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正文內(nèi)容

高效人士的七個(gè)習(xí)慣(學(xué)習(xí)筆記)(編輯修改稿)

2024-10-14 04:52 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ?第三部分:自傳式的回應(yīng)留意你在發(fā)問(wèn)時(shí)的效應(yīng),探察、提供建議時(shí)所產(chǎn)生的效應(yīng)。我們從小被訓(xùn)練成用發(fā)問(wèn)來(lái)尋求了解,但你根據(jù)什么來(lái)提出問(wèn)題呢?是誰(shuí)的自傳?你自己的,提出的問(wèn)題反映了你的思想架構(gòu),還有價(jià)值觀,雖然本意良好,但你始終企圖操控和主導(dǎo),所以發(fā)問(wèn)時(shí)要再三思量,對(duì)任何自傳式的東西都要三思。自傳,是關(guān)于及出發(fā)于你自己的。你進(jìn)行探究、提供建議、作出評(píng)估,即表達(dá)同意或不同意,或嘗試詮釋?zhuān)窗盐医馄?,心中已有一套預(yù)設(shè)的情境或理論,若我能說(shuō)服史提芬,或許這便是一直困擾他的事,以上四種都是自傳式的回應(yīng)。若你要站在對(duì)方立場(chǎng)就要用同理心傾聽(tīng),自傳式的回應(yīng)便不派用場(chǎng)第四部分:用同理心傾聽(tīng)同理心是眾多溝通方式的一種,最佳的一種溝通方法,便是學(xué)會(huì)向別人發(fā)問(wèn),從中搜集各種不同的資源,如果你發(fā)覺(jué)資料并不足信,因?yàn)闈B入了強(qiáng)烈的情緒,而當(dāng)事人有渴望被了解,你在他們心目中也有足夠地位,使他們?cè)敢庀蚰愦蜷_(kāi)心扉,你就應(yīng)先運(yùn)用同理心而非自傳,但如果擁有富足的情感賬戶,問(wèn)題又不算太難處理和情緒化,當(dāng)事人也樂(lè)意透露,我們可像醫(yī)生般探究他的過(guò)去,你在吃什么藥物啊?當(dāng)事人需要的是醫(yī)生般的專(zhuān)長(zhǎng)協(xié)助,及進(jìn)行探究,相信沒(méi)有什么搜集資料的方法,在這情況下比刨根問(wèn)底更有效,但如果你正在處理敏感的問(wèn)題,而當(dāng)事人希望能更深入的被了解,需要?jiǎng)e人幫助減輕傷痛,探究雖然好用,卻并不奏效,眼前雖然省力,長(zhǎng)遠(yuǎn)卻費(fèi)時(shí)失事。關(guān)鍵在用心和耳去聽(tīng)傳譯員的角色同情心不等于同理心當(dāng)你已清晰明白內(nèi)容,便無(wú)須把它重申,集中掌握感受的部分,若對(duì)內(nèi)容不清晰,便重申一次,若不能肯定對(duì)方感到被了解,也把內(nèi)容重申一次,在上述兩種情況下及在處理情緒問(wèn)題時(shí)是真正練習(xí)和運(yùn)用真正同理心溝通方法的時(shí)候。以下便是三個(gè)主要時(shí)機(jī):當(dāng)你不能肯定自己明白當(dāng)你不能肯定對(duì)方感到被了解當(dāng)事情滲入了強(qiáng)烈的情緒嘗試尋求了解。試圖利用自傳式的回應(yīng)來(lái)了解只會(huì)弄巧反拙,所以在這階段你必須加倍小心,因?yàn)榍闆r實(shí)在敏感,而當(dāng)事人很容易受傷害。