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高效經(jīng)理的12個(gè)執(zhí)行習(xí)慣(編輯修改稿)

2025-06-24 00:57 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 業(yè)來(lái)講,可能是致命的損失。而這種責(zé)任更多時(shí)候不在下屬而在經(jīng)理,是因?yàn)榻?jīng)理沒(méi)有明確地把工作的要領(lǐng)和宗旨傳遞給下屬,導(dǎo)致下屬 勞而無(wú)功。執(zhí)行者引導(dǎo)下屬做有功勞的事情,有效利用員工的工作熱情和工作能力,才能加強(qiáng)他本身的執(zhí)行力。執(zhí)行只要功勞不要苦勞,關(guān)鍵是經(jīng)理要明確苦勞如何 有效地轉(zhuǎn)化為功勞。圖32 執(zhí)行力要功勞不要苦勞【自檢31】在市場(chǎng)開(kāi)發(fā)中,為什么交期耽誤會(huì)導(dǎo)致市場(chǎng)機(jī)會(huì)的成本升高?____________________________________________________________________________________________________________________________________見(jiàn)參考答案31 (三)指標(biāo)管理的力量加強(qiáng)人力資源管理有以下幾點(diǎn)需要充分考慮:198。 人力資源管理具體如何加強(qiáng)“加 強(qiáng)”這一概念本身外延就很廣,需要充分界定。人力資源發(fā)展應(yīng)具有戰(zhàn)略性,分為不同的階段,開(kāi)始的步驟可能是建立基本的人力資源管理體系,在加強(qiáng)人力資源年 度規(guī)劃中,需要考慮到底加強(qiáng)什么,否則人力資源部可能一年之后也沒(méi)有實(shí)質(zhì)成績(jī)。相反,如果加以界定:人力資源管理體系六月份之前盡可能內(nèi)部完成,內(nèi)部不能 完成的,借助外力也要建立起來(lái)。198。 一線經(jīng)理要了解人力資源管理的理念以及人力資源管理流程和工作方式人力資源經(jīng)理不是公司唯一的人力資源管理者,真正的人力資源管理者是一線的經(jīng)理,他們是直接管人的,如果他們不懂得人力資源管理,那么人力資源部也無(wú)法推動(dòng)工作的進(jìn)展。198。 薪酬改革的前提是崗位評(píng)價(jià)、職位說(shuō)明書(shū)更清晰這些工作指標(biāo)擬訂之后,人力資源部就開(kāi)始具體分工到人力資源經(jīng)理、薪酬專員、培訓(xùn)專員、其他相關(guān)的人事專員,指標(biāo)就能夠清晰地傳達(dá)下去,員工有了明晰的工作目標(biāo),就不再是靠揣摩來(lái)工作,從而避免了不必要的人力、物力的浪費(fèi)。一 般來(lái)說(shuō),客戶經(jīng)理最關(guān)注的是業(yè)績(jī),業(yè)績(jī)包括短期業(yè)績(jī)和長(zhǎng)期業(yè)績(jī),如果短期的業(yè)績(jī)很好,可能幾個(gè)月之后就沒(méi)有了。一家企業(yè)客戶經(jīng)理或業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī)?cè)絹?lái)越少的 現(xiàn)象對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)講是致命的,所以客戶經(jīng)理在業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)當(dāng)中一定要在保持業(yè)績(jī)穩(wěn)定的前提下提升,提升業(yè)績(jī)很重要的一點(diǎn)就是進(jìn)行新客戶的開(kāi)發(fā)。要培養(yǎng)一個(gè)客戶 不容易,可能要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,所以客戶經(jīng)理需要給自己制定KPI,追求績(jī)效管理。面臨部門業(yè)績(jī)的下降,為了找出是管理者的責(zé)任還是執(zhí)行者的責(zé)任,可以制定三個(gè)指標(biāo):業(yè)績(jī)指標(biāo)、十五個(gè)新客戶、客戶拜訪數(shù)。其中業(yè)績(jī)指標(biāo)完成發(fā)放60%的獎(jiǎng)金,新客戶指標(biāo)占獎(jiǎng)金25%。指標(biāo)確定之后,第一個(gè)月新客戶量就增加了。 這就是指標(biāo)的力量,科學(xué)管理應(yīng)該用數(shù)字說(shuō)話,指標(biāo)就是衡量的數(shù)字,這里有一個(gè)圖例:圖33 指標(biāo)管理的力量【圖解】“盡 快把方案做完”這句話在公司日常工作中極其常見(jiàn),但問(wèn)題是如何才能盡快;怎么才算做完?這是需要考慮的。