企業(yè)內部物流管理系統(tǒng)方案(編輯修改稿)
2025-05-22 00:10 本頁面
【文章內容簡介】 集采購計劃中的物料有操作權限功能界面 操作說明 選擇所要編輯的采購計劃批次，在[未編輯供貨單位的的采購計劃]欄中會顯示本次編輯的采購批次的物料明細。如果此采購批次的物料較多，可以通過選擇庫名及帳名過濾，選擇需采購的供貨單位（也可通過輸入供應商簡稱的方法選擇供應商，簡稱為供應商名稱的第一個聲母，如邯鄲市大眾機電物資公司可輸入HDSDZJD即可）。然后選擇在此供應商采購的物料，選擇〖選定登記〗按鈕，進入[明細編制界面]，對應每一種物料輸入單價（輸入單價時可選擇含稅單價或不含稅單價），采購的數(shù)量，預計使用日期，如果需檢驗或簽訂合同的選擇檢驗及合同。將本次編輯的采購計劃批次都編輯完成后選擇〖提交〗按鈕，如果采購計劃需要審批選擇相對應的審批鏈即可。注：采購計劃在未提交前可以修改編輯，一旦提交后不允許再修改。 經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法同一批次的采購計劃沒有全部編輯完成造成采購計劃不能提交，需全部編輯完后再提交。參考已收集的零星采購計劃批次五、采購計劃提交 功能描述 將編輯完的采購計劃批次提報領導審批。版本存在描述物資版及全版本功能正確使用的條件采購計劃模塊中采購計劃是否需審批參數(shù)設置為需審批有已編輯完的采購計劃批次采購計劃的提交人與編輯人相同功能界面 操作說明計劃員在采購計劃編輯完成后，點擊〖提交〗按鈕，系統(tǒng)會彈出審批鏈的選擇窗口，窗口的左邊為可選擇的審批鏈，雙擊所需的審批鏈，在窗口的右邊會顯示此審批鏈的審批人員組成，審批的順序自上而下。當當前審批人審批完成后，系統(tǒng)會自動提示下一審批人審批，最后一級審批人審批完成后此采購計劃批次審批即告完成。確定本次采購計劃批次使用選擇的審批鏈請點擊〖選擇〗，取消本次提交請選擇〖取消〗按鈕。注：本次編輯采購計劃在未提交前可以修改編輯，提交成功后不允許再進行修改。 經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法所選擇的審批鏈沒有審批人，造成采購計劃不能提交，可重新定義審批鏈的組成。參考已編輯完成采購計劃批次六、采購訂單的發(fā)出 功能描述同一批次采購計劃批準完成后，系統(tǒng)根據(jù)采購供應商不同，自動生成訂單，訂單生成后通過Ｅ_mail 將訂單發(fā)送給供應商。版本存在描述 物資版及全版 采購管理\處理\采購訂單的發(fā)出本功能正確使用的條件已批準的采購計劃用戶部門及訂單供應商需接通互聯(lián)網(wǎng)用戶需有及訂單供應商需有電子信箱用戶需身份驗證正確功能界面 操作說明采購訂單發(fā)出的窗口中，左面是待發(fā)送的訂單列表，在列表中雙擊需發(fā)送的訂單，在窗口的右面會顯示此訂單的訂單明細。用戶可選擇選擇〖訂單打印〗按鈕打印訂單。 發(fā)送訂單前請首先驗證身份，在〖發(fā)信人E_mail〗處輸入發(fā)信人的E_mail，在〖用戶名〗處輸入用戶的電子信箱的用戶名，在〖密碼〗處輸入電子信箱的密碼。 身份驗證正確完畢后在〖供應商E_mail〗、〖SMTP〗、〖郵件主題〗處輸入供應商的E_mail、 供應商電子信箱的SMTP服務器名及郵件主題。 選擇〖訂單發(fā)出〗按鈕即可發(fā)送訂單。經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法供應商的E_mail輸入錯誤供應商的信息SMTP服務器名錯誤參考批準后的采購計劃第四章 到貨登記一、到貨登記 功能描述供應商接到采購訂單，根據(jù)訂單備料發(fā)貨，物料在正式入庫前做到貨登記到貨登記維護物料基本信息表（item_base）中的到貨未入庫數(shù)量，到貨未入庫數(shù)量增加。到貨登記維護采購計劃表（plan_stock）中的到貨數(shù)量，到貨數(shù)量增加版本存在描述物資版及全版 倉庫管理\處理\到貨登記本功能正確使用的條件已發(fā)出的采購訂單系統(tǒng)主參數(shù)發(fā)票登記模式需設為：按到貨記錄登記到貨登記人員需對登記的物料有操作權限功能界面操作說明 進入到貨登記窗口，在〖選擇供應商〗下拉列表框中選擇到貨的供應商，在〖選擇訂單號〗下拉列表框中選擇對應的訂單號，此時〖到貨登記〗頁面中會顯示該訂單中未登記的物料明細。 雙擊需登記的物料，系統(tǒng)在〖未登記的物料明細〗的下方自動生成此物料的到貨登記記錄。填寫登記物料的到貨數(shù)量（系統(tǒng)默認值為采購訂單的數(shù)量），到貨的日期（系統(tǒng)默認值為當前日期），確定是否需要檢驗，登記完畢后選擇〖保存〗即可。 修改已登記的到貨登記記錄（須在未入庫前，物料在入庫后系統(tǒng)不允許在修改到貨登記記錄）點擊〖到貨記錄修改〗頁面，操作同到貨登記。 經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法 參考采購訂單第五章 在途管理一、 在途單登記功能描述根據(jù)到貨登記的物料登記在途單版本存在描述 物資版及全版 在途管理\處理\制作收料單本功能正確使用的條件已登記的到貨登記單據(jù)在途單人員需對物料有操作權限功能界面操作說明進入物料入在途窗口，在供貨單位下選中相應的供應商，在選擇某一次的定單號，和采購性質，這里的發(fā)票號可以不填，然后對數(shù)據(jù)窗口的物料選中登記，確定價格和數(shù)量，最后保存。 注意事項這里的發(fā)票號也可以填寫比如合同號類的能區(qū)分相同供應商不同批次的定貨，這樣入庫打印的入庫單據(jù)，才能分開，不至于打印在一起。參考三、收料單作廢 功能描述作廢未入庫前的在途登記記錄，可重新在途登記作廢在途單時維護采購計劃，對應采購計劃中的訂貨入庫數(shù)量減少版本存在描述 物資版及全版 在途管理\處理\收料單作廢本功能正確使用的條件已登記的收料單作廢收料單人員需對物料有操作權限功能界面 操作說明 進入在途作廢窗口，〖在途匯總〗頁面下顯示了所有已做在途登記且未入庫的記錄，雙擊需要作廢的在途記錄，在〖在途明細〗頁面中會顯示在途登記的明細。確認作廢請點擊〖在途作廢〗按鈕。在途單一旦作廢后可以重新修改到貨記錄（詳細操作見到貨登記），重新在途登記。 經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解
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