接待工作實(shí)施方案-wenkub.com
2025-05-11 03:57 本頁面
【正文】 （九）所有人員保證通訊暢通，確保接待工作順利進(jìn)行，接待工作期間不得請假，特殊情況除外。（四）接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù)，安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待，確定相應(yīng)人員的陪同；既要熱情周到、也要講節(jié)約，量力而出，反對鋪張浪費(fèi)。（二）在接待過程中，要嚴(yán)格遵守時(shí)間和計(jì)劃，日程如有變動，經(jīng)與負(fù)責(zé)人議定后，通報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各參與人員。招商部14車票、機(jī)票預(yù)訂根據(jù)公司指示，確認(rèn)付款對象（是否需要我方付款），掌握客人行程，預(yù)訂車票機(jī)票。招商部行政部11車 輛提前安排和調(diào)度車輛，4人內(nèi)可安排轎車；56人可安排商務(wù)車；615人可安排中巴車；3050人可安排大巴車；根據(jù)人數(shù)、路線、天氣在車上準(zhǔn)備瓶裝水?？偨?jīng)辦行政辦6攝影、攝像及宣傳報(bào)道視需要安排攝影攝像、制作相冊或相框、進(jìn)行內(nèi)部和外部宣傳報(bào)道?？偨?jīng)辦2來訪信息確認(rèn)與接待對象對接，確認(rèn)來訪意圖、目的、時(shí)間、時(shí)長、人數(shù)、來訪人員名單、姓名、單位、職務(wù)等信息。三、具體分工編號項(xiàng) 目具體內(nèi)容責(zé)任部門責(zé)任人1制定接待方案、預(yù)案，對日程進(jìn)行安排。用餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)預(yù)案和具體情況確定。 5. 根據(jù)用車需要，按車輛管理部門規(guī)定提前提交用車申請。掌握來訪目的、時(shí)間、時(shí)長、地點(diǎn)、人數(shù)、人員名單、行車路線、具體要求等，提前一天將相關(guān)信息及時(shí)、有效傳遞給接待協(xié)助部門，同時(shí)通知參與接待人員。 5.
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