【正文】 經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法參考第十章 應(yīng)付款管理一、登記發(fā)票號(hào) 功能描述 對(duì)入庫(kù)單填寫發(fā)票號(hào)和合同號(hào)版本存在描述物資版及全版 [應(yīng)付款管理] [處理] [發(fā)票登記]本功能正確使用的條件功能界面 操作說明 本操作是針對(duì)某個(gè)供應(yīng)商的入庫(kù)單的，首先選擇供應(yīng)商，如“安治化工有限公司北京分公司”，如下：經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法參考二、付款申請(qǐng) 功能描述 申請(qǐng)付款額，處理整個(gè)付款的進(jìn)度的執(zhí)行，直到單筆業(yè)務(wù)的付款完成版本存在描述物資版及全版 [應(yīng)付款管理] [處理] [付款申請(qǐng)]本功能正確使用的條件必須先做發(fā)票登記才能進(jìn)行此操作功能界面 操作說明 經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法參考三、請(qǐng)款單生效 功能描述 對(duì)申請(qǐng)的付款單做生效處理，確定此筆付款完成版本存在描述物資版及全版 [應(yīng)付款管理] [處理] [請(qǐng)款單生效]本功能正確使用的條件必須有付款申請(qǐng)記錄存在功能界面 操作說明 雙擊要生效的記錄 如果沒有問題，點(diǎn)擊“生效確定”按鈕經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法參考?xì)g迎您的光臨，！希望您提出您寶貴的意見，你的意見是我進(jìn)步的動(dòng)力。 c、出庫(kù)日?qǐng)?bào)表 功能描述按人員的權(quán)限查詢某日的出庫(kù)記錄部門依據(jù)工程材料計(jì)劃做的部門領(lǐng)用計(jì)劃（系統(tǒng)主參數(shù)出庫(kù)領(lǐng)用方式為：按部門申請(qǐng)的領(lǐng)用計(jì)劃）。 經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法參考已登記收料單第六章 出入庫(kù)管理一、入庫(kù)確認(rèn) 功能描述倉(cāng)庫(kù)保管員參照計(jì)劃員做的在途登記（做的收料單）做入庫(kù)確認(rèn)。 選擇〖訂單發(fā)出〗按鈕即可發(fā)送訂單。 功能描述 將編輯完的采購(gòu)計(jì)劃批次提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。 二、零星采購(gòu)計(jì)劃的收集計(jì)劃員可以按庫(kù)名及帳名進(jìn)行過濾，如果將所有匯總平衡的結(jié)果收集成一個(gè)采購(gòu)批次，選擇〖全部收集成批次〗按鈕，也可以用鼠標(biāo)依次選擇生成不同的采購(gòu)批次。見下圖： 經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法 XXX中的物料管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)接收各作業(yè)部門提請(qǐng)的各類材料需求計(jì)劃,通過對(duì)提請(qǐng)的材料需求計(jì)劃進(jìn)行平衡利庫(kù)，自動(dòng)產(chǎn)生材料采購(gòu)計(jì)劃及建議采購(gòu)量，通過訂單發(fā)出功能實(shí)現(xiàn)訂單的自動(dòng)化傳送，通過到貨登記檢驗(yàn)，對(duì)允收物料經(jīng)過發(fā)票登記后驗(yàn)收入庫(kù),各級(jí)領(lǐng)料部門按需求計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料出庫(kù)，同時(shí)將作業(yè)材料成本及時(shí)反饋給各級(jí)成本中心。