【正文】 14 總部行 政管理部職責(zé)說明書 部門名稱 行政管理部 部門負(fù)責(zé)人 行政管理部總經(jīng)理 直接上級 編寫日期 編寫部門 部門使命 本部門作為后勤支持部門，負(fù)責(zé)公司有關(guān)的上傳下達(dá)、文化信息、法律事務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察、黨工團等 工作 ， 以保證公司日常工作的順利開展。 主要職能 1. 制定公司物資、裝備管理規(guī)定、執(zhí)行程序，并貫徹監(jiān)督執(zhí)行 2. 管理、監(jiān)督、檢查物流中心的運作 3. 負(fù)責(zé)公司裝備管理遠(yuǎn)期規(guī)劃目標(biāo)的制定，制定大型設(shè)備建造、更新、購置計劃 負(fù)責(zé)公司物資計劃 管理、統(tǒng)計管理工作 根據(jù)市場需求隨時調(diào)整物資裝備規(guī)劃，為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行較大決策及時提供科學(xué)、準(zhǔn)確的理論依據(jù) 負(fù)責(zé)各事業(yè)部有關(guān)裝備更新、改造、大修計劃費用預(yù)算的審核 ,并對計劃費用的控制負(fù)有責(zé)任 負(fù)責(zé)組織論證大型設(shè)備建造、更新、購置的經(jīng)濟技術(shù)評價 ,并組織實施 負(fù)責(zé)審核、協(xié)調(diào)更新、改造計劃、大修理計劃限上項目的招、評標(biāo)的有關(guān)技術(shù)文件 ,并監(jiān)督實施 4. 物資裝備管理 負(fù)責(zé)所有設(shè)備的維護、管理的組織協(xié)調(diào) ,按照操作規(guī)程對各單位執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查 負(fù)責(zé)所有設(shè)備的資產(chǎn)管理工作 5. 統(tǒng)計分析 期編制年度執(zhí)行計劃的執(zhí)行統(tǒng)計報表，提出統(tǒng)計 分析。 負(fù)責(zé)公司機關(guān)會計核算和燕郊地區(qū)資金結(jié)算日常管理工作。 1 總部職能部門職責(zé)說明書 總部計劃資金部職責(zé)說明書 .......................................................................................................................2 總部財務(wù)部職責(zé)說明書 ...................................................................................................................................4 總部質(zhì)量安全部職責(zé)說明書 .......................................................................................................................6 現(xiàn)行總部物資裝備部職責(zé)說明書 ...........................................................................................................8 成立物流中心后總部物資裝備部職責(zé)說明書 ........................................................................... 10 總部市場營銷部職責(zé)說明書 .................................................................................................................... 11 總部戰(zhàn)略規(guī)劃部職責(zé)說明書 .................................................................................................................... 13 總部行政管理部職責(zé)說明書 .................................................................................................................... 14 總部人力資源部職責(zé)說明書 .................................................................................................................... 16 總部科研管理中心職責(zé)說明書 .............................................................................................................. 