《有效的電郵手冊(cè)》ppt課件-文庫吧
2025-04-15 22:12 本頁面
【正文】 veEmailGuidelines使用準(zhǔn)確的標(biāo)題n 所有信息都應(yīng)該是清晰的，并且明確的 “標(biāo)題欄 ”應(yīng)該：u 描述信息內(nèi)容u 明確是否有責(zé)任人或完成日期u 清晰信息是為誰寫的n 標(biāo)題模版TAG description [action] [due dates] [(EOM)] 標(biāo)簽標(biāo)簽 描述描述 [行動(dòng)行動(dòng) ] [完成日期完成日期 ] [（結(jié)束（結(jié)束 ）） ]5EffectiveEmailGuidelines使用準(zhǔn)確的標(biāo)題 , 內(nèi)容n 好的標(biāo)題案例u 僅供參考： 3/14討論會(huì)議備忘錄u 每周 : 約翰史密斯 –操作 WW17 u 跟進(jìn)行動(dòng)包括 :MRC的會(huì)議記錄 , 所有跟進(jìn)行動(dòng)結(jié)束時(shí)間為星期五 4/1 u 公告： POR程序的更新及相關(guān)信息u 喬 鮑勃 : 你周三中午開會(huì)并請(qǐng)攜帶更新的資料u 議程： 3/12周四早上 10點(diǎn)在 123室舉行全體員工會(huì)議u 瑪麗 :我將出席全球 “面對(duì)面 ”會(huì)議并作簡(jiǎn)要介紹（結(jié)束）n 低級(jí)的標(biāo)題案例u 每周備忘錄u 這里有一個(gè)服務(wù)鏈接u 關(guān)于：演講文件u （空白標(biāo)題）u 不相干的標(biāo)題 — 用舊的標(biāo)題欄發(fā)時(shí)，其與內(nèi)容無關(guān)標(biāo)簽標(biāo)簽 描述描述 [行動(dòng)行動(dòng) ] [預(yù)定日期預(yù)定日期 ] [(結(jié)束結(jié)束 )]6EffectiveEmailGuidelines使用準(zhǔn)確的標(biāo)題 , 內(nèi)容n 如果你可以在標(biāo)題欄內(nèi)寫清楚所有內(nèi)容，就不需要再在文本框內(nèi)輸入任何內(nèi)容。n 在標(biāo)題的結(jié)尾，打上（ EOM） ，以告知收件人：在電郵的正文中沒有任何文字信息。 EOM意思是 “結(jié)束 ”鮑勃，你打算周五去吃午餐嗎？（結(jié)束）我同意丹的合約提議并打計(jì)劃今天簽約。（結(jié)束）杰夫 ,金 :請(qǐng)確定時(shí)間與我開會(huì)討配置問題（結(jié)束）7EffectiveEmailGuidelines點(diǎn)擊前考慮清楚n 不要自動(dòng)的 “
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