【文章內(nèi)容簡介】 銷售合同（2 人） 資格審核（2 人） 文件收發(fā)（1 人）經(jīng)理：助理：監(jiān)控室：內(nèi)控組：外控組：巡 邏（1 人）入 口（4 人）停 車 場 （ 3 人 ）消 防（3 人）賣 場（6 人）辦公區(qū)（3 人）晚 班（1 人）中 班（1 人）早 班（1 人） 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料購物廣場招商說明會實施方案 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料目 錄一、招商說明會目的………………………………（1）二、招商說明會工作組織架構(gòu)……………………...(2 ）三、招商說明會暨新聞發(fā)布會人員分工安排……（3）四、招商說明會計劃進(jìn)度安排表…………………（4）五、招商說明會會議程序…………………………（5）六、招商說明會工作安排…………………………（6）七、招商說明會現(xiàn)場布置…………………………（7）八、招商說明會物資準(zhǔn)備…………………………（8）九、招商說明會費用預(yù)算明細(xì)表…………………（9）十、招商說明會效果預(yù)估…………………………（10） 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料一 、 招 商 說 明 會 目 的綜合招商說明會各項工作內(nèi)容，其所有工作所體現(xiàn)主要目的有（五）：（一）集中目標(biāo)客戶，通過對開發(fā)背景、經(jīng)營管理理念、經(jīng)營規(guī)劃及發(fā)展方向與目標(biāo)的全面闡述，樹立、宣傳愛民購物廣場的整體形象，讓客戶了解愛民。（二）通過政府領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)政府部門的講話，充分展現(xiàn)政府的支持與愛民購物廣場的實力。（三）利用現(xiàn)有優(yōu)勢資源及商家代表講話，擴大愛民購物廣場影響力，堅定客戶進(jìn)駐經(jīng)營的信心。（四）利用絕對的招商政策優(yōu)勢，制造、炒作現(xiàn)場氣氛，實現(xiàn)現(xiàn)場預(yù)定、搶租熱烈場面的目的。通過媒體與客戶口碑相傳，影響周邊潛在客戶市場。（五）以完備、有序的整個會議組織控制過程，樹立良好的團隊整體形象，體現(xiàn)策劃、經(jīng)營管理者的運作能力，影響目標(biāo)客戶的選擇。 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料二 、 招商說明會工作組織架構(gòu)作 小 組組 長：翁曉輝督 導(dǎo)：李 曉 萍 劉 偉 段 仰 杰 王 金 偉 段 仰 杰陳 輝物 資 準(zhǔn) 備現(xiàn) 場 布 置客 戶 邀 請外 部 協(xié) 調(diào)程 序 控 制會 議 總 結(jié) 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料三、招商說明會暨新聞發(fā)布會人員分工安排序號 責(zé)任人 事 項 落實情況 落實時間1 統(tǒng)籌、應(yīng)急2會場內(nèi)外布置、物資準(zhǔn)備及運送，外部協(xié)調(diào)及接待3 簽約臺、應(yīng)急4 咨詢臺、禮品發(fā)放、應(yīng)急5咨詢臺、外聯(lián)（會場與公司間物資信息傳遞） 、禮品發(fā)放6 簽約臺、禮品發(fā)放7 咨詢臺、禮品發(fā)放8 簽約臺9 簽約臺10 咨詢臺11 禮品發(fā)放12 邀請函、就餐卡、禮品發(fā)放13 帳目審查、現(xiàn)金收取14 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料四、購物廣場招商說明會計劃進(jìn)度安排表8 月 9 月 10 月序號 工作項目 負(fù)責(zé)人2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 31 