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正文內(nèi)容

20xx公司管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-10-28 21:33 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 級(jí)城市的專業(yè)市場(chǎng),打破現(xiàn)有傳統(tǒng)市場(chǎng)分散經(jīng)營(yíng),功能配套不完善的格局,為繁榮縣域經(jīng)濟(jì)注入新的活力!雖然出生于臺(tái)灣,但作為一名中國(guó)人,我為自己有幸搭乘國(guó)家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的航船,在改革開(kāi)放的大潮中一展身手,貢獻(xiàn)一份綿薄之力,而深感榮耀和自豪!當(dāng)下,大陸的經(jīng)濟(jì)處于“百舸爭(zhēng)流千帆竟發(fā)”的大好發(fā)展形勢(shì)下,萬(wàn)商泰人正以時(shí)不我待的強(qiáng)烈發(fā)展意識(shí),為自己美好明天描繪出一幅宏偉壯麗的藍(lán)圖:510年內(nèi)打造一百個(gè)中國(guó)市縣級(jí)城市第五代專業(yè)市場(chǎng),力爭(zhēng)6年內(nèi)登陸美國(guó)納斯達(dá)克或香港資本市場(chǎng)。藍(lán)圖已經(jīng)描繪,號(hào)角已經(jīng)吹響,萬(wàn)商泰將掀開(kāi)新一輪發(fā)展序幕。在此,我代表萬(wàn)商泰公司衷心感謝社會(huì)各界人士長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我們的關(guān)注和支持,熱情歡迎新員工加入公司。我們深信:有社會(huì)各界的大力支持,有全體員工的共同奮斗,萬(wàn)商泰的明天一定會(huì)更加美好!第四部分員工行為規(guī)范一、熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)公司,熱愛(ài)工作。二、遵守國(guó)家法律法規(guī)和社會(huì)公德,講究文明禮貌,遵守公司規(guī)章制度。三、維護(hù)公司的利益與聲譽(yù),保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。四、尊重知識(shí)與人才,積極學(xué)習(xí)文化理論知識(shí)和鉆研行業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高工作質(zhì)量和工作水平。五、互敬互愛(ài),互幫互學(xué),堅(jiān)守原則,和諧共事。六、服從分配,努力工作,按時(shí)按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。七、時(shí)時(shí)處處注意安全,搞好安全出行和安全生產(chǎn)。八、搞好工作與生活場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生,注意言行舉止,維護(hù)和保持良好的個(gè)人形象。第五部分公司人力資源管理制度一、招聘規(guī)定員工定編。公司將根據(jù)各部門(mén)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,對(duì)各部門(mén)和二級(jí)單位進(jìn)行人員定編,無(wú)公司管理層決定,不得突破定編人數(shù)。招聘審批。公司各部門(mén)與二級(jí)單位需增加人員,須在定編范圍內(nèi),填寫(xiě)《員工增補(bǔ)審批表》,注明增補(bǔ)的理由、時(shí)間、人數(shù)、崗位、薪資待遇、性別、素質(zhì)與工作經(jīng)歷等具體要求,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽署后交人力資源部執(zhí)行。招聘渠道。招聘渠道有:內(nèi)部選拔或競(jìng)爭(zhēng)上崗、同事推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體、院校聯(lián)系招聘、招聘會(huì)、在人流量大的地方設(shè)點(diǎn)招聘、委托當(dāng)?shù)乜h鄉(xiāng)村、園區(qū)或中介招聘。應(yīng)本著效率、方便與經(jīng)濟(jì)的原則選擇招聘渠道。招聘程序。(1)、發(fā)布招聘信息:人力資源部對(duì)外公布招聘者的各種具體條件與招聘時(shí)間和公司有關(guān)待遇,并公布招聘電話與聯(lián)系人,告知應(yīng)攜帶的有關(guān)身份證照等材料以及前來(lái)應(yīng)聘的交通線路,供應(yīng)聘者選擇與準(zhǔn)備。(2)、確定應(yīng)聘面試人員:對(duì)投遞簡(jiǎn)歷的或通過(guò)各種渠道應(yīng)聘的全部人員,由人力資源部進(jìn)行篩選,確定面試人員,并通知面試的時(shí)間與地點(diǎn)等具體事項(xiàng)。(3)、資質(zhì)審查:應(yīng)聘者攜帶簡(jiǎn)歷、近照、身份證和學(xué)歷及職稱技術(shù)證書(shū)等原件與復(fù)印件和縣級(jí)醫(yī)院的體檢報(bào)告報(bào)到,人力資源部進(jìn)行資質(zhì)審查。