第五部分:用同理心回應(yīng)五個(gè)步驟復(fù)述句子重整內(nèi)容用新的句子重復(fù)(翻譯)反映感受(受傷、痛苦、挫敗、快樂(lè)、寬慰,你只是用心和眼睛來(lái)傾聽(tīng),重視運(yùn)用肢體語(yǔ)言,你設(shè)身處地,站在對(duì)方立場(chǎng))重整內(nèi)容和反映感受(知道自己的程度重要可松一口氣)保持靜默對(duì)方可以感受到你和他們一起,當(dāng)你有信心他們感到被了解,而他們也知道你了解他們,你才采取這種做法,這一切都是習(xí)慣五的內(nèi)容。先知彼,也就是先接受教育,先做顧客調(diào)查,還有運(yùn)用同理心當(dāng)歌忠實(shí)的譯者,先知彼甚至無(wú)須先和他人交往,也知道人又某些共同的需要,既是很私人的,但也非常普遍的需要,所以存在某些禮儀、禮貌、基本的仁慈、基本待人之道,他們放諸四海皆準(zhǔn),是根植于我們的普遍原則。解己,經(jīng)過(guò)判斷、行動(dòng),然后解決問(wèn)題。交易雙方的質(zhì)素遠(yuǎn)比技術(shù)安排更為重要。習(xí)慣六:集思廣益第一部分:集思廣益的過(guò)程是習(xí)慣四雙贏思維和習(xí)慣五知己解彼的結(jié)合,結(jié)果威力驚人。當(dāng)人們開(kāi)始真誠(chéng)地交往,本著開(kāi)放的心,接收對(duì)方的影響,便會(huì)開(kāi)始獲得全新的啟發(fā)。雙方都經(jīng)歷改變,這個(gè)過(guò)程創(chuàng)造了第三方案的可能。并非黑和白的選擇,也不是輸贏、贏輸、或是妥協(xié)集思廣益指整體效益大于個(gè)別部分的總和,即產(chǎn)生個(gè)人從前無(wú)法產(chǎn)生的效益,甚至比個(gè)別效益的總和更大,集思廣益不是一加一等于二,當(dāng)人際間出現(xiàn)內(nèi)部爭(zhēng)論和敵對(duì)便會(huì)導(dǎo)致各自為政的局面,其效益比個(gè)人產(chǎn)生的效益還要少,人們因?yàn)樽咤e(cuò)了方向,浪費(fèi)不少精力,使效能降低,傳統(tǒng)是以妥協(xié)為解決問(wèn)題的模式,這是人們認(rèn)為實(shí)際會(huì)達(dá)致的結(jié)果,也是缺乏互信的文化常有的情況,但如果努力實(shí)踐習(xí)慣四、五和六便不一定只流于妥協(xié)。習(xí)慣六:集思廣益的關(guān)鍵,也是它的基本原則,時(shí)刻重視個(gè)人的差異,這不只是接收人際間存在差異,不只是容忍個(gè)人的差異,也不只是立法制定多元化的計(jì)劃,它是你衷心贊歡的境界,人的力量在于差異,而非類(lèi)同。如果我們?nèi)狈餐哪繕?biāo)和原則,漠視多元化和差異的重要,便會(huì)產(chǎn)生混亂,導(dǎo)致各自為政,偏見(jiàn)和先入為主的情況。偏見(jiàn)是用來(lái)使人免受傷害,如果我能控制別人和把他們分類(lèi),便可從中獲得安全感來(lái)保護(hù)自己,這樣便不用跟人交往,只須處理匪類(lèi)和把對(duì)方標(biāo)簽,再把自己關(guān)在自我實(shí)現(xiàn)的語(yǔ)言里,但這樣卻會(huì)出發(fā)其他各種問(wèn)題。集思廣益須和第一至三個(gè)習(xí)慣結(jié)合,它要求我們建立共同的目標(biāo)和意義,還有共同的使命,我們現(xiàn)在處于哪一個(gè)階段?當(dāng)我們達(dá)到了上述的三個(gè)要求,便應(yīng)注意個(gè)人的差異,包括個(gè)人的感官、天賦和才能,我們之間用之間擁有越多差異便越好,由于差異,我們發(fā)明新的方法,即是第三個(gè)可行方案的能力,便會(huì)以幾何級(jí)數(shù)的方式倍增,人們的力量是源于個(gè)人的差異,重視個(gè)人的差異并非空談,對(duì)想以全新方式解決問(wèn)題的人,這是一項(xiàng)道德責(zé)任。