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 31工 作 內(nèi) 容 目 標(biāo) 要 求1 諸城目標(biāo)市場 客戶采集針對重點調(diào)查對象，依規(guī)劃經(jīng)營項目主題，進(jìn)行全面信息采集認(rèn)真、細(xì)致的進(jìn)行全面客戶拜訪，闡明招商說明會目的，并進(jìn)行登記2 邀請客戶篩選確定 根據(jù)客戶登記資料進(jìn)行篩選、確定邀請客戶名單對有明確意向及有潛在發(fā)展意向客戶實行登記，并做好追蹤拜訪記錄3 會場確定 依據(jù)邀請客戶名單數(shù)量，合理選定會場從服務(wù)、配套、影響力、費用等各方面綜合比較，選定合理會場4 會議程序制定 會議當(dāng)日工作流程安排簡潔、完善、張馳有序，合理、科學(xué)、符合正規(guī)會議程序5 會用物資準(zhǔn)備會場內(nèi)外布置道具、禮品、邀請函、卡、券，所用表格制作按時、保質(zhì)、保量完成6 會前廣告推廣 電視、報刊、DM 單、戶外定位廣告 全方位實施、集中轟炸式按計劃到位7 發(fā)放邀請函 上門當(dāng)面發(fā)放或電話邀請自取真誠與客戶當(dāng)面邀請，并仔細(xì)填寫取回回執(zhí)單，再次向客戶闡明招商會主要目的8 確認(rèn)與會客戶 名單依據(jù)回執(zhí)單再次確認(rèn)、評估與會客戶數(shù)量，據(jù)此合理布置會場熟記與會客戶名稱、特征、電話、經(jīng)營項目，細(xì)致認(rèn)真，不能有疏漏9 與會領(lǐng)導(dǎo)、 媒體邀請重點邀請市領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行政部門領(lǐng)導(dǎo)及各電視臺、報刊媒體依據(jù)會議程序內(nèi)容進(jìn)行邀請，并按時確定名單10 會場現(xiàn)場 外布置 拱門、立柱、橫豎幅、花籃等 熱烈、紅火、氣派、不失正統(tǒng)格調(diào)11 會場現(xiàn)場 內(nèi)布置 ★ 主席臺、音像設(shè)備、宣傳看板、咨詢臺、簽約臺等 正統(tǒng)、不拘謹(jǐn)12 會議當(dāng)日流程控制 ★ 各個工作環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)與控制井然有序，每個環(huán)節(jié)專人負(fù)責(zé)，靈活機動，做到緊張而不慌亂13 說明會工作總結(jié)、報告 資料整理、匯總、分析，并做出正確判斷客觀、務(wù)實地對說明會實際達(dá)到的效果與體現(xiàn)的問題進(jìn)行綜合評估，并形成報告制 表： 審 核： 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 企業(yè)會員專區(qū)資料五、購物廣場招商說明會會議程序2022 年 9 月 6 日（農(nóng)歷八月初三）星期二 上午 9:58 開會序號 內(nèi) 容 時 間 占用時間8 月 19 日（星期五）發(fā)一期報紙廣告、電視報紙1播放愛民購物廣場三維動畫宣傳片09：58—10：05 7 分鐘2 司儀宣讀與會領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體及重點客戶名單，主持人宣布會議開始 10：06—10：16 10 分鐘3 董事長（逄總）致歡迎辭 10：17—10：20 3 分鐘4 政府領(lǐng)導(dǎo)（副市長）講話 10：21—10：24 3 分鐘5 邀請客戶代表講話10：25—10：28 3 分鐘6 王總?cè)娼榻B愛民購物廣場經(jīng)營理念、經(jīng)營定位、規(guī)劃與發(fā)展目標(biāo) 10：29—10：39 10 分鐘7 主持人致祝福辭，宣布會議結(jié)束 10：41—10：44 3 分鐘8 商鋪預(yù)定登記、咨詢、簽約 10：45—11：15 30 分鐘9 就餐（逄總、王總、劉總 11:50—12：05 共同致祝酒辭） 11：16—12：45 80 分鐘10 參觀現(xiàn)場，發(fā)放禮品 13：00—13：30 30 分鐘 