(4)、面試:初試由招聘用人部門(mén)進(jìn)行,初試后簽署意見(jiàn)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo);復(fù)試由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行并決定錄用與否和薪酬。面試可進(jìn)行口試、筆試或現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)操作測(cè)試。中層干部的面試直接由公司管理層進(jìn)行并決定錄用與否。(5)、辦理入職手續(xù):人力資源部對(duì)錄用者辦理入職手續(xù),填寫(xiě)《員工登記表》,收取證照復(fù)印件等資料,建立員工檔案,進(jìn)行食宿安排,通知用人部門(mén)接收新員工并確定上班時(shí)間等后續(xù)事宜。副總以上崗位與特殊人才的招聘由公司另行決定。二、培訓(xùn)規(guī)定新員工進(jìn)入工作崗位前必須進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)由行政人事部和用人部門(mén)分別進(jìn)行。培訓(xùn)的內(nèi)容主要有:公司發(fā)展史、公司文化、公司規(guī)章制度、崗位業(yè)務(wù)技術(shù)、安全生產(chǎn)與安全出行知識(shí)。入職培訓(xùn)時(shí)間至少半天以上;正式員工每月培訓(xùn)一次,并將考試結(jié)果錄入個(gè)人檔案。作好培訓(xùn)記錄,參加培訓(xùn)者應(yīng)在培訓(xùn)記錄上簽名。公司持續(xù)開(kāi)展繼續(xù)教育與培訓(xùn),鼓勵(lì)員工努力學(xué)習(xí)文化科學(xué)與鉆研業(yè)務(wù)技術(shù)知識(shí)。三、試用期規(guī)定新員工試用期為2個(gè)月,試用期工資按該崗位工資的80%計(jì)發(fā)。新員工試用期期間,用人部門(mén)應(yīng)確定一位老員工進(jìn)行傳幫帶。新員工試用期滿當(dāng)日,由本人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),用人部門(mén)對(duì)新員工的表現(xiàn)進(jìn)行考核鑒定,提出按期轉(zhuǎn)正或延長(zhǎng)試用期或辭退的意見(jiàn),書(shū)面報(bào)公司管理層審批。延長(zhǎng)試用期不超過(guò)一個(gè)月。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的可提前進(jìn)行轉(zhuǎn)正。員工試用期期間不享受公司福利。新員工試用期期間,提出離職需提前三天提出書(shū)面申請(qǐng),以便作好交接準(zhǔn)備;對(duì)不稱職者公司可即時(shí)予以辭退。新員工7個(gè)工作日內(nèi)離職或三日內(nèi)被辭退的,不計(jì)發(fā)工資。四、勞動(dòng)合同規(guī)定公司對(duì)新員工試用期滿轉(zhuǎn)為正式員工的,由人力資源部在次日辦理勞動(dòng)合同簽訂事宜。對(duì)基層一線員工與機(jī)關(guān)專員級(jí)員工簽訂勞動(dòng)合同期限為一年,中層管理人員簽訂勞動(dòng)合同期限為三年,高層管理人員簽訂勞動(dòng)合同期限為五年。員工在公司工作十年以上的,可簽訂無(wú)期限勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期滿,員工與公司無(wú)異議,則該勞動(dòng)合同自動(dòng)延續(xù)。公司可以對(duì)同一層級(jí)或同一工種的員工簽訂集體勞動(dòng)合同。五、作息規(guī)定公司實(shí)行每周6天工作制,具體上下班時(shí)間: 夏季:8:00—12:00;14:30—5:30; 冬季:8:30—12:00;14:00—5:、節(jié)日休假按照國(guó)家規(guī)定。對(duì)特殊崗位和在特別時(shí)期等,公司可對(duì)上班作息時(shí)間另行作出規(guī)定。公司機(jī)關(guān)與管理人員實(shí)行上下班電子指紋打卡。打卡時(shí)應(yīng)遵守秩序,排隊(duì)進(jìn)行,不得擁擠與插隊(duì)。對(duì)員工的工作態(tài)度與工作成果,公司將定期進(jìn)行績(jī)效考核。六、勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定按時(shí)上班,不遲到早退,不無(wú)故曠工;自覺(jué)認(rèn)真工作與學(xué)習(xí),不串崗脫崗睡崗,嚴(yán)禁上班時(shí)間看影視玩游戲等;服從領(lǐng)導(dǎo),服從分配與指揮,圓滿完成工作任務(wù);嚴(yán)格履行崗位職責(zé)和按操作規(guī)程工作,有異常情況及時(shí)報(bào)告。搞好安全出行與保障安全生產(chǎn),確保自身人身安全與財(cái)產(chǎn)安全。嚴(yán)禁在工作區(qū)域喧嘩吵鬧、聚眾鬧事、酗酒賭博、打架斗毆。