【文章內(nèi)容簡介】 P采購系統(tǒng)同財(cái)務(wù)及控制系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)集成的系統(tǒng)，主要表現(xiàn)在： – 從供應(yīng)商收貨時(shí)， – 向供應(yīng)商退貨， – 收到供應(yīng)商的發(fā)票， – 收到供應(yīng)商的貸項(xiàng)憑證， – 支付預(yù)付款， – 按供應(yīng)商的發(fā)票付款， – 生產(chǎn)用原材料消耗， – 辦公用品消耗， – 設(shè)備維護(hù)備品備件消耗， – 庫存調(diào)整； ? 使用 SAP MM系統(tǒng)，以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在 SAP系統(tǒng)中均以特定文檔 (document)代表。所有這些文檔均由相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員錄入， SAP系統(tǒng)會(huì)立即自動(dòng)創(chuàng)建相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證；即財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步更新。 業(yè)務(wù)文檔 會(huì)計(jì)憑證 X 特殊系統(tǒng)開發(fā)范圍 ? 為了保障 SAP系統(tǒng)在將來的易維護(hù)性和易升級(jí)性 , 建議在項(xiàng)目過程中不要對(duì) SAP系統(tǒng)進(jìn)行代碼級(jí)的修改 . ? 在西安大唐 , 需要對(duì)條碼系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)以滿足質(zhì)量跟蹤等的嚴(yán)格要求 . ? 在大唐 , SAP工作流是一個(gè)需要進(jìn)行重點(diǎn)開發(fā)及配置的方面 , 而且在將來會(huì)不斷的變化和改進(jìn) , 所以大唐建立自身的開發(fā)能力尤為重要 . ? 從項(xiàng)目成本角度和培養(yǎng)大唐自身開發(fā)人員的角度 , 在本項(xiàng)目中 , 建議由大唐電信的技術(shù)人員來負(fù)責(zé)特殊系統(tǒng)開發(fā)工作及工作流的設(shè)置和開發(fā)工作 , 普華永道將為大唐技術(shù)人員提供培訓(xùn)及指導(dǎo) . 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換范圍 ? 在系統(tǒng)實(shí)施過程中 , 將有很多數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)入新系統(tǒng) , 如物料主文件 , 客戶 , 供應(yīng)商 , 物料清單 , 未完定單等 , 為保障系統(tǒng)上線的順暢 , 建議不要將歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入 ? 對(duì)于少量的數(shù)據(jù) (5000條以內(nèi) ), 建議采用 SAP的數(shù)據(jù)輸入工具 (CATT)進(jìn)行 . ? 對(duì)于大量的數(shù)據(jù) (5000條以上 ), 建議編制 SAP數(shù)據(jù)輸入程序以快速的完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換任務(wù) . ? 在本項(xiàng)目中 , 建議由大唐電信的技術(shù)人員來負(fù)責(zé) SAP數(shù)據(jù)輸入程序開發(fā)工作 , 普華永道將為大唐技術(shù)人員提供培訓(xùn)及指導(dǎo) . 報(bào)表和表格開發(fā)范圍 ? 建議大唐盡量采用 SAP的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和表格 , 對(duì)于有特殊要求需要進(jìn)行開發(fā)的報(bào)表應(yīng)按照優(yōu)先級(jí)別進(jìn)行排序 , 對(duì)各部門需要開發(fā)的報(bào)表限定數(shù)量 . 從而最大限度的完成工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)換 . ? 在項(xiàng)目中 , 將需要對(duì) SAP的一些標(biāo)準(zhǔn)表格進(jìn)行調(diào)整以使系統(tǒng)更適合大唐的管理規(guī)范 , 如 : 采購定單 , 銷售定單等 ? 在本項(xiàng)目中 , 建議由大唐電信的技術(shù)人員來負(fù)責(zé)報(bào)表 /表格的開發(fā)工作 , 普華永道將為大唐技術(shù)人員提供培訓(xùn)及指導(dǎo) . 系統(tǒng)接口開發(fā)范圍 ? 根據(jù)目前對(duì)大唐的了解 , 在本階段將需要開發(fā)與其他系統(tǒng)的接口 . 如 : 與稅控發(fā)票打印的接口 , 與條碼系統(tǒng)的接口等 ? 在本項(xiàng)目中 , 建議由大唐電信的技術(shù)人員來負(fù)責(zé)接口的開發(fā)工作 , 普華永道將為大唐技術(shù)人員提供培訓(xùn)及指導(dǎo) . 