【文章內容簡介】 物資裝備管理規(guī)定；負責公司裝備管理遠期規(guī)劃的制定和執(zhí)行；負責公司大宗物資裝備的采辦，以及組織制定公司年度更新、改造大修計劃并監(jiān)督實施；管理、監(jiān)督、檢查各級物資裝備管理部門的工作等。 主要職能 1. 負責制定公司物資、裝備管 理規(guī)定和執(zhí)行程序，并貫徹監(jiān)督執(zhí)行；負責督促、檢查各部門制定物資、裝備管理規(guī)定，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況 2. 負責公司裝備管理遠期規(guī)劃目標的制定，制定大型設備建造、更新、購置計劃，以及公司物資裝備的統(tǒng)計管理工作 負責公司物資計劃管理工作 負責公司物資裝備管理統(tǒng)計管理工作 負責定期編制年度執(zhí)行計劃的執(zhí)行統(tǒng)計報表 負責進行統(tǒng)計分析，為執(zhí)行計劃的調整提供準確依據(jù) 負責根據(jù)市場需求隨時調整物資裝備規(guī)劃，為公司領導進行較大決策及時提供科學、準確的理論依據(jù) 3. 負責物資、裝備的采辦管理工作 負責公司大宗物資裝備的采辦工作，根據(jù)具體 采辦性質，采辦職責包括但不僅限于，準備標書 /詢價文件，選擇分供方，發(fā)標 /詢價，開標 /審核報價，評標 /比價，定標 /確認，辦理進口批文，準備合同 /協(xié)議并向授權審批部門報審，簽訂合同并執(zhí)行，組織驗收入庫工作，準備付款文件，最后將有關合同及資料存檔等，如出現(xiàn)不合格采購品，及時核查不合格采購品的原因，并編寫不合格采購品處置報告 負責對按照采辦管理規(guī)定，需由物資裝備部審批的采辦節(jié)點進行審核 負責對分公司、事業(yè)部、物供中心的采辦行為進行監(jiān)督和控制 負責對事業(yè)部 20%采辦權的監(jiān)督、控制和檢查 負責年度協(xié)議采辦合同的組織 /簽 訂工作 負責提出年度協(xié)議采辦的分供方選擇表，并報公司主管領導審批 負責或委托年度協(xié)議采辦的招標 /詢價，評標 /比價工作 負責年度協(xié)議采辦合同的商務談判，確定合同條款，報公司主管領導審批 負責簽訂年度協(xié)議采辦合同，并將相關合同和資料存檔 負責分供方管理工作 負責組織公司的分供方管理工作，建立公司分供方管理信息系統(tǒng)，并及時更新 負責對分公司上報的分供方資料及分供方信息變更審批表進行審核后，在公司制定網頁上公布 9 4. 負責工程維修改造項目的組織和實施工作 負責組織制定公司年度更新、改造大修計劃并監(jiān)督實施 負責各事業(yè)部有關 裝備更新、改造、大修計劃費用預算的審核 負責對事業(yè)部限下工程維修改造項目進行協(xié)調和匯總 負責批準事業(yè)部限下工程維修改造項目的啟動 負責組織實施或委托分公司組織實施事業(yè)部限上工程維修改造項目的工作，包括招標文件的準備、招標 /開標、合同談判、合同條款確定、簽訂合同、合同及相關資料的存檔，合同臺帳管理，組織項目的聯(lián)合驗收，辦理付款文件等工作，并與事業(yè)部和分公司一同處理合同糾紛及索賠事宜 負責合同和相關資料的存檔工作 負責制造 /銷售事業(yè)部有能力承攬的項目和業(yè)務，應優(yōu)先考慮交由制造 /銷售事業(yè)部負責，并會同公司有關職能 部室審查批準公司內部維修項目價格表 5. 負責項目組管理工作 負責組織論證大型設備建造、更新、購置的經濟技術評價，并組織實施 負責對大型工程項目組、大型維修項目組和大型更新改造項目組編寫的技術規(guī)格書進行審批 6. 負責庫存管理職責工作 負責公司庫存物資的整體管理和監(jiān)控，監(jiān)督各個事業(yè)部履行庫存控制的職能 負責公司庫存物資網絡信息管理的組織建立和正常運行 負責庫存積壓物資、報廢物資的處理 負責審核上報的庫存積壓物資處理意見，并報公司主管領導審批 負責組織或委托分公司組織實施庫存積壓物資的處理意見 負責匯總、審批上報的庫存報 廢物資申請表，在權限上的需報公司主管領導審批 7. 負責物資信息管理工作 負責整理公司級的物資管理文件、模板等，以及總公司有關物資管理的信息 負責匯總上報的各類物資管理、采辦、倉儲、消耗、分供方資料等各類信息，并核準 負責將各類共享信息、公司級物資管理文件、各類文件模板、報表模板等文件在共享信息網頁上公布 8. 