18 董秘辦職責(zé)說明書 ........................................................................................................................................... 20 2 總部計劃資金部職責(zé)說明書 部門名稱 計劃資金部 部門負(fù)責(zé)人 計劃資金部總經(jīng)理 直接上級 編寫日期 編寫部門 部門使命 為了保障公司經(jīng)營工作的正常運行，本部門負(fù)責(zé)公司的資金籌集、資金管理工作；負(fù)責(zé)公司的預(yù)算組織、實施與管理工作；負(fù)責(zé)公司的長 期發(fā)展規(guī)劃和投資評價項目工作；建議公司股利政策等。負(fù)責(zé)公司稅務(wù)管理、保險管理的組織和實施工作等。 主要職能 1. 負(fù)責(zé)制定公司物資、裝備管 理規(guī)定和執(zhí)行程序，并貫徹監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)督促、檢查各部門制定物資、裝備管理規(guī)定，并監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況 2. 負(fù)責(zé)公司裝備管理遠(yuǎn)期規(guī)劃目標(biāo)的制定，制定大型設(shè)備建造、更新、購置計劃，以及公司物資裝備的統(tǒng)計管理工作 負(fù)責(zé)公司物資計劃管理工作 負(fù)責(zé)公司物資裝備管理統(tǒng)計管理工作 負(fù)責(zé)定期編制年度執(zhí)行計劃的執(zhí)行統(tǒng)計報表 負(fù)責(zé)進(jìn)行統(tǒng)計分析，為執(zhí)行計劃的調(diào)整提供準(zhǔn)確依據(jù) 負(fù)責(zé)根據(jù)市場需求隨時調(diào)整物資裝備規(guī)劃，為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行較大決策及時提供科學(xué)、準(zhǔn)確的理論依據(jù) 3. 負(fù)責(zé)物資、裝備的采辦管理工作 負(fù)責(zé)公司大宗物資裝備的采辦工作，根據(jù)具體 采辦性質(zhì)，采辦職責(zé)包括但不僅限于，準(zhǔn)備標(biāo)書 /詢價文件，選擇分供方，發(fā)標(biāo) /詢價，開標(biāo) /審核報價，評標(biāo) /比價，定標(biāo) /確認(rèn)，辦理進(jìn)口批文，準(zhǔn)備合同 /協(xié)議并向授權(quán)審批部門報審，簽訂合同并執(zhí)行，組織驗收入庫工作，準(zhǔn)備付款文件，最后將有關(guān)合同及資料存檔等，如出現(xiàn)不合格采購品，及時核查不合格采購品的原因，并編寫不合格采購品處置報告 負(fù)責(zé)對按照采辦管理規(guī)定，需由物資裝備部審批的采辦節(jié)點進(jìn)行審核 負(fù)責(zé)對分公司、事業(yè)部、物供中心的采辦行為進(jìn)行監(jiān)督和控制 負(fù)責(zé)對事業(yè)部 20%采辦權(quán)的監(jiān)督、控制和檢查 負(fù)責(zé)年度協(xié)議采辦合同的組織 /簽 訂工作 負(fù)責(zé)提出年度協(xié)議采辦的分供方選擇表，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批 負(fù)責(zé)或委托年度協(xié)議采辦的招標(biāo) /詢價，評標(biāo) /比價工作 負(fù)責(zé)年度協(xié)議采辦合同的商務(wù)談判，確定合同條款，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批 負(fù)責(zé)簽訂年度協(xié)議采辦合同，并將相關(guān)合同和資料存檔 負(fù)責(zé)分供方管理工作 負(fù)責(zé)組織公司的分供方管理工作，建立公司分供方管理信息系統(tǒng)，并及時更新 負(fù)責(zé)對分公司上報的分供方資料及分供方信息變更審批表進(jìn)行審核后，在公司制定網(wǎng)頁上公布 9 4. 負(fù)責(zé)工程維修改造項目的組織和實施工作 負(fù)責(zé)組織制定公司年度更新、改造大修計劃并監(jiān)督實施 負(fù)責(zé)各事業(yè)部有關(guān) 裝備更新、改造、大修計劃費用預(yù)算的審核 負(fù)責(zé)對事業(yè)部限下工程維修改造項目進(jìn)行協(xié)調(diào)和匯總 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)事業(yè)部限下工程維修改造項目的啟動 負(fù)責(zé)組織實施或委托分公司組織實施事業(yè)部限上工程維修改造項目的工作，包括招標(biāo)文件的準(zhǔn)備、招標(biāo) /開標(biāo)、合同談判、合同條款確定、簽訂合同、合同及相關(guān)資料的存檔，合同臺帳管理，組織項目的聯(lián)合驗收，辦理付款文件等工作，并與事業(yè)部和分公司一同處理合同糾紛及索賠事宜 負(fù)責(zé)合同和相關(guān)資料的存檔工作 負(fù)責(zé)制造 /銷售事業(yè)部有能力承攬的項目和業(yè)務(wù)，應(yīng)優(yōu)先考慮交由