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正文內(nèi)容

20xx版-二合一管理手冊----20xx資料(編輯修改稿)

2024-12-07 17:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 式,以便讓員工及時知曉。 ( 2)公司應將 質(zhì)量和環(huán)境方針 對全體員工進行宣講、教育,確保每個員工熟悉、理解并貫徹執(zhí)行。 ( 3)必要時, 質(zhì)量和環(huán)境方針 及質(zhì)量政策要求向相關(guān)方提供,告知相關(guān)方。 ( 4)公司應通過管理評審對 質(zhì)量和環(huán)境方針 進行適宜性評審和修訂,以反映不斷變化的內(nèi)部、外部條件和信息。 管理手冊 第 22 頁 共 66 頁 文件類別 管 理 手 冊 頁 次 共 1 頁第 1 頁 版本號 主題 組織的崗位、職責和權(quán)限 章 節(jié) B/0 、職責和權(quán)限要求 最高管理者應確保整個組織內(nèi)相關(guān)崗位的職責、權(quán)限得到分派、溝通和理解。 最高管理者應分派職責和權(quán)限,以: a)確保 質(zhì)量和環(huán)境管理體系 符合本標準的要求; b)確保各過程獲得其預期輸出; c)報告 質(zhì)量和環(huán)境管理體系 的績效及其改進機會(見 ),特別向最高管理者報告; d)確保在整個組織推動以顧客為關(guān)注焦點; e)確保在策劃和實施 質(zhì)量 和環(huán)境管理體系 變更時保持其完整性。 公司組織架構(gòu) 公司質(zhì)量管理組織機構(gòu)圖見質(zhì)量手冊 章節(jié)。 各部門的職責和權(quán)限 總經(jīng)理 a) 負責制定公司 質(zhì)量環(huán)境方針 、目標并組織實施; b) 負責策劃建立保持經(jīng)濟有效的 質(zhì)量環(huán)境管理體系 ,任命管理者代表 ; c) 負責公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動決策和調(diào)整; d) 樹立顧客滿意為目的的理念,宣貫滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性,提高員 工質(zhì)量意識; e) 負責建立健全組織機構(gòu),明確職責 ,確保公司 質(zhì)量環(huán)境管理體系 資源的提供和協(xié)調(diào); f) 定期策劃 和組織管理評審; g) 組 織制定公司各項政策并督促檢查落實情況,充分發(fā)揮各職能部門和人員的積極性。 管理者代表(質(zhì)量責任人) 管理者代表 和質(zhì)量責任人 的職責和權(quán)限詳見 條規(guī)定。 管理部職責 權(quán)限 ( 1) 負責管理體系文件和記錄控制活動及信息數(shù)據(jù)和交流的管理; ( 2) 負責除 工程技術(shù)中心 外的技術(shù)文件和外來文件的控制; 管理手冊 第 23 頁 共 66 頁 ( 3) 根據(jù)各部門的實際需求, 規(guī)定關(guān)鍵和重要崗位人員資格要求,并進行能力確認; ( 4) 采取方法以激發(fā)員工的工作熱情; ( 5) 負責人力資源開發(fā)及勞動人事組織定 員、招聘和配置管理,建立健全本公司人事檔案管理。 組織培訓并評審培訓效果; ( 6)負責公司保安的培訓和保安隊伍的日常管理; ( 7)負責食堂的日常運營及隔油池、食堂油煙、食堂泔水等廢棄物的監(jiān)督管理; ( 8)負責員工宿舍的日常管理; ( 9)負責日常后勤事務管理及零星修繕等總務管理活動; ( 10)負責 公司環(huán)境因素的 識別、評價 、組織重要環(huán)境因素評價 及定期更新; ( 11) 負責收集與環(huán)境保護有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)范的收集與更新 、合規(guī)性評價實施 ; ( 12) 負責 策劃編制環(huán)境目標、指標和管理方案 ,方針、目標宣傳和分發(fā) ; ( 13) 負 責協(xié)助總經(jīng)理定期做好管理評審工作。 ( 14) 負責 體系運行 過程的監(jiān)視和測量的領(lǐng)導控制工作。 ( 15)環(huán)境外部監(jiān)測的聯(lián)系、實施及跟蹤,糾正措施的跟蹤驗證; ( 16)負責環(huán)境管理體系運行過程與應急響應的控制,跟蹤。 品管部職責 權(quán)限 a) 貫徹實施公司 質(zhì)量環(huán)境方針 、目標; b) 負責 質(zhì)量環(huán)境管理體系 記錄的控制和管理; c) 負責供方供貨質(zhì)量監(jiān)控,參與供方評定和驗證工作; d) 負責產(chǎn)品檢驗狀態(tài)的管理和質(zhì)量追溯的控制; e) 負責監(jiān)視和測量設備的管理和控制 (含運行檢查 ); f) 負責產(chǎn)品檢驗過程的策 劃,嚴格按規(guī)定要求實施產(chǎn)品監(jiān)視和測量(包括例行檢驗、確認檢驗); g) 負責不合格品的評審、處置控制及不合格品統(tǒng)計、分析和報告; h) 統(tǒng)籌管理數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計技術(shù)應用; i) 負責過程的監(jiān)視和測量及相關(guān)糾正措施、預防措施的實施與控制。 j)負責實驗室的日常運行及實驗設備的維護保養(yǎng)。 k)負責品管部相關(guān)環(huán)境管理體系的運行要求實施控制。 各生產(chǎn)部職責 權(quán)限 a) 貫徹實施公司 質(zhì)量環(huán)境方針 、目標; b) 負責生產(chǎn)設備配置、協(xié)調(diào)與管理,保持設備完好,加強設備維護、檢修和保養(yǎng); 管理手冊 第 24 頁 共 66 頁 c) 負責相關(guān)設施的管理 ,保持與生產(chǎn)有關(guān)的輔助設施完好,滿足生產(chǎn)需要; d) 負責工作環(huán)境和現(xiàn)場管理,實施安全、文明生產(chǎn),保持良好作業(yè)環(huán)境; e) 負責生產(chǎn)和服務提供的控制,確保生產(chǎn)在受控狀態(tài)下進行; f) 負責產(chǎn)品標識和生產(chǎn)過程產(chǎn)品防護以及產(chǎn)品搬運、包裝的控制;; g) 負責產(chǎn)品實現(xiàn)過程的監(jiān)視和測量,組織實施相關(guān)糾正措施和預防措施。 工程部及技術(shù)部職責 權(quán)限 a) 貫徹實施公司 質(zhì)量環(huán)境方針 、目標; b) 負責技術(shù)性文件的制訂、審核、更改的控制和管理; c) 負責工裝模具配置、維護與管理,確保正常生產(chǎn); d) 負責產(chǎn)品 實現(xiàn)過程策劃和工藝技術(shù)管理,組織新技術(shù)、新材料、新工藝的引進和 應用; e) 負責產(chǎn)品設計和開發(fā)的管理和控制; f) 負責組織生產(chǎn)和服務提供過程的確認,指導生產(chǎn)車間完善技術(shù)管理工作; g) 負責認證產(chǎn)品一致性的控制。 h) 負責相關(guān)糾正措施、預防措施的組織實施。 銷售部職責 權(quán)限 a) 貫徹實施公司 質(zhì)量環(huán)境方針 、目標; b)負責 國際和國內(nèi) 市場營銷策劃、開發(fā)及產(chǎn)品促銷; c) 負責與顧客有關(guān)的過程的控制,做好合同評審、履行等管理工作; d) 負責顧客財產(chǎn)的聯(lián)系、交接和控制; e) 負責顧客投訴及信 息收集、反饋與處理; f) 負責顧客滿意度信息的監(jiān)視及分析,適時組織顧客滿意度調(diào)查; g) 負責相關(guān)糾正和預防措施的組織實施。 生產(chǎn)車間 職責 權(quán)限 a) 宣傳、貫徹實施公司 質(zhì)量環(huán)境方針 、目標; b) 按生產(chǎn)計劃、通知要求組織生產(chǎn), 按質(zhì)按量完成生產(chǎn)任務; c) 負責生產(chǎn)現(xiàn)場管理,保持車間工作環(huán)境適宜,實現(xiàn)安全、文明生產(chǎn); d) 負責生產(chǎn)過程產(chǎn)品標識的實施和管理,達到必要的追溯要求; e) 嚴格工藝操作,加強過程質(zhì)量監(jiān)控和日常檢查,保持各工序生產(chǎn)能力; f) 負責組織實施本車間的各項質(zhì)量活動,確保 產(chǎn)品質(zhì)量達到規(guī)定要求; g) 按時收集、傳遞生產(chǎn) /質(zhì)量數(shù)據(jù)和信息,及時組織實施相關(guān)糾正措施 /預防措施。 