七、請(qǐng)假規(guī)定請(qǐng)假一天的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假二天及以上的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。生產(chǎn)一線人員請(qǐng)假一天的,由工段負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假二天及以上的,項(xiàng)目經(jīng)理部或?qū)诠芾聿块T(mén)審批。請(qǐng)病假需提供鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)以上公立醫(yī)院病情證明和主治醫(yī)師休息意見(jiàn),并按上述規(guī)定審批。三天以上的病假需縣級(jí)公立醫(yī)院證明。病、事假不計(jì)發(fā)工資與津貼福利。病假超過(guò)三個(gè)月為自動(dòng)離職。如因特殊情況來(lái)不及事先書(shū)面請(qǐng)假,應(yīng)電話報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并事后立即補(bǔ)辦書(shū)面手續(xù)。休工傷假應(yīng)有部門(mén)、行政部意見(jiàn),由分管副總審批,還需有縣級(jí)以上公立醫(yī)院傷情證明與主治醫(yī)師休息意見(jiàn)。工傷假不計(jì)發(fā)津貼。員工結(jié)婚與直系親人喪亡,享受三天帶薪假;女工休產(chǎn)假(頭胎)享受三十天帶薪假。均不計(jì)發(fā)津貼。上述請(qǐng)假書(shū)面申請(qǐng)審批后一律交行政部,進(jìn)行考勤與計(jì)發(fā)工資津貼福利和存檔。八、獎(jiǎng)罰規(guī)定員工有以下行為的給與獎(jiǎng)勵(lì):(1)完成工作任務(wù)業(yè)績(jī)突出的;(2)鉆研技術(shù)用于工作有重要貢獻(xiàn)的;(3)提出合理化建議或方案方法用于工作有顯著效益的;(4)舉報(bào)或制止危害公司重大利益行為有實(shí)際作為的;(5)制止或避免重大安全事故有突出成效的;(6)在工作區(qū)域或社會(huì)上見(jiàn)義勇為有實(shí)際付出并獲贊譽(yù)的;(7)其他應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)的。員工有以下行為的給予處罰:(1)違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的;(2)損壞或遺失公司財(cái)產(chǎn)的;(3)失職、失誤嚴(yán)重影響工作、造成重大損失或造成安全事故、質(zhì)量事故的;(4)違反員工行為規(guī)范在工作場(chǎng)所或社會(huì)上造成不良影響的;(5)其他應(yīng)予處罰的。獎(jiǎng)勵(lì)的形式有:通報(bào)表?yè)P(yáng)、記功授獎(jiǎng)、獎(jiǎng)金、加薪、帶薪假、提前轉(zhuǎn)正、升職等。處罰的形式有:通報(bào)批評(píng)、行政記過(guò)、責(zé)令公開(kāi)檢討悔過(guò)、賠償損失、延長(zhǎng)試用期、罰款、降薪、降職、調(diào)離崗位、辭退、開(kāi)除等。對(duì)員工的具體獎(jiǎng)罰由總裁辦公會(huì)議或?qū)n}會(huì)研究決定。九、薪酬規(guī)定公司實(shí)行有吸引力、有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資政策,實(shí)行兩個(gè)“略高于”:略高于當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的平均工資水平,略高于當(dāng)?shù)赝惼髽I(yè)的平均工資水平;照顧基層,關(guān)懷中層,放開(kāi)高層;適當(dāng)梯度,控制幅度,靈活有度。公司機(jī)關(guān)員工級(jí)與薪資等級(jí)依次分為:專員、高級(jí)專員(在公司工作三年以上,經(jīng)考察后聘用,比前者高半個(gè)職級(jí))、經(jīng)理、部長(zhǎng)、總監(jiān)(前三者依次相差半個(gè)職級(jí))、副總裁、總裁。公司二級(jí)單位及基層一線員工職級(jí)與薪資等級(jí)依次分為:臨時(shí)工、勤雜工、普工、技術(shù)工、作業(yè)班組長(zhǎng)、工段長(zhǎng)、部門(mén)經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理)、副總經(jīng)理(與部長(zhǎng)對(duì)應(yīng))、總經(jīng)理(與總監(jiān)對(duì)應(yīng))。公司二級(jí)單位可根據(jù)實(shí)際情況制訂薪酬規(guī)定報(bào)公司批準(zhǔn)。員工薪酬范圍包括:崗位基本工資、工齡工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利等。員工各職級(jí)月崗位工資標(biāo)準(zhǔn)由公司領(lǐng)導(dǎo)層決定或組織進(jìn)行薪酬設(shè)計(jì)。