有效的會議管理ppt課件-閱讀頁
2025-01-25 03:04本頁面
【正文】 決議的評估標(biāo)準(zhǔn)（如有必要）。將此份會議記錄發(fā)送給與會者。請大家填寫會議評估表；252。聯(lián)絡(luò)缺席的同事，詢問缺席的原因 —— 如有需要，討論有關(guān)項目；252。如有需要，找高層協(xié)助，這是一種捷徑，充分利252。如計劃進行十分順利，取消下次會議，而用公文報告進度，讓有關(guān)的人知道；252。?召集會議之前及早著手準(zhǔn)備是有效會議的關(guān)鍵。?時間是寶貴的，開會是要花錢的 。?經(jīng)常加以歸納 ,有意識地把握會議的方向。?會議記錄應(yīng)闡明最后的結(jié)論。?注重結(jié)果，但更強調(diào)實施所有的決定。會議面面觀? 會議的意義；? 會議的目的；? 會議的種類；? 會議的頻率；? 會議成本計算；會議的意義 ? 會議是一個集思廣益的渠道? 會議顯示一個組織或一個部門的存在? 會議是一種群體溝通的方式 會議 好創(chuàng)意新點子甲乙丙 想法 3想法 2想法 1會議的目的 會議的目的：p開展有效的溝通；p傳達資訊；p監(jiān)督員工，協(xié)調(diào)矛盾；p達成協(xié)議與解決問題；p資源共享；p開發(fā)創(chuàng)意；◆ 開展有效的溝通會議是一種多項交流，可以集思廣益，實現(xiàn)有效溝通是會議的一個主要目的。◆ 監(jiān)督員工、協(xié)調(diào)矛盾許多公司或部門的常規(guī)會議其主要目的是為了監(jiān)督、檢查員工對工作任務(wù)的執(zhí)行情況，了解員工的工作進度；同時，借助會議這種 “ 集合 ” 的、 “ 面對面 ”的形式，來有效協(xié)調(diào)上下級以及員工之間的矛盾。點明困難所在發(fā)現(xiàn)問題并尋找解決辦法確定行動綱領(lǐng)想出新點子衡量問題的輕重緩急評議新點子◆ 資源共享利用開會匯集資源，以期相互幫助，共同進步。通過舉行會議，形成新的構(gòu)思，并且論證新構(gòu)思，使其具有可行性。這種會議是為了使公司上下團結(jié)一心，朝著一個方向共同努力。不能及時解決自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的突發(fā)事件而停工停產(chǎn)；216。不能及時處理客戶投訴而得罪客戶；成功會議的五種策略252。 如何分配發(fā)言時間；252。 如何達成決議 —— 決策方式；252。會議中往往是主持人說話最多，這是為什么？216。那么，如何能更有效的分配發(fā)言時間？216。一次會議真正用與開會的時間只有 80%，如果平均分給每個人，每個人的發(fā)言時間就很少了，如果主持人滔滔不絕，其他人就沒有機會說話了。 1．語言方式2．非語言方式如何達成協(xié)議 —— 決策方式 彼德 用 “足夠多 ”的時間檢視困難所在，并使與會者達成共識；252?？陀^比較各提案的優(yōu)劣，避免意氣之爭；252。評估有無采集更多參考資料的需要；252。以中立角度檢視正反意見；252。對提案做適當(dāng)?shù)男拚屯讌f(xié)；252。組成或指定議案執(zhí)行的監(jiān)督單位。無拘無束提意見，追求數(shù)量；216。鼓勵結(jié)合他人的想法提出新構(gòu)想；216。不允許在點子匯集階段評價或反駁別人的意見。具體步驟：p由工作小組明確問題內(nèi)容，并設(shè)計一系列征詢解決問題的調(diào)查表；p將調(diào)查表寄給事先選定的專家，請他們提供解決問題的意見和思路，專家之間不溝通，相互保密；p處理這一輪征詢的意見，找出共同點和各種意見的統(tǒng)計分析情況。團隊決策法之四：思維轉(zhuǎn)換法：l就是有意識的變換常規(guī)的思維方法，從不同的角度、觀點甚至完全相反的方向來探索新的方案。一旦換一個新的角度進行審視，就會有意想不到的發(fā)明或發(fā)現(xiàn)；l這是突破舊的思維模式進行變革的決策方法。預(yù)留 57分鐘做總結(jié)；252。準(zhǔn)時結(jié)束會議；
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