【文章內(nèi)容簡介】 飼料廠運輸、飼料廠轉(zhuǎn)運往飼料廠運輸及與承運商結(jié)算業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理，并提供運輸統(tǒng)計、結(jié)算、分析等功能。運輸單業(yè)務(wù)管理單據(jù)：3．關(guān)鍵需求3．1數(shù)據(jù)大集中管理為了更好的為集團(tuán)決策層和管理層制定戰(zhàn)略決策和政策的制定，信息化項目小組提出了數(shù)據(jù)大集中管理模式，把集團(tuán)所有的業(yè)務(wù)都納入統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫中，通過開發(fā)，集成等技術(shù)平臺和手段，消除集團(tuán)的信息化孤島，使得業(yè)務(wù)能夠快速反映，準(zhǔn)確高效，能及時，有效，準(zhǔn)確的反映業(yè)務(wù)的真實情況，從而為決策提供強有力的支持。3．2動態(tài)組織架構(gòu)管理對于溫氏集團(tuán)這樣高速發(fā)展和成長的公司，由于行業(yè)領(lǐng)域的不斷拓展和地域空間的不斷拓展，組織架構(gòu)也在不斷的變化和增加，新的信息系統(tǒng)能否支持動態(tài)的組織架構(gòu)管理，對于集團(tuán)將來的擴(kuò)展有著非常重要的意義。3．3集團(tuán)財務(wù)管理總部制定財務(wù)規(guī)則并推動和監(jiān)控財務(wù)規(guī)則在整個集團(tuán)內(nèi)的執(zhí)行:3．4集團(tuán)內(nèi)部結(jié)算由于溫氏集團(tuán)的業(yè)務(wù)特性，下屬飼料廠的原材料在集團(tuán)或者區(qū)域性管理公司進(jìn)行集中采購，以及飼料廠，制藥廠生產(chǎn)的產(chǎn)品主要是在內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營單位中消化。因此在溫氏集團(tuán)特別重視和強調(diào)內(nèi)部結(jié)算。3．5養(yǎng)殖及銷售管理由于溫氏集團(tuán)在養(yǎng)殖行業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性，對于養(yǎng)殖管理及銷售管理需要提供個性化的開發(fā)。但這種個性化開發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)納入整個信息化建設(shè)中，而不能在其中形成信息孤島。3．6集成為了消除集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的信息孤島，各系統(tǒng)之間應(yīng)可以平滑的集成。3．7擴(kuò)展性隨著溫氏集團(tuán)的高速發(fā)展，業(yè)務(wù)不斷的拓展，信息化建設(shè)能否融合新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，要求建設(shè)的信息化系統(tǒng)具備良好的擴(kuò)展性。能夠不斷的融入新的業(yè)務(wù)，并且有優(yōu)異的集成性能。從現(xiàn)有的溫氏項目實施成果證明,以上關(guān)鍵性需求都可以在系統(tǒng)中完整實現(xiàn)。4．應(yīng)用成果 溫氏集團(tuán)成功實施EAS系統(tǒng)后，達(dá)到以下應(yīng)用成果：1. 能及時將企業(yè)管理數(shù)據(jù)上傳到總部的分管領(lǐng)導(dǎo)手中應(yīng)用EAS后，溫氏集團(tuán)通過建立起集中的財務(wù)管理體系，所有子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了集中管理、消除了財務(wù)數(shù)據(jù)、報表等在部門、時間上的延誤，極大提升工作效率，溫氏全國分（子）公司財務(wù)數(shù)據(jù)上報速度再度提升，比過去提前了兩天。這兩天的意義在于通過整合高效的信息系統(tǒng)及時糾錯，很多問題都能及時地被發(fā)現(xiàn)，并被責(zé)令改進(jìn)。同時，溫氏內(nèi)部能做到最及時地表彰先進(jìn)。2. 依賴于個性化的ERP系統(tǒng)進(jìn)行精細(xì)化管理溫氏對每一個養(yǎng)戶每一次領(lǐng)的疫苗，而且以后所發(fā)生的一切事情，首先在電腦上有完整的記錄，每一個養(yǎng)戶，而且是每一群雞，都有完整的記錄。