接待工作實(shí)施方案-wenkub
2023-05-29 03:57:04 本頁(yè)面
【正文】 負(fù)責(zé)接待檔案的管理。二、職 責(zé)（一）接待主管部門(mén) 1. 負(fù)責(zé)公司接待體系建設(shè)及管理，包括接待制度的制定、變更、解釋及提供接待知識(shí)培訓(xùn)與咨詢(xún)服務(wù)等。一、組織機(jī)構(gòu)接待工作由接待主管部門(mén)、接待組織部門(mén)和接待協(xié)助部門(mén)構(gòu)成。投資開(kāi)發(fā)有限公司接待工作實(shí)施方案接待工作是外部聯(lián)系的“窗口”，內(nèi)部溝通的“橋梁”。（一） 接待主管部門(mén)，指負(fù)責(zé)公司接待體系建設(shè)與管理的部門(mén)，總經(jīng)辦為接待主管部門(mén)。負(fù)責(zé)擬定接待方案（含接待計(jì)劃、日程安排、費(fèi)用安排和預(yù)算等），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并組織相關(guān)部門(mén)具體執(zhí)行。 （二）接待組織部門(mén) 原則上各職能部門(mén)負(fù)責(zé)組織與其業(yè)務(wù)相關(guān)的一般接待活動(dòng)。2. 依照公司規(guī)定，根據(jù)需要聯(lián)系攝影、攝像及宣傳報(bào)道等事宜。 6. 組織相關(guān)接待人員迎接、陪同、送行。9. 負(fù)責(zé)對(duì)接待實(shí)施過(guò)程中客方人員的銜接、督導(dǎo)及涉及的信息安全監(jiān)控。根據(jù)實(shí)際情況和要求修改接待制度，擬寫(xiě)接待活動(dòng)方案和每次預(yù)案，做好接待預(yù)算?？偨?jīng)辦行政部3會(huì)議室、舉行活動(dòng)場(chǎng)所的布置和預(yù)訂視情況提前擺放會(huì)議包、紙杯、水、水果、紙巾、公司宣傳資料、記錄簿、簽到冊(cè)、投影儀、翻頁(yè)筆、電腦，準(zhǔn)備煙灰缸、茶、咖啡；制作歡迎牌、指示牌；擺放銘牌； 會(huì)前檢查會(huì)議室物品配備；與會(huì)期間做好飲品添加、臺(tái)面清潔等服務(wù)；根據(jù)方案要求擺放花卉及盆栽。策劃部7迎 送 接機(jī)：值機(jī)（代客人辦理登機(jī)、行李托運(yùn)）（僅限貴陽(yáng)機(jī)場(chǎng)國(guó)內(nèi)
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