工齡工資:勤雜工、普工每服務(wù)公司一年增加工資30元;專員、高級(jí)專員與技術(shù)工、作業(yè)班組長(zhǎng)、工段長(zhǎng)每服務(wù)公司一年增加工資50元;項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)理每服務(wù)公司一年增加工資80元;部長(zhǎng)、總監(jiān)每服務(wù)公司一年增加工資100元。獎(jiǎng)金:公司視效益情況,原則上每年發(fā)放一個(gè)月崗位工資作為獎(jiǎng)金;中層及以上員工和銷售類與有突出貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)由公司另行決定。在公司工作未滿一年的和崗位有變動(dòng)的按實(shí)際時(shí)間計(jì)發(fā)。獎(jiǎng)金在春節(jié)前發(fā)放。津貼。餐費(fèi)補(bǔ)貼:外地員工按出勤天數(shù)每人每天補(bǔ)貼10元;出差按每人每天補(bǔ)貼50元。通訊費(fèi)補(bǔ)貼:外勤的專員與高級(jí)專員每月補(bǔ)貼60元;經(jīng)理每月補(bǔ)貼80元;部長(zhǎng)與總監(jiān)每月補(bǔ)貼100元。內(nèi)勤的通訊費(fèi)補(bǔ)貼減半。地區(qū)補(bǔ)貼:長(zhǎng)期工作(一個(gè)月以上)在偏遠(yuǎn)地區(qū)或工作與生活條件較艱苦的地方,由公司根據(jù)具體情況決定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。薪資計(jì)算。員工日薪資=(基本工資+有關(guān)津貼)/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù);員工月薪資=員工日薪資X出勤天數(shù);員工小時(shí)薪資=員工日薪資/當(dāng)日應(yīng)工作小時(shí)數(shù)。薪資發(fā)放。每月15日發(fā)放前一個(gè)月員工薪資。如遇當(dāng)日為休息日,則順延至次日發(fā)放,如遇傳統(tǒng)節(jié)日則提前發(fā)放薪資。每月10日前人力資源部和財(cái)務(wù)部分別做好員工考勤表與薪資表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)公司有借款的員工,應(yīng)于每月10日前完成報(bào)銷還款事項(xiàng)。無(wú)特殊原因未還公司借款的暫不發(fā)當(dāng)月工資。薪資與獎(jiǎng)金發(fā)放不發(fā)現(xiàn)金,一律打入員工銀行卡。1調(diào)薪。如員工有調(diào)薪(含津貼)事由出現(xiàn),由人力資源部通知本人填寫(xiě)《員工調(diào)薪表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。1員工福利:(1)員工對(duì)全體員工實(shí)行商業(yè)保險(xiǎn);(2)公司根據(jù)工作與個(gè)人需求,對(duì)員工進(jìn)行短期脫產(chǎn)專門(mén)培訓(xùn);(3)組織員工進(jìn)行文體與郊游等活動(dòng);(4)員工結(jié)婚發(fā)放200元賀卡,生育(頭胎)發(fā)放200元賀卡;員工直系親屬去世發(fā)放200元慰問(wèn)金;1副總級(jí)以上的工資津貼福利標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。十、員工異動(dòng)規(guī)定員工異動(dòng)包括:換崗與調(diào)動(dòng)、升職與降職、辭退與辭職等。員工異動(dòng)一律由領(lǐng)導(dǎo)決定或用人部門(mén)申請(qǐng),副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批決定,人力資源部具體辦理。辭退員工由用人部門(mén)報(bào)請(qǐng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意后,送人力資源部具體辦理?;鶎訂T工辭職應(yīng)提前1個(gè)月提交辭職報(bào)告,中層員工辭職應(yīng)提前3個(gè)月提交辭職報(bào)告,報(bào)至公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)批示。員工異動(dòng)前應(yīng)辦理工作交接,歸還公司物品,監(jiān)交人簽證后送行政部存檔與計(jì)發(fā)薪酬。副總級(jí)以上人員異動(dòng)由公司決定。第六部分公司行政管理制度一、公司印章管理制度公司印章指公司行政章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章、部門(mén)章。公司印章的啟用由公司決定,必須到公安機(jī)關(guān)指定的地點(diǎn)刻制。公司行政章、法人章、合同章由公司指定專人保管;財(cái)務(wù)章由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管;部門(mén)章由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管。公章應(yīng)在公司內(nèi)使用,如需帶出公司外使用,須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意并指派專人攜帶前往,用后立即帶回,攜帶公章者對(duì)此期間的全部公章事由承擔(dān)責(zé)任。