(chǎn)任務(wù)的完成,并不斷提高他們的政治、思想、文化、技術(shù)水平。如果基層領(lǐng)導(dǎo)人(例如分廠廠長(zhǎng))工作忙不過(guò)來(lái),可視情況配備一兩名助手,如技術(shù)員、辦事員等,協(xié)助基層領(lǐng)導(dǎo)人工作?;鶎硬辉O(shè)職能機(jī)構(gòu),盡可能地減少職能管理人員,是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)標(biāo)志。各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)管理集中由管理層各專(zhuān)業(yè)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé),有利于管理工作的專(zhuān)業(yè)化,節(jié)省人力,提高工作效率。(2)有利于基層擺脫事務(wù),集中精力搞生產(chǎn),從而有利于強(qiáng)化基層的生產(chǎn)指揮和管理,發(fā)揮現(xiàn)代化裝備的效率。(3)專(zhuān)業(yè)工作的集中管理,也有利于企業(yè)的人、財(cái)、物資源在全企業(yè)范圍內(nèi)的合理分配和使用。首先,這是管理層的重要工作方向。60年代,我國(guó)的大慶經(jīng)驗(yàn)中就提出了“機(jī)關(guān)要為基層服務(wù)”;“三面向,五到現(xiàn)場(chǎng)”。例如,有些企業(yè)中的專(zhuān)業(yè)管理工作,管理的權(quán)力上收,而業(yè)務(wù)則下放到基層,工作要下面做,但事無(wú)巨細(xì),事事要向廠部請(qǐng)示匯報(bào);科室管理人員不到基層,不了解基層,坐在辦公室里實(shí)行“遙控”;科室向分廠要報(bào)表、數(shù)據(jù)、總結(jié),“苛捐雜稅”多,分廠圍繞科室轉(zhuǎn);廠部各科室工作扯皮推諉,不能急分廠生產(chǎn)之所急,等等。要樹(shù)立“分廠是上帝”的觀念。一個(gè)“上帝”是市場(chǎng),企業(yè)管理人員要千方百計(jì)適應(yīng)市場(chǎng)的需要和變化。另一個(gè)“上帝”是分廠,即生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。這個(gè)“上帝”的代表則是基層的管理者,如分廠廠長(zhǎng)、工段長(zhǎng)。(2)培養(yǎng)良好作風(fēng)。日本的先進(jìn)企業(yè)提出科室管理人員要具備“三現(xiàn)主義”的良好作風(fēng),即:一是到現(xiàn)場(chǎng),管理人員、技術(shù)人員要經(jīng)常深入生現(xiàn)場(chǎng),了解分廠的需要和問(wèn)題;二是看現(xiàn)物,研究和解決分廠的問(wèn)題,要到現(xiàn)場(chǎng)去,根據(jù)實(shí)物的具體情況來(lái)處理;三是出現(xiàn)策,科室人員提出的措施和建議要切實(shí)可行,解決現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際問(wèn)題。各有關(guān)專(zhuān)業(yè)科室要建立為生產(chǎn)服務(wù)的生產(chǎn)保證體系,例如,現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量保證體系、設(shè)備故障修理保證體系等。還應(yīng)建立現(xiàn)場(chǎng)值班和現(xiàn)場(chǎng)辦公制度。例如,物資供應(yīng)部門(mén)要在接近生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的地點(diǎn)設(shè)立供應(yīng)站,就近供應(yīng)物資;財(cái)務(wù)部門(mén)在分廠、分廠派駐財(cái)務(wù)人員,以便利基層的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)事宜和費(fèi)用核算。例如,機(jī)修部門(mén)要派出故障修理組,常駐各生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。(4)健全管理機(jī)制。例如,嚴(yán)格執(zhí)行管理部門(mén)與基層部門(mén)的“雙向考核制度。此外,還可實(shí)行基層的投訴制度。實(shí)行“五制配套(作業(yè)長(zhǎng)、設(shè)備點(diǎn)檢定修、標(biāo)準(zhǔn)化、計(jì)劃值和自主管理)”的作業(yè)長(zhǎng)制的作業(yè)長(zhǎng),類(lèi)似于我國(guó)企業(yè)中傳統(tǒng)管理的工段長(zhǎng)(在較小企業(yè)中則為班組長(zhǎng)),但他們的責(zé)任和權(quán)力則有很大的不同。作業(yè)長(zhǎng)的權(quán)責(zé)實(shí)行作業(yè)長(zhǎng)制,授予作業(yè)長(zhǎng)以較大的權(quán)力和責(zé)任,其實(shí)質(zhì)是要使基層中的管理重心下移,使最了解生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理人員能夠在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)就直接、迅速地解決生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中的問(wèn)題。