【文章內容簡介】 銷售合同（2 人） 資格審核（2 人） 文件收發(fā)（1 人）經理：助理：監(jiān)控室：內控組：外控組：巡 邏（1 人）入 口（4 人）停 車 場 （ 3 人 ）消 防（3 人）賣 場（6 人）辦公區(qū)（3 人）晚 班（1 人）中 班（1 人）早 班（1 人） 易邁管理學習網 易邁管理學習網 企業(yè)會員專區(qū)資料 易邁管理學習網 易邁管理學習網 企業(yè)會員專區(qū)資料購物廣場招商說明會實施方案 易邁管理學習網 易邁管理學習網 企業(yè)會員專區(qū)資料目 錄一、招商說明會目的………………………………（1）二、招商說明會工作組織架構……………………...(2 ）三、招商說明會暨新聞發(fā)布會人員分工安排……（3）四、招商說明會計劃進度安排表…………………（4）五、招商說明會會議程序…………………………（5）六、招商說明會工作安排…………………………（6）七、招商說明會現場布置…………………………（7）八、招商說明會物資準備…………………………（8）九、招商說明會費用預算明細表…………………（9）十、招商說明會效果預估…………………………（10） 易邁管理學習網 易邁管理學習網 企業(yè)會員專區(qū)資料一 、 招 商 說 明 會 目 的綜合招商說明會各項工作內容，其所有工作所體現主要目的有（五）：（一）集中目標客戶，通過對開發(fā)背景、經營管理理念、經營規(guī)劃及發(fā)展方向與目標的全面闡述，樹立、宣傳愛民購物廣場的整體形象，讓客戶了解愛民。（二）通過政府領導與相關政府部門的講話，充分展現政府的支持與愛民購物廣場的實力。（三）利用現有優(yōu)勢資源及商家代表講話，擴大愛民購物廣場影響力，堅定客戶進駐經營的信心。（四）利用絕對的招商政策優(yōu)勢，制造、炒作現場氣氛，實現現場預定、搶租熱烈場面的目的。通過媒體與客戶口碑相傳，影響周邊潛在客戶市場。（五）以完備、有序的整個會議組織控制過程，樹立良好的團隊整體形象，體現策劃、經營管理者的運作能力，影響目標客戶的選擇。 易邁管理學習網 易邁管理學習網 企業(yè)會員專區(qū)資料 易邁管理學習網 易邁管理學習網 企業(yè)會員專區(qū)資料二 、 招商說明會工作組織架構作 小 組組 長：翁曉輝督 導：李 曉 萍 劉 偉 段 仰 杰 王 金 偉 段 仰 杰陳 輝物 資 準 備現 場 布 置客 戶 邀 請外 部 協(xié) 調程 序 控 制會 議 總 結 易邁管理學習網 易邁管理學習網 企業(yè)會員專區(qū)資料 易邁管理學習網 易邁管理學習網 企業(yè)會員專區(qū)資料三、招商說明會暨新聞發(fā)布會人員分工安排序號 責任人 事 項 落實情況 落實時間1 統(tǒng)籌、應急2會場內外布置、物資準備及運送，外部協(xié)調及接待3 簽約臺、應急4 咨詢臺、禮品發(fā)放、應急5咨詢臺、外聯（會場與公司間物資信息傳遞） 、禮品發(fā)放6 簽約臺、禮品發(fā)放7 咨詢臺、禮品發(fā)放8 簽約臺9 簽約臺10 咨詢臺11 禮品發(fā)放12 邀請函、就餐卡、禮品發(fā)放13 帳目審查、現金收取14 易邁管理學習網 易邁管理學習網 企業(yè)會員專區(qū)資料 易邁管理學習網 易邁管理學習網 企業(yè)會員專區(qū)資料四、購物廣場招商說明會計劃進度安排表8 月 9 月 10 月序號 工作項目 負責人2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 31 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 31工 作 內 容 目 標 要 求1 諸城目標市場 客戶采集針對重點調查對象，依規(guī)劃經營項目主題，進行全面信息采集認真、細致的進行全面客戶拜訪，闡明招商說明會目的，并進行登記2 邀請客戶篩選確定 根據客戶登記資料進行篩選、確定邀請客戶名單對有明確意向及有潛在發(fā)展意向客戶實行登記，并做好追蹤拜訪記錄3 會場確定 依據邀請客戶名單數量，合理選定會場從服務、配套、影響力、費用等各方面綜合比較，選定合理會場4 會議程序制定 會議當日工作流程安排簡潔、完善、張馳有序，合理、科學、符合正規(guī)會議程序5 會用物資準備會場內外布置道具、禮品、邀請函、卡、券，所用表格制作按時、保質、保量完成6 