有效的電郵手冊ppt課件-閱讀頁
2025-05-15 22:12本頁面
【正文】 spond 回復(fù)：需要你回復(fù)，以任何方式u MTG： Meeting 新 /會議更改u FWD： Forward 轉(zhuǎn)達(dá)到你們不同的組u HLP： Help 需要信息，求助：u FYI： For your information 僅供參考u ACT： Action 需要行動13EffectiveGuidelines推薦標(biāo)準(zhǔn) , 內(nèi)容 …從不同的執(zhí)行組織中收集來n 規(guī)則：u 當(dāng)發(fā)送或回復(fù)電郵信息時，沒有 outlook的摸板或漂亮的格式u 只回復(fù) “發(fā)件人 ”，只有在絕對必要的情況下，才 “答復(fù)所有人 ”u 使用 PowerPoint、 壓縮文件時，容量大的文件，盡量使用共享的服務(wù)器或網(wǎng)頁。u 不要在電郵在討論。此時，應(yīng)該是用電話的時候了。如果你不需要經(jīng)理回復(fù)，請在標(biāo)題欄中說明。14EffectiveGuidelines常用技巧n 使用 “跟進(jìn) ”標(biāo)簽 。 . n 不要將問題延續(xù) u 如果你發(fā)現(xiàn)你在不需要出現(xiàn)的群發(fā)名單上時t 發(fā)送信息告訴發(fā)件人，將你的名字從名單上刪除u 如果你發(fā)現(xiàn)你在不需要陷入一場電郵討論時t 要求從群發(fā)名單中取消 . u 如果你發(fā)現(xiàn)其他人使用不禮貌的電郵t 發(fā)送一個友好信息要求其更正 15EffectiveGuidelines常用技巧 , 內(nèi)容 …n 收到電郵的技巧 :u 批量處理電郵。每天查閱兩次電郵是合理的。許多人不是好作者并且不注意使用語言以致于導(dǎo)致誤解。16EffectiveGuidelines馬上行動n 在使用電郵時運用這些指南u 包括： t 每周 /每月報告 “僅用正文 ”電郵? 在每周 /每月報告中，如果格式化或包含服務(wù)程序，請附指示路徑t 在標(biāo)題的第一個單詞用 “MSR” 或者 “WSR”u 由你開始行動n 將這些介紹給你的職員并要求他們執(zhí)行。Email1
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