所以經(jīng)理對(duì)下屬交代任務(wù),應(yīng)該力求清晰明確,經(jīng)理 要養(yǎng)成明確的說(shuō)話方式和習(xí)慣,比如在分配任務(wù)時(shí)明確規(guī)定時(shí)限,如圖:“今天下午三點(diǎn)之前,一定要把方案交到客戶的手里?!边@樣下屬立即就要評(píng)估和計(jì)劃每一 個(gè)時(shí)段的工作,形成一種益于提高工作效率的壓力。“你一定要把這件事做好”,問(wèn)題是好的標(biāo)準(zhǔn)是什么?這一點(diǎn)很重要,否則無(wú)法獎(jiǎng)懲,所以好的標(biāo)準(zhǔn)要很清楚,作為經(jīng)理,在執(zhí)行中的說(shuō)話習(xí)慣是非常重要的?!景咐繕?biāo)準(zhǔn)的意義廈門是中國(guó)過(guò)去的三大膠卷的生產(chǎn)基地之一,中國(guó)的三大膠卷現(xiàn)在都被柯達(dá)取代了,廈門的富達(dá)是最早被收購(gòu)的。20世紀(jì)80年代末90年代初,富達(dá)效益很好,只有相當(dāng)優(yōu)秀的本科或碩士畢業(yè)生才能進(jìn)入,但是到了20世紀(jì)90年 代,被柯達(dá)收購(gòu)的時(shí)候,卻是另一番景象:富達(dá)的很多優(yōu)秀人才被柯達(dá)吸納過(guò)來(lái),他們非常沒(méi)有信心,擔(dān)心在柯達(dá)這種跨國(guó)公司會(huì)做不好,柯達(dá)給新員工六到八個(gè)月 來(lái)學(xué)習(xí),使他們達(dá)到崗位的資格要求。六到八個(gè)月之后進(jìn)行評(píng)估,如果達(dá)不到資格標(biāo)準(zhǔn),還是會(huì)被淘汰出局。事實(shí)上柯達(dá)公司僅提供了簡(jiǎn)單的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),就促使新員 工去爭(zhēng)取,而這在富達(dá)是許多年不曾有過(guò)的。定標(biāo)準(zhǔn)一般有四個(gè)角度:時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、成本,這是全世界公認(rèn)的,也是經(jīng)理執(zhí)行語(yǔ)言習(xí)慣標(biāo)準(zhǔn)化、提高執(zhí)行力的重要依據(jù)。(四)找準(zhǔn)“參照物”“參照物”,聚焦部門績(jī)效目標(biāo)標(biāo) 準(zhǔn)化的執(zhí)行語(yǔ)言才能有效發(fā)揮執(zhí)行力,這也是指標(biāo)的力量。把一種科學(xué)的語(yǔ)言習(xí)慣同日常的執(zhí)行結(jié)合起來(lái)而產(chǎn)生的執(zhí)行力就會(huì)大幅度提高。但是員工的實(shí)際文化水準(zhǔn) 有限,所以經(jīng)理人應(yīng)善于把明確的想法及情感表述出來(lái)。要使目標(biāo)明確,中層經(jīng)理需要找準(zhǔn)自己的參照物,聚焦部門目標(biāo)。還要幫助下屬設(shè)定參照標(biāo)桿以便直奔目 標(biāo)。經(jīng)理要善于給自己畫(huà)像,從管理的角度來(lái)講叫做數(shù)字模型,也就是要制定什么樣的標(biāo)桿?!皡⒄諛?biāo)桿”,讓下屬直奔目標(biāo)評(píng)選優(yōu)秀員工也需要考慮優(yōu)秀員工的標(biāo)準(zhǔn),否則會(huì)制造矛盾和沖突,優(yōu)秀員工的指標(biāo)可以是業(yè)績(jī)指標(biāo),也可以是態(tài)度指標(biāo)。這樣員工會(huì)直奔目標(biāo)。綜上所述,經(jīng)理在運(yùn)用目標(biāo)來(lái)執(zhí)行的時(shí)候,有三方面很重要:第一,讓員工多做有功勞的事,不做只有苦勞的事;第二,學(xué)會(huì)把KPI變成日常的行為;第三,學(xué)會(huì)用數(shù)字說(shuō)話,即用數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、成本,四個(gè)角度來(lái)說(shuō)話。第六講 科學(xué)管理的執(zhí)行行為(下)執(zhí)行習(xí)慣2:用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行1.“SOP管理法”科學(xué)管理的前提之一是用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,數(shù)字也是標(biāo)準(zhǔn),但是有一些指標(biāo)不能用數(shù)字來(lái)量化怎么辦?同樣也可以有一些標(biāo)準(zhǔn)——SOP管理法,此管理法已經(jīng)在很多企業(yè)得到應(yīng)用。圖34 “SOP管理法” (Standard Operation Procedure)【圖解】SOP管理法就是用標(biāo)準(zhǔn)衡量員工的表現(xiàn),比較他的表現(xiàn)與標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,然后進(jìn)行校正?!