負責物資裝備和資產管理工作 負責物資裝備管理：負責所有設備的維護、管理的組織協(xié)調，按照操作規(guī)程對各單位執(zhí)行狀況進行監(jiān)督檢查 負責所有設備的資產管理工作 9. 負責宏觀調控各個事業(yè)部、地區(qū)的物資流動 10. 負責提交部門負責的 業(yè)務培訓計劃，并組織實施 11. 負責領導交辦的其他事宜 10 成立物流中心后總部物資裝備部職責說明書 部門名稱 物資裝備部 部門負責人 物資裝備部總經理 直接上級 編寫日期 編寫部門 部門使命 為了規(guī)范公司的物資裝備管理，負責制定公司物資裝備管理規(guī)定；負責公司裝備管理遠期規(guī)劃的制定和執(zhí)行；管理、監(jiān)督、檢查物流中心的工作。 主要職能 1. 制定公司物資、裝備管理規(guī)定、執(zhí)行程序，并貫徹監(jiān)督執(zhí)行 2. 管理、監(jiān)督、檢查物流中心的運作 3. 負責公司裝備管理遠期規(guī)劃目標的制定，制定大型設備建造、更新、購置計劃 負責公司物資計劃 管理、統(tǒng)計管理工作 根據(jù)市場需求隨時調整物資裝備規(guī)劃，為公司領導進行較大決策及時提供科學、準確的理論依據(jù) 負責各事業(yè)部有關裝備更新、改造、大修計劃費用預算的審核 ,并對計劃費用的控制負有責任 負責組織論證大型設備建造、更新、購置的經濟技術評價 ,并組織實施 負責審核、協(xié)調更新、改造計劃、大修理計劃限上項目的招、評標的有關技術文件 ,并監(jiān)督實施 4. 物資裝備管理 負責所有設備的維護、管理的組織協(xié)調 ,按照操作規(guī)程對各單位執(zhí)行狀況進行監(jiān)督檢查 負責所有設備的資產管理工作 5. 統(tǒng)計分析 期編制年度執(zhí)行計劃的執(zhí)行統(tǒng)計報表，提出統(tǒng)計 分析。為執(zhí)行計劃的調整提供準確依據(jù)定 11 總部市場營銷部職責說明書 部門名稱 市場營銷部 部門負責人 市場營銷部總經理 直接上級 公司分管領導 編寫日期 編寫部門 部門使命 為了實現(xiàn)公司的總體經營目標，促進公司業(yè)務的全面發(fā)展，在公司發(fā)展戰(zhàn)略和相關規(guī)章制度的指引下，發(fā)揮本部門作為公司市場營銷管理中心的作用 ,為公司市場營銷活動提供信息、銷售計劃和營銷戰(zhàn)略規(guī)劃，強化客戶關系管理，負責重大合同的簽訂，指導事業(yè)部與分公司的市場營銷活動，整合公司的營銷傳播，完成公司下達的各項管理工作目標。 主要職能 1 負責 制定公司市場營銷管理制度和規(guī)定，并督導實施 2 市場調研管理職能 負責搜集、整理和分析市場信息，主要包括：合同、投標統(tǒng)計，競爭對手業(yè)務狀況，客戶動態(tài)與客戶反饋，相關政策，國內外業(yè)務發(fā)展動態(tài)等 負責審核事業(yè)部與分公司的有關報告，定期編制公司整體的市場調研報告 3 營銷戰(zhàn)略規(guī)劃管理職能 負責審核事業(yè)部與分公司的部門市場營銷規(guī)劃并負責制訂公司整體市場營銷戰(zhàn)略規(guī)劃 負責督導市場營銷規(guī)劃在事業(yè)部與分公司的實施工作 4 銷售分析管理職能 負責定期召開營銷例會，及時分析市場和銷售現(xiàn)狀，針對具體問題提出解決方案 負責定期對整個公司的銷 售工作（如銷售收入、合同執(zhí)行情況、應收帳款情況等）進行分析，及時編制銷售分析報告，并對事業(yè)部與分公司市場營銷活動提出指導建議和意見 5 客戶關系管理職能 負責管理公司所有客戶的檔案信息資料 負責制訂公司月 /季度 /年度回訪與關懷計劃，指導公司整體客戶回訪與關懷活動的實施 負責組織召開客戶關系研討會并及時進行總結 6 銷售信息管理職能 負責建立和管理公司的營銷信息管理系統(tǒng)，負責及時把當日收集到的銷售信息輸入市場信息管理系統(tǒng)，并及時做到與有關部門共享 負責匯總分析事業(yè)部和分公司上報的月度銷售信息表單 7 合同簽定管理職能 負 責公司戰(zhàn)略性、重大金額、一體化合同的組織、協(xié)調、評審、投標、談判和簽訂工作 負責對分公司和事業(yè)部所負責合同的簽訂進行指導并提供相應的支持 對公司的銷售合同價格具有管