會前廣告推廣 電視、報刊、DM 單、戶外定位廣告 全方位實施、集中轟炸式按計劃到位7 發(fā)放邀請函 上門當面發(fā)放或電話邀請自取真誠與客戶當面邀請，并仔細填寫取回回執(zhí)單，再次向客戶闡明招商會主要目的8 確認與會客戶 名單依據回執(zhí)單再次確認、評估與會客戶數量，據此合理布置會場熟記與會客戶名稱、特征、電話、經營項目，細致認真，不能有疏漏9 與會領導、 媒體邀請重點邀請市領導、相關行政部門領導及各電視臺、報刊媒體依據會議程序內容進行邀請，并按時確定名單10 會場現場 外布置 拱門、立柱、橫豎幅、花籃等 熱烈、紅火、氣派、不失正統(tǒng)格調11 會場現場 內布置 ★ 主席臺、音像設備、宣傳看板、咨詢臺、簽約臺等 正統(tǒng)、不拘謹12 會議當日流程控制 ★ 各個工作環(huán)節(jié)的協(xié)調與控制井然有序，每個環(huán)節(jié)專人負責，靈活機動，做到緊張而不慌亂13 說明會工作總結、報告 資料整理、匯總、分析，并做出正確判斷客觀、務實地對說明會實際達到的效果與體現的問題進行綜合評估，并形成報告制 表： 審 核： 易邁管理學習網 易邁管理學習網 企業(yè)會員專區(qū)資料五、購物廣場招商說明會會議程序2022 年 9 月 6 日（農歷八月初三）星期二 上午 9:58 開會序號 內 容 時 間 占用時間8 月 19 日（星期五）發(fā)一期報紙廣告、電視報紙1播放愛民購物廣場三維動畫宣傳片09：58—10：05 7 分鐘2 司儀宣讀與會領導、嘉賓、媒體及重點客戶名單，主持人宣布會議開始 10：06—10：16 10 分鐘3 董事長（逄總）致歡迎辭 10：17—10：20 3 分鐘4 政府領導（副市長）講話 10：21—10：24 3 分鐘5 邀請客戶代表講話10：25—10：28 3 分鐘6 王總全面介紹愛民購物廣場經營理念、經營定位、規(guī)劃與發(fā)展目標 10：29—10：39 10 分鐘7 主持人致祝福辭，宣布會議結束 10：41—10：44 3 分鐘8 商鋪預定登記、咨詢、簽約 10：45—11：15 30 分鐘9 就餐（逄總、王總、劉總 11:50—12：05 共同致祝酒辭） 11：16—12：45 80 分鐘10 參觀現場，發(fā)放禮品 13：00—13：30 30 分鐘 易邁管理學習網 六 、 招 商 說 明 會 工 作 安 排序 號 具體事宜 負責人 執(zhí) 行 人 時 間 備 注1 物資運送 李曉萍 會 前2 會場外布置 劉 偉 會 前3 會場內布置 劉 偉 會 前4 指引臺、簽到臺 段仰杰 08：30—10：305 會前咨詢 段仰杰 08：30—09：386 邀請函、就餐卡 周 磊 09：38—10：307 會中簽到引領 09：38—10：448 咨詢、簽約臺 10：45—11：459 就餐桌 11：46—13：0010 禮品發(fā)放 孫炳蘭 14：00—11 整理禮券 17：30—12 資料匯總、報告 段仰杰 18：00— 易邁管理學習網 七 、 招 商 說 明 會 現 場 布 置序 號 道 具 位置 數量 規(guī)格 內 容 責任人 完成時間1 拱 門 1 個 愛民購物廣場招商說明暨新聞發(fā)布會 劉 偉2 氣模立柱 8 個 八大統(tǒng)一 劉 偉3 豎 幅 12 條 各有關單位及政府部門祝賀詞 劉 偉4 氫氣球 6 個 經營信條 劉 偉5 花 藍 16 個 慶典用 劉 偉6 橫 幅 1 條熱烈祝賀愛民購物廣場招商說明暨新聞發(fā)布會隆重開幕劉 偉7 噴繪畫 3 幅 三大主題及經營理念 劉 偉8 禮 儀 10 名 慶典用 劉 偉 易邁管理學習網 八 、 招 商 說 明 會 物 資 準 備物 資 名 稱 數 量 到 位 時 間 責任人 備注普通禮品 400 份 9 月 1 日前 李曉萍貴賓、媒體禮品 12 份 9 月 1 日前 李曉萍禮 品 袋 1000 份 9 月 1 日前 徐珊珊就 餐 卡 400 份 9 月 1 日前 徐珊珊禮 品 券 400 份 9 月 1 日前 徐珊珊會場內布置道具 按實地所需 9 月 2 日前 劉 偉會場外布置道具 按實地所需 9 月 2 日前 劉 偉DM 單、折頁 1500 份 8 月 8 日前 徐珊珊商鋪購買預定表 1000 份 8 月 8 日前 徐珊珊商鋪出租預定表 1000 