i) 負責與生產(chǎn)過程相關(guān)的環(huán)境因素控制、運行控制、法律法規(guī)控制,及消防設備維護與應急響應控制。 管理手冊 第 25 頁 共 66 頁 j)負責垃圾分類及環(huán)境管理過程危險化學品的使用、控制。 倉庫 職責 權(quán)限 a) 貫徹實施公司 質(zhì)量環(huán)境方針 、目標; b) 負責倉庫物資貯存的定置定位管理,對庫存產(chǎn)品進行標識、防護; c) 及時發(fā)放生產(chǎn) /交付所需物料,對庫存短缺物資及時報告相關(guān)部門; d) 按倉庫管理的規(guī)定辦理產(chǎn)品、物資的出入庫手續(xù);匯總 相關(guān)數(shù)據(jù),定期上報庫存信息; e) 保持倉庫內(nèi)整潔衛(wèi)生,通風干燥,滿足物資貯存要求; f) 經(jīng)常檢查物資貯存情況,防止貨物變質(zhì)、損壞,加強消防、安全防范。 g) 負責危險化學品的貯存、控制。 h)負責危險固體廢棄物的收集、管理控制。 內(nèi)審員 ( 1)在內(nèi)審組長帶領(lǐng)下,負責本公司內(nèi)審的具體工作; ( 2)內(nèi)審組長負責本次內(nèi)審計劃的編制與實施; ( 3)實施現(xiàn)場審核,根據(jù)內(nèi)審要求,對內(nèi)審中發(fā)生一般或嚴重不符合時應開出不符合項, 并形成不符合報告; ( 4) 審核組長主持內(nèi)審首、末次會議,并編寫內(nèi)審綜合報 告; ( 5) 參與不合格項所采取糾正預防措施的有效性進行跟蹤驗證。 管理手冊 第 26 頁 共 66 頁 文件類別 管 理 手 冊 頁 次 共 2 頁第 1 頁 版本號 主題 應對風險和機遇的措施 章 節(jié) B/0 策劃 質(zhì)量和環(huán)境管理體系 ,組織應考慮到內(nèi)外部因素和相關(guān)方的要求,內(nèi)外部環(huán)境因素信息的獲取應 考慮 : ( 1) 可能對企業(yè)的目標造成影響的變更和趨勢; ( 2) 與相關(guān)方的關(guān)系,以及相關(guān)方的理念、價值觀; ( 3) 企業(yè)管理、戰(zhàn)略優(yōu)先、內(nèi)部政策和承諾; ( 4) 資源的獲得和優(yōu)先供給、技術(shù)變更; ( 5) 與質(zhì)量和環(huán)境管理體系 有關(guān)的相關(guān)方要求。 確定需要應對的風險和機遇,以便: a)確保質(zhì)量和環(huán)境管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)其預期結(jié)果; b)增強有利影響; c) 預防或減少不期望的影響,包括外部環(huán)境狀況對組織的潛在影響; d)實現(xiàn) 持續(xù) 改進。 組織應確定其環(huán)境管理體系范圍內(nèi)的潛在緊急情況,特別是那些可能具有環(huán)境影響的潛在緊急情況。 組織應保持 需要應對的風險和機遇的文件化信息; 環(huán)境因素 組織應在所界定的環(huán)境管理體系范圍內(nèi),確定其活動、產(chǎn)品和服務中能夠控制和能夠施加影響的環(huán)境因素及其相關(guān)的環(huán)境影響。 組織在識別環(huán)境因素時 應考 慮生命周期觀點。 組織在識別和評價 環(huán)境因素時,組織必須考慮: a)變更,包括已納入計劃的或新的開發(fā),以及新的或修改的活動、產(chǎn)品和服務; b)異常狀況和可合理預見的緊急情況。 組織應 根據(jù) 所建立的準則,確定那些具有或可能具有重大環(huán)境影響的環(huán)境因素 ( 重要環(huán)境因素 ) 。 適當時,組織應在其各層次和職能間溝通其重要環(huán)境因素。 