第二部分:創(chuàng)造第三個(gè)可行方案本著雙贏思維來(lái)集思廣益,集思廣益既是要達(dá)致的成果,成為你們追求的目標(biāo),除非他們內(nèi)心穩(wěn)如磐石,來(lái)自的安全感,并非建基于立場(chǎng)和觀點(diǎn),而是對(duì)原則的執(zhí)著,否則難以實(shí)踐習(xí)慣四、五和六。在你未表明自己的觀點(diǎn)前,先要復(fù)述對(duì)方的立場(chǎng),至對(duì)方滿意為止,堅(jiān)持這點(diǎn),另一方要感覺(jué)被了解。習(xí)慣五的考驗(yàn)是,你傾聽(tīng)是否為了回應(yīng),或是為了尋求了解?那便是你要注意的地方。以習(xí)慣二為目標(biāo),了解對(duì)方的想法,尊重對(duì)方在這件事上的觀感,對(duì)他的看法有了變化,“真誠(chéng)開(kāi)放的效用,愿意接受影響,然后發(fā)揮影響,達(dá)致集思廣益。” 第三部分:謙恭的觀點(diǎn)客觀的關(guān)鍵在于能夠接受主觀,在于能夠自覺(jué)我并不是看到世界的本來(lái)面目,而是看到自己眼中的世界。被人也根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)有不同的看法,我需要了解別人的經(jīng)驗(yàn),不然我永遠(yuǎn)都欠缺足夠的數(shù)據(jù)。透過(guò)一個(gè)溝通協(xié)作的過(guò)程,創(chuàng)造全新可行的選擇和方案。謙恭,接收自己擁有主觀的成分,不但是好的原則,更反映人們對(duì)事物看法不同的現(xiàn)實(shí),你需要明瞭別人的看法,通過(guò)溝通交往,秉承習(xí)慣四的雙贏思維,習(xí)慣五知彼解己的精神,人們互相尊重,并以同理心溝通,便創(chuàng)造了全新的局面。習(xí)慣七:不斷更新第一部分:四大方面不斷更新,在個(gè)人、人際、管理、組織范圍,鼓吹不斷進(jìn)步、精益求精,不斷地學(xué)習(xí),永恒的進(jìn)步。習(xí)慣七專(zhuān)注于生產(chǎn)效能,如果成功實(shí)踐習(xí)慣七,便能自動(dòng)養(yǎng)成其他六大習(xí)慣,因?yàn)檫M(jìn)行不斷更新,須高度的主動(dòng)性和責(zé)任感,習(xí)慣七能發(fā)揮最大的杠桿作用。數(shù)小時(shí)影響深遠(yuǎn),不但改良品質(zhì)和產(chǎn)能,而且提高滿意程度,加強(qiáng)關(guān)系,并改善其他時(shí)間所作的決策。問(wèn)題是習(xí)慣七在第二象限之內(nèi),它并不緊急,所以被許多人忽略,人們只是毫無(wú)系統(tǒng)地執(zhí)行,達(dá)不到真正的效果。人生其實(shí)包括四個(gè)基本面向生理、心靈、精神和人際關(guān)系,后者又稱(chēng)為社會(huì)/情緒面向。社會(huì)即我們和他人的關(guān)系,情緒則是我們和自己的關(guān)系,以上四個(gè)面向也適用于組織內(nèi),即是在經(jīng)濟(jì)面向,發(fā)揮最大的生產(chǎn)效能,精神面向,根據(jù)特定的價(jià)值觀來(lái)實(shí)踐使命,還須具備高度信任的文化,那是屬于社會(huì)面向,通過(guò)授權(quán)和善用才能以求進(jìn)步,是屬于心智面向。