有效的電郵手冊ppt課件(專業(yè)版)
【正文】 許多人不是好作者并且不注意使用語言以致于導致誤解。u 不要在電郵在討論。果，請盡量在信息文本的開端列明。Emailcellwill有效的電郵手冊Steven1Effective Email Guidelines目錄n Email Has Bee Ineffective 電郵變得低效n Poor Usage Examples 低級的使用案例n Use Smart Subject Lines 使用準確的標題n Think Before You Click 點擊前考慮清楚n Write for Action 寫的內容與實際效果相符n Reducing the Load 壓縮容量n Quality Communications 高質量的溝通n Remended Standards 推薦標準n General Tips 常用技巧n Call to Action2EffectivebeorGuidelines點擊前考慮清楚n 不要自動的 “全部答復 ”。9Effective當他人開始在電郵談論的時候，請停止并鼓勵其他人停止。u 使用電話澄清而非讓誤解真正的升級。u 不要對電郵的細微差別過度敏感。u 所有周報、月報都要寫在電郵的文本上，不用附件u 如果可能，把簡短信息寫在標題上，附 “結束 ”標簽。如果想讓電郵產生效果，請盡量在信息文本的開端列明。（結束）杰夫 ,金 :請確定時間與我開會討配置問題（結束）7EffectiveviaIEmailgonepageru 回復郵件時，確定列表上所有的人都需要回復，或者只需回復發(fā)件人。Email此時，應該是用電話的時候了。16Effective每天查閱兩次電郵是合理的。Guidelines推薦標準 , 內容 …從不同的執(zhí)行組織中收集來n 規(guī)則：u 當發(fā)送或回復電郵信息時，沒有 outlook的
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