景咐繕?biāo)準(zhǔn)的意義海爾有很多理論,其中的OEC, 即“日事、日畢、日清、日高”,這個(gè)理論看起來(lái)很簡(jiǎn)單,做起來(lái)卻不容易,但是卻是最現(xiàn)實(shí)、最有效的。每天的事情做完做好有一定標(biāo)準(zhǔn)。做完之后進(jìn)行評(píng)估,看 哪些做到了,哪些沒(méi)有做到,做到了超額多少,應(yīng)得多少獎(jiǎng)金;沒(méi)做到的是哪些沒(méi)做到,應(yīng)扣除多少獎(jiǎng)金,由主管來(lái)計(jì)算。然后把做得好的部分加以推廣,以提高大 家的標(biāo)準(zhǔn),而做得不好的部分,要分析才能如何避免。在實(shí)際管理中,標(biāo)準(zhǔn)的力量發(fā)揮得往往不夠充分,實(shí)際上在分派任務(wù)或制定規(guī)則制度時(shí),標(biāo)準(zhǔn)的力量不可或缺?!景咐恐形鞑偷耐茝V為何差異如此之大?中 餐在全世界傳播得并不是很廣,而肯德基現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到一千三百多家了,為什么西餐在中國(guó)推廣很容易呢?中餐強(qiáng)調(diào)的是色、香、味,但是色香味衡量起來(lái)比較困 難。一位歐洲教授想學(xué)做中國(guó)菜,請(qǐng)了一位出國(guó)不算太久,但是已取得了國(guó)家級(jí)廚師證的溫州餐館的廚師,但是教授不會(huì)中文,廚師不會(huì)英文,于是又請(qǐng)了一個(gè)翻 譯,教授一個(gè)鍋,廚師一個(gè)鍋,在冒火煙的時(shí)候,教授問(wèn)廚師,要燒到多熱?翻譯問(wèn)廚師:“要燒到多熱?”廚師說(shuō):“你告訴他,一定要掌握火候。”翻譯不知怎 么向教授表達(dá),教授不懂火候只懂溫度,他問(wèn)多少度,廚師說(shuō):“差不多就可以了?!苯淌趩?wèn)翻譯“差不多是多少?”翻譯感到非常辛苦。開(kāi)始加佐料了,廚師加佐 料很快,不按度量。教授問(wèn)該加多少克,廚師對(duì)翻譯說(shuō):“你告訴他加少許。”教授按照廚師所示佐料的量做好了一個(gè)菜,然而第二個(gè)菜又不知道該是什么火候和放 多少佐料了。最后廚師要教授品嘗菜的味道,而教授不能品嘗出來(lái),因?yàn)樗麤](méi)標(biāo)準(zhǔn),廚師的標(biāo)準(zhǔn)就是他的經(jīng)驗(yàn)。結(jié)果教授沒(méi)有學(xué)會(huì)做中國(guó)菜。此外中國(guó)的口味地方性 很強(qiáng),標(biāo)準(zhǔn)不同,外國(guó)人更難以操作,中國(guó)飲食中只有水餃推廣很好,因?yàn)樗溈梢詷?biāo)準(zhǔn)化,而且可以機(jī)械化生產(chǎn)。但是西餐嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化制做??系禄恳粋€(gè)雞翅都經(jīng)過(guò)稱重,多的切掉,大的拿掉。都是電腦控制的標(biāo)準(zhǔn)化程序,服務(wù)方面具備很多標(biāo)準(zhǔn),所以在全世界任何文化背景里,肯德基都能推廣得很好。經(jīng)理的頭腦中應(yīng)該時(shí)刻有標(biāo)準(zhǔn),并給下屬制定標(biāo)準(zhǔn),比如對(duì)服務(wù)的衡量標(biāo)準(zhǔn)?!景咐恳患抑放频目照{(diào)公司,對(duì)空調(diào)的安裝設(shè)定了一、二、三標(biāo)準(zhǔn):一雙鞋套、兩塊墊布、三塊抹布,檢核這三條,基本的服務(wù)就可以保證?!胺?wù)要到位”這種沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的模糊指令,在執(zhí)行中會(huì)大打折扣,所謂“執(zhí)行”就是要求做到,所以要用標(biāo)準(zhǔn)的力量來(lái)執(zhí)行。經(jīng)理必須學(xué)會(huì)用標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)話,如果經(jīng)理善于用標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)話,那么其執(zhí)行力就會(huì)大幅度提高。在科學(xué)管理中, “用數(shù)字說(shuō)話”、“用標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)話”是兩個(gè)非常重要的執(zhí)行前提,對(duì)經(jīng)理執(zhí)行力的提升是非常重要的,同時(shí)也可以大幅度地提升下屬的執(zhí)行力,讓他們創(chuàng)造更多更好的績(jī)效,所以經(jīng)理們?cè)谌粘?zhí)行當(dāng)中應(yīng)該把這兩個(gè)原則變成行為習(xí)慣。第七講 作為領(lǐng)袖的執(zhí)行行為(上)經(jīng) 理作為管理者,首先需要理解到底什么是管理。如果管理這個(gè)概念明確了,才能真正理解為什么由團(tuán)隊(duì)來(lái)執(zhí)行很重要。