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 六 、 招 商 說 明 會 工 作 安 排序 號 具體事宜 負(fù)責(zé)人 執(zhí) 行 人 時 間 備 注1 物資運送 李曉萍 會 前2 會場外布置 劉 偉 會 前3 會場內(nèi)布置 劉 偉 會 前4 指引臺、簽到臺 段仰杰 08：30—10：305 會前咨詢 段仰杰 08：30—09：386 邀請函、就餐卡 周 磊 09：38—10：307 會中簽到引領(lǐng) 09：38—10：448 咨詢、簽約臺 10：45—11：459 就餐桌 11：46—13：0010 禮品發(fā)放 孫炳蘭 14：00—11 整理禮券 17：30—12 資料匯總、報告 段仰杰 18：00— 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 七 、 招 商 說 明 會 現(xiàn) 場 布 置序 號 道 具 位置 數(shù)量 規(guī)格 內(nèi) 容 責(zé)任人 完成時間1 拱 門 1 個 愛民購物廣場招商說明暨新聞發(fā)布會 劉 偉2 氣模立柱 8 個 八大統(tǒng)一 劉 偉3 豎 幅 12 條 各有關(guān)單位及政府部門祝賀詞 劉 偉4 氫氣球 6 個 經(jīng)營信條 劉 偉5 花 藍(lán) 16 個 慶典用 劉 偉6 橫 幅 1 條熱烈祝賀愛民購物廣場招商說明暨新聞發(fā)布會隆重開幕劉 偉7 噴繪畫 3 幅 三大主題及經(jīng)營理念 劉 偉8 禮 儀 10 名 慶典用 劉 偉 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 八 、 招 商 說 明 會 物 資 準(zhǔn) 備物 資 名 稱 數(shù) 量 到 位 時 間 責(zé)任人 備注普通禮品 400 份 9 月 1 日前 李曉萍貴賓、媒體禮品 12 份 9 月 1 日前 李曉萍禮 品 袋 1000 份 9 月 1 日前 徐珊珊就 餐 卡 400 份 9 月 1 日前 徐珊珊禮 品 券 400 份 9 月 1 日前 徐珊珊會場內(nèi)布置道具 按實地所需 9 月 2 日前 劉 偉會場外布置道具 按實地所需 9 月 2 日前 劉 偉DM 單、折頁 1500 份 8 月 8 日前 徐珊珊商鋪購買預(yù)定表 1000 份 8 月 8 日前 徐珊珊商鋪出租預(yù)定表 1000 份 8 月 8 日前 徐珊珊商鋪認(rèn)購書 1000 份 8 月 8 日前 徐珊珊商鋪認(rèn)租書 1000 份 8 月 8 日前 徐珊珊 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 九、招商說明會費用預(yù)算明細(xì)表物資名稱 數(shù) 量 標(biāo) 準(zhǔn) 預(yù)計費用 備注廣告費 —— —— 10000 元普通禮品費 500 份 20—30 元/份 10000—15000 元高檔禮品（貴賓用） 10 份 200 元/份 2022 元就餐費 400 人 30 元/人 12022 元現(xiàn)場布置（內(nèi)） —— —— 500 元現(xiàn)場布置（外） —— —— 1500 元接待費 —— —— 3000 元其 他 —— —— 1000 元合 計 40000 元 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 十、招商說明會效果預(yù)估根據(jù)以往經(jīng)驗，結(jié)合當(dāng)前諸城本地目標(biāo)市場資源實際，以及對現(xiàn)有登記客戶資料的了解，現(xiàn)在所能預(yù)計的招商說明會直接實際效果應(yīng)通過兩個階段體現(xiàn)：第一階段：開招商說明會之前。目標(biāo)登記客戶數(shù)量應(yīng)達(dá)到 600 個，計劃在招商說明會召開的時候突破 700 個，按參會數(shù)量與參會人目的質(zhì)量占比 50%計算，意即實質(zhì)可以到會 350 人，從中正常情況下，當(dāng)日能夠充分了解、信任并能直接認(rèn)租者計劃達(dá)到 40%—50%，即有 160 個—200 個業(yè)戶達(dá)成認(rèn)租意向，當(dāng)然，完成這個數(shù)量的基礎(chǔ)在于精心的策劃與現(xiàn)場炒作。