系統(tǒng)架構(gòu)范圍 ? 在本項(xiàng)目中 , 由大唐電信的技術(shù)人員來負(fù)責(zé)硬件及網(wǎng)絡(luò)的購買和安裝工作 , 普華永道將幫助大唐技術(shù)人員對(duì)硬件及網(wǎng)絡(luò)配置進(jìn)行評(píng)估 . 培訓(xùn)及文檔范圍 ? 在本項(xiàng)目中 , 普華永道將向大唐的管理人員及項(xiàng)目小組成員提供各級(jí)的培訓(xùn) : – 現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理 ,供應(yīng)鏈管理 , 變革管理 , SAP概覽 – ERP概念 , 實(shí)施方法 , 項(xiàng)目管理 – SAP概覽 , SAP功能介紹 – Basis技術(shù) (系統(tǒng)管理 ) – ABAP/4語 言 (系統(tǒng)開發(fā) ) ? 為了建立大唐自身的培訓(xùn)能力 , 最終用戶的培訓(xùn)將由大唐項(xiàng)目小組人員(關(guān)鍵用戶 )負(fù)責(zé) , 普華永道顧問將提供協(xié)助 . ? 項(xiàng)目中的文檔 (包括業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖 , 業(yè)務(wù)流程圖 , 用戶手冊(cè) , 培訓(xùn)資料等 )將由項(xiàng)目小組成員 (包括普華永道顧問和大唐關(guān)鍵用戶 )共同完成 , 建議所有文檔都按照普華永道的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 . 第一階段 項(xiàng)目工作重點(diǎn)與方法 為了使本項(xiàng)目能在大唐電信成功實(shí)施并能真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，我們將特別注重業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化及新管理思維的引入： – 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，普華永道將派出具有豐富經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)專家及顧問參與項(xiàng)目并為大唐電信帶來最佳業(yè)務(wù)流程的經(jīng)驗(yàn)，他們將與大唐電信的管理人員一道對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理和優(yōu)化，力爭借助 ERP的實(shí)施使企業(yè)管理能真正上一個(gè)臺(tái)階。 – 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，大唐電信管理人員及業(yè)務(wù)骨干應(yīng)全力參與業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化討論和設(shè)計(jì)，從而確保新業(yè)務(wù)流程的完整，順暢，精簡和實(shí)際可行性，使項(xiàng)目能真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。 – 由于對(duì)大唐電信業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化及新管理方式的引入會(huì)給企業(yè)帶來很多變革，推行這些變革會(huì)遇到一些阻力并帶來相關(guān)問題 (這些阻力及問題往往是大型項(xiàng)目失敗的最重要原因 )，因此，在項(xiàng)目過程中我們將采用普華永道的變革管理方法加強(qiáng)對(duì)這些變革的管理，同時(shí)采取相應(yīng)的措施如進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)、加強(qiáng)交流、高層領(lǐng)導(dǎo)的推動(dòng)等。 項(xiàng)目工作重點(diǎn)及方法 為了使大唐電信集團(tuán)在系統(tǒng)方面將來能持續(xù)改進(jìn)和發(fā)展，我們將特別注重知識(shí)的轉(zhuǎn)移 (從普華永道顧問到大唐電信人員 )，使大唐電信集團(tuán)能培養(yǎng)起一支自己的系統(tǒng)支持和持續(xù)改進(jìn)隊(duì)伍，并且使大唐電信集團(tuán)員工對(duì)流程有更深入的理解： – 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，普華永道專家及顧問將為管理人員和業(yè)務(wù)人員提供多層次的循序漸進(jìn)的培訓(xùn) (包括 ERP概念，現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理， SAP概覽， SAP功能，最終用戶操作培訓(xùn)，實(shí)施方法論培訓(xùn) )。 – 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，普華永道顧問將與大唐電信人員一起對(duì)業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)操作進(jìn)行規(guī)范化，并按照普華永道的全球標(biāo)準(zhǔn)制作成高標(biāo)準(zhǔn)的文檔，這一點(diǎn)對(duì)于大唐電信將來的管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化、新員工培訓(xùn)等有非常重要的意義。 – 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，普華永道將派駐全職的顧問與大唐電信人員精密合作，展開一系列的流程改進(jìn)研討會(huì)、流程評(píng)審會(huì)、測(cè)試討論會(huì)等，我們認(rèn)為手把手的工作方式是最佳的培訓(xùn)過程。 項(xiàng)目工作重點(diǎn)及方法 Ascendant SAP 項(xiàng)目實(shí)施方法論 大唐電信項(xiàng)目將按照經(jīng)過實(shí)踐驗(yàn)證的普華永道 SAP實(shí)施方法論對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行強(qiáng)有力的管理 項(xiàng)目準(zhǔn)備 業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì) 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn) 最后準(zhǔn)備 系統(tǒng)上線支持 后續(xù)支持 項(xiàng)目評(píng)估 人員 流程 知識(shí) 技術(shù) 項(xiàng)目工作重點(diǎn)及方法 項(xiàng)目 建議 于 2023年 5月啟動(dòng)，實(shí)施期估計(jì)為 7個(gè)月 . 項(xiàng)目初步計(jì)劃表 關(guān)鍵里程碑 07 08 09 10 11 12 第一階段項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 (按月 ) 1 06 05 1. 項(xiàng)目準(zhǔn)備 2. 藍(lán)圖設(shè)計(jì) 3. 實(shí)現(xiàn) 4. 最后準(zhǔn)備 5. 上線支持 1. 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段 項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃 項(xiàng)目章程 關(guān)鍵用戶培訓(xùn) * 項(xiàng)目 里程碑與主要交付成果 2. 業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段 組織機(jī)構(gòu)藍(lán)圖 業(yè)務(wù) 流程 藍(lán)圖 * 3. 實(shí)現(xiàn)階段 業(yè)務(wù) 流程 文 檔 業(yè)務(wù) 流程 功能應(yīng)用 最終配置和確認(rèn) 最終 集成測(cè)試 * 用戶手冊(cè) 4. 最后準(zhǔn)備階段 數(shù)據(jù)切換 最終用戶 培訓(xùn) * 最終用戶準(zhǔn)備報(bào)告 系統(tǒng) 切換 準(zhǔn)備報(bào)告 5. 上線和支持階段 上線后審查報(bào)告 課程 參加人員 天數(shù) 現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理 , 供應(yīng)鏈管理 , 變革管理 , SA P概覽 高層管理人員 2 ERP 概念 , 實(shí)施方法 , 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目經(jīng)理 , 關(guān)鍵用戶 , 大唐SAP 支持人員 關(guān)鍵用戶 3 SAP 概覽 , S A P 功能 培訓(xùn) 關(guān)鍵用戶 , 大唐 SAP 支持人員 20 Bas i s 技術(shù) ( 系統(tǒng)管理 ) 大唐 SAP 支持人員 10 ABA P/4 語言 ( 按需要 ) 大唐 SAP 開發(fā)人員 20 最終用戶培訓(xùn) 最終用戶 20 培訓(xùn)課程 第一階段 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)建議 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目管理 ? 大唐電信項(xiàng)目經(jīng)理 ? 普華永道項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì) ? 大唐電信高層領(lǐng)導(dǎo) ? 大唐電信項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人 ? 普華永道項(xiàng)目合伙人 西安大唐供應(yīng)鏈管理小組 ? 西安大唐供應(yīng)鏈實(shí)施小組組長 ? 普華永道供應(yīng)鏈實(shí)施小組組長 ? 西安大唐供應(yīng)鏈關(guān)鍵用戶 (6) ? 普華永道生產(chǎn)管理顧問 (1) ? 普華永道物料管理顧問 (1) ? 普華永道銷售管理顧問 (1) ? 普華永道項(xiàng)目管理顧問 (1) ? 