【正文】 溫氏EAS項目實施案例一、項目介紹廣東溫氏食品集團是一家以養(yǎng)雞、養(yǎng)豬為核心產(chǎn)業(yè)，兼營奶牛養(yǎng)殖以及食品加工、乳制品加工、獸藥與疫苗制造、糧食貿(mào)易等與畜牧養(yǎng)殖相關的上下游產(chǎn)業(yè)，是跨地區(qū)發(fā)展的大型企業(yè)集團。目前，在全國的20個省市、自治區(qū)開辦了100多家成員企業(yè)，2007年，、肉豬182萬頭，年銷售收入117億元，成為廣東省首家超百億元的農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)，公司的肉雞上市量居亞洲首位，肉豬上市量居全國首位。集團現(xiàn)有合作農(nóng)戶30000多戶，2007年公司的農(nóng)戶平均每戶獲利水平為31000多元。1999年，溫氏集團被廣東省人民政府評為“農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)”，2000年及2002年被國家農(nóng)業(yè)部等部委評定為全國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)，2004年2月集團獲得國家人事部及全國博士后管委會批準設立溫氏集團博士后科研工作站。集團公司還獲得了全國精神文明建設先進單位、廣東省先進集體、廣東省優(yōu)秀民營企業(yè)、廣東省民營科技企業(yè)等榮譽稱號，集團公司董事長兼總裁溫鵬程被評為全國勞動模范，是第九屆、第十屆全國人大代表。公司內(nèi)部實行全員股份合作制，始終把“實現(xiàn)共同富裕、造福員工、造福社會”作為辦好企業(yè)的宗旨，把精誠合作，齊創(chuàng)美滿生活作為溫氏企業(yè)文化的核心理念，全體員工精誠合作，各盡所能。企業(yè)保持持續(xù)高速的發(fā)展，2009年完成第二個五年計劃，銷售額將達150億，2014年將達300~500億銷售額。目前溫氏獨立法人單位已經(jīng)有30多家，以養(yǎng)殖業(yè)為核心業(yè)務，兼營上下游的飼料制造、肉制品制造、獸藥及疫苗制造，形成產(chǎn)業(yè)鏈一條龍服務的大型綜合性集團企業(yè)。生產(chǎn)上包含了種苗、飼料、藥物、技術、生產(chǎn)（飼養(yǎng)）、銷售6個環(huán)節(jié)，前5個環(huán)節(jié)由公司（溫氏在全國有100多個公司）和基地來做。需要解決具有鮮明中國式養(yǎng)殖行業(yè)特征的公司+基地+農(nóng)戶的一體化養(yǎng)殖模式中的管理問題。同時要解決多數(shù)戰(zhàn)略控制型（相關多元化）集團企業(yè)共有的管理難題：上下游產(chǎn)業(yè)之間的內(nèi)部供應鏈銜接與協(xié)同問題，溫氏是一家以養(yǎng)殖業(yè)為核心、向上下游相關產(chǎn)業(yè)延伸的跨地區(qū)、跨行業(yè)的大型企業(yè)集團，如何解決復雜的內(nèi)部結算，內(nèi)部資源分配，集中采購等問題，四級管理架構下，全國100多個公司如何實現(xiàn)在集團層面的信息數(shù)據(jù)集中，信息透明，統(tǒng)一管理的問題?；跍厥闲袠I(yè)的特殊性，企業(yè)本身具有的管理特質(zhì)，企業(yè)的經(jīng)營管理模式如下：溫氏集團以養(yǎng)殖業(yè)為核心業(yè)務，兼營上下游的飼料制造、肉制品制造、獸藥及疫苗制造，形成產(chǎn)業(yè)鏈一條龍服務的大型綜合性集團企業(yè)。