【正文】 好企業(yè)的宗旨，把精誠合作，齊創(chuàng)美滿生活作為溫氏企業(yè)文化的核心理念，全體員工精誠合作，各盡所能。目前，在全國的20個省市、自治區(qū)開辦了100多家成員企業(yè)，2007年，、肉豬182萬頭，年銷售收入117億元，成為廣東省首家超百億元的農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)，公司的肉雞上市量居亞洲首位，肉豬上市量居全國首位。集團現(xiàn)有合作農(nóng)戶30000多戶，2007年公司的農(nóng)戶平均每戶獲利水平為31000多元。企業(yè)保持持續(xù)高速的發(fā)展，2009年完成第二個五年計劃，銷售額將達150億，2014年將達300~500億銷售額。同時要解決多數(shù)戰(zhàn)略控制型（相關多元化）集團企業(yè)共有的管理難題：上下游產(chǎn)業(yè)之間的內(nèi)部供應鏈銜接與協(xié)同問題，溫氏是一家以養(yǎng)殖業(yè)為核心、向上下游相關產(chǎn)業(yè)延伸的跨地區(qū)、跨行業(yè)的大型企業(yè)集團，如何解決復雜的內(nèi)部結算，內(nèi)部資源分配，集中采購等問題，四級管理架構下，全國100多個公司如何實現(xiàn)在集團層面的信息數(shù)據(jù)集中，信息透明，統(tǒng)一管理的問題。溫氏集團的一體化養(yǎng)殖模式，旗下有眾多的分支機構，具有如下的業(yè)務特點：1. 高度集權的組織管理從集團總部到底層機構共有一、二、二級半、三級管理級次，機構眾多，層次復雜。充分體現(xiàn)了集團對原料采購的集中管控，較大地提升反應速度、降低采購成本。溫氏信息系統(tǒng)是隨著企業(yè)的快速發(fā)展而逐步建設起來的，在上金蝶EAS前企業(yè)信息管理方面的應用狀況如下：l 基礎財務管理：基礎財務應用金蝶2000系統(tǒng)進行管理，有200多個點，主要應用模塊有總賬管理、報表管理、固定資產(chǎn)管理；l 結算中心管理：結算中心管理系統(tǒng)是自行開發(fā)系統(tǒng)；l 合并報表管理：合并報表是用Excel進行合并；l 養(yǎng)殖管理系統(tǒng)：養(yǎng)殖管理系統(tǒng)是華南農(nóng)業(yè)大學92年開發(fā)的。l 系統(tǒng)維護更新困難，難以實現(xiàn)管理層新的管理思想。其次，當時溫氏還是比較專著于養(yǎng)殖飼料，信息系統(tǒng)一個是隨著企業(yè)行業(yè)的增加，一個是技術發(fā)展，企業(yè)上下游業(yè)務之間的數(shù)據(jù)平衡，企業(yè)的上下游行業(yè)軟件的形成，企業(yè)不能夠很好的實踐資金流、物流，信息流，這些方面都是導致我們進行信息化建設的背景。溫氏集團項目組綜合溫氏的管理特點和企業(yè)管理需求，確定了信息化目標：l 消除信息孤島通過建立統(tǒng)一的信息管理平臺，把整個集團業(yè)務納入統(tǒng)一的信息平臺上，消除集團的信息孤島，使得業(yè)務能夠快速反反應、準確高效，從而為企業(yè)決策提供強有力的支持。二、業(yè)務流程分析1．使用模塊l 根據(jù)溫氏集團的經(jīng)營管理模式、生產(chǎn)組織方式、生產(chǎn)規(guī)模等特點和對EAS系統(tǒng)的目標要求，選配了金蝶EAS應用系統(tǒng)和EAS BOS開發(fā)平臺，其系統(tǒng)主要模塊清單如下表所示: 一、EAS應用系統(tǒng)產(chǎn)品名稱/Product Name并發(fā)數(shù)財務會計系統(tǒng)/Financial Accounting System總賬管理系統(tǒng)General Ledger200報表管理系統(tǒng)Statement Writer收支平臺Receiving amp。經(jīng)過調研分析，業(yè)務流程整理，溫氏EAS的財務的相關模塊業(yè)務流程如下：l EAS總賬主要業(yè)務流程： 憑證業(yè)務界面：EAS報表應用主要業(yè)務流程： 報表業(yè)務界面：固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要業(yè)務流程： 固定資產(chǎn)業(yè)務界面：2．在溫氏集團建立完整的人事信息體系，實施HR基礎數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)計，建立起完善的人力資源基礎體系。在集團層面建立統(tǒng)一的供應商檔案、采購許可、配額管理、采購策略等，制定統(tǒng)一的采購價格、最高限價，授權給下屬分支機構使用。對于集中訂貨，集團根據(jù)需求狀況下達收貨指令給相應收貨機構，收貨機構根據(jù)這些指令進行收貨并受指令約束。從多個角度分析全集團的供應商供貨狀況，價格變動狀況，采購數(shù)量、資金占用狀況，訂單收貨、欠收狀況，為集團采購決策提供支持。