大唐電信 IT支持人員 (4) 總部財(cái)務(wù)小組 ? 大唐電信總部實(shí)施小組組長 ? 普華永道財(cái)務(wù)小組組長 ? 大唐電信總部關(guān)鍵用戶 (4) ? 普華永道財(cái)務(wù)顧問 (1) ? 大唐電信 IT支持人員 (2) 專家小組 ? 普華永道電信行業(yè)專家 ? 普華永道財(cái)務(wù)管理專家 ? 普華永道后勤管理專家 工作流 /系統(tǒng)二次開發(fā)小組 ? 大唐電信系統(tǒng)開發(fā)小組 組長 ? 大唐電信系統(tǒng)開發(fā)人員 (2) ? 普華永道工作流 /開發(fā)顧問 (1) 系統(tǒng)管理技術(shù)小組 ? 大唐電信系統(tǒng)管理小組 組長 ? 大唐電信系統(tǒng)管理人員 (2) ? 普華永道系統(tǒng)管理顧問 (1) 西安大唐財(cái)務(wù)管理小組 ? 西安大唐財(cái)務(wù)小組組長 ? 普華永道財(cái)務(wù)小組組長 ? 西安大唐財(cái)務(wù)關(guān)鍵用戶 (4) ? 普華永道財(cái)務(wù)顧問 (2) ? 大唐電信 IT支持人員 (2) 對(duì)大唐電信小組成員的建議 ? 項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人 (Project Sponsor)。 建議由總裁或總裁特別授權(quán)的副總裁擔(dān)任，全面推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展。 ? 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)。及時(shí)審批項(xiàng)目預(yù)算、對(duì)項(xiàng)目資源使用、項(xiàng)目執(zhí)行過程中的重大決策提出意見。至少每月參加一次指導(dǎo)委員會(huì)會(huì)議。 ? 項(xiàng)目經(jīng)理 : 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理事務(wù)。具體任務(wù)包括：控制項(xiàng)目范圍，保證相關(guān)業(yè)務(wù)部門與用戶參與，對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)與技術(shù)方案進(jìn)行簽收，解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題。在項(xiàng)目實(shí)施期間，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)全職參與項(xiàng)目管理。 ? 功能模塊小組長與關(guān)鍵用戶。負(fù)責(zé)未來業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，測(cè)試，安全設(shè)計(jì)，報(bào)表需求與用戶培訓(xùn) 。每個(gè)模塊應(yīng)設(shè)核心成員一個(gè)。并設(shè)關(guān)鍵用戶 24人，其中 13人來自業(yè)務(wù)部門， 12人來自MIS部門。核心成員必須全職工作。在項(xiàng)目的詳細(xì)分析階段，關(guān)鍵用戶必須全職為本項(xiàng)目工作。在系統(tǒng)測(cè)試與最后準(zhǔn)備階段，需至少投入 50%時(shí)間。 ? 技術(shù)系統(tǒng)組長與系統(tǒng)管理員。負(fù)責(zé)保證技術(shù)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定和適當(dāng)?shù)捻憫?yīng)速度，數(shù)據(jù)庫管理與用戶管理。在項(xiàng)目實(shí)施期間應(yīng)全職參與。 ? 系統(tǒng)開發(fā)組長與系統(tǒng)開發(fā)工程師。在項(xiàng)目藍(lán)圖設(shè)計(jì)結(jié)束后應(yīng)全職參與。 第一階段 項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì) 項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì) (第一階段 ) ? 基于前面所述項(xiàng)目工作范圍，工作方法，項(xiàng)目目標(biāo)，項(xiàng)目職責(zé)，項(xiàng)目計(jì)劃 (于 2023年 5月開始， 2023年 11月結(jié)束 )，普華永道根據(jù)對(duì)項(xiàng)目難度及各方面顧問人員的要求對(duì)需要投入的顧問人天數(shù)作出了初步估計(jì)，并就此向大唐電信提供預(yù)估的實(shí)施費(fèi)用。 項(xiàng)目費(fèi)用估計(jì) (第一階段 ) 顧問人員 每天收費(fèi)( 人民幣 )估計(jì)投入人天所需費(fèi)用( 人民幣 )項(xiàng)目總監(jiān) ￥ 1 1 , 6 8 6 10 ￥ 1 1 6 , 8 6 0財(cái)務(wù)管理專家 ￥ 1 1 , 6 8 6 10 ￥ 1 1 6 , 8 6 0供應(yīng)鏈管理專家 ￥ 1 1 , 6 8 6 10 ￥ 1 1 6 , 8 6 0項(xiàng)目經(jīng)理 ￥