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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部管理細(xì)則(編輯修改稿)

2024-12-19 13:33 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用基金明細(xì)表(半年); ( 6)固定資產(chǎn)增減變化表(月); ( 7)銀行貸款增減變化表(月); ( 8)現(xiàn)金出納月終盤存表(月); ( 9)提取壞帳準(zhǔn)備金明細(xì)表(月); ( 10)應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月)。 第四節(jié)資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理 計(jì)劃財(cái)務(wù)部和各財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。 銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。 銀行帳戶的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄 。 銀行帳戶印鑒的使用 實(shí)行 3章分管并用制。即:財(cái)務(wù)章由出納保管,經(jīng)理私章和會(huì)計(jì)私章由本人各自保管,不準(zhǔn)由 1 人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。 銀行帳戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。各單位應(yīng)按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。 財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。 付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批。會(huì)款審批權(quán)限如下: ( 1)屬預(yù)付貨款 、定金的, 10 萬(wàn)元以下的(含 10 萬(wàn)元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)共同審批; 10 萬(wàn)元以上至 30 萬(wàn)元的(含 30 萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師審批; 30 萬(wàn)元以上至 50 萬(wàn)元的(含 50萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批; 50 萬(wàn)元以上至 100 萬(wàn)元的(含 100 萬(wàn)元)由總經(jīng)理審批; 100 萬(wàn)元以上的由董事長(zhǎng)審批。 ( 2)屬貿(mào)易貨款的, 100 萬(wàn)元以下的(含 100 萬(wàn)元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)共同審批; 100 萬(wàn)元以上至 200 萬(wàn)元的(含 200 萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師審批; 200 萬(wàn)元以上至 300 萬(wàn)元的(含 300萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批; 300 萬(wàn)元以上至 500 萬(wàn)元的(含 500 萬(wàn)元)由總經(jīng)理審批; 500 萬(wàn)元以上的由董事長(zhǎng)審批。 ( 3)屬自帶匯票的, 10 萬(wàn)元以下的(含 10 萬(wàn)元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部長(zhǎng)共同審批; 10 萬(wàn)元以上至 50萬(wàn)元的(含50 萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師審批; 50 萬(wàn)元以上至 100 萬(wàn)元的(含 100 萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共同審批; 100 萬(wàn)元以上至200 萬(wàn)元的(含 200 萬(wàn)元)由總經(jīng)理審批; 200 萬(wàn)元以上的由董事長(zhǎng)審批。 ( 4)屬購(gòu)置、維修固定資產(chǎn)的 , 3 萬(wàn)元以下的(含 3 萬(wàn)元)由下屬公司、企業(yè)正、副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)共同審批; 3 萬(wàn)元以上至 10 萬(wàn)元的(含 10萬(wàn)元)由總會(huì)計(jì)師審批; 10 萬(wàn)元至 100 萬(wàn)元的(含 100萬(wàn)元)由總經(jīng)理審批; 100 萬(wàn)元以上的由董事長(zhǎng)審批。 同一項(xiàng)目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計(jì)總額報(bào)批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。 報(bào)上級(jí)審批的項(xiàng)目,上報(bào)單位應(yīng)先提出初審意見;由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,先報(bào)總會(huì)計(jì)師審查。 對(duì)違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支付,并及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)求處理。 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的, 應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人) 凡委托其他單位(人)代付款的,一律上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 各單位應(yīng)建立資金回籠情況的跟蹤制度。凡付出款(物) 5萬(wàn)元以上的,各單位財(cái)務(wù)必須逐項(xiàng)跟蹤基 1 資金回籠情況,并按月匯總后上報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理。對(duì)到期的應(yīng)收資金,各單位應(yīng)督促經(jīng)辦人員及時(shí)催收;發(fā)現(xiàn)問題的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)請(qǐng)示處理。 各單位庫(kù)存現(xiàn)金不得超過 3000 元,超過部分當(dāng)天下午存入銀行。禁止坐支 營(yíng)來(lái)收入現(xiàn)金。 一切現(xiàn)金往來(lái),必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。 嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度( 5000 元以上)支付往來(lái)或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴(yán)禁各單位私設(shè)小錢柜。 嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。 現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。 各單位會(huì)計(jì)每月終要會(huì)同出納員盤點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存一次,保證鈔帳相符。盤點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。 領(lǐng)用空白支票,必須注明限額、日期、用途及使用期限,并視金 額大小按第六十四條審批規(guī)定報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。 正常的辦公費(fèi)用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽外,經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷付款。 商品運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)、介紹費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等,必須注明商品批次及購(gòu)銷發(fā)票號(hào)碼,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后才能報(bào)銷。其中對(duì)介紹費(fèi)和手續(xù)費(fèi),經(jīng)辦人還須另付合同書和 說(shuō)明報(bào)批: 2020 元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批, 2020 元至 1 萬(wàn)元的由總會(huì)計(jì)師審批, 1 萬(wàn)元以上的由總經(jīng)理審批。 業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行包干制,按實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的比例提取,由經(jīng)理掌握使用。提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應(yīng)??顚S?,不得私分、貪污。 公司本部各部、室的業(yè)務(wù)費(fèi),由各部、室部長(zhǎng)(主任)審核, 1000元以下抒總會(huì)計(jì)師審批報(bào)銷, 1000 元以上的由總會(huì)計(jì)師簽署后報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。 公司本部員工的差旅費(fèi),由各部、室部長(zhǎng)(主任)審核, 2020 元以下的由部會(huì)計(jì)師審批報(bào)銷, 2020 元以上的由總會(huì)計(jì)師簽署后報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。 探親旅費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等按國(guó)家的規(guī)定報(bào)銷。 非生產(chǎn)性的特殊開支 ,如贊助金、會(huì)費(fèi)等在福利基金列支,2020 元以下由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批, 2020 元以上至 5000 元的由總會(huì)計(jì)師審批, 5000 元以上由總經(jīng)理審批。 各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)(包括維修、租用),必須先立項(xiàng)、作出預(yù)算
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