生產(chǎn)上包含了種苗、飼料、藥物、技術、生產(chǎn)(飼養(yǎng))、銷售6個環(huán)節(jié)，前5個環(huán)節(jié)由公司（溫氏在全國有100多個公司）和基地來做，種雞由集團的育種公司提供，部分常用的獸藥及疫苗品種由集團的動物保健品公司生產(chǎn)，大部分養(yǎng)殖公司的飼料原料由集團或者其上級公司負責集中采購。作為養(yǎng)殖公司主營產(chǎn)品的商品肉雞，絕大部分由各養(yǎng)殖公司自行銷售，公司堅持實行“公司＋基地＋農(nóng)戶”的一體化養(yǎng)殖模式。溫氏集團的一體化養(yǎng)殖模式，旗下有眾多的分支機構，具有如下的業(yè)務特點：1. 高度集權的組織管理從集團總部到底層機構共有一、二、二級半、三級管理級次，機構眾多，層次復雜。集團總部采取一管到底的方法，分支機構的產(chǎn)供銷、財務、HR及行政等各條線都由總部對應部門直接指揮，體現(xiàn)高度的集權管理。2. 生產(chǎn)原料由集團采購中心集中采購、統(tǒng)一配送各級分支機構根據(jù)情況報送采購需求，集團采購中心集中采購，統(tǒng)一結算，并按需配送給各級機構。除外，集團采購中心負責進行供應商的管理、評估工作，進行招標、定價，簽訂合同、協(xié)議等采購前期工作。充分體現(xiàn)了集團對原料采購的集中管控，較大地提升反應速度、降低采購成本。3. 集團物資統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配各種原料、成品、半成品庫存資源集團內(nèi)共享，集團總部根據(jù)分支機構的庫存狀況、需求狀況等信息，在集團內(nèi)統(tǒng)一按需調(diào)配，從而有效、合理地利用庫存資源。4. “公司+基地+農(nóng)戶”的養(yǎng)殖模式一體化養(yǎng)殖公司的肉雞（豬）飼養(yǎng)環(huán)節(jié)由專業(yè)戶承擔，專業(yè)化按照公司的規(guī)范建設雞舍，按照飼養(yǎng)規(guī)模交納相應的定金后從公司領取雞苗，然后按照公司的飼養(yǎng)及防疫規(guī)范進行飼養(yǎng)，飼養(yǎng)過程中所需的飼養(yǎng)、疫苗、藥物從公司領取并受公司監(jiān)管，育成肉雞全部交公司收購上市。專業(yè)戶實行“全進全出”的飼養(yǎng)模式，即前一批雞苗全部上市以后再從公司領取下一批雞苗飼養(yǎng)，專業(yè)戶與公司之間的物料往來（即專業(yè)戶從公司領取雞苗、飼料、疫苗、藥物以及向公司提供的育成肉雞）按照公司規(guī)定的定價記賬，所飼養(yǎng)的肉雞全部上市以后與公司結算并以現(xiàn)金方式支取結算利潤。溫氏信息系統(tǒng)是隨著企業(yè)的快速發(fā)展而逐步建設起來的，在上金蝶EAS前企業(yè)信息管理方面的應用狀況如下：l 基礎財務管理：基礎財務應用金蝶2000系統(tǒng)進行管理，有200多個點，主要應用模塊有總賬管理、報表管理、固定資產(chǎn)管理；l 結算中心管理：結算中心管理系統(tǒng)是自行開發(fā)系統(tǒng)；l 合并報表管理：合并報表是用Excel進行合并；l 養(yǎng)殖管理系統(tǒng)：養(yǎng)殖管理系統(tǒng)是華南農(nóng)業(yè)大學92年開發(fā)的。l 內(nèi)部辦公系統(tǒng)及數(shù)據(jù)收集分析系統(tǒng)。