有人說(shuō)管理就是溝通,有人說(shuō)管理就是領(lǐng)導(dǎo), 事實(shí)上,管理最終的任務(wù)是要完成公司下達(dá)或者自己設(shè)定的績(jī)效指標(biāo)。作為管理者,要實(shí)現(xiàn)績(jī)效指標(biāo),需要具備兩個(gè)前提:一要善于整合資源,二要善于用團(tuán)隊(duì)執(zhí)行。團(tuán)隊(duì)成員包括下屬、同級(jí)同事、上司以及外部的相關(guān)人員。所以經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)和資源構(gòu)成管理的三個(gè)基本要素,其中運(yùn)用部門團(tuán)隊(duì)或者下屬團(tuán)隊(duì)達(dá)到執(zhí)行績(jī)效指標(biāo)是關(guān)鍵。執(zhí)行習(xí)慣3:用團(tuán)隊(duì)執(zhí)行【自檢41】課堂實(shí)驗(yàn):請(qǐng)四位學(xué)生每人說(shuō)一句話組成一個(gè)小故事;請(qǐng)四位同學(xué)講龜兔賽跑的故事。通過(guò)這個(gè)試驗(yàn),你得出了怎樣的結(jié)論?____________________________________________________________________________________________________________________________________見(jiàn)參考答案41①團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖②共同目標(biāo)③共同行為規(guī)范④技能互補(bǔ)⑤責(zé)任共擔(dān)⑥績(jī)效共識(shí)【自檢42】請(qǐng)用團(tuán)隊(duì)六個(gè)基準(zhǔn)判斷足球隊(duì)、旅行團(tuán)、學(xué)校班級(jí)、候機(jī)旅客、龍舟隊(duì)和公司部門是不是團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖共同目標(biāo)共同行為規(guī)范技能互補(bǔ)責(zé)任共擔(dān)績(jī)效共識(shí)足球隊(duì)旅行團(tuán)學(xué)校班級(jí)候機(jī)旅客龍舟隊(duì)公司部門見(jiàn)參考答案42團(tuán) 隊(duì)領(lǐng)袖的三個(gè)重要素質(zhì)是:有感召力、有組織力、有責(zé)任感。經(jīng)理人首先應(yīng)善于把團(tuán)隊(duì)成員感召起來(lái)。提升感召力需要具備一定的人格魅力,一般看來(lái),中國(guó)的經(jīng)理 理性多于感性,比較含蓄,給人感覺(jué)似乎缺乏人情味,人格魅力不易展現(xiàn),而西方經(jīng)理無(wú)論任何場(chǎng)合都是感性加理性,這是中國(guó)經(jīng)理需要學(xué)習(xí)的?!案姓倭Α?98。 人格魅力,堅(jiān)定的信念、信仰和意志力;198。 感召語(yǔ)言和感召肢體語(yǔ)言;198。 親身經(jīng)歷和感動(dòng)、感受、感覺(jué)、感觸、感悟;198。 關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員的利益、方向、發(fā)展和情感。198。 Step 1 團(tuán)隊(duì)總動(dòng)員;198。 Step 2 明確團(tuán)隊(duì)基準(zhǔn);198。 Step 3 打造團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖;198。 Step 4 讓個(gè)人融入部門共同目標(biāo);198。 Step 5 建立部門共同行為規(guī)范;198。 Step 6 從群體到團(tuán)隊(duì);198。 Step 7 讓部門成員技能互補(bǔ);198。 Step 8 強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力;198。 Step 9 建立部門團(tuán)隊(duì)激勵(lì)與責(zé)任共擔(dān);198。 Step 10 持續(xù)執(zhí)行力。第八講 作為領(lǐng)袖的執(zhí)行行為(下)執(zhí)行習(xí)慣4:用活力執(zhí)行一個(gè)企業(yè)的 團(tuán)隊(duì)如果缺乏活力,那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)的生命力會(huì)很有限。企業(yè)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備兩個(gè)重要的杠桿,一個(gè)杠桿是能力,另一個(gè)杠桿是激情,這兩方面是優(yōu)秀員工不可缺少的 素質(zhì)?;盍?duì)于部門來(lái)講是非常有價(jià)值的因素,用活力來(lái)激活
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