如圖： 此時(shí)可以登錄系統(tǒng)，輸入口令后打開主程序界面，進(jìn)入材料計(jì)劃審批的窗口，位置：領(lǐng)導(dǎo)查詢/處理/材料計(jì)劃審批 雙擊窗口中的待審批的材料需求計(jì)劃主記錄，彈出窗口：物料采購(gòu)策略需設(shè)置為按需采購(gòu)有參與平衡過且未收集成采購(gòu)批次的材料需求計(jì)劃使用此功能的計(jì)劃員對(duì)被收集材料計(jì)劃中的物料有操作權(quán)限功能界面 操作說明 然后選擇在此供應(yīng)商采購(gòu)的物料，選擇〖選定登記〗按鈕，進(jìn)入[明細(xì)編制界面]，對(duì)應(yīng)每一種物料輸入單價(jià)（輸入單價(jià)時(shí)可選擇含稅單價(jià)或不含稅單價(jià)），采購(gòu)的數(shù)量（采購(gòu)數(shù)量默認(rèn)值為匯總平衡時(shí)的建議采購(gòu)量），預(yù)計(jì)使用日期，如果需檢驗(yàn)或簽訂合同的選擇檢驗(yàn)及合同。用戶可選擇選擇〖訂單打印〗按鈕打印訂單。確認(rèn)作廢請(qǐng)點(diǎn)擊〖在途作廢〗按鈕。功能界面 操作說明當(dāng)前庫(kù)：系統(tǒng)目前正在使用的數(shù)據(jù)表，存貯當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)記錄。打印出庫(kù)單選擇〖打印〗按鈕（注：用戶在點(diǎn)擊打印按鈕前請(qǐng)務(wù)必裝好打印紙，本次打印會(huì)把本用戶截止上次未打印的出庫(kù)單一次性打印完畢） 經(jīng)常出現(xiàn)的問題及解決方法 在刷工程卡或刷完部門卡選擇工程時(shí)提示：“部門工程當(dāng)前考核周期的預(yù)算未下達(dá)”請(qǐng)聯(lián)系有關(guān)部門對(duì)此部門的該工程下達(dá)資金預(yù)算。 版本存在描述 版本存在描述 不要做金錢、權(quán)利的奴隸；應(yīng)學(xué)會(huì)做“金錢、權(quán)利”的主人。操作說明 在〖選擇入庫(kù)時(shí)間〗處輸入所有查詢單據(jù)的出庫(kù)時(shí)間，在〖選擇產(chǎn)權(quán)屬性〗處選擇出庫(kù)的產(chǎn)權(quán)屬性，點(diǎn)擊工具欄上的〖檢索〗按鈕。物料做出庫(kù)回退時(shí)只能整張單據(jù)回退。三、正常出庫(kù) 功能描述按工程項(xiàng)目物料出庫(kù)維護(hù)材料計(jì)劃表（plan_app）中的出庫(kù)數(shù)量，出庫(kù)數(shù)量增加維護(hù)月結(jié)表(total_month)中的本月出庫(kù)數(shù)量、本年累計(jì)出庫(kù)數(shù)量、本月庫(kù)存數(shù)量、本月出庫(kù)金額、本年累計(jì)出庫(kù)金額，本月庫(kù)存金額版本存在描述 物資版及全版 出入庫(kù)管理\處理\物料出庫(kù)操作本功能正確使用的條件領(lǐng)用部門批準(zhǔn)的材料需求計(jì)劃。點(diǎn)擊〖顯示采購(gòu)及到貨記錄信息〗按鈕，在窗口中會(huì)顯示入庫(kù)物料的采購(gòu)計(jì)劃信息及到貨登記的信息。 雙擊需登記的物料，系統(tǒng)在〖未登記的物料明細(xì)〗的下方自動(dòng)生成此物料的到貨登記記錄。當(dāng)當(dāng)前審批人審批完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示下一審批人審批，最后一級(jí)審批人審批完成后此采購(gòu)計(jì)劃批次審批即告完成。同一批次的采購(gòu)計(jì)劃沒有全部編輯完成造成采購(gòu)計(jì)劃不能提交，需全部編輯完后再提交。計(jì)劃員可以按庫(kù)名及帳名進(jìn)行過濾，如果將所有需零星采購(gòu)的物料收集成一個(gè)采購(gòu)批次，選擇〖全部收集成批次〗按鈕，也可以用鼠標(biāo)依次選擇分別生成零星采購(gòu)批次。 參考三、材料計(jì)劃的匯總平衡功能描述 計(jì)劃員將自已所轄部門提報(bào)批準(zhǔn)后未平衡過的材料需求計(jì)劃進(jìn)行平衡利庫(kù)，生成按需采購(gòu)計(jì)劃。如果在〖物資信息查詢〗窗口中找不到某種物資，就可以新增一條物資。 操作說明 進(jìn)入材料需求計(jì)劃編制窗口中后，選擇〖編制部門〗，選擇本次要做材料計(jì)劃的〖工程名稱〗，選擇〖施工部門〗，輸入本次的〖計(jì)劃批次〗，回車，窗口的〖計(jì)劃明細(xì)〗中會(huì)插入一行空記錄（也可以在計(jì)劃批次中選擇原來沒有提交的計(jì)劃，重新進(jìn)行編輯）。 物資版\全版 領(lǐng)導(dǎo)查詢/處理/材料計(jì)劃審批本功能正確使用的條件部門材料需求計(jì)劃編制已保存提交。版本存在描述將本次編輯的采購(gòu)計(jì)劃批次都