作業(yè)長(zhǎng)在所轄作業(yè)區(qū)范圍內(nèi),全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)、技術(shù)、人事等作業(yè)企業(yè)功能,在安全、士氣、產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、交貨期等六個(gè)方面負(fù)責(zé)有責(zé)任,對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。 生產(chǎn)作業(yè)指揮權(quán);(2) 突發(fā)事故的處置權(quán);(4) 獎(jiǎng)金的分配權(quán);(6) 職工工資晉級(jí)及嘉獎(jiǎng)或處分的建議權(quán);(8)對(duì)部下的評(píng)價(jià)權(quán)。作業(yè)長(zhǎng)所擁有的管理權(quán)力,是分廠廠長(zhǎng)委讓給他的。權(quán)力委讓不等于權(quán)力下放。這一原則解決了分廠廠長(zhǎng)與作業(yè)長(zhǎng)之間領(lǐng)導(dǎo)功能的合理分工。但是有效管理幅度的原則使得我們又不可能取消分廠及分廠廠長(zhǎng)這一層次。一方面將部分或大部分權(quán)力委讓給作業(yè)長(zhǎng),使作業(yè)長(zhǎng)成為生產(chǎn)第一線(xiàn)的指揮者和管理者;另一方面,分廠廠長(zhǎng)退到“二線(xiàn)”,主要從事生產(chǎn)作業(yè)管理的分析、調(diào)查、研究,做好超前性工作。實(shí)行作業(yè)長(zhǎng)制的優(yōu)點(diǎn)實(shí)行作業(yè)長(zhǎng)制,同傳統(tǒng)的基層管理相比,有很大的優(yōu)越性:(1)強(qiáng)化了現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)指揮。實(shí)行作業(yè)長(zhǎng)制,使得最了解生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人,有權(quán)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)直接地指揮和管理生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng)。(2)使作業(yè)指揮和管理得到更好的結(jié)合。過(guò)去由工段長(zhǎng)及分廠廠長(zhǎng)(或?qū)B毤夹g(shù)人員)分別行使作業(yè)指揮和作業(yè)企業(yè)功能,而實(shí)行作業(yè)長(zhǎng)制則使作業(yè)長(zhǎng)集上述二項(xiàng)功能于一身,這就有利于加強(qiáng)作業(yè)區(qū)的管理,有利于全廠的目標(biāo)、計(jì)劃、指令在作業(yè)區(qū)更好地得到貫徹執(zhí)行,使功能部門(mén)制定的各項(xiàng)制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等管理缺席在基層得到更好的落實(shí)。實(shí)行作業(yè)長(zhǎng)制,把生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的日常指揮和管理權(quán)限委讓給作業(yè)長(zhǎng)去擔(dān)任,這樣分廠廠長(zhǎng)就退到二線(xiàn),主要從事分析、調(diào)查、研究等工作,集中精力致力于下一步的生產(chǎn)作業(yè)準(zhǔn)備以及分廠內(nèi)各項(xiàng)改進(jìn)工作,諸如管理缺席的完善、基礎(chǔ)性工作的強(qiáng)化、職工素質(zhì)的提高、分廠重大技術(shù)的改進(jìn)等全局性、革新性、超前性工作,從而大大提高了分廠廠長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)水平。實(shí)行權(quán)力委讓?zhuān)棺鳂I(yè)長(zhǎng)行使分廠廠長(zhǎng)的權(quán)限,這必然要求作業(yè)長(zhǎng)本身先具有較高的素質(zhì)。與此同時(shí),作業(yè)長(zhǎng)在行使分廠廠長(zhǎng)職權(quán)過(guò)程中,也必然得到更多鍛煉和提高。推行作業(yè)長(zhǎng)制,是強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)指揮和基層管理的重措施。分廠運(yùn)營(yíng)組織由分廠基層干部(作業(yè)長(zhǎng)、班組長(zhǎng))組成,它是在分廠廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下從事各項(xiàng)作業(yè)管理的群眾性組織。