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，原有應用的信息系統(tǒng)與企業(yè)管理需求還有較大的差距，出現(xiàn)了信息阻礙管理的滯后現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在：l 集團經(jīng)營計劃、經(jīng)營業(yè)務、商品庫存數(shù)據(jù)等信息滯后，給日常業(yè)務處理和經(jīng)營決策造成較大障礙；l 家禽養(yǎng)殖經(jīng)營業(yè)務缺少及時有效的控制手段，手工處理業(yè)務巨大工作量且嚴重滯后，很難為養(yǎng)殖經(jīng)營決策提供有力支持；l 飼料及其原材料的集中采購、集中配送在手工模式下很難實現(xiàn)信息的及時處理與傳遞，較大程度上影響了業(yè)務的正常進行；l 家禽藥品生產(chǎn)、銷售控制薄弱，藥品管理風險較大；l 內(nèi)部、外部交易所發(fā)生的資金決算和資金控制手工處理重復工作，較易出錯，且很難作到事前控制，加大資金風險。溫氏集團以前的系統(tǒng)應用存在的問題：l 形成了眾多的信息孤島，數(shù)據(jù)需要二次錄入到?jīng)Q策分析平臺，不能及時響應決策層的需求。l 系統(tǒng)維護更新困難，難以實現(xiàn)管理層新的管理思想。l 難以滿足集團公司的快速發(fā)展，難以支持上下流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展需求。在這樣的情況下，集團公司提出了“決策下移、數(shù)據(jù)上移”的戰(zhàn)略，迫需要一個集中信息平臺。溫氏集團的IT顧問、華南農(nóng)業(yè)大學嚴尚維教授這樣談到溫氏上信息化管理系統(tǒng)的期望：首先從歷史的角度，早期溫氏集團規(guī)模比較小，還是一個當?shù)氐钠髽I(yè)，不像今天這樣，發(fā)展到國內(nèi)多個省份，當時一些系統(tǒng)，還是基于局域網(wǎng)加工，等于我們每發(fā)展一個子公司，到那邊建一個數(shù)據(jù)庫裝一套軟件，原始的業(yè)務數(shù)據(jù)分布在各個分公司數(shù)據(jù)庫，我們也有一套匯總的系統(tǒng)，每天把這些數(shù)據(jù)搜索分析，形成給總裁的決策信息，但準確性、安全性或多或少有影響。其次，當時溫氏還是比較專著于養(yǎng)殖飼料，信息系統(tǒng)一個是隨著企業(yè)行業(yè)的增加，一個是技術發(fā)展，企業(yè)上下游業(yè)務之間的數(shù)據(jù)平衡，企業(yè)的上下游行業(yè)軟件的形成，企業(yè)不能夠很好的實踐資金流、物流，信息流，這些方面都是導致我們進行信息化建設的背景。其次，關于ERP我們是這樣理解的，因為ERP它針對的應該是經(jīng)典的，尤其是工業(yè)的，標準化生產(chǎn)。我們是一個農(nóng)業(yè)企業(yè)，我們不可能照搬ERP，也不可能全盤引進軟件。養(yǎng)殖生產(chǎn)不管是國內(nèi)外哪個ERP廠商都沒法解決，但是ERP的一些管理思想，先進的管理思想也值得我們在信息化的建設過程中我們吸收，使我們系統(tǒng)能夠更好的實踐企業(yè)決策者的管理意圖。溫氏集團項目組綜合溫氏的管理特點和企業(yè)管理需求，確定了信息化目標：l 消除信息孤島通過建立統(tǒng)一的信息管理平臺，把整個集團業(yè)務納入統(tǒng)一的信息平臺上，消除集團的信息孤島，使得業(yè)務能夠快速反反應、準確高效，從而為企業(yè)決策提供強有力的支持。l 建立集團財務管理體系通過建立起集中的財務管理體系，所有子公司的財務數(shù)據(jù)集中管理、實時響應，消滅財務數(shù)據(jù)、報表等在時間上的延誤，建立集團統(tǒng)一的資金管理體系。l 建立養(yǎng)殖行業(yè)特性的生產(chǎn)與物流系統(tǒng)建立包括飼料采購、存儲