有效的電郵手冊(cè)ppt課件-在線瀏覽
2025-06-17 22:12本頁(yè)面
【正文】 容無(wú)關(guān)標(biāo)簽標(biāo)簽 描述描述 [行動(dòng)行動(dòng) ] [預(yù)定日期預(yù)定日期 ] [(結(jié)束結(jié)束 )]6EffectiveGuidelines使用準(zhǔn)確的標(biāo)題 , 內(nèi)容n 如果你可以在標(biāo)題欄內(nèi)寫(xiě)清楚所有內(nèi)容，就不需要再在文本框內(nèi)輸入任何內(nèi)容。 EOM意思是 “結(jié)束 ”鮑勃，你打算周五去吃午餐嗎？（結(jié)束）我同意丹的合約提議并打計(jì)劃今天簽約。Emailu 回復(fù)郵件時(shí)，確定列表上所有的人都需要回復(fù)，或者只需回復(fù)發(fā)件人。u 如果你的電郵對(duì)他們的工作不重要的話，大多數(shù)人是沒(méi)有時(shí)間看的。 u 無(wú)論如何，一但用電郵探討超過(guò) 23個(gè)回合，那么，你該用電話方式了。Emailu 需要在特定時(shí)間回復(fù)。這樣可以使 Outlook預(yù)覽頁(yè)面使用更有效。如果想讓電郵產(chǎn)生效將大量的時(shí)間浪費(fèi)在電郵上是不明智的。果，請(qǐng)盡量在信息文本的開(kāi)端列明。EmailEmailu .在會(huì)議前，預(yù)先發(fā)出你的報(bào)告資料n 使用電郵傳達(dá)那些不敏感的或非感性的信息u 如果想省時(shí)間，應(yīng)避免創(chuàng)建那些需要花很多時(shí)間解釋的情形u 電郵不能取代在非常短的時(shí)間內(nèi)與恰應(yīng)的參與者的有效溝通 . u 問(wèn)自己：電話是會(huì)否會(huì)更有效？11EffectiveGuidelines高質(zhì)量的溝通 , 內(nèi)容 …n 如果一個(gè)話題在經(jīng)過(guò) 12個(gè)的電郵回復(fù)后仍不能得到結(jié)果，那你必須 — 停止發(fā) EMAILu 打個(gè)電話或開(kāi)個(gè)短會(huì)去討論和解決，你會(huì)得到更快更高質(zhì)量的得到結(jié)果。n 需面對(duì)面的建議或爭(zhēng)執(zhí)，都不能在電郵中解決u 甚至不要試！12EffectiveGuidelines推薦標(biāo)準(zhǔn)從不同的執(zhí)行組織中收集來(lái)n 標(biāo)題標(biāo)簽 必需u WSR每周u MSR每月n 其他推薦的標(biāo)題標(biāo)簽 :u URG： Urgent 緊急 停止所有事情，先看我的電郵u HOT： Hot 熱點(diǎn)：需要你立刻關(guān)注u RSP： Re
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