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正文內(nèi)容

房務(wù)部管理手冊(編輯修改稿)

2024-12-04 22:23 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 9)負(fù)責(zé)辦理團(tuán)隊(duì)行李的檢點(diǎn)、簽收和交接工作,并做好記錄。 14 (10)負(fù)責(zé)行設(shè)備的清潔保養(yǎng)和報(bào)修工作。 (11)負(fù)責(zé)代辦郵票的保管、添購,報(bào)刊的訂閱和辦理雨傘的借還及保管工作。(12) 負(fù)責(zé)處理需退郵件的工作。 (13) 溝通與其他管區(qū)之間的聯(lián)系,協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作。 (14) 堅(jiān)持預(yù)算管理和嚴(yán)格成本費(fèi)用控制,負(fù)責(zé)管區(qū)內(nèi)財(cái)產(chǎn)、設(shè)備的 管理,協(xié)助部門做好三級賬,確保賬物相符。 (15) 負(fù)責(zé)對新員工的帶教工作,努力提高新員工的業(yè)務(wù)水平。 (16) 負(fù)責(zé)各班組員工的考勤,了解和掌握員工思想狀況,做好思想工作,抓好文明班組建設(shè)。 (1)服從領(lǐng)班的工作安排。 (2)按照行李服務(wù)流程和要求,為抵離客人提供行李搬運(yùn)服務(wù),并將每次運(yùn)送情況做好記錄。 (3)協(xié)助收回離店客人的房間鑰匙。 (4)協(xié)助做好大堂尋人服務(wù)和在大堂放置各類告示牌,及時(shí)撤換過期的告示牌并搬至指定的存放地點(diǎn)。 (5)做好行李服務(wù)設(shè)備的清潔工作。 員 (1)服從領(lǐng)班的工作安排。 (2)熟悉飯店各種服務(wù)項(xiàng)目和營業(yè)時(shí)間,向客人介紹飯店的設(shè)施,接受客人的訂房要求。 (3)掌握飯店當(dāng)天宴請和會(huì)議的安排,為客人提供店內(nèi)活動(dòng)和市內(nèi)旅游、購物等問訊服務(wù)。 (4)嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)范做好代客留言并及時(shí)送請客人簽收。 (5)掌握當(dāng)天客人抵離情況和接待服務(wù)要求,為客人辦理入住手續(xù)。 (6)住房客滿時(shí),向要求住宿的客人說明情況,并主動(dòng)電詢相關(guān)飯店,為客聯(lián)系住宿。 (7)接受客人的換房、延期要求并修改電腦紀(jì)錄。 (8)將已抵店客人的登記單內(nèi)容輸入電 腦,辦理電腦 Check In 手續(xù)。 15 (9)填報(bào)各類營業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (1)服從 領(lǐng)班 的工作安排。 (2)負(fù)責(zé)接受辦理客人委托的各項(xiàng)工作,高質(zhì)量、高效率為客人提供傳真、打字、復(fù)印、文字處理和筆譯等服務(wù),并登記各項(xiàng)服務(wù)結(jié)果。 (3)掌握各類服務(wù)價(jià)目,負(fù)責(zé)辦理收款、結(jié)帳和現(xiàn)金、票據(jù)保管工作并將客人簽過姓名的付款憑證及時(shí)進(jìn)行電腦入賬。 (4)核對進(jìn)報(bào)收取者姓名、房號,做好記錄并將登記過的進(jìn)報(bào)、出報(bào)及時(shí)遞交有關(guān)部門簽收。 (5)熟悉各國家(地區(qū))的傳真代碼,正確答復(fù)客人的查詢。 (6)負(fù)責(zé)尋找核實(shí)無主收報(bào),并做好存檔工作。 (7)隨時(shí)搜集和整理各類商務(wù)資料,熟悉飯店各種服務(wù)項(xiàng)目及營業(yè)時(shí)間,準(zhǔn)確及時(shí)地應(yīng)答客人的查詢。 (8)根據(jù) 領(lǐng)班 的示意和安排,臨時(shí)擔(dān)任客人的秘書或翻譯人員。 (9)做好設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作,接洽出租會(huì)議設(shè)備業(yè)務(wù),提供設(shè)備出租服務(wù)。 (10)幫助客人代訂飯店會(huì)場和聯(lián)系業(yè)務(wù)對象。 (1)服從管理員的工作安排,嚴(yán)格按照規(guī)定的服務(wù)工作流程為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 (2)堅(jiān)守工作崗位,禮貌、熱情、準(zhǔn)確、迅速地轉(zhuǎn)接每一只電話。 (3)嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,保守通信秘密。 (4)認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確地為客人提供叫醒服務(wù)和留言服務(wù)。 (5)熟悉國際、國內(nèi)各大城市和地區(qū)的電話編碼,熟記本市急修、急救、火警及涉外單位的常用電話號碼等問訊資料,滿足客人查詢。 (6)掌握飯店各級領(lǐng)導(dǎo)的姓名,熟悉飯店各部門和服務(wù)設(shè)施的電話號碼,隨時(shí)提供各種查詢服務(wù)。 (7)保持機(jī)房的整潔,維護(hù)設(shè)備完好,做好日常的清潔衛(wèi)生和保養(yǎng)工作。 (8)做好值班記錄,遵守交接班制度。 16 (四 )客房部 (1)執(zhí)行房務(wù)部副經(jīng)理的工作指令,負(fù)責(zé)飯店客房部的管理和服務(wù) 工作,向總監(jiān)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。 (2)堅(jiān)持預(yù)算管理和成本控制,負(fù)責(zé)編制客房部預(yù)算和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,有效地組織各管區(qū)嚴(yán)格控制成本費(fèi)用。 (3)主持部門工作例會(huì),聽取匯報(bào)、督促工作進(jìn)度,解決工作中的問題。 (4)負(fù)責(zé)本部門的安全和日常的質(zhì)量管理工作,檢查和督促各管區(qū)嚴(yán)格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求進(jìn)行工作,實(shí)行規(guī)范作業(yè),每日巡視本部門各管區(qū)域,抽查各類客房 20 間以上。 (5)負(fù)責(zé)本部門員工的服務(wù)宗旨教育和崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促各管區(qū)有計(jì)劃地抓好培訓(xùn)工作和開展學(xué)先進(jìn)找差距活動(dòng),提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)。 (6)溝通本部門與飯 店其他部室的聯(lián)系,配合協(xié)調(diào)地搞好工作。 (7)建立良好的客戶關(guān)系,廣泛聽取和搜集客人意見,處理投訴,不斷改進(jìn)工作。 (8)審閱各管區(qū)每天的業(yè)務(wù)報(bào)表,密切注意客情,掌握重要接待任務(wù)情況,及時(shí)檢查和督促各管區(qū)認(rèn)真做好接待服務(wù)及迎送工作。 (9)負(fù)責(zé)客房設(shè)施設(shè)備的使用管理工作,督促各管區(qū)做好日常的維護(hù)保養(yǎng)和清潔工作,定期進(jìn)行考核檢查;參與客房的改造和更新裝修工作,研究和改進(jìn)客房的設(shè)備設(shè)施。 (10)負(fù)責(zé)客房總鑰匙和物料、用品的管理工作,定期審查使用情況,控制物料消耗。 (11)考核各管區(qū)管理員的工作業(yè)績,激勵(lì)員工 的積極性,不斷提高管理效能。 (12)做好政治思想工作,關(guān)心員工生活,抓好部門文明建設(shè)。 (13)合理安排人力,組織和指揮員工嚴(yán)格按照工作規(guī)范和質(zhì)量要求,做好客人迎送和服務(wù)以及客房及環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作。 (14)掌握客房狀態(tài)情況,及時(shí)將變化情況通知房務(wù)中心。 (15)嚴(yán)格控制成本費(fèi)用,負(fù)責(zé)管區(qū)內(nèi)財(cái)產(chǎn)、設(shè)備和物料的使用管理,教育 17 和督導(dǎo)員工做好維護(hù)保養(yǎng)和報(bào)修工作,并做到各類物料的領(lǐng)用手續(xù)完備,無責(zé)任事故發(fā)生。 (16)認(rèn)真做好員工的服務(wù)宗旨教育和崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),保證優(yōu)質(zhì)、規(guī)范服務(wù)。 (17)堅(jiān)持服務(wù)現(xiàn)場的督導(dǎo)和管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指導(dǎo)和糾正。 (18)落實(shí)部門安全管理制度,帶領(lǐng)員工認(rèn)真做好各項(xiàng)安全工作,確保管區(qū)內(nèi)的客人和財(cái)產(chǎn)安全。 (19)做好與其他管區(qū)和部門的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)工作。 (20)了解員工思想狀況,關(guān)心員工生活和工作,抓好管區(qū)文明建設(shè)。 (1)執(zhí)行主管工作指令并報(bào)告工作。 (2)負(fù)責(zé)檢查本樓面客房和本班組員工的儀表儀容及工作表現(xiàn)。 (3)堅(jiān)持讓客人完全滿意的服務(wù)宗旨,督導(dǎo)和帶領(lǐng)員工按客房服務(wù)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做好服務(wù)工作。 (4)加強(qiáng) 成本費(fèi)用控制,做好物料管理、領(lǐng)用和發(fā)放及客房樓面財(cái)產(chǎn)的保管和設(shè)備的保養(yǎng)、報(bào)修工作。 (5)負(fù)責(zé)員工的工作安排和考勤,保證崗位有人、有服務(wù)。 (6)做好對新員工的帶教工作,使之盡快適應(yīng)工作要求。 (7)做好交接班紀(jì)錄。 (8)關(guān)心員工生活和思想情況,抓好班組文明建設(shè)。 (1)服從領(lǐng)班的工作安排。 (2)具體負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)物料的管理工作。 (3)掌握本部門固定財(cái)產(chǎn)的分類及使用情況,并按分級管理的要求做好各類財(cái)產(chǎn)的清點(diǎn)、登帳、立卡和更新、添置、轉(zhuǎn)移、出 借等登記工作,編制三級帳,做到有帳有物,帳物相符。 (4)熟悉各種客用品和客房小酒吧酒水的名稱、規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做好領(lǐng)用、發(fā)放、登記保管和耗用報(bào)賬工作,按月匯總統(tǒng)計(jì)、分析、盤點(diǎn),并報(bào)管 理員審閱。 (5)掌握 VIP 和行政樓客人抵離情況,并按客房布置要求,及時(shí)做好各類禮 18 品和物品的發(fā)放,登記和耗用回收報(bào)賬工作。 (6)熟悉本部門各類工作用具和辦公用品的使用情況,做好領(lǐng)用、發(fā)放和登記保管工作,按月統(tǒng)計(jì)匯總分析,防止浪費(fèi),并做到帳物相符。 (7)保持備用物料用品貨架、櫥柜的整潔安全,防止霉變和蟲害。 (8)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)客房部員工的考勤,領(lǐng)發(fā)員工工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼和勞防用品。 (1)服從領(lǐng)班的工作安排。 (2)負(fù)責(zé)掌握房態(tài),每天定時(shí)編發(fā)房態(tài)表,并通知總臺(tái)和客房樓層。 (3)負(fù)責(zé)監(jiān)控值臺(tái),做好動(dòng)態(tài)管理記錄;掌握樓層清潔、服務(wù)工作情況,及時(shí)提醒和糾正不足之處;注意觀察樓層情況,適時(shí)提供服務(wù);發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)跟蹤監(jiān)視,并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 (4)負(fù)責(zé)接聽客人電話和掌握客情信息,根據(jù)需要及時(shí)通知樓層服務(wù)員和有關(guān)部門提供服務(wù),并做好記錄。 (5)做好信息收集和資料積累工作,準(zhǔn)確回 答客人問詢,主動(dòng)做好對客服務(wù)工作。 (6)負(fù)責(zé)客房總鑰匙的管理和收發(fā)工作。 (7)做好工作室的日常清潔工作,保持干凈整潔。 (1)服從領(lǐng)班的工作安排。 (2)按照客房服務(wù)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做好客人迎送、客房整理和做夜床等各項(xiàng)服務(wù)工作。 (3)關(guān)注責(zé)任區(qū)域的客房動(dòng)態(tài),掌握住客情況,積極做好接待工作。 (4)負(fù)責(zé)客衣洗滌,做好收衣、登記、檢查和分送工作。 (5)負(fù)責(zé)客房小酒吧的管理,做好領(lǐng)用、報(bào)帳工作。 (6)做 好 VIP 房和其他有特珠要求的房間 布置工作。 (7)做好當(dāng)班工作記錄和交接班工作。 (1)服從領(lǐng)班的工作安排。 (2)按照客房清潔流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做好客房和責(zé)任區(qū)內(nèi)日常清潔及計(jì)劃清 19 潔工作。 (3)按規(guī)格要求布置客房,檢查房內(nèi)各類家具和設(shè)備的完好情況,及時(shí)報(bào)告和報(bào)修。 (4)負(fù)責(zé)清點(diǎn)更換各種布件,補(bǔ)齊各類客用供應(yīng)品,并做好記錄。 (5)保持樓面責(zé)任區(qū)域內(nèi)環(huán)境,通道和工作間的干凈整潔 。 (1)執(zhí)行房務(wù)部副經(jīng)理的工作指令,并向其負(fù)責(zé)和報(bào)告工作。 (2)督導(dǎo)員工做好各類布件和工作服的質(zhì)量檢查和收調(diào)保管工作,防止短缺和不符合質(zhì)量要求的布件和工作服流入使用部門。 (3)加強(qiáng)成本費(fèi)用控制,掌握各類布件和工作服的使用、損耗情況,及時(shí)提出更新、報(bào)廢和添置計(jì)劃,防止調(diào)換使用脫檔。 (4)督導(dǎo)班 組員工嚴(yán)格按照洗滌、熨燙工作流程,做好各類布件、客衣及工作服的洗滌熨燙工作,確保質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 (5)負(fù)責(zé)洗衣房財(cái)產(chǎn)和設(shè)備的使用管理,督導(dǎo)員工做好日常的維護(hù)保養(yǎng)和清潔工作,做到帳物相符。 (6)堅(jiān)持 現(xiàn)場的管理,負(fù)責(zé)對各班組日常工作的考核、員工考勤和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 (7)溝通與各使 用部門的聯(lián)系,協(xié)調(diào) 好 工作。 (8)了解和掌握員工思想狀況,做好思想工作,搞好班組 建設(shè)。 (1)服從主管的工作安排,做好布件和工作服的質(zhì)量檢查和貯存保管工作。 (2)認(rèn)真檢查和驗(yàn)收洗凈的布件和工作服質(zhì)量,對不符合質(zhì)量要求的布件和工作服提出處理意見和建議。 (3)貯存保管的布件和工作服帳物相符,收領(lǐng)、發(fā)放布件和工作服手續(xù)完備,登記清楚。 (4)保持布件房整齊清潔,做好財(cái)產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)工作。 (1)服從主管的工作安排,做好布件和工作服的收調(diào)工作,為各使用部門提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。 (2)具體負(fù)責(zé)收調(diào)的各類布件和工作服分類、清點(diǎn)和計(jì)數(shù)登記工作,手續(xù)完 20 備,準(zhǔn)確無誤。 (3)收調(diào)和檢驗(yàn)廢舊的布件和工作服,并提出處理意見。 (4)保持布件房的整潔,做好清潔衛(wèi)生和財(cái)產(chǎn)設(shè)備的保養(yǎng)工作。 (1)服從領(lǐng)班的工作安排。 (2)縫補(bǔ)員工工作服、各類布件、客衣等織品。 (3)改制各類報(bào)廢的布件,物盡其用。 (4)完成臨時(shí)指派的其他縫制工作。 (5)做好工作場所的清潔衛(wèi)生工作。 、水洗熨燙工 (1)服從領(lǐng)班的工作安排。 (2)按照洗熨工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量地 完成各種布件、工作服及客衣的洗滌、熨燙工作。 (3)做好各類機(jī)器設(shè)備的日常檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作,節(jié)約使用各種物料用品。 (4)做好工作場所的清潔衛(wèi)生和安全工作。 主管 (1)執(zhí)行房務(wù)部副經(jīng)理的工作指令,并報(bào)告工作。 (2)帶領(lǐng)和督導(dǎo)班組員工,按照工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做好門庭、大堂、電梯、公共廁所等公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生和地毯、沙發(fā)的清洗工作,和綠化布置、養(yǎng)護(hù)清潔工作。 (3)負(fù)責(zé)清潔機(jī)械和綠化工具的保管、保養(yǎng)和物料用品的領(lǐng)用、發(fā)放。 (4)了解公共區(qū)域內(nèi)各種設(shè)備設(shè)施和家具的使用情況,及時(shí)報(bào)修和報(bào)告 主管 。 (5)負(fù)責(zé)本班組員工的工作安排和考勤,以及對新員工的帶教工作。 (6)負(fù)責(zé)交接班工作,做好交接記錄。 (7)關(guān)心員工生活和思想狀況,抓好文明班組建設(shè)。 保潔員 (1)服從領(lǐng)班的工作安排,按照工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),做好責(zé)任區(qū)內(nèi)的清潔 21 衛(wèi)生工作。 (2)檢查責(zé)任區(qū)內(nèi)各種設(shè)備設(shè)施和家具的完好情況,及時(shí)報(bào)告和報(bào)修。 (3)做好清潔機(jī)械和清潔用品的保養(yǎng)和保管工作。 三、房務(wù)部工作人員素質(zhì)要求 房務(wù)部員工必須具備高度工作責(zé)任心和敬業(yè)獻(xiàn)身精神,忠于職守,盡心盡力堅(jiān)持讓客人完全滿意的服務(wù)宗旨和模式規(guī)定的服 務(wù)工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。五官端正,身體健康。行為準(zhǔn)則和職業(yè)道德符合《員工手冊》的要求。各崗位知識、能力和經(jīng)歷要求如表: 崗位 知識要求 能力要求 經(jīng)歷要求 房務(wù)部副 經(jīng)理 大專畢業(yè)或同等學(xué)歷。 掌握飯店管理基礎(chǔ)理論知識;懂得成本核算與管理;熟悉前廳、客房知識和接待禮儀及飯店?duì)I銷和公共關(guān)系知識; 熟悉旅游法規(guī),旅館治安管理和消防條例及外事紀(jì)律。 具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)實(shí)施、管理能力。 有激勵(lì)和調(diào)動(dòng)員工積極性的能力。 有與其他部門協(xié)調(diào)工作的能力、公關(guān)和妥善處理投訴 的能力。 有良好的語言文字表達(dá)能力。 外語會(huì)話流利通過行業(yè) A級考核。 取得電腦 相關(guān) 證書。
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