四大面向都需要關(guān)注,持之以恒,以平衡有序的方法,便能真正不斷更新。第二部分:生理、心智和精神面向生理面向的更新元素通常包括運(yùn)動(dòng)、營(yíng)養(yǎng)和壓力管理,使我們不致因壓力過(guò)大、需索過(guò)高,搞到精疲力竭甚至身體殘缺或癱瘓。社會(huì)上愈來(lái)愈重視運(yùn)動(dòng)的效用,使人感覺(jué)好些,形象更佳,實(shí)際要花費(fèi)的時(shí)間也不多,愈來(lái)愈多的數(shù)據(jù)顯示,如果能保持定期和適量的運(yùn)動(dòng),例如快速步行、健美體操,便無(wú)須進(jìn)行一般人想的劇烈運(yùn)動(dòng)。運(yùn)動(dòng)的原則在于平衡有致,樂(lè)在其中,適量勿濫,務(wù)求多樣化。壓力管理最棒的意念是強(qiáng)調(diào)意義、目標(biāo)和貢獻(xiàn),使你振奮的生活、工作和事業(yè)。有意義的計(jì)劃和做出貢獻(xiàn),不要退居于閑暇,投身富有意義、令人振奮的計(jì)劃,作出貢獻(xiàn)、提高價(jià)值、創(chuàng)造新績(jī)。心靈保持靈巧敏銳,養(yǎng)成閱讀的習(xí)慣,挑戰(zhàn)自己每月、繼而每周一書(shū),徐可惜概略和快速閱讀的方法,便可速覽群書(shū),握其精要;參與閱讀、討論和研習(xí)小組;在大學(xué)進(jìn)修,修讀函授課程,參加研討會(huì),務(wù)求使心靈保持活躍敏銳,這一切都對(duì)培養(yǎng)心智有用。學(xué)習(xí)在計(jì)劃時(shí)把目標(biāo)形象化,以終為始,透徹檢視,發(fā)揮你的想象力,以上都是心智練習(xí)的一部分。精神面,基本上是更新你的價(jià)值觀念,你所深刻重視,珍惜的原則和信念,致力于這個(gè)使命宣言,使其根深蒂固,然后再反復(fù)檢視,嘗試把它建立于恒久不變的原則,你要把它們培養(yǎng)為永久的本性,以便能不斷更新,重訂你的承擔(dān)、承諾和誓約,還有任何對(duì)你重要和神圣的東西。閱讀發(fā)人深省的書(shū)籍,助你攀上更高層次,作出貢獻(xiàn),創(chuàng)造新績(jī)。培養(yǎng)良知獲得高度敏銳,凡事開(kāi)放,發(fā)揮巨大的影響力,懷抱高尚的道德情操,使你即時(shí)察覺(jué)自己的越軌行為,早晚皆憑良心行事,在艱難時(shí)勇往直前,以上是精神面向的不斷更新。第三部分:社會(huì)/情緒方面重修一段你重視的破損關(guān)系,特別要向最常挑戰(zhàn)你的人招手,重建那段你極其珍惜,卻已惡化和受損的關(guān)系。為一個(gè)人完全奉獻(xiàn)自己,比埋頭苦干來(lái)拯救世人更高尚。要有耐心,成功不會(huì)一蹴而就,你或許需要道歉,需要寬恕和忘記過(guò)去,還有長(zhǎng)期投入各類(lèi)的存款,也會(huì)有一陣子看不見(jiàn)成果。所以要致力培養(yǎng)關(guān)系,本著雙贏思維,以同理心傾聽(tīng),這同樣適用于你其他的關(guān)系,例如和商業(yè)伙伴、同事或雇員,如果關(guān)系中存有敵意和仇恨,它將會(huì)擴(kuò)展并影響其他事情,這邊需要崇高的品格,用盡一切努力來(lái)重修那段關(guān)系。一段重修的關(guān)系能影響多段關(guān)系。第四部分:總結(jié)和別人分享這些意念,波擴(kuò)你的家人、朋友和同事,不要只是復(fù)述你所學(xué)的,更要談?wù)撃惬@得的啟發(fā),還有你希望付諸實(shí)踐的意念,因?yàn)槟遣攀钦嬲龑W(xué)習(xí)的開(kāi)始,即從教授和分享中學(xué)習(xí)。