一般設(shè)有生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、自主管理、安全生產(chǎn)、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)等委員會(huì)。在每個(gè)委員會(huì)下設(shè)若干個(gè)專(zhuān)業(yè)管理組或課題組。這五個(gè)委員會(huì)分別由專(zhuān)區(qū)(常白班)、甲、乙、丙、丁五位作業(yè)長(zhǎng)擔(dān)任委員長(zhǎng),在一個(gè)委員會(huì)中一個(gè)作業(yè)長(zhǎng)擔(dān)任委員長(zhǎng),其余四位作業(yè)長(zhǎng)就是這個(gè)委員會(huì)中的委員,這就形成了你中有我,我中有你的局面。由于常白班作業(yè)長(zhǎng)出任委員長(zhǎng),可在常白班工作中推出一名工長(zhǎng)出任生產(chǎn)委員會(huì)委員。在每位委員會(huì)下,根據(jù)需要組織一個(gè)或幾個(gè)專(zhuān)業(yè)管理組或課題組,吸收工人群眾參加,分擔(dān)具體業(yè)務(wù)或研究項(xiàng)目。作業(yè)長(zhǎng)所在委員會(huì)職務(wù)采取輪換制,任期1年到2年后再到另一個(gè)委員會(huì)主持工作。分廠運(yùn)營(yíng)組織具有多方面的重要作用。組織各種運(yùn)營(yíng)委員會(huì),這是分廠廠長(zhǎng)把生產(chǎn)作業(yè)管理的權(quán)力委讓給各個(gè)作業(yè)長(zhǎng)的具體表現(xiàn),使作業(yè)長(zhǎng)不僅在本工段內(nèi)有更大的指揮權(quán)和管理權(quán),而且通過(guò)參加運(yùn)營(yíng)組織,使作業(yè)長(zhǎng)參加整個(gè)分廠的某項(xiàng)或某幾項(xiàng)作業(yè)管理。各推進(jìn)委員會(huì)成員的組成來(lái)自分廠的各個(gè)主要和輔助工段,通過(guò)委員會(huì)的活動(dòng),可以自由交流情況,從分廠整體目標(biāo)和全局利益出發(fā),做好橫向的協(xié)調(diào)和配合。但前者是正式的行政組織,后者是非正式的群眾性組織;前者的工作方法側(cè)重于縱向的指令性管理,后者則側(cè)重于橫向的工作協(xié)調(diào)。(2)組織全體職工對(duì)重點(diǎn)推行課題實(shí)行全過(guò)程管理。(4)與其他委員會(huì)密切配合,完成產(chǎn)量、質(zhì)量、成本等作業(yè)。設(shè)備委員會(huì)職責(zé)(1)根據(jù)分廠(或分廠)運(yùn)營(yíng)方針,制定本委員會(huì)季、年工作計(jì)劃,并對(duì)實(shí)施情況定期報(bào)告分廠。(3)完成定修、日修管理,點(diǎn)檢管理,故障管理,傾向管理,油指管理,外協(xié)管理,設(shè)備管理基準(zhǔn)值。(5)定期反饋設(shè)備信息,提高全員設(shè)備意識(shí)。(2)組織全體職工對(duì)操作、設(shè)備、安全、成本、環(huán)保等實(shí)行群眾性的自主管理。(4)與其他委員會(huì)密切配合,積極開(kāi)發(fā)各項(xiàng)自主管理,實(shí)行自主管理的良性循環(huán)。安全衛(wèi)生委員會(huì)職責(zé)(1)根據(jù)分廠運(yùn)營(yíng)方針,制定本委員會(huì)季、年工作計(jì)劃,并將實(shí)施情況定期報(bào)告分廠(或分廠)。(3)完成有關(guān)合格證、事故報(bào)告等安全管理工作。(5)與其他委員會(huì)密切配合,完成安全衛(wèi)生自主管理活動(dòng)。標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)委員會(huì)職責(zé)(1)根據(jù)分廠運(yùn)營(yíng)方針,制定本委員會(huì)季、年工作計(jì)劃,并將實(shí)施情況定期報(bào)告分廠(或分廠)。(3)定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)實(shí)施班組查、工段查、分廠查活動(dòng),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)執(zhí)行狀況進(jìn)行分析,提出對(duì)策,開(kāi)展檢查評(píng)比等,實(shí)行全過(guò)程管理。(5)抓正反典型,進(jìn)行事例教育,提高全員標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)意識(shí)。(2)各委員會(huì)管理項(xiàng)目的工作開(kāi)展采取5W1H工作法,即何事、何時(shí)、何人、何地、何故、如何干,均要明確。(4)各委員會(huì)工作會(huì)議必須有會(huì)議結(jié)論,運(yùn)用會(huì)議進(jìn)行傳達(dá),開(kāi)展工作,做到有據(jù)可查,落實(shí)責(zé)任,防止走樣。分廠委讓給委員長(zhǎng)(作業(yè)長(zhǎng))的管理權(quán)限,委員長(zhǎng)不能將它再轉(zhuǎn)讓。20 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