第二，要根據(jù)雞群檔案對整個生產(chǎn)過程做出匹配，需要多少飼料，哪一天需要什么疫苗，哪一天有多少可以上市，整個生產(chǎn)計劃有一個管理。第三，要利用計算機實踐生產(chǎn)過程中異常情況的。所以從計劃的角度，信息系統(tǒng)提供這樣的支持，有一個系統(tǒng)的分析，養(yǎng)戶養(yǎng)完了之后結(jié)算，有很多的財務(wù)的指標(biāo)，成本計算等等，而且對不同公司、不同品種、不同地域、不同時期的生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)和財務(wù)指標(biāo)要進(jìn)行計算，然后給領(lǐng)導(dǎo)提供決策或者是發(fā)現(xiàn)問題。這種管理效益的直接體現(xiàn)是：溫氏去年實現(xiàn)利潤10億。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的一大特點是受自然條件影響明顯，豐歉不均，這是客觀的自然規(guī)律，也是現(xiàn)代技術(shù)無法改變的。溫氏通過ERP系統(tǒng)對利潤的精確把控與平衡，能夠讓合作農(nóng)戶旱澇保收。一個案例是，即使在全球發(fā)生禽流感疫情的時候，全國多數(shù)家禽養(yǎng)殖企業(yè)和農(nóng)戶都遭受到慘重?fù)p失，而溫氏把豐年的利潤儲存拿出來補助農(nóng)戶，依然能保持一定的農(nóng)戶收益。同時這種機制保證了農(nóng)戶和企業(yè)合作的穩(wěn)定性，保證了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。3．整合供應(yīng)鏈管理，上線ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)集團(tuán)層面的信息數(shù)據(jù)集中管理，信息透明，解決了集中采購問題。在養(yǎng)雞業(yè)中，6070%的飼料都是大豆和玉米，集中采購的成本優(yōu)勢不用多說，此外，由于大豆和玉米的國際國內(nèi)市場價格波動很大，集中采購也解決了很多延伸問題。4．在金蝶的BOS平臺上二次開發(fā)，減少一些很繁瑣的但是很大量的編碼的工作，可以減少70~80％的編碼的工作量，為ERP系統(tǒng)快速高效地實施應(yīng)用帶來了很大的幫助。5．通過建立集團(tuán)統(tǒng)一的信息管理平臺，把整個集團(tuán)業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一的信息平臺上，消除集團(tuán)的信息孤島，使得業(yè)務(wù)能夠快速反反應(yīng)、準(zhǔn)確高效，從而為企業(yè)決策提供強有力的支持；6．建立了包括飼料采購、存儲、調(diào)撥、生產(chǎn)，以及養(yǎng)殖業(yè)特征的信息化集中管理平臺，實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)、業(yè)務(wù)信息共享，集團(tuán)的及時監(jiān)控和調(diào)配管理，提升了集團(tuán)管控能力；7．為溫氏集團(tuán)架構(gòu)起一個可持續(xù)發(fā)展的信息平臺。能夠滿足溫氏集團(tuán)未來業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)展和管理方式的變革。三、實施經(jīng)驗分享1．實施思路“標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)應(yīng)用+個性業(yè)務(wù)應(yīng)用”是溫氏項目實施的特點，根據(jù)項目需求分析，集團(tuán)財務(wù)需求與金蝶EAS標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品相當(dāng)吻合，集團(tuán)物流需求與金蝶EAS物流能夠匹配，因此集團(tuán)財務(wù)和集團(tuán)物流等的需求利用標(biāo)準(zhǔn)的金蝶ＥＡＳ產(chǎn)品來實現(xiàn)，而個性化的養(yǎng)殖系統(tǒng)使用金蝶ＢＯＳ平臺進(jìn)行開發(fā)，滿足溫氏的管理需求。溫氏項目業(yè)務(wù)整體框架如下：2．