組織 應保持確定其重要環(huán)境因素的準則 、 環(huán)境因素及相關(guān)環(huán)境影響 、重要環(huán)境因素等 文件化信息: 管理手冊 第 27 頁 共 66 頁 文件類別 管 理 手 冊 頁 次 共 2 頁第 2 頁 版本號 主題 應對風險和機遇的 措施 章 節(jié) B/0 合規(guī)義務 ( 1)組織應 確定并獲取與其環(huán)境因素有關(guān)的合規(guī)義務; ( 2)組織應 確定如何將這些合規(guī)義務應用于組織; ( 3) 組織 在建立、實施、保持和持續(xù)改進其環(huán)境管理體系時必須考慮這些合規(guī)義務。 ( 4) 組織應保持其合規(guī)義務的文件化信息。 ( 5)組織的 合規(guī)義務可能會給組織帶來風險和機遇。 策劃應對 質(zhì)量和環(huán)境的 風險和機遇 ( 1)組織應策劃 采取措施 對這些風險和機遇 進行管理: a)重要環(huán)境因素; b)合規(guī)義務; c) 風險和機遇。 ( 2) 組織應策劃 如何在 質(zhì)量和環(huán)境管理體系 過程中整合并實施這些措施,評價這些措施的有效性。 ( 3) 應對風險和機遇的措施應與其對于產(chǎn)品和服務符合性的潛在影響相適應。 ( 4) 風險與 機遇 識別時機包括 質(zhì)量和環(huán)境管理體系 策劃、企業(yè)宗旨變化、戰(zhàn)略變化、內(nèi)外部環(huán)境變化、組織及其背景、相關(guān)方的需求和期望變化。 ( 5) 當策劃這些措施時,組織應考慮其可選技術(shù)方案、財務、運行和經(jīng)營要求。 .相關(guān) /引用文件 《風險和機遇的應對措施控制 程序 》 《 環(huán)境因素識別與重要程度控制程序 》 《 合規(guī)義務 管理 控制程序 》 《 目標、指標及管理方案控制程序 》 管理手冊 第 28 頁 共 66 頁 文件類別 管 理 手 冊 頁 次 共 2 頁第 1 頁 版本號 主題 質(zhì)量 /環(huán)境 目標及其實現(xiàn)的策劃 章 節(jié) B/0 質(zhì)量目標 公司質(zhì)量目標見質(zhì)量手冊 章節(jié)。 總經(jīng)理負責批準發(fā)布公司質(zhì)量目標 和環(huán)境目標 。 為確保公司質(zhì)量目標 和環(huán)境目標 的實現(xiàn), 公司 應對 質(zhì)量和環(huán)境管理體系 所需的相關(guān)職能、層次和過程設定質(zhì)量 環(huán)境 目標 ,即在相關(guān)的部門建立分目標 。 這些目標應滿足可測量要求,并與 質(zhì)量和環(huán)境方針 保持一致,內(nèi)容應包括: 1) 產(chǎn)品和服務要求; 2) 為滿足顧客要求所進行的活動等; 3) 目標應考慮企業(yè)面向市場目前和未來的需要,產(chǎn)品和服務及顧客滿意的狀況,體現(xiàn)持續(xù)改進要求。 4) 質(zhì)量目標 和環(huán)境目標應 可測量(可行時); 5) 質(zhì)量目標 和環(huán)境目標應 得到監(jiān)視; 各部門每年應對質(zhì)量目標的實施情況進行評價,對實施結(jié)果與現(xiàn)有質(zhì)量目標的所示差距,應不斷尋找改進機會,設定新的質(zhì)量目標,必要時予以更新。 質(zhì)量目標應與相關(guān)部門及相關(guān)方進 行必要的溝通。 實現(xiàn)質(zhì)量目標的策劃 策劃如何實現(xiàn)質(zhì)量目標時,組織應確定: a)采取的措施; b)需要的資源; c)由誰負責; d)何時完成; e)如何評價結(jié)果。 .相關(guān) /引用文件 《 目標、指標及管理方案控制程序 》 管理手冊 第 29 頁 共 66 頁 文件類別 管 理 手 冊 頁 次 共 2 頁第 1 頁 版本號 主題 質(zhì)量和環(huán)境管理體系 變更的策劃 章 節(jié) B/0 當公司確定需要對 質(zhì)量和環(huán)境管理體系 進行變更時,此種變更應經(jīng)策劃并系統(tǒng)地實施(見 )。 公 司變更時應考慮到: a)變更目的及其潛在后果; b) 質(zhì)量和環(huán)境管理體系 的完整性; c)資源的可
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