如需使用公章,申用者應(yīng)填寫(xiě)《公司公章使用表》,注明公章使用的材料名稱、事由與日期并簽字,報(bào)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。加蓋公章前應(yīng)審核材料真實(shí)無(wú)誤并合規(guī)范,注意落款單位與印章一致,蓋印要位置恰當(dāng),騎年跨月,字圖清晰。公章不得蓋空白章。如遇特殊情況確有需要,須經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。部門(mén)公章由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要嚴(yán)格使用。公章應(yīng)妥善保管,嚴(yán)禁亂丟亂放,并做好防盜工作。違反制度使用公章等,公司予以處罰;對(duì)造成重大損失的,追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。二、公司檔案管理制度凡屬公司各類各種證照、各類各種合同、財(cái)務(wù)資料、涉及公司發(fā)展戰(zhàn)略、對(duì)外經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)管理、企業(yè)管理與工程建設(shè)等方面的重要資料、外部來(lái)文與公司發(fā)文和具有查考價(jià)值的文獻(xiàn)資料等,均屬公司檔案管理范圍。公司發(fā)文需編文號(hào)由行政部擬稿或核稿,由公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批。證照合同財(cái)務(wù)類資料由財(cái)務(wù)部建檔統(tǒng)一保存管理;業(yè)務(wù)類資料由對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)建檔保存管理;其他資料由行政部建檔保存管理。有關(guān)部門(mén)要指定專人負(fù)責(zé)檔案工作。凡屬歸檔范圍的資料要及時(shí)交付原件存檔,個(gè)人不得留存。檔案管理人員要嚴(yán)格認(rèn)真規(guī)范做好檔案管理工作,編制檔案資料目錄,每年清整一次,分類裝訂成冊(cè),妥善保管,嚴(yán)防流失,做好防潮防霉防蛀防盜與保密等工作。檔案管理人員要熟悉檔案資料,摸索與規(guī)律,提高工作效率,滿足使用需求,服務(wù)到位。在公司內(nèi)部需查閱使用檔案資料,需部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意;如借出公司外使用,原則上用復(fù)印件,并填寫(xiě)《公司檔案資料借出使用表》,注明使用的資料名稱、使用事由、使用時(shí)間等,經(jīng)手人簽字并由公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批,用后及時(shí)歸還并銷號(hào)。對(duì)失去保存價(jià)值的資料,須報(bào)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可銷毀。對(duì)違規(guī)使用或遺失檔案資料等,追究相應(yīng)責(zé)任。三、公司固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)指單位價(jià)值200元以上與使用年限1年以上的固定資產(chǎn)。公司財(cái)務(wù)部對(duì)公司資產(chǎn)統(tǒng)一建立臺(tái)賬,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值管理,每一次進(jìn)行損耗折舊與盤(pán)點(diǎn);公司行政部按部門(mén)進(jìn)行使用資產(chǎn)登記,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物管理,每進(jìn)行一次帳物核對(duì);使用部門(mén)同步建立資產(chǎn)臺(tái)賬,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管與使用管理和報(bào)修與申購(gòu)。公司資產(chǎn)的購(gòu)置:由使用部門(mén)提出申購(gòu)要求,行政部核實(shí)后報(bào)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,方可進(jìn)入采購(gòu)程序。采購(gòu)資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行定點(diǎn)進(jìn)貨或不低于三家詢價(jià)比較后選擇供應(yīng)商。采購(gòu)人員適用回避原則,并杜絕吃回扣、接收供應(yīng)商宴請(qǐng)與紅包等。公司資產(chǎn)的驗(yàn)收:資產(chǎn)到貨后,由資產(chǎn)使用部門(mén)和行政部共同核對(duì)資產(chǎn)的品名、規(guī)格、金額、數(shù)量與質(zhì)量等。驗(yàn)收不合格的進(jìn)
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