l 集團總部財務部門匯總調撥收發(fā)業(yè)務進行統(tǒng)一的內(nèi)部結算管理，合理安排資金撥付，提高資金內(nèi)部周轉率。具體的飼料生產(chǎn)管理業(yè)務處理流程如下：生產(chǎn)業(yè)務單據(jù)情況：l 原料運輸管理的個性化開發(fā)實施飼料部在交貨地收貨質檢后，按各飼料廠的采購計劃，結合各飼料廠的庫存情況及用料情況，安排承運商運輸。3．3集團財務管理總部制定財務規(guī)則并推動和監(jiān)控財務規(guī)則在整個集團內(nèi)的執(zhí)行:3．4集團內(nèi)部結算由于溫氏集團的業(yè)務特性，下屬飼料廠的原材料在集團或者區(qū)域性管理公司進行集中采購，以及飼料廠，制藥廠生產(chǎn)的產(chǎn)品主要是在內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營單位中消化。3．6集成為了消除集團企業(yè)內(nèi)部的信息孤島，各系統(tǒng)之間應可以平滑的集成。4．應用成果 溫氏集團成功實施EAS系統(tǒng)后，達到以下應用成果：1. 能及時將企業(yè)管理數(shù)據(jù)上傳到總部的分管領導手中應用EAS后，溫氏集團通過建立起集中的財務管理體系，所有子公司的財務數(shù)據(jù)進行了集中管理、消除了財務數(shù)據(jù)、報表等在部門、時間上的延誤，極大提升工作效率，溫氏全國分（子）公司財務數(shù)據(jù)上報速度再度提升，比過去提前了兩天。第二，要根據(jù)雞群檔案對整個生產(chǎn)過程做出匹配，需要多少飼料，哪一天需要什么疫苗，哪一天有多少可以上市，整個生產(chǎn)計劃有一個管理。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的一大特點是受自然條件影響明顯，豐歉不均，這是客觀的自然規(guī)律，也是現(xiàn)代技術無法改變的。3．整合供應鏈管理，上線ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)集團層面的信息數(shù)據(jù)集中管理，信息透明，解決了集中采購問題。能夠滿足溫氏集團未來業(yè)務規(guī)模的不斷擴展和管理方式的變革。l 先試點，后推廣首先選擇有代表性的分公司進行試點，對軟件功能進行驗證，試點成功后再在新興縣內(nèi)進行推廣，繼而推向全國，實現(xiàn)全集團信息的集中管理。溫氏集團信息集中管理系統(tǒng)本次規(guī)劃的主體工程建設內(nèi)容包括以下六個方面：1．養(yǎng)雞領域l 完整解決溫氏集團下屬的養(yǎng)雞類一體化養(yǎng)殖公司在養(yǎng)雞領域的應用需求，包含父母代種雞生產(chǎn)、種蛋孵化、養(yǎng)雞專業(yè)戶管理、肉雞銷售、疫病信息管理等方面的應用要求；l 解決溫氏集團的一體化養(yǎng)殖公司、二級公司及集團公司等3個層面在上述領域的應用需求，包括信息查詢、報表、計劃、監(jiān)控等類型的應用需求；l 種蛋、雞苗、肉雞的成本核算。5．集團及各二級單位的人事檔案管理在溫氏集團建立完整的人事信息體系，實施HR基礎數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)計，建立起完善的人力資源基礎體系。同時，選取部分具有典型意義以及對整個系統(tǒng)具有關鍵性作用的功能由開發(fā)組成員進行個別開發(fā)，以形成所開發(fā)軟件的界面規(guī)范并確定關鍵功能的設計實現(xiàn)原則。 上述需求文檔需要經(jīng)過溫氏方面的確認，并將作為軟件開發(fā)及驗收的依據(jù)。 成果與項目里程碑 《關鍵流程設計說明書》 基于BOS的數(shù)據(jù)模型、設計模型及界面模型 非基于BOS實現(xiàn)部分的設計文檔 《單元測試記錄》 通過單元測試的應用程序 內(nèi)部測試 階段目標與任務將程序員所開發(fā)并且完成單元測試的應用程序安裝到測試環(huán)境，根據(jù)需求進行功能確認測試。 工作原則 金蝶方面在編寫《功能確認測試用例》前應就測試用例的選取標準征得溫氏的同意，所編寫的《功能確認測試用例》應符合上述標準并交溫氏備案； 本階段工作開始前，金蝶項目經(jīng)理提交本階段的工作進度計劃以及對測試發(fā)現(xiàn)問題的反饋與修正管理機制； 用例測試的反饋與修正周期一般不應超過一周，對實際數(shù)據(jù)測試的反饋以“程序包”為單位，對測試所發(fā)現(xiàn)問題的修正周期一般不應超過一周； 《測試報告》應交溫氏方面評審，對未按測試用例進行測試、不能通過用例測試、或者不能根據(jù)需求文檔的要求通過實際業(yè)務數(shù)據(jù)測試的應用程序，溫氏方面有權拒絕接收并且要求金蝶方面進行整改。 在本階段的工作過程中，金蝶應在試點單位現(xiàn)場保持足夠的技術人員以及時解決試運行過程中所發(fā)現(xiàn)的問題，溫氏方面也應投入足夠的人力資源以解決新舊系統(tǒng)并發(fā)運行所帶來的問題； 本