實施策略l 統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施溫氏信息化項目由溫氏項目領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行總體規(guī)劃，項目辦公室和項目實施組負(fù)責(zé)詳細(xì)計劃的制訂與實施工作，整個實施工作從2005年10全面展開，分步完成集團(tuán)財務(wù)、養(yǎng)雞領(lǐng)域、飼料領(lǐng)域、藥品銷售、養(yǎng)豬領(lǐng)域的系統(tǒng)開發(fā)與實施。l 五大領(lǐng)域，兩條主線以集團(tuán)財務(wù)、養(yǎng)雞領(lǐng)域、飼料領(lǐng)域、養(yǎng)豬領(lǐng)域、藥品銷售五大領(lǐng)域的業(yè)務(wù)為核心，分別建立開發(fā)小組與實施小組兩條線開展系統(tǒng)開發(fā)與實施。l 先試點，后推廣首先選擇有代表性的分公司進(jìn)行試點，對軟件功能進(jìn)行驗證，試點成功后再在新興縣內(nèi)進(jìn)行推廣，繼而推向全國，實現(xiàn)全集團(tuán)信息的集中管理。l 聯(lián)合實施，平穩(wěn)移交項目的試點實施和新興縣內(nèi)的推廣由金蝶項目小組負(fù)責(zé)，溫氏人員輔助實施，并在這個過程中完成知識傳遞工作，為項目的全國推廣奠定基礎(chǔ)。全國推廣工作由溫氏人員負(fù)責(zé)，金蝶提供技術(shù)支持。3．實施范圍廣東溫氏食品集團(tuán)的信息化總體目標(biāo)是建立一套符合企業(yè)實際情況與發(fā)展要求，全面實現(xiàn)財務(wù)核算電子化、財務(wù)管理一體化、業(yè)務(wù)管理流程化、整體應(yīng)用個性化的計算機信息系統(tǒng)。溫氏集團(tuán)信息集中管理系統(tǒng)本次規(guī)劃的主體工程建設(shè)內(nèi)容包括以下六個方面：1．養(yǎng)雞領(lǐng)域l 完整解決溫氏集團(tuán)下屬的養(yǎng)雞類一體化養(yǎng)殖公司在養(yǎng)雞領(lǐng)域的應(yīng)用需求，包含父母代種雞生產(chǎn)、種蛋孵化、養(yǎng)雞專業(yè)戶管理、肉雞銷售、疫病信息管理等方面的應(yīng)用要求；l 解決溫氏集團(tuán)的一體化養(yǎng)殖公司、二級公司及集團(tuán)公司等3個層面在上述領(lǐng)域的應(yīng)用需求，包括信息查詢、報表、計劃、監(jiān)控等類型的應(yīng)用需求；l 種蛋、雞苗、肉雞的成本核算。2．養(yǎng)豬領(lǐng)域l 完整解決溫氏集團(tuán)下屬的養(yǎng)豬類一體化養(yǎng)殖公司在養(yǎng)豬專業(yè)戶管理、肉豬銷售、疫病信息管理領(lǐng)域的應(yīng)用需求；l 解決溫氏集團(tuán)的一體化養(yǎng)殖公司、二級公司及集團(tuán)公司等3個層面在上述領(lǐng)域的應(yīng)用需求，包括信息查詢、報表、計劃、監(jiān)控等類型的應(yīng)用需求；l 肉豬成本核算。3．飼料領(lǐng)域l 完整解決溫氏集團(tuán)在飼料生產(chǎn)領(lǐng)域的應(yīng)用需求，包含原料市場信息、原料采購、運輸、調(diào)撥、倉庫管理、飼料制造、配方管理、質(zhì)量管理等方面的應(yīng)用需求；l 解決溫氏集團(tuán)的一體化養(yǎng)殖公司、二級公司、集團(tuán)公司等3個層面在上述領(lǐng)域的應(yīng)用需求，包括信息查詢、報表、計劃、監(jiān)控等類型的應(yīng)用需求；l 飼料領(lǐng)域的存貨核算及飼料生產(chǎn)成本核算。4．集團(tuán)及所有下屬機構(gòu)的財務(wù)管理建立起集中的財務(wù)管理體系，所有子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理、消除財務(wù)數(shù)據(jù)、報表等在部門、時間上的延誤。5．集團(tuán)及各二級單位的人事檔案管理在溫氏集團(tuán)建立完整的人事信息體系，實施HR基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)計，建立起完善的人力資源基礎(chǔ)體系。6．溫氏集團(tuán)下屬動物保健品公司的產(chǎn)品銷售及成品倉庫管理完整解決動物料保健品廠的供應(yīng)鏈應(yīng)用需求，包含：原料采購、物料調(diào)撥、倉庫管理、銷售管理等方面的應(yīng)用需求。本項目包含了金蝶EAS