份 8 月 8 日前 徐珊珊商鋪認購書 1000 份 8 月 8 日前 徐珊珊商鋪認租書 1000 份 8 月 8 日前 徐珊珊 易邁管理學習網 九、招商說明會費用預算明細表物資名稱 數 量 標 準 預計費用 備注廣告費 —— —— 10000 元普通禮品費 500 份 20—30 元/份 10000—15000 元高檔禮品（貴賓用） 10 份 200 元/份 2022 元就餐費 400 人 30 元/人 12022 元現場布置（內） —— —— 500 元現場布置（外） —— —— 1500 元接待費 —— —— 3000 元其 他 —— —— 1000 元合 計 40000 元 易邁管理學習網 十、招商說明會效果預估根據以往經驗，結合當前諸城本地目標市場資源實際，以及對現有登記客戶資料的了解，現在所能預計的招商說明會直接實際效果應通過兩個階段體現：第一階段：開招商說明會之前。目標登記客戶數量應達到 600 個，計劃在招商說明會召開的時候突破 700 個，按參會數量與參會人目的質量占比 50%計算，意即實質可以到會 350 人，從中正常情況下，當日能夠充分了解、信任并能直接認租者計劃達到 40%—50%，即有 160 個—200 個業(yè)戶達成認租意向，當然，完成這個數量的基礎在于精心的策劃與現場炒作。第二階段：應是招商說明會后半月內，因為半月內認租與當日認租所享受優(yōu)惠政策是一樣的，這樣就致使部分冷靜客戶與還不充分認識愛民購物廣場的不堅定客戶在此期間徘徊，此間部分基本了解客戶在招商人員定向跟蹤拜訪、說服的情況下，此部分客戶相對較易成交，成交數量大概在當日簽約客戶的 50%左右，計劃達到 30—90 個。兩階段相加，從招商說明會起 30 日內，可以預計認租客戶能夠在 80個—160 個，按每個客戶認租一間店鋪計算，能夠完成購物中心總店鋪數量的 38%—47%，這應為招商說明會所能體現的直接效果。間接效果，也就是通過招商說明會新聞媒介的宣傳與不斷認租客戶的口碑宣傳，所帶來的影響而導致客戶信任，認租的部分成交客戶，這部分基本在 10 月 31 日前結束，大多應為諸城本地客戶，數量大概在說明會實質到會資源的 1%左右，即 40 個。這樣，招商說明會預計達到的直接效果與間接影響產生效果基本達到 易邁管理學習網 認租 28—34 個，完成總店鋪數量的 44%—54%。以上預估效果的基礎還在于團隊精誠合作，按招商說明會即定工作安排，各個環(huán)節(jié)諧調一致、緊密配合，全體人員按部就班，努力工作為根本。尊敬的各位領導、來賓們、朋友們：非常感謝各位放下手中繁忙的工作，來參加今天愛民購物廣場的招商說明會，在這里，我謹代表興創(chuàng)集團董事長王義泉先生、愛民購物廣場董事會及全體員工，對諸位的光臨表示熱情的歡迎和衷心的感謝！謝謝大家！回顧四年來愛民、三聯在諸城的發(fā)展歷程，均得益于社會各界朋友的鼎力支持和幫助，尤其是諸城市委、市政府及各級部門的關懷與扶持，使得我們在諸城零售業(yè)市場取得了很好的經營業(yè)績。為了更好地服務諸城廣大消費者，提升諸城市本土商業(yè)企業(yè)的競爭能力，興創(chuàng)集團決定投資 3 千萬元，在原有三聯家電、愛民超市的基礎上，在原址上擴建我們諸城首家一站式購物廣場——愛民購物廣場，擴建后的愛民購物廣場，營業(yè)面積將達到 15000 平方米，計劃經營品種 20220 多種。目前，整個改造擴建工程進展順利，將定于 2022 后 10 月份對外營業(yè)。今天，把諸位客商都邀請到這里來，有三個目的：一是讓大家有個彼此認識了解的機會；二是讓大家親身感受諸城當前良好的商業(yè)環(huán)境及投資環(huán)境；三是共同為我們的愛民購物廣場提出寶貴意見。愛民購物廣場是一個新型的投資舞臺，相信在諸位的鼎力支持下，不管是現在，還是未來，愛民購物廣場都將扮演著諸城最重要的商業(yè)角色。在此，我衷心地歡迎在座諸位品牌廠商的支持，也歡迎諸位早日加盟愛民購物廣場，為我們共同贏得諸城市場奠定良好基礎。放眼時下國內外商界，合作共贏是一個早已被大家認同的理念，基于這樣一個理念，我們將一如既往、全力以赴的為各位朋友提供優(yōu)質的服務。在彼此合作當中，我們將遵守我們的經營信條：誠信務實，經營永續(xù)。敬業(yè)創(chuàng)新，廉潔自律?；ブ?，共榮共利。 易邁管理學習網 再次感謝諸位的光臨。謝謝！