【正文】 摸板或漂亮的格式u 只回復 “發(fā)件人 ”，只有在絕對必要的情況下，才 “答復所有人 ”u 使用 PowerPoint、 壓縮文件時，容量大的文件，盡量使用共享的服務器或網頁。如果想讓電郵產生效將大量的時間浪費在電郵上是不明智的。 EOM意思是 “結束 ”鮑勃，你打算周五去吃午餐嗎？（結束）我同意丹的合約提議并打計劃今天簽約。accessibleOperationsSubject: Guidelines電郵變得低效n 電郵存在雙重問題u 太多的信息飄渺不定t 一半是沒有必要的t 另一半是低效的n 將問題歸咎于你自己3Effectivealllistedn 發(fā)送前，最后檢查你的群發(fā)名單確認是否所有的收件人都需要收到這封電郵。Guidelines壓縮容量n 對系統(tǒng)和接收者超負荷u 發(fā)送不必要的附件，會導致因特網的電郵箱網絡超負荷而導致問題產生u 打開或關閉文件令接收者煩惱n 每次盡量使用文本信息u 情況匯報，會議記錄，出差報告，簡單提議n 必要時，使用格式化文件u 電子數據表，演示文稿，正式文件n 使用企業(yè)內部互聯(lián)網u 考慮發(fā)送一個超級鏈接或文件路徑來代替文件n 在他們開始前停止回復u 如果不需要回復，在你的電郵 l結尾處注明 “不需回復 ”10Effectiveu 如果確實有需要的話，請抄送給你的經理。Email不要一接收到郵件就馬上打開 ； 反而 ,批量處理電郵并采取好的技巧：做快速決定并且盡量處理一些信息。Emailn 使用 To: 和 Cc:地址要準確u 如果你想產生實際效果，一定要把收件人放在 To:一欄，而不是 Cc:一欄將大量的時間浪費在電郵上是不明智的。n 在標題的結尾，打上（ EOM） ，以告知收件人：在電郵的正文中沒有任何文字信息。bePMTo: IMSEmaildaybelow