接待工作實(shí)施方案-文庫吧資料
2025-05-20 03:57本頁面
【正文】 人員作出工作調(diào)整。總經(jīng)辦行政部3會(huì)議室、舉行活動(dòng)場(chǎng)所的布置和預(yù)訂視情況提前擺放會(huì)議包、紙杯、水、水果、紙巾、公司宣傳資料、記錄簿、簽到冊(cè)、投影儀、翻頁筆、電腦，準(zhǔn)備煙灰缸、茶、咖啡；制作歡迎牌、指示牌；擺放銘牌； 會(huì)前檢查會(huì)議室物品配備；與會(huì)期間做好飲品添加、臺(tái)面清潔等服務(wù)；根據(jù)方案要求擺放花卉及盆栽。跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、落實(shí)接待后續(xù)相關(guān)事務(wù)。根據(jù)實(shí)際情況和要求修改接待制度，擬寫接待活動(dòng)方案和每次預(yù)案，做好接待預(yù)算。 （三） 接待協(xié)助部門根據(jù)接待組織部門最終協(xié)調(diào)確定的要求，接待協(xié)助部門安排具體相關(guān)工作并對(duì)接待效果負(fù)責(zé)，為促進(jìn)接待工作的順利進(jìn)行，可向接待組織部門提出有效建議。9. 負(fù)責(zé)對(duì)接待實(shí)施過程中客方人員的銜接、督導(dǎo)及涉及的信息安全監(jiān)控。 8. 根據(jù)需要安排用餐。 6. 組織相關(guān)接待人員迎接、陪同、送行。 4. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)談中需要使用到的電腦、會(huì)談資料、禮品、銘牌等。2. 依照公司規(guī)定，根據(jù)需要聯(lián)系攝影、攝像及宣傳報(bào)道等事宜。1. 確定具體來訪信息。 （二）接待組織部門 原則上各職能部門負(fù)責(zé)組織與其業(yè)務(wù)相關(guān)的一般接待活動(dòng)。負(fù)責(zé)核實(shí)、調(diào)查、處理公司各部門接待過程中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象。負(fù)責(zé)擬定接待方案（含接待計(jì)劃、日程安排、費(fèi)用安排和預(yù)算等），報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并組織相關(guān)部門具體執(zhí)行。（三） 接待協(xié)助部門，指擁有公司公共資源且可提供用于接待服務(wù)的的部門，招商部、策劃部、營銷部、
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1