接待工作實施方案(編輯修改稿)
2025-06-10 03:57 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 接待方案、預(yù)案，對日程進(jìn)行安排。根據(jù)實際情況和要求修改接待制度，擬寫接待活動方案和每次預(yù)案，做好接待預(yù)算。對接待工作進(jìn)行部署。跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實接待后續(xù)相關(guān)事務(wù)。總經(jīng)辦2來訪信息確認(rèn)與接待對象對接，確認(rèn)來訪意圖、目的、時間、時長、人數(shù)、來訪人員名單、姓名、單位、職務(wù)等信息?？偨?jīng)辦行政部3會議室、舉行活動場所的布置和預(yù)訂視情況提前擺放會議包、紙杯、水、水果、紙巾、公司宣傳資料、記錄簿、簽到冊、投影儀、翻頁筆、電腦，準(zhǔn)備煙灰缸、茶、咖啡；制作歡迎牌、指示牌；擺放銘牌； 會前檢查會議室物品配備；與會期間做好飲品添加、臺面清潔等服務(wù)；根據(jù)方案要求擺放花卉及盆栽。行政部4會議所需器材準(zhǔn)備電腦、投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備。策劃部5和來賓聯(lián)系溝通與客方溝通，了解對方的要求和需要以及行程的變化及時向我方接待人員作出工作調(diào)整?？偨?jīng)辦行政辦6攝影、攝像及宣傳報道視需要安排攝影攝像、制作相冊或相框、進(jìn)行內(nèi)部和外部宣傳報道。策劃部7迎 送 接機(jī)：值機(jī)（代客人辦理登機(jī)、行李托運）（僅限貴陽機(jī)場國內(nèi)航班）；貴賓廳休息；視情況準(zhǔn)備鮮花、接站牌等?？偨?jīng)辦行政辦8餐 飲 確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。根據(jù)需要和客人喜好安排相應(yīng)招待場所，總經(jīng)辦行政部9住 宿
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