找一個(gè)也在培養(yǎng)這些習(xí)慣的教練,設(shè)定一段大家定期會(huì)面的時(shí)間,分享你成敗經(jīng)驗(yàn)中所獲的啟發(fā),發(fā)掘怎樣可以克服,你培養(yǎng)這些習(xí)慣時(shí)所面對(duì)的挑戰(zhàn),確立目標(biāo),改善指定的范疇,專(zhuān)注于一種習(xí)慣,翻看你的材料閱讀和反省可以怎么改進(jìn),重溫你在整個(gè)課程曾作的承諾,別企圖一下子改變所有的東西,用心聆聽(tīng),決定什么事情是最重要的。第二篇:高效人士的七個(gè)習(xí)慣[轉(zhuǎn)] 高效能人士的7個(gè)習(xí)慣轉(zhuǎn)載自 焦糖拿鐵 轉(zhuǎn)載于2010年08月01日 14:42 閱讀(3)評(píng)論(0)分類(lèi): 個(gè)人日記 舉報(bào) 上海 高專(zhuān)培訓(xùn)TPP的第二次課程如期在上海開(kāi)課了,高效能人士的7個(gè)習(xí)慣,說(shuō)實(shí)話,整體的課程留給我的最深印象,不是如何養(yǎng)成這些習(xí)慣使自己成為工作中的高效能人士,而是一些能夠?qū)徱暼松鷥r(jià)值觀,完善個(gè)人修養(yǎng),提高生活品質(zhì)的思維與行動(dòng)方式。既然是談習(xí)慣的課程,我還是在第一張PPT里簡(jiǎn)單介紹一下高效能人士應(yīng)該具備的習(xí)慣吧,面對(duì)一棵大樹(shù)時(shí),我們往往看到的是這棵樹(shù),樹(shù)干有多么粗壯,枝葉有多么茂密,而不愿低下頭,看看它的根基是否牢牢地扎進(jìn)土里;就如同我們每一個(gè)人,通常都是關(guān)心自己是否具有了足夠的能力,充分的技巧,卻忽視了個(gè)人品格的修煉與良好習(xí)慣的養(yǎng)成。如果沒(méi)有品格做支撐,能力和技巧不足以應(yīng)對(duì)環(huán)境的改變,就像沒(méi)有根基的大樹(shù),光靠枝干和樹(shù)葉是抵御不了風(fēng)暴侵襲的。7個(gè)習(xí)慣的課程就是給你一個(gè)內(nèi)修的方向和指引。關(guān)于主動(dòng)積極什么是你現(xiàn)在的影響圈和關(guān)注圈?怎樣去擴(kuò)大你的影響圈?你不能決定你生命的長(zhǎng)度,但你可以控制它的寬度; 你不能決定你的容貌,但你可以展示你的微笑...關(guān)于以終為始誰(shuí)是對(duì)你影響最大的人(外部)?你想成為一個(gè)什么樣的人(內(nèi)在)?假如,今天是你80歲的生日Party,你期望你身邊的人和那些與你有過(guò)對(duì)應(yīng)關(guān)系的人獻(xiàn)給你的祝辭是什么?你收到的祝辭,就是你這一生的寫(xiě)照。(一覺(jué)醒來(lái),繼續(xù)編寫(xiě)幾頁(yè))關(guān)于要事第一每個(gè)人的價(jià)值觀不同,所以事務(wù)對(duì)其的重要性也就不盡相同。有的人每天像消防隊(duì)員一樣,忙著滅火;有的人甚至?xí)诠緝?nèi)部放火; 有的人做事情有計(jì)劃,有條理;有的人選擇先做感興趣的或是簡(jiǎn)單的事情; 有的人則終日無(wú)可事事。發(fā)生了重要且緊急的事情,過(guò)后一定要做原因分析,一定要采取預(yù)防措施,盡量減少
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