有效的電郵手冊(cè)ppt課件(編輯修改稿)
2025-05-27 22:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 全部答復(fù) ”。u 回復(fù)郵件時(shí)，確定列表上所有的人都需要回復(fù)，或者只需回復(fù)發(fā)件人。n 發(fā)送前，最后檢查你的群發(fā)名單確認(rèn)是否所有的收件人都需要收到這封電郵。u 如果你的電郵對(duì)他們的工作不重要的話，大多數(shù)人是沒(méi)有時(shí)間看的。n 如果僅僅因?yàn)樗麄兊拿衷谌喊l(fā)名錄上，這并不意味著他們想繼續(xù)和你用電郵探討。 u 無(wú)論如何，一但用電郵探討超過(guò) 23個(gè)回合，那么，你該用電話方式了?？紤]清楚你要將電郵發(fā)給誰(shuí)考慮清楚你要將電郵發(fā)給誰(shuí) !8EffectiveEmailGuidelines寫的內(nèi)容與實(shí)際效果相符n 在電郵的第 13行，要明確其內(nèi)容u 包括行動(dòng)責(zé)任。u 需要在特定時(shí)間回復(fù)。u 包含的信息是收件人在工作中需要的。這樣可以使 Outlook預(yù)覽頁(yè)面使用更有效。n 使用 To: 和 Cc:地址要準(zhǔn)確u 如果你想產(chǎn)生實(shí)際效果，一定要把收件人放在 To:一欄，而不是 Cc:一欄將大量的時(shí)間浪費(fèi)在電郵上是不明智的。如果想讓電郵產(chǎn)生效將大量的時(shí)間浪費(fèi)在電郵上是不明智的。如果想讓電郵產(chǎn)生效果，請(qǐng)盡量在信息文本的開端列明。果，請(qǐng)盡量在信息文本的開端列明。9EffectiveEmailGuidelines壓縮容量n 對(duì)系統(tǒng)和接收者超負(fù)荷u 發(fā)送不必要的附件，會(huì)導(dǎo)致因特網(wǎng)的電郵箱網(wǎng)絡(luò)超負(fù)荷而導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生u 打開或關(guān)閉文件令接收者煩惱n 每次盡量使用文本信息u 情況匯報(bào)，會(huì)議記錄，出差報(bào)告，簡(jiǎn)單提議n 必要時(shí)，使用格式化文件u 電子數(shù)據(jù)表，演示文稿，正式文件n 使用企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)u 考慮發(fā)送一個(gè)超級(jí)鏈接或文件路徑來(lái)代替文件n 在他們開始前停止回復(fù)u 如果不需要回復(fù)，在你的電郵 l結(jié)尾處注明 “不需回復(fù) ”10EffectiveEmailGuidelines高質(zhì)量的溝通n 當(dāng)需要 “馬上回復(fù) ”時(shí)，電郵不是一個(gè)恰當(dāng)?shù)臏贤ㄊ侄蝩 很有可能象你一樣，會(huì)錯(cuò)過(guò)重要的最后期限u 在會(huì)議
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