第二階段：應(yīng)是招商說明會后半月內(nèi)，因為半月內(nèi)認(rèn)租與當(dāng)日認(rèn)租所享受優(yōu)惠政策是一樣的，這樣就致使部分冷靜客戶與還不充分認(rèn)識愛民購物廣場的不堅定客戶在此期間徘徊，此間部分基本了解客戶在招商人員定向跟蹤拜訪、說服的情況下，此部分客戶相對較易成交，成交數(shù)量大概在當(dāng)日簽約客戶的 50%左右，計劃達(dá)到 30—90 個。兩階段相加，從招商說明會起 30 日內(nèi)，可以預(yù)計認(rèn)租客戶能夠在 80個—160 個，按每個客戶認(rèn)租一間店鋪計算，能夠完成購物中心總店鋪數(shù)量的 38%—47%，這應(yīng)為招商說明會所能體現(xiàn)的直接效果。間接效果，也就是通過招商說明會新聞媒介的宣傳與不斷認(rèn)租客戶的口碑宣傳，所帶來的影響而導(dǎo)致客戶信任，認(rèn)租的部分成交客戶，這部分基本在 10 月 31 日前結(jié)束，大多應(yīng)為諸城本地客戶，數(shù)量大概在說明會實質(zhì)到會資源的 1%左右，即 40 個。這樣，招商說明會預(yù)計達(dá)到的直接效果與間接影響產(chǎn)生效果基本達(dá)到 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 認(rèn)租 28—34 個，完成總店鋪數(shù)量的 44%—54%。以上預(yù)估效果的基礎(chǔ)還在于團隊精誠合作，按招商說明會即定工作安排，各個環(huán)節(jié)諧調(diào)一致、緊密配合，全體人員按部就班，努力工作為根本。尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來賓們、朋友們：非常感謝各位放下手中繁忙的工作，來參加今天愛民購物廣場的招商說明會，在這里，我謹(jǐn)代表興創(chuàng)集團董事長王義泉先生、愛民購物廣場董事會及全體員工，對諸位的光臨表示熱情的歡迎和衷心的感謝！謝謝大家！回顧四年來愛民、三聯(lián)在諸城的發(fā)展歷程，均得益于社會各界朋友的鼎力支持和幫助，尤其是諸城市委、市政府及各級部門的關(guān)懷與扶持，使得我們在諸城零售業(yè)市場取得了很好的經(jīng)營業(yè)績。為了更好地服務(wù)諸城廣大消費者，提升諸城市本土商業(yè)企業(yè)的競爭能力，興創(chuàng)集團決定投資 3 千萬元，在原有三聯(lián)家電、愛民超市的基礎(chǔ)上，在原址上擴建我們諸城首家一站式購物廣場——愛民購物廣場，擴建后的愛民購物廣場，營業(yè)面積將達(dá)到 15000 平方米，計劃經(jīng)營品種 20220 多種。目前，整個改造擴建工程進(jìn)展順利，將定于 2022 后 10 月份對外營業(yè)。今天，把諸位客商都邀請到這里來，有三個目的：一是讓大家有個彼此認(rèn)識了解的機會；二是讓大家親身感受諸城當(dāng)前良好的商業(yè)環(huán)境及投資環(huán)境；三是共同為我們的愛民購物廣場提出寶貴意見。愛民購物廣場是一個新型的投資舞臺，相信在諸位的鼎力支持下，不管是現(xiàn)在，還是未來，愛民購物廣場都將扮演著諸城最重要的商業(yè)角色。在此，我衷心地歡迎在座諸位品牌廠商的支持，也歡迎諸位早日加盟愛民購物廣場，為我們共同贏得諸城市場奠定良好基礎(chǔ)。放眼時下國內(nèi)外商界，合作共贏是一個早已被大家認(rèn)同的理念，基于這樣一個理念，我們將一如既往、全力以赴的為各位朋友提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在彼此合作當(dāng)中，我們將遵守我們的經(jīng)營信條：誠信務(wù)實，經(jīng)營永續(xù)。敬業(yè)創(chuàng)新，廉潔自律。互助互愛，共榮共利。 易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng) 再次感謝諸位的光臨。謝謝！