有效的電郵手冊(cè)ppt課件-wenkub.com
2025-04-27 22:12 本頁面
【正文】 Email16Effective每天查閱兩次電郵是合理的。 . n 不要將問題延續(xù) u 如果你發(fā)現(xiàn)你在不需要出現(xiàn)的群發(fā)名單上時(shí)t 發(fā)送信息告訴發(fā)件人，將你的名字從名單上刪除u 如果你發(fā)現(xiàn)你在不需要陷入一場(chǎng)電郵討論時(shí)t 要求從群發(fā)名單中取消 . u 如果你發(fā)現(xiàn)其他人使用不禮貌的電郵t 發(fā)送一個(gè)友好信息要求其更正 15Effective14Effective此時(shí)，應(yīng)該是用電話的時(shí)候了。Guidelines推薦標(biāo)準(zhǔn) , 內(nèi)容 …從不同的執(zhí)行組織中收集來n 規(guī)則：u 當(dāng)發(fā)送或回復(fù)電郵信息時(shí)，沒有 outlook的摸板或漂亮的格式u 只回復(fù) “發(fā)件人 ”，只有在絕對(duì)必要的情況下，才 “答復(fù)所有人 ”u 使用 PowerPoint、 壓縮文件時(shí)，容量大的文件，盡量使用共享的服務(wù)器或網(wǎng)頁。n 需面對(duì)面的建議或爭(zhēng)執(zhí)，都不能在電郵中解決u 甚至不要試！12Effectiveu .在會(huì)議前，預(yù)先發(fā)出你的報(bào)告資料n 使用電郵傳達(dá)那些不敏感的或非感性的信息u 如果想省時(shí)間，應(yīng)避免創(chuàng)建那些需要花很多時(shí)間解釋的情形u 電郵不能取代在非常短的時(shí)間內(nèi)與恰應(yīng)的參與者的有效溝通 . u 問自己：電話是會(huì)否會(huì)更有效？11EffectiveEmail如果想讓電郵產(chǎn)生效將大量的時(shí)間浪費(fèi)在電郵上是不明智的。u 需要在特定時(shí)間回復(fù)。 u 無論如何，一但用電郵探討超過 23個(gè)回合，那么，你該用電話方式了。u 回復(fù)郵件時(shí)，確定列表上所有的人都需要回復(fù)，或者只需回復(fù)發(fā)件人。 EOM意思是 “結(jié)束 ”鮑勃，你打算周五去吃午餐嗎？（結(jié)束）我同意丹的合約提議并打計(jì)劃今天簽約。鮑勃 : 你周三中午開會(huì)并請(qǐng)攜帶更新的資料u 議程： 3/12周四早上 10點(diǎn)在 123室舉行全體員工會(huì)議u 瑪麗 :我將出席全球 “面對(duì)面 ”會(huì)議并作簡(jiǎn)要介